n8n

Was es ist

n8n ist eine Plattform für Workflow-Automatisierung für technische Teams: ein visueller Canvas, auf dem jeder Schritt ein Node ist, mit Code-Schritten in JavaScript und Python, wenn der Canvas nicht mehr reicht, KI-Agent-Nodes, die jedes LLM mit Tools und Memory verbinden, und mehr als 1.000 Integrationen. Sie betreiben es in der Cloud von n8n oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Die öffentliche Template-Bibliothek listet mehr als 12.000 Community-Workflows. Es liegt zwischen Zapier, das für nicht-technische Nutzer einfacher ist, und Enterprise-iPaaS wie Workato, das deutlich mehr kostet.

Es ist Source-available, nicht Open Source. Die selbst gehostete Community Edition ist kostenlos, steht aber unter der Sustainable Use License von n8n, die die Nutzung auf „Ihre eigenen internen Geschäftszwecke“ oder nicht-kommerzielle Nutzung beschränkt. Dateien mit der Kennung .ee erfordern eine kostenpflichtige Lizenz. Die vorherige Version dieser Seite bezeichnete die Community Edition als MIT-lizenziert. Das war falsch, und es ist relevant für alle, die ein Produkt auf n8n aufbauen wollen.

Das Unternehmen ist unabhängig und gut finanziert. Es sammelte am 9. Oktober 2025 eine Series C über $180M unter Führung von Accel ein, bei einer Bewertung von $2,5 Mrd. und mit Beteiligung von NVentures, dem Venture-Arm von NVIDIA, und meldete für das Jahr davor ein Umsatzwachstum um das 10-Fache. Im Mai 2026 kaufte SAP in einem Secondary-Verkauf Anteile, der n8n mit $5,2 Mrd. bewertete, und unterzeichnete eine mehrjährige Vereinbarung, n8n in Joule Studio, den Agent-Builder von SAP, einzubetten.

Warum es in RevOps-, Legal-Ops- und Recruiting-Stacks auftaucht

• Abgerechnet werden Ausführungen, nicht Schritte. Eine Ausführung ist ein kompletter Durchlauf eines Workflows, egal wie viele Schritte er hat. Ein Enrichment-und-Routing-Flow mit 20 Schritten, der 500-mal im Monat auslöst, verbraucht bei n8n 500 Ausführungen und bei einem Zähler pro Schritt 10.000 Tasks. Genau diese eine Designentscheidung ist der Grund, warum Teams hierher wechseln, sobald ihre Workflows länger werden.
• MCP funktioniert in beide Richtungen. Ein MCP-Server auf Instanzebene erlaubt Claude Desktop, Claude Code, ChatGPT, Cursor und anderen Clients, Workflows zu durchsuchen, die freigegebenen auszuführen und ab n8n 2.13 Workflows und Datentabellen zu erstellen und zu bearbeiten. Der MCP Server Trigger Node macht einen einzelnen Workflow zu einem maßgeschneiderten MCP-Server, und der MCP Client Tool Node lässt einen n8n-Agent externe MCP-Server aufrufen.
• Daten können in Ihrem Perimeter bleiben. Selbst gehostet verlassen Kundendaten nie Ihre Infrastruktur. In der Cloud von n8n liegen die Daten in Frankfurt, was die Frage für EU-basierte Legal-Ops- und Recruiting-Teams mit Kandidaten- und Vertragsdaten klärt.

Preisrealität

n8n.io/pricing nennt Preise nur in Euro, geprüft am 2026-09-11. Alle Pläne enthalten unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Workflows und alle Integrationen. Die folgenden Preise gelten pro Monat bei jährlicher Abrechnung; monatliche Abrechnung kostet 20 % mehr (die Seite bewirbt die Jahreszahlung mit „Save 17%“).

• Community Edition — kostenlos, selbst gehostet. Unbegrenzte Ausführungen, aber kein SSO, keine Git-Versionskontrolle und keine Umgebungen.
• Starter — €20/Monat (etwa $23). 2.500 Ausführungen, 5 gleichzeitig, 1 geteiltes Projekt, 2.300 AI-Assistant-Credits. Nur Cloud.
• Pro — €50/Monat. 10.000 Ausführungen, 20 gleichzeitig, 3 geteilte Projekte, Admin-Rollen, globale Variablen, Workflow-Historie, Suche in Ausführungen, bis zu 13.700 KI-Credits. Nur Cloud.
• Business — €667/Monat. 40.000 Ausführungen, 6 geteilte Projekte, SSO/SAML/LDAP, Git-Versionskontrolle, Dev-/Prod-Umgebungen, 30 Tage Insights. Nur selbst gehostet, gedacht für Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitenden, Support nur über das Forum. Mehrverbrauch kostet €4.000 je zusätzliche 300.000 Ausführungen.
• Enterprise — individuell. Cloud oder selbst gehostet, mehr als 200 gleichzeitige Ausführungen, Log-Streaming, externe Secret Stores, 365 Tage Insights, Support mit SLA.
• Start-up Plan. Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitenden können 50 % Rabatt auf Business erhalten, das ergibt etwa €333/Monat.

Die Pläne haben sich dieses Jahr geändert. Die vorherige Version dieser Seite führte Starter mit $24 für 5.000 Ausführungen und Pro mit $50. Starter enthält jetzt 2.500 Ausführungen, und Business für €667 ist ein neuer Plan.

Was Teams tatsächlich zahlen: Vendr-Daten aus 51 Käufen zeigen einen Median-Vertrag von $700 pro Jahr, also Pro bei jährlicher Abrechnung. Der teure Sprung ist der von Pro zu Business. Der Schritt von €600 auf €8.004 pro Jahr bringt SSO und Git-gestützte Umgebungen, bedeutet aber auch den Umzug aus der Cloud von n8n in den Eigenbetrieb. Self-Hosting kostet auf einer gängigen Cloud etwa $40–80 pro Monat an Infrastruktur (unsere Schätzung: eine kleine VM, verwaltetes Postgres, Redis für den Queue Mode), plus Engineering-Zeit.

Am besten geeignet für

• Am besten geeignet für: RevOps- und GTM-Engineers in Unternehmen mit 20 bis 200 Personen, die mehrstufige Automatisierungen über CRM, Enrichment und Messaging bauen und Code-Schritte und Agent-Nodes im selben Tool wollen. Der ROI ist am klarsten, sobald Workflows mehr als 10 Schritte haben, weil der Zähler pro Ausführung sie günstig hält.
• Legal-Ops- und Recruiting-Teams, die Vertrags- oder Kandidatendaten selbst gehostet oder in der EU halten müssen.
• Teams, die auf Claude oder Cursor standardisieren und eine einzige Orchestrierungsschicht wollen, die diese Assistenten über MCP aufrufen können.
• Nicht geeignet für Marketing- oder Sales-Teams ohne jemanden, der JSON lesen oder einen fehlgeschlagenen HTTP-Node debuggen kann. Ebenso wenig für alle, die mit n8n gebaute Automatisierungen als eigenes Produkt weiterverkaufen wollen, was die Lizenz ohne separate Vereinbarung untersagt.

Im Vergleich zu den Alternativen

• Zapier — der Marktanteilsführer, mit dem breitesten Connector-Katalog und der flachsten Lernkurve, ab $19,99/Monat. Wählen Sie es, wenn die Bauenden nicht technisch sind und die Flows kurz. Wählen Sie n8n, sobald die Flows lang werden, denn Zapier rechnet jeden Schritt als Task ab.
• Microsoft Power Automate — der andere Marktanteilsführer, in vielen Microsoft-365-Verträgen enthalten. Wählen Sie es, wenn das Unternehmen auf Microsoft 365 läuft und die IT Automatisierung innerhalb der Governance dieses Tenants will.
• Make — der günstigste bezahlte Einstieg, Core für $9/Monat, inzwischen in Credits abgerechnet, mit einem starken visuellen Builder für komplexe Verzweigungen. Wählen Sie es, wenn das Budget knapp ist und niemand selbst hosten muss.
• Gumloop — der am schnellsten wachsende KI-native Neuzugang, mit einer Series B über $50M unter Führung von Benchmark im März 2026. Pro kostet $37/Monat für 20.000 Credits. Wählen Sie es für Teams ohne Engineers, die dokument- und modelllastige Agent-Pipelines betreiben. Wählen Sie n8n, wenn Sie Code-Schritte, Self-Hosting und eine Preiseinheit wollen, die keine Modellaufrufe misst.
• Activepieces — die Open-Source-Alternative: MIT-Kern, Abrechnung pro Durchlauf wie bei n8n, Plus für $16/Monat. Wählen Sie es, wenn die Lizenz wirklich Open Source sein muss oder wenn Sie Automatisierung in ein Produkt einbetten wollen, das Sie verkaufen.
• Workato — Enterprise-iPaaS mit einem Vendr-Median von $64.544 pro Jahr. Wählen Sie es für gesteuertes Order-to-Cash zwischen CRM und ERP im Enterprise-Maßstab, wo der Business-Plan von n8n mit reinem Forum-Support zu dünn ist.

Worauf Sie achten sollten

• Die Lizenz ist nicht Open Source. Die Sustainable Use License erlaubt nur interne geschäftliche Nutzung und nicht-kommerzielle Weitergabe. Absicherung: Wenn n8n Workflows für Ihre Kunden ausführen oder in einem Produkt stecken soll, das Sie verkaufen, lassen Sie sich die Embed- oder kommerziellen Konditionen von n8n schriftlich geben, bevor Sie bauen. Ist das vom ersten Tag an der Plan, evaluieren Sie auch Activepieces.
• Der Schritt von Pro zu Business ist ein Preissprung und ein Plattformwechsel. SSO, Git-Versionskontrolle und Umgebungen sind Business-Funktionen, und Business gibt es nur selbst gehostet. Absicherung: Klären Sie in der Pilotphase, ob die Security innerhalb von 12 Monaten SSO verlangen wird. Falls ja, planen Sie Business, oder den Start-up Plan, wenn Sie qualifiziert sind, von Anfang an ein, statt auf Cloud Pro zu bauen und später zu migrieren.
• Polling-Trigger verbrauchen Ausführungen. Laut der FAQ von n8n selbst verbraucht ein Schedule, der alle 5 Minuten läuft, etwa 8.600–8.900 Ausführungen im Monat. Das übersteigt die 2.500 von Starter mit einem einzigen Workflow. Absicherung: Nutzen Sie Webhooks, wo immer die Quell-App sie unterstützt, und prüfen Sie die Ausführungszahlen auf der Usage-Seite in den ersten zwei Wochen.
• Die MCP-Freigabe auf Instanzebene ist nicht pro Client einschränkbar. Jeder verbundene Client, Claude Desktop ebenso wie ChatGPT, sieht jeden Workflow, den Sie für MCP freigegeben haben. Absicherung: Geben Sie nur Workflows frei, die jeder verbundene Assistent gefahrlos auslösen darf, und halten Sie schreibintensive oder destruktive Workflows aus MCP heraus oder in einer separaten Instanz.
• Selbst gehostete Bezahlpläne melden sich täglich bei n8n. Lizenzschlüssel für Business und Enterprise pingen einmal täglich den Lizenzserver von n8n mit den produktiven Ausführungszahlen, und Telemetrie ist standardmäßig aktiv. Absicherung: Erlauben Sie in Ihrer Netzwerkrichtlinie ausgehenden Traffic zum Lizenzserver, schalten Sie die Telemetrie über die dokumentierten Umgebungsvariablen ab, und informieren Sie Ihr Security-Review über beides, bevor es selbst darauf stößt.