Microsoft Power BI

Was es ist

Microsoft Power BI ist die BI-Schicht von Microsoft Fabric: Power BI Desktop (eine kostenlose Authoring-App für Windows) baut semantische Modelle und Berichte, und der Power BI-Dienst teilt sie, aktualisiert sie und beantwortet Fragen dazu. Im semantischen Modell – Tabellen, Beziehungen und DAX-Measures – wird einmal festgelegt, was „Pipeline“, „Gross Revenue Retention“ oder „aktiver Account“ bedeutet. Es verbindet sich mit fast allem, darunter Salesforce, Dynamics 365, Snowflake, Databricks und BigQuery. Gartner hat Microsoft im Magic Quadrant 2026 für Analytics- und BI-Plattformen als Leader eingestuft, zum 19. Mal in Folge.

Die Geschichte von 2026: Das semantische Modell speist jetzt Agents außerhalb von Power BI. Auf der FabCon Europe in Barcelona (28. September bis 1. Oktober 2026) hat Microsoft Fabric IQ in Microsoft 365 Copilot Chat und Cowork allgemein verfügbar gemacht. Nutzer bekommen damit Antworten auf Basis der Power BI-Modelle, ohne einen Bericht zu öffnen. Ebenfalls GA: der Fabric IQ MCP-Server, der dieselben governten Antworten an jeden MCP-Client liefert, sowie Fabric Data Agents in Copilot Studio. Die agentische App-Erstellung in Power BI Desktop – Sie beschreiben eine App, Copilot baut sie aus einem vertrauenswürdigen Modell – wurde als Preview angekündigt, die nach dem Event ausgerollt wird. Innerhalb von Power BI ist der Copilot-Bereich in Berichten GA; der eigenständige Power BI Agent im Vollbild und Copilot in Apps sind noch in Preview. Ein Remote MCP-Server (Abfragen) und ein quelloffener Modeling MCP-Server (Modelle bauen und bearbeiten) sind beide in Preview.

Warum es in RevOps- und CS-Stacks auftaucht

• Sie bezahlen es wahrscheinlich schon. Power BI Pro ist in Microsoft 365 E5 und Office 365 E5 enthalten. Für ein E5-Unternehmen lautet die Frage nicht „welches BI-Tool“, sondern „was kommt obendrauf“.
• Ein semantisches Modell, viele Konsumenten. Eine CS-Leiterin, die Copilot Chat fragt „welche Verlängerungen über 50.000 $ sind in diesem Quartal gerutscht?“, bekommt eine Antwort aus demselben DAX-Measure, das auch der QBR-Bericht nutzt. In Copilot Studio gebaute Data Agents können auf demselben Modell aufsetzen.
• Ops-Daten liegen ohnehin bei Microsoft. Die Verteilung über Teams, SharePoint und Excel ist nativ, und Dynamics 365 Sales hat First-Party-Konnektoren. Salesforce wird über einen nativen Konnektor angebunden, wobei die meisten Teams die Daten zuerst in ein Data Warehouse laden.

Die Preisrealität

Listenpreise, geprüft am 28. Oktober 2026: Free (Authoring in Desktop, kein Teilen), Pro für 14 $ pro Nutzer und Monat und Premium Per User für 24 $ pro Nutzer und Monat, beide jährlich abgerechnet. Die Preise stiegen im April 2025 von 10 $ und 20 $. Wer bereits Pro oder E5 hat, kann PPU für 14 $ dazubuchen.

Copilot ist der Haken. Eine Pro- oder PPU-Lizenz allein schaltet ihn nicht frei – Microsofts Dokumentation verlangt eine bezahlte Fabric-Kapazität (F2 oder höher) oder Premium P1. Copilot verbraucht die Compute Units (CUs) dieser Kapazität, abgerechnet nach Tokens. Microsoft listet F2 für 262,80 $ pro Monat im Pay-as-you-go (0,36 $ pro Stunde) und F64 für 8.409,60 $; eine Einjahresreservierung senkt das um rund 40,5 %, auf etwa 156 $ und 5.003 $ pro Monat.

Reale Bandbreiten: Ein E5-Unternehmen mit 200 Berichtsnutzern zahlt für Reporting nichts extra, plus rund 1.900 $ pro Jahr für eine F2-Reservierung als Copilot-Pilot. Ein Unternehmen ohne E5 zahlt 200 × 14 $ × 12 = 33.600 $ pro Jahr für Pro. Unterhalb von F64 braucht jeder Betrachter Pro; ab F64 können Free-Nutzer geteilte Inhalte ansehen. Eine F64-Reservierung (rund 60.000 $ pro Jahr) schlägt Pro pro Nutzer daher ab etwa 360 Betrachtern.

Am besten für

RevOps- und CS-Ops-Leiter in Microsoft 365-Unternehmen mit 50 bis 5.000 Berichtskonsumenten, in denen das Datenteam bereits DAX schreibt und das Ziel ist, governte Zahlen in Copilot Chat und Teams zu bringen statt in einen weiteren BI-Login.

Lassen Sie es, wenn Ihr Unternehmen auf Google Workspace und BigQuery läuft oder wenn Fachanwender Tabellen im Data Warehouse bearbeiten und zurückschreiben müssen.

Im Vergleich zu den Alternativen

Tableau, der andere langjährige Gartner-Leader und nach installierter Basis der engste Rivale von Power BI, listet Creator mit 75 $ pro Nutzer und Monat. Wählen Sie es, wenn geschulte Analysten intensiv visuell explorieren und das Unternehmen auf Salesforce setzt. Wählen Sie Power BI wegen der Kosten und der Reichweite in Microsoft 365.

Looker gewinnt, wenn Sie eine per Code-Review gepflegte semantische Schicht in LookML wollen und auf Google Cloud sind. Wählen Sie Power BI, wenn die Berichte in Teams und Copilot landen.

Omni ist der am schnellsten wachsende Neueinsteiger – gegründet von ehemaligen Looker-Führungskräften, im April 2026 mit einer Series C über 120 Millionen $ bei einer Bewertung von 1,5 Milliarden $. Wählen Sie es für eine semantische Schicht im Looker-Stil mit Self-Service in Tabellenkalkulationstempo, außerhalb des Microsoft-Stacks.

Sigma gewinnt, wenn Fachanwender nach Snowflake oder Databricks zurückschreiben müssen. Hex gewinnt bei explorativen SQL- und Python-Notebooks. Wenn nichts davon passt, weil Ihre CRM-Daten noch nirgends modelliert sind, beginnen Sie mit Data Warehouse vs CDP.

Worauf Sie achten sollten

• Pro enthält kein Copilot. Teams kaufen E5, gehen davon aus, dass Copilot dabei ist, und finden den Button nicht. Absicherung: Reservieren Sie eine F2-Kapazität für einen Pilot-Workspace, beobachten Sie die Copilot-CUs 30 Tage lang in der Fabric Capacity Metrics-App und skalieren Sie dann – oder verlagern Sie die Copilot-Abrechnung auf eine dedizierte Fabric Copilot Capacity, damit Copilot keine Aktualisierungen ausbremst.
• Q&A wird Ende Dezember 2026 eingestellt. Bestehende Q&A-Visuals funktionieren dann nicht mehr, und Microsoft verweist auf Copilot. Absicherung: Erfassen Sie jetzt jeden Bericht, der Q&A nutzt, bauen Sie diese Fragen als verifizierte Copilot-Antworten nach und folgen Sie vor der Umstellung Microsofts Schritten „Daten für KI vorbereiten“.
• KI-Zugriff auf semantische Modelle ist standardmäßig aktiv. Community-Berichte zu den FabCon-Steuerungen zufolge sind Modelle für Copilot Chat, Data Agents und Remote-MCP-Server freigegeben, solange kein Admin den Zugriff abschaltet. Absicherung: Nutzen Sie vor dem Aktivieren von Fabric IQ in Copilot die Einstellung pro Modell und geben Sie nur die zertifizierten Modelle mit Ihren offiziellen Kennzahlen frei.
• Unvorbereitete Modelle liefern selbstsichere, falsche Antworten. Microsofts eigene Dokumentation warnt, dass Copilot Modelle mit unklaren Namen und fehlenden Beschreibungen falsch interpretiert. Absicherung: Benennen Sie Spalten in Fachsprache um, ergänzen Sie Measure-Beschreibungen (Copilot kann sie entwerfen) und testen Sie vor dem Rollout 20 echte Fragen gegen bekannte Antworten.