Gem

Was es ist

Gem startete als Talent CRM auf LinkedIn und Ihrem ATS. Heute verkauft Gem zwei Pakete: Gem + Your ATS, das Greenhouse, Lever, Ashby oder Workday als führendes System behält, und Gem All-in-One, das das ATS durch Gems eigenes ersetzt. Beide werden nach der FTE-Zahl des Unternehmens bepreist, nicht pro Recruiter-Seat — die eine Tatsache, die die Rechnung für alle verändert, die Gem vor 2026 kalkuliert haben.

Was sich geändert hat

Drei Schritte seit der letzten Fassung dieses Eintrags, und jeder bricht eine alte Annahme über Gem:

• Gem veröffentlicht einen Preis. Die Startup-Staffel auf gem.com/pricing führt 1–10 FTE mit $130/Monat bei jährlicher Abrechnung, gegenüber einem Listenpreis von $270/Monat. Unternehmen unter 30 Mitarbeitenden bekommen Gem All-in-One sechs Monate kostenlos und danach 50% Rabatt auf den bezahlten Plan. Unternehmen mit 30–100 Mitarbeitenden erhalten reduzierte veröffentlichte Raten ohne Vertriebsgespräch. Ab 100 FTE sind beide Pakete wieder rein angebotsbasiert.
• Gem liefert ein eigenes ATS. All-in-One stellt Gem in direkten Wettbewerb zu Greenhouse und Ashby, statt auf ihnen aufzusetzen. Das ist ein anderer Kauf mit anderen Wechselkosten.
• GeMCP. Gem betreibt einen gehosteten MCP-Server unter mcp.gem.com/mcp, sodass Claude oder ChatGPT Pipeline-Daten direkt abfragen — begrenzt auf die Rechte, die der Nutzer in Gem ohnehin hat. Recruiter fragen im Assistenten „wen haben wir letztes Jahr für diese Stelle gesourct und nie kontaktiert” statt einen Report zu bauen.

Warum es in Recruiting/TA-Stacks auftaucht

• LinkedIn-Extension, die hält. Sourcing per Klick in ein echtes CRM, mit angereicherten Kontaktdaten, Sequenz-Einbuchung und Dedupe gegen das ATS.
• Pipeline-Analytics nach Quelle. Pass-Through-Raten, Time-to-Hire und Source-ROI, ohne CSVs aus Greenhouse zu exportieren und in einem Sheet zusammenzukleben.
• Drei benannte Agenten, keine „AI”-Checkbox. Der Sourcing Agent durchsucht über 800M Profile und schreibt das Outbound; der Application Review Agent bewertet und sortiert eingehende Bewerbungen mit schriftlicher Begründung je Score; der Fraud Detection Agent prüft Bewerbungen anhand von sechs Signalen. Gems eigene Zahl zum Sourcing-Agenten: 1 von 2 vorgeschlagenen Kandidaten löst eine Recruiter-Aktion aus — Herstellerangabe, also als Richtung und nicht als Benchmark zu lesen.

Preise

• Startup-Programm (unter 100 FTE) — veröffentlicht. Die Stufe 1–10 FTE kostet $130/Monat bei jährlicher Abrechnung, $270/Monat laut Liste. Unter 30 Mitarbeitende: sechs Monate kostenlos, danach 50% Rabatt. 30 bis 100 Mitarbeitende: reduzierte Raten ab Tag eins, ohne Vertriebsgespräch.
• Gem + Your ATS — individuell, nach FTE-Zahl kalkuliert.
• Gem All-in-One — individuell, nach FTE-Zahl kalkuliert. Inklusive ATS.
• Jeder Plan teilt die Seats in Standard und AI-Powered; die Agenten hängen an der AI-Powered-Klasse, deshalb lohnt bei einem pro Kopf günstig wirkenden Angebot der Blick auf den Mix.

Gems Seite rendert die höheren Startup-Stufen hinter einem FTE-Selektor, und externe Tracker verorten das obere Ende dieser Staffel bei rund $405/Monat in der Stufe 76–100 FTE. Nur die Stufe 1–10 ist direkt lesbar, alles darüber gilt als Näherung, bis es im Angebot steht.

Oberhalb des Startup-Programms nennt der Buyer Guide von Vendr einen Median-Jahresvertrag von $25,700 über 233 Käufe, mit einer Spanne von $7,000–$73,184 und im Schnitt rund 20% verhandeltem Nachlass. Ein Team mit 10–20 Recruitern sollte etwa $25K/Jahr einplanen und damit rechnen, dass die Gesamt-Headcount die Zahl treibt, nicht die Zahl der Recruiter.

Am besten geeignet für

• Heads of Talent in Unternehmen mit 30–300 Personen, die Sourcing, CRM, Analytics und ATS auf einer Rechnung wollen und bereit sind, dafür das ATS zu wechseln
• Unternehmen unter 30 Mitarbeitenden — sechs Monate kostenlos und danach 50% Rabatt ist in dieser Größe der günstigste ernstzunehmende Einstieg in ein echtes Talent CRM
• Teams ab Series B, die Outbound in Volumen fahren (50+ Kandidaten pro Stelle pro Recruiter), auf Greenhouse, Lever oder Ashby bleiben und das CRM ohne Migration obendrauf wollen

Worauf zu achten ist

• FTE-Preise bestrafen schlanke Recruiting-Teams in großen Unternehmen. Ein Unternehmen mit 400 Personen und zwei Recruitern zahlt auf 400, nicht auf 2. Absicherung: FTE-Stufe und Verlängerungsstaffel — Vendr nennt 3–7% — vertraglich festhalten und denselben Umfang vor der Unterschrift gegen Seat-basierte Anbieter kalkulieren.
• All-in-One ist eine ATS-Migration im Gewand einer Preisseite. Absicherung: All-in-One nur nehmen, wenn das ATS in diesem Budgetjahr ohnehin ersetzt wird. Sonst Gem + Your ATS kaufen — dasselbe CRM, dasselbe Analytics, ohne Datenmigration und ohne Neubau der Interview-Workflows.
• Die kostenlose Startup-Phase läuft in einen echten Vertrag. Sechs Monate gratis, dann 50% Rabatt, dann Liste — und ab Monat sieben liegt die Pipeline-Historie in Gem. Absicherung: die FTE-Rate nach Rabattende und den Datenexport-Weg beim Abschluss klären, nicht bei der Verlängerung.
• Reine Suchtiefe liegt weiter hinter den Sourcing-Spezialisten. SeekOut und hireEZ gehen bei Boolean und technischer Profilabdeckung tiefer, und Juicebox unterbietet alle drei im Preis für AI-native Suche. Absicherung: Wenn Suche die Aufgabe ist und CRM nicht gebraucht wird, den Spezialisten kaufen und Gem auslassen.