Apollo

Qué es

Apollo agrupa una base de datos de contactos B2B, una capa de sales engagement (sequences, dialer, email tracking) y asistencia ligera de IA en una sola herramienta. Es la opción “lo suficientemente bueno en todo” para equipos por debajo de $10M ARR que no quieren comprar ZoomInfo para datos, Outreach para secuenciación y un dialer por encima. Piénsalo como un ZoomInfo-más-Outreach comprimido a una fracción del precio combinado — cambias profundidad en cada eje por un solo contrato y un solo login.

Por qué aparece en stacks de RevOps

• Base de datos + sequencer en uno. Buscas en la base de datos de Apollo, empujas resultados a un sequence, marcas — sin código de pegamento entre herramientas.
• El tier más barato con acceso real a API. Los planes pagos abren en $49/asiento y exponen una API que la mayoría de competidores de datos reservan detrás de un contrato enterprise.
• Sync de CRM decente. Bidireccional con HubSpot y Salesforce — más superficial que un sequencer nativo, adecuado para la mayoría de equipos SMB.

Realidad del pricing

Cuatro planes, con precio por asiento, más baratos en anual:

• Free — $0, ~250 emails/día, 5 mobile + 10 export créditos/mes, 1.200 créditos de datos/año, 2 secuencias activas.
• Basic — $49/asiento/mes anual ($59 mensual), 75 mobile + 1.000 export créditos/mes, 5.000 créditos de datos/año, secuencias ilimitadas.
• Professional — $79/asiento/mes anual ($99 mensual), dialer, AI assist, 100 mobile + 2.000 export créditos/mes, 10.000 créditos de datos/año.
• Organization — $119/asiento/mes anual ($149 mensual), mínimo de 3 asientos, 200 mobile + 4.000 export créditos/mes, 15.000 créditos de datos/año, seguridad y reporting avanzados.

El precio de vitrina es la tarifa anual por asiento; tres cosas empujan el gasto real por encima. La facturación mensual cuesta cerca de 20-25% más que la anual. Organization arrastra un piso de 3 asientos, así que su entrada real es $4.284/año, no $119/mes. Y los créditos de mobile y bulk-export están medidos en cada tier — la línea de overage es donde Apollo hace su margen. Un equipo Professional de 5 reps son $4.740/año solo en asientos; suma unos cientos de dólares al mes cuando el volumen de export es real.

Mejor para

• Equipos en etapa temprana y de growth (5-25 reps) que quieren prospecting + outreach integrados en un solo contrato.
• Equipos de SDR que no necesitan gobernanza de secuenciación enterprise — el tier Outreach / Salesloft.
• Equipos que combinan Apollo con Clay: Apollo para el dialer y los datos base baratos, Clay para enriquecimiento y orquestación de mayor calidad.

No para equipos enterprise cuyo pipeline vive o muere por la precisión de los datos de contacto, ni orgs de 100+ reps con gobernanza de RevOps madura. A esa escala la profundidad de datos de ZoomInfo y los controles de admin de Outreach justifican su premium, y el modelo de créditos medidos de Apollo se vuelve caro y ruidoso.

Frente a la alternativa

• vs ZoomInfo. ZoomInfo lidera en precisión de datos, cobertura y señales de intent — y cuesta varias veces más, normalmente $15K+/año en un contrato de plataforma anual. Elige ZoomInfo cuando la calidad de datos es todo el punto; elige Apollo cuando gana “80% igual de preciso a un quinto del precio”.
• vs Outreach / Salesloft. Son plataformas enterprise de sales engagement con lógica de secuenciación, reporting y gobernanza de RevOps más profundos. Elígelas con 100+ reps y proceso maduro; elige Apollo para la banda SMB / mid-market donde ese overhead no se paga.
• vs Clay. Clay es el entrante de más rápido crecimiento en datos de GTM — un workbench de enriquecimiento y orquestación, no un bundle. La mayoría de equipos corren ambos: Apollo para datos base baratos y el dialer, Clay para enriquecimiento en cascada y plays a medida. Ve con Clay primero cuando la calidad de datos y los flujos a medida importan más que un todo-en-uno.
• vs Amplemarket. El par de bundle AI-native, a una entrada más alta de ~$300/asiento. Elige Amplemarket por mayor calidad de personalización con IA; elige Apollo por la entrada más barata y la base de datos cruda más grande.

A vigilar

• La precisión de datos está un escalón por debajo de ZoomInfo. Resguardo: pasa los registros de Apollo por un paso de verificación o enriquecimiento (cascada de Clay) antes de envíos de alto valor; trata los datos agrupados de Apollo como lista de partida, no como verdad absoluta.
• Los créditos medidos sorprenden a escala. Los créditos de mobile y export tienen tope por asiento, y los overages se acumulan rápido. Resguardo: modela el uso de mobile/export a la velocidad real de outbound antes de comprometerte — el mínimo de 3 asientos de Organization y el premium de ~20-25% de la facturación mensual ambos inflan el precio de vitrina.
• Las features de IA son básicas al lado de Claude, Gong o Clay con columnas de IA. Resguardo: no compres Apollo por la IA; cómpralo por datos + dialer + secuenciación y corre el drafting con IA en otro lado.
• La adquisición de Pocus aún no está empaquetada. Apollo adquirió Pocus en marzo de 2026 para incorporar scoring product-led y basado en señales, pero nada de eso aparece en los tiers publicados. Resguardo: no compres Apollo hoy esperando señales PLS de calidad Pocus — evalúa lo que se entrega en tu término de contrato, no el roadmap.