Conga CPQ

Was es ist

Conga CPQ ist Configure-Price-Quote-Software für Enterprises, die Produktlinie, die als Apttus begann — Thoma Bravo übernahm 2018 eine Mehrheitsbeteiligung an Apttus und fusionierte es 2020 mit Conga. Ein Rep baut ein Angebot gegen einen Produktkatalog mit Konfigurationsregeln, die Pricing-Engine wendet Preislisten, Rabatte und Freigaberichtlinien Position für Position an, und das fertige Angebot fließt für Vertragsgestaltung und Unterschrift in Conga CLM und die Dokumentenerstellung. Es gibt das Produkt in zwei Formen: das langjährige Salesforce-native Paket und Advantage CPQ auf Congas eigener Advantage Platform, die laut Congas Dokumentation an Salesforce, Microsoft Dynamics 365 und HubSpot angebunden wird.

Zwei Ereignisse im Jahr 2026 haben verändert, was das Produkt ist. Am 2. Februar 2026 schloss Conga die Übernahme des B2B-Geschäfts von PROS ab — der PROS-Linien für CPQ, Preisoptimierung und Rebate-Management —, womit PROS zur Pricing-Science-Engine hinter Conga-Angeboten wird. Finanzielle Details wurden nicht genannt; das Reisegeschäft von PROS blieb außen vor. Dann gingen auf der Conga Connect im März 2026 Advantage CPQ und CLM auf Dynamics 365 und dem Azure Marketplace in den Early Access, zusammen mit AiMe, einer KI-Schicht mit Personas für Sales, Legal, Admin und RevOps. Am 14. Oktober 2026 kündigte Conga auf der Conga Connection in Amsterdam einen MCP-Server an, über den Claude, Microsoft Copilot und andere MCP-Clients die Advantage Platform abfragen können — Freigabestatus von Angeboten, Verträge, die innerhalb von 90 Tagen auslaufen —, und erweiterte AiMe auf mehr als 90 Tools. Conga meldet mehr als 10.000 Kunden, darunter über die Hälfte der Fortune 100.

Warum es in RevOps-Stacks auftaucht

• Es ist die Pricing-Science-Antwort auf das Verkaufsende von Salesforce CPQ. Salesforce hat den Verkauf von Salesforce CPQ an Neukunden im März 2025 eingestellt; Bestandskunden können weiterhin verlängern, Nutzer hinzufügen und Support erhalten, und Salesforce hat kein End-of-Life-Datum angekündigt. Teams, die jetzt die Plattform wechseln, wählen zwischen Agentforce Revenue Management, einem schnell einführbaren CPQ wie DealHub oder einer schwereren Engine. Conga ist die schwere Engine: dynamische Preisoptimierung, Rebate-Berechnung in Echtzeit Position für Position mit der im Angebot angezeigten Margenwirkung und Preisempfehlungen auf Deal-Ebene bei Angeboten mit Hunderten von Positionen.
• Es läuft dort, wo Microsoft-Häuser nichts hatten. Die SoftwareReviews-Notiz von Info-Tech zur Conga Connect weist darauf hin, dass Dynamics-365-Kunden historisch ein CPQ- und Pricing-Standard auf Enterprise-Niveau fehlte. Advantage CPQ auf Dynamics ist die erste ernsthafte Option für diesen Käufer — aber es ist Early Access, nicht allgemeine Verfügbarkeit.
• Vom Preis bis zur Unterschrift bei einem Anbieter. CPQ, Preisoptimierung, CLM und Dokumentenautomatisierung werden als eine Commerce-Kette verkauft. Wenn die Rechtsabteilung bereits Conga CLM nutzt, bleibt die Übergabe vom Angebot zum Vertrag in einem Datenmodell statt in einem Konnektor.
• Die Agent-Oberfläche ist First-Party. Der MCP-Server vom Oktober stammt von Conga selbst, nicht aus einem Community-Wrapper, und Conga CLM for Salesforce ergänzt MCP-Tools innerhalb von Salesforce. Das zählt, wenn Ihr Deal-Desk-Plan einen Agent vorsieht, der den Freigabestatus prüft oder das Auftragsformular entwirft.

Die Preisrealität

Veröffentlicht ist nichts; die Preisseite ist ein Kontaktformular. Vergleichsportale (Capterra, GetApp) nennen einen Einstiegspreis von 85 US-Dollar pro Nutzer und Monat, und Vendrs Käuferdaten halten fest, dass Conga CPQ pro Nutzer und Monat mit jährlichen Mindestabnahmen verkauft wird. Vendrs Zahlen für Conga insgesamt — nicht CPQ-spezifisch — setzen den medianen Jahresvertrag bei etwa 18.100 US-Dollar an, bei einer Spanne von 2.190 bis 91.315 US-Dollar und rund 11% durchschnittlicher Ersparnis gegenüber dem ersten Angebot.

Lesen Sie den Median mit Vorsicht: Er mischt Composer- und Dokumentenerstellungs-Deals ein, die ein paar tausend Dollar kosten. Eine echte CPQ-Einführung für einen Enterprise-Deal-Desk liegt deutlich darüber. Bei 85 Dollar pro Seat kosten 100 angebotserstellende Nutzer etwa 102.000 Dollar im Jahr an Lizenzen, bevor die PROS-Preisoptimierung hinzukommt, die ein optionales Add-on ist, und vor der Implementierung. Reviewer weisen durchgängig darauf hin, dass Lizenzen plus Partner-Implementierung, laufende Administration und Upgrades Conga im Vergleich zu leichteren CPQs teuer machen — planen Sie die Services-Position als wesentlichen Anteil der Ausgaben im ersten Jahr ein, nicht als Rundungsfehler.

Am besten geeignet für

Deal-Desk- und Pricing-Teams in Enterprises — Fertigung, Distribution, High-Tech, Medizintechnik —, bei denen das schwierige Problem die Berechnung des richtigen Preises ist: gestaffelte und Channel-Preise, Rebates, Distributorenprogramme, Hunderte von Angebotspositionen, Margenuntergrenzen, die über alle hinweg halten müssen. Am besten passt es heute auf Salesforce, und für ein Dynamics-365-Haus, das echtes CPQ braucht, ist es der Standardeintrag auf der Shortlist.

Kaufen Sie es nicht für ein 20-köpfiges SaaS-Vertriebsteam, das Seats und Verbrauch verkauft. Sie zahlen für Preiswissenschaft, die Sie nicht nutzen, und für einen Implementierungspartner, der sie konfiguriert; DealHub oder Nue bringen dieses Team schneller und günstiger live. Und wenn Ihr Katalog aus einer Handvoll SKUs zum Listenpreis besteht, brauchen Sie überhaupt kein CPQ — die CPQ-Definition erklärt, wo die Grenze liegt.

Gegen die Alternativen

Agentforce Revenue Management (früher Salesforce Revenue Cloud) ist der Platzhirsch nach Marktanteil. Wählen Sie es, wenn Salesforce das führende System ist und es mehr wiegt, im Datenmodell einer Plattform und bei einem Supportvertrag zu bleiben, als Tiefe im Pricing zu haben. Wählen Sie Conga, wenn Ihre Preisgestaltung so komplex ist, dass Revenue Cloud Custom Code braucht, um sie abzubilden, oder wenn ein Teil der Vertriebsorganisation auf Dynamics läuft.

DealHub ist die Option für Tempo: konfiguriert statt programmiert, Einführungen in 4-8 Wochen laut Angaben von Anbieter und Partnern, ein käuferseitiger DealRoom und Billing über die Übernahme von Subskribe. Wählen Sie DealHub, wenn der Engpass die Freigabe-Durchlaufzeit in einem Subscription-Geschäft ist. Wählen Sie Conga, wenn der Engpass der Preis selbst ist — Info-Tech fasst es so, dass DealHub Einführungstempo und Bedienbarkeit über Pricing-Strenge stellt.

Nue ist der am schnellsten wachsende Neuzugang, mit einer Series A über 20 Millionen US-Dollar im Januar 2025 und einer Plattform für CPQ, Billing und Umsatzrealisierung auf einem Datenmodell. Wählen Sie Nue für ein Salesforce-natives SaaS-Unternehmen, das Salesforce CPQ verlässt und moderne Architektur und Billing in einem Paket will. Für Distributoren-Rebates oder industrielle Preislisten ist es nicht gebaut.

Tacton gewinnt, wenn die Komplexität in der physischen Konfiguration liegt — Engineer-to-Order-Produkte mit Constraint-Regeln und CAD-Ausgabe — und nicht im Preis. Viele Hersteller brauchen beides: Tacton für die Konfiguration, eine Pricing-Engine für den Preis.

Wenn keiner passt, liegt das Problem meist darin, dass niemand die Preisliste verantwortet. Kein CPQ setzt eine Rabattrichtlinie durch, die es nicht gibt, und Congas Optimierung lernt aus dem Rabattverhalten, das Ihre Reps bisher an den Tag gelegt haben.

Fallstricke

• Die PROS-Integration ist nicht abgeschlossen. Conga positioniert PROS als native Pricing-Engine, aber SoftwareReviews merkt an, dass PROS ein eigenständiges Produkt bleibt und bestehende PROS-Kunden nicht zur Migration gezwungen werden. Absicherung: Halten Sie im Auftragsformular fest, welche Pricing-Engine Ihre Angebote zum Go-live aufrufen, ob es ein Tenant ist oder zwei, und wer die Integration verantwortet, wenn es zwei sind. Kaufen Sie, was heute verbunden ist.
• “Verfügbar auf Dynamics 365” bedeutet Early Access. Die Ankündigung vom März 2026 spricht von Early Access auf Dynamics und dem Azure Marketplace, ohne GA-Datum in der Mitteilung. Absicherung: Wenn Dynamics Ihr CRM ist, führen Sie den Proof of Concept auf Ihrem Dynamics-Tenant mit Ihrem Katalog durch, und lassen Sie sich eine GA-Zusage und ein Support-SLA schriftlich geben, bevor Sie eine mehrjährige Laufzeit unterschreiben.
• Die Performance leidet bei großen Warenkörben. Nutzer auf G2 und SoftwareReviews berichten von langsamer Preisberechnung und langsamen Warenkorb-Aktualisierungen bei großen Konfigurationen, und SoftwareReviews bewertet die Bedienbarkeit mit 71. Absicherung: Machen Sie während der Evaluierung einen Lasttest mit Ihrem größten echten Angebot — jede Position, jeder Rebate — und schreiben Sie eine Erwartung an die Antwortzeit der Preisberechnung in die Abnahmekriterien.
• Die Implementierung ist ein Partnerprojekt. Reviewer beschreiben eine komplexe Einrichtung und Migration, und Support und Dokumentation sind wiederkehrende Beschwerden. Absicherung: Legen Sie Umfang, Katalog und die Zahl der Freigabepfade vor dem Kickoff fest, holen Sie sich ein Statement of Work mit Festpreis oder Deckelung, und verpflichten Sie den Partner, Admin-Dokumentation zu übergeben, damit Sie ihn nicht für immer mieten. Der Deal-Desk-Pricing-Skill zeigt die Richtlinienschicht, die zuerst geklärt sein muss.
• Der MCP-Server ist erst wenige Wochen alt. Er wurde am 14. Oktober 2026 angekündigt, ohne veröffentlichte Tool-Liste oder Verfügbarkeitsstufe in der Berichterstattung. Absicherung: Wenn Agent-Zugriff Teil des Business Case ist, lassen Sie Claude oder Copilot in Ihrem Test-Tenant den Freigabestatus eines echten Angebots abrufen, und prüfen Sie, dass der Server dieselben Berechtigungen auf Datensatzebene durchsetzt wie für den Nutzer.

Wo CPQ neben Billing, CLM und dem Hauptbuch steht, zeigt der Quote-to-Cash-Stack.