Legatics

Was es ist

Legatics ist eine in Großbritannien entwickelte Transaction-Management-Plattform für Transaktionsanwälte: der Ort, an dem Closing-Checkliste, CP-Tracker (Conditions Precedent), Signaturseiten und das finale Closing-Binder liegen – statt in einem Excel-Tracker und einer Allen-antworten-Kette. Das Produkt besteht aus fünf Modulen – Lists (kollaborative Checklisten und CP-Tracker), Signing (Verwaltung von E-Signatur- und Nassunterschrift-Paketen), Binders (Closing-Sets), Data Rooms und Admin – plus einer offenen API und seit Juli 2026 einem MCP-Server. Legatics gibt an, dass mehr als 100 Kanzleien die Plattform nutzen, darunter 5 der AmLaw-Top-10; auf der Website stehen unter anderem Linklaters, A&O Shearman, Baker McKenzie, DLA Piper, Dentons und Pinsent Masons.

Legatics liefert kein eigenes Legal-AI-Modell. Die Wette für 2026 ist das Gegenteil: das System of Record für den Live-Stand eines Deals sein und den Assistenten, den die Kanzlei ohnehin lizenziert, darauf lesen lassen. Der MCP-Server (gestartet am 15. Juli 2026, für alle Kunden ohne Aufpreis enthalten) stellt Matters, Listen, Signaturstatus, Binders und Data Rooms bereit. Am 13. Oktober 2026 ist Legatics der Connector Library von Harvey beigetreten; ein Harvey-Nutzer kann damit über einen oder viele Deals hinweg fragen: „Was ist bei Project Atlas noch offen, und wer schuldet es?“ Die Wissensdatenbank nennt Harvey, Copilot und Claude als getestete Clients.

Warum Legal-Ops-Teams es auf die Shortlist setzen

• Die Checkliste ist der Deal, und Legatics behandelt sie so. Jede Zeile hat einen Verantwortlichen, einen Status und das verknüpfte Dokument, und alle Parteien – auch die Gegenseite und der Mandant – arbeiten in derselben Liste. Legatics meldet 50 % weniger Statuscalls mit allen Parteien und 85 % schnellere Binder-Erstellung; beides sind Herstellerzahlen ohne veröffentlichte Methode, behandeln Sie sie also als Obergrenze, nicht als Prognose.
• Der MCP-Server schreibt, nicht nur liest. Der Start im Juli war rein lesend. Der aktuelle Artikel in der Wissensdatenbank listet Schreibaktionen – Status und Verantwortliche aktualisieren, Zeilen oder Parteien hinzufügen, Listen anlegen, Dokumente zur Unterschrift markieren –, gesteuert über einen read_only-Scope, den ein Admin jeder verbundenen App zuweisen kann. Der Zugriff hat drei Ebenen: die Scopes der App, die Zustimmung des Mitglieds und dessen bestehende Legatics-Berechtigungen, über kurzlebige OAuth-2.0-Tokens. Ein Assistent kann nie mehr tun als der Anwalt von Hand.
• Weniger Tools im Closing-Raum. Der VDR-lite-Data-Room kam im Juli 2026, und der Dokumentenvergleich von Syntheia läuft seit dem 25. August 2026 direkt in Lists und Data Rooms, ohne dass Dateien die Infrastruktur von Legatics verlassen. Bei einer Mid-Market-Finanzierung entfallen damit der separate Data Room und die Schleife aus Herunterladen, Vergleichen und erneutem Hochladen.
• Sicherheit, die eine Panel-Prüfung besteht. ISO 27001:2022, zertifiziert durch das British Assessment Bureau, AES-256 at rest, TLS 1.2+, AWS-Hosting an Standorten in den USA, der EU und Australien sowie Bring-your-own-Key über AWS KMS auf privaten Instanzen. Die Sicherheitsseite nennt keinen SOC-2-Bericht, und US-Banken werden danach fragen.

Preise

Nur auf Anfrage, geprüft am 25. Oktober 2026. legatics.com/pricing ist ein Formular, das „ein Preisangebot“ verspricht, ohne Pläne, Stufen oder Tarife. Drittanbieter-Listings beschreiben ein Abo, das nach Nutzern oder Matter-Workspaces berechnet wird, mit Enterprise-Verträgen für große Kanzleien – berichtet wurden kanzleiweite Verträge mit Hogan Lovells, Bowmans und King & Wood Mallesons. Keine unabhängige Quelle veröffentlicht einen Dollarbetrag, und wir erfinden keinen.

Was das Angebot bewegt, ist die Lizenzeinheit. Eine kanzleiweite Enterprise-Lizenz macht den zusätzlichen Deal kostenlos, und genau das treibt die Nutzung; eine Lizenz pro Matter führt dazu, dass Partner das Tool für die größten Deals rationieren, und so sterben Transaktionsplattformen in einer Kanzlei. Fragen Sie zuerst nach dem kanzleiweiten Preis, auch wenn Sie mit einer einzigen Praxisgruppe starten wollen. MCP-Server und Harvey-Connector kosten nichts extra.

Am besten geeignet für

Eine Legal-Ops- oder Knowledge-Leitung in einer Kanzlei mit volumenstarker Finanzierungs-, M&A- oder Immobilienpraxis, die Checklisten und Signings aus dem E-Mail-Postfach holen will und deren KI-Assistent Fragen zum Deal-Status aus Live-Daten statt aus einem veralteten Export beantworten soll. Es ist die stärkste Wahl, wenn die Kanzlei bereits Harvey, Copilot oder Claude einsetzt und keine zweite KI-Oberfläche im Closing-Tool will.

Lassen Sie es weg, wenn die Praxis eine Handvoll Deals pro Jahr abschließt: Eine einzelne G2-Bewertung von 2023 nannte es eine polierte Demo, die nicht zu einer kleineren Transaktionspraxis passte, und die Wirtschaftlichkeit bestätigt das. Eine geteilte Tabelle und DocuSign-Umschläge reichen.

Im Vergleich zu den Alternativen

• Litera Transact – das Transaktionsmodul von Litera; Litera gibt an, mit seinen Produkten 99 % der Am Law 100 zu erreichen. Wählen Sie Transact, wenn die Kanzlei bereits Litera Draft und Compare kauft und Lito, den mitgelieferten Agent von Litera, über den gesamten Dokumentenlebenszyklus will. Wählen Sie Legatics, wenn externe Agents Deal-Daten abfragen oder aktualisieren sollen: Litera hat keinen MCP-Server für Drittanbieter-Assistenten.
• iManage Closing Folders – der andere große Platzhirsch, mit 4.8 auf Capterra bei 111 Bewertungen. Wählen Sie es, wenn iManage Work das DMS der Kanzlei ist und das Closing-Set ohne zweiten Anbieter direkt dort abgelegt werden soll.
• SimplyAgree – der auf die USA fokussierte Herausforderer, gebaut um automatisierte Signaturpakete und Binder am selben Tag für Venture- und Mid-Market-Deals. Wählen Sie es für eine reine US-Boutique, die ein schmaleres, schnelleres Signing-Tool statt einer kanzleiweiten Checklisten-Plattform will.
• Datasite – kein Checklisten-Tool, aber der richtige Kauf, wenn der Deal einen vollständigen Sell-Side-Data-Room mit Q&A und Käuferanalysen braucht. Der Data Room von Legatics ist VDR-lite; er ersetzt Datasite bei einer umkämpften Auktion nicht.

Worauf Sie achten sollten

• Schreibzugriff macht aus einer Statusfrage eine Änderung am Deal. Ein Assistent, der eine CP als erfüllt markieren oder eine Partei hinzufügen kann, bearbeitet den Datensatz, den auch die Gegenseite liest. Absicherung: Legen Sie pro KI-Tool eine eigene verbundene App an, weisen Sie allen in den ersten 60 Tagen den read_only-Scope zu und vergeben Sie Schreib-Scopes nur an namentlich benannte betreuende Associates, sobald das Audit-Log saubere Nutzung zeigt.
• Was das KI-Tool speichert, regelt dessen Aufbewahrungsrichtlinie, nicht die von Legatics. Die Wissensdatenbank sagt das ausdrücklich. Absicherung: Bestätigen Sie vor dem Aktivieren des Connectors die Zero-Retention- oder Tenant-Isolation-Bedingungen des Assistenten schriftlich und halten Sie sie in der Risikobewertung bei der Mandatsaufnahme fest, besonders bei Deals unter NDA mit einem Data Room eines Dritten.
• Die Nutzung hängt von der Gegenseite ab. Eine Checkliste, die nur eine Kanzlei pflegt, wird zur hübscheren Tabelle. Absicherung: Legen Sie Legatics im Mandatsschreiben oder in der ersten E-Mail an alle Parteien als System of Record fest und führen Sie die ersten zwei Deals mit einem namentlich benannten Associate, der für die Pflege der Liste verantwortlich ist.
• Kein SOC 2. Absicherung: Fordern Sie das Statement of Applicability nach ISO 27001 und die Zusammenfassung des letzten Penetrationstests vor dem Lieferantenreview eines US-Bankmandanten an, nicht währenddessen.