Activepieces

Was es ist

Activepieces ist eine Plattform für Workflow-Automatisierung, die Sie unter MIT-Lizenz auf eigener Infrastruktur betreiben können. Der Kern ist tatsächlich MIT-lizenziert, unter github.com/activepieces/activepieces; die Enterprise-Funktionen liegen in packages/ee und packages/server/api/src/app/ee unter einer separaten kommerziellen Lizenz, und ihr Betrieb auf einer selbst gehosteten Instanz erfordert einen kostenpflichtigen Schlüssel. Diese Trennung wiegt schwerer, als sie klingt, und im Abschnitt zu den Alternativen wird sie spürbar.

Der Katalog ist der Grund, aus dem die meisten Teams kommen. Activepieces liefert über 760 Integrationen — es nennt sie Pieces — für Slack, Gmail, Salesforce, HubSpot, Notion und die Modellanbieter. Jedes Piece wird automatisch als MCP-Server bereitgestellt, sodass derselbe Konnektor, den Sie in einem Workflow nutzen, aus Claude Code, Cursor, Windsurf oder Zed aufrufbar ist, ohne dass Sie einen Server schreiben. Activepieces ist zugleich MCP-Client, ein Workflow kann also externe MCP-Server aufrufen. Beide Richtungen, ein Deployment.

Die Installation lautet curl -fsSL https://get.activepieces.com | sh auf Docker Compose mit PostgreSQL und Redis. Für Teams, die bereits Kubernetes betreiben, existiert ein Helm-Chart.

Die Weggabelung, die es auflöst

Diese Seite beantwortet die Frage, was Sie betreiben, nachdem der Zähler pro Task bei Zapier keinen Sinn mehr ergibt — oder nachdem Sie die Lizenz von n8n genau gelesen haben.

Zapier rechnet pro Task ab, und ein Task ist ein Schritt. Ein Zap mit 20 Schritten, der 500-mal im Monat auslöst, verbrennt 10.000 Tasks, und Premium-Apps wie Salesforce und HubSpot verdoppeln den Verbrauch. Activepieces berechnet 1 Credit pro Lauf, unabhängig von der Zahl der Schritte. Ein Workflow mit zwei Schritten kostet so viel wie einer mit zwanzig. Diese eine Designentscheidung ist das gesamte Argument für alle, deren Zapier-Rechnung gewachsen ist, weil ihre Workflows besser wurden — nicht, weil das Volumen stieg.

Die Weggabelung bei n8n ist eine andere und wird schlechter verstanden. n8n ist nicht Open Source und behauptet das auch nicht: Es erscheint unter der Sustainable Use License, einer source-available Fair-Code-Lizenz, die die Nutzung auf interne geschäftliche, private oder nicht kommerzielle Zwecke beschränkt. Sie dürfen den Zugang zu einer von Ihnen betriebenen n8n-Instanz nicht verkaufen und keine Version unter eigener Marke vertreiben. Wenn Ihr Plan darin besteht, Automatisierung in ein Produkt einzubetten, das Sie verkaufen, ist die Lizenz von n8n die Wand — und der MIT-Kern von Activepieces der Weg daran vorbei. Activepieces verkauft Embedding als erstklassige Enterprise-Funktion: der Builder in Ihrer App, unter Ihrer Marke.

Activepieces ist außerdem der Open-Source-Landeplatz für Pipedream-Flüchtlinge. Workday unterzeichnete die Vereinbarung zur Übernahme von Pipedream am 19. November 2025, mit erwartetem Abschluss bis zum 31. Januar 2026, und ordnete es einer Workday-eigenen Agentenplattform neben Sana und Flowise zu. Wenn Ihre Automatisierungsschicht jetzt eine Zeile in der Roadmap einer HR-Suite ist, sind MIT plus Self-Hosting die strukturelle Antwort.

Die Preisrealität

Free kostet $0 mit 100 Credits pro Tag, einem einzigen Nutzer, und Self-Hosting zum selben Preis. Plus kostet $16 im Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 10.000 Credits monatlich und bis zu 5 Nutzern. Team kostet $166 im Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 50.000 Credits und 25 Nutzern, und dort werden SSO und Standardrollen freigeschaltet. Ultimate ist individuell und bringt SCIM, eigene Rollen, Audit-Logs, Secret-Manager, Event-Streaming und dedizierte Worker. Der Überverbrauch bei Plus und Team kostet $0,007 pro Credit.

Lesen Sie die Credit-Tabelle, bevor Sie die Rechnung modellieren, denn die Klempnerarbeit ist fast kostenlos und die KI ist die gesamte Rechnung. Ein Credit deckt einen kompletten Lauf ab, gleich wie viele Schritte er hat. Darauf kommt: eine agentische Aktion kostet 1 Credit, ein Schritt mit schnellem Modell 2, einer mit Smart-Modell 10 und einer mit Frontier-Modell 20. Verbinden Sie ab Plus Ihren eigenen KI-Anbieterschlüssel, fällt jeder KI-Schritt auf 1 Credit, und die Modellrechnung geht direkt an den Anbieter.

Rechnen Sie das durch. Bei Plus sind 10.000 Credits 10.000 Läufe ohne KI pro Monat zu je $0,0016. Setzen Sie einen Frontier-Modell-Schritt in denselben Workflow, kauft dasselbe Kontingent 500 Läufe. Mit eigenem Schlüssel kauft es 5.000. Der Abstand zwischen der schlechtesten und der besten Konfiguration desselben Workflows beträgt 10x — und es ist ein Häkchen.

Self-Hosting kostet $0 für den MIT-Kern. Unsere Schätzung aus den dokumentierten Docker-Compose-Anforderungen — eine kleine VM, verwaltetes PostgreSQL, Redis — liegt bei $40-80 im Monat in einer gängigen Cloud, vor der Arbeitszeit.

Am besten für

Den Ops- oder Plattform-Engineer in einem Unternehmen mit 20 bis 100 Personen, das dem Task-Zähler von Zapier entwachsen ist und die Automatisierungsschicht im eigenen Perimeter braucht. Der eng gefasste Fall, in dem Activepieces klar gewinnt: ein RevOps-Team mit Anreicherungs- und Routing-Workflows von je 15 bis 25 Schritten, einige Tausend Läufe im Monat, mit eigenem Anthropic- oder OpenAI-Schlüssel, alles selbst gehostet, weil die Rechtsabteilung Kundendaten nicht durch die Warteschlange eines Anbieters laufen lässt.

Es ist auch die richtige Wahl, wenn Sie Automatisierung in ein Produkt einbetten, das Sie verkaufen. MIT plus ein dokumentierter Embedding-Pfad ist eine Kombination, die die Lizenz von n8n nicht bietet.

Nicht für

Ein Team von fünf Personen ohne jemanden, der Docker verantwortet. Cloud Free ist ein einziger Platz; sobald eine zweite Person einen Workflow bearbeiten muss, sind Sie bei Plus oder im Self-Hosting — und Self-Hosting heißt, dass jemand PostgreSQL-Backups und Upgrades besitzt.

Es ist ebenso die falsche Wahl, wenn Ihr Einkaufsgremium die Größe des Anbieters gewichtet. Activepieces ist ein von Y Combinator finanziertes Unternehmen, gegründet 2022, dessen Mitarbeiterzahl Aggregator-Dienste zwischen 11 und 23 verorten. n8n nahm im Oktober 2025 eine Serie C über $180M bei einer Bewertung von $2,5 Mrd. auf. Wenn der Einkauf einen Anbieter verlangt, der den Vertrag mit Bilanznachweis überlebt, ist das ein schwerer Verkauf — der erste Punkt unter Vorsicht liefert die Absicherung.

Gegen die Alternativen

• Zapier — die größte installierte Basis der Kategorie und der schnellste Weg zu einer laufenden Automatisierung, ab $19,99/Monat. Wählen Sie es, wenn die Workflows kurz sind, das Volumen niedrig ist und niemand im Team über Infrastruktur nachdenken will. Sein Zähler pro Task ist der Grund, aus dem Leute gehen, nicht der, aus dem sie kommen.
• Make — der andere Anbieter mit hohem Marktanteil, ab $9/Monat, mit einem visuellen Builder, der Verzweigung und Iteration besser beherrscht als der von Zapier. Wählen Sie es, wenn die Arbeit Datentransformation mit starker Verzweigung ist und reine Cloud akzeptabel ist. Einen Self-Hosting-Pfad gibt es nicht.
• n8n — der am schnellsten wachsende Anbieter im Segment: Serie C über $180M bei $2,5 Mrd. Bewertung im Oktober 2025, ARR über $40M, mehr als 1.400 Enterprise-Kunden. Wählen Sie es, wenn Sie den tiefsten Satz an KI-Agent-Nodes und die größte Vorlagenbibliothek wollen und Ihre Nutzung intern ist, sodass die Sustainable Use License Sie nichts kostet. Community und Bewerberpool sind größer als bei Activepieces.

Passt nichts davon, schreiben Sie die Integration als Code gegen die vier APIs, die Sie wirklich anfassen, und lassen Sie sie auf dem Scheduler laufen, den Sie ohnehin betreiben. Unterhalb von rund zehn Workflows ist eine Plattform Overhead.

Vorsicht bei

• Das Unternehmen ist klein, und die Lizenz ist Ihre Versicherungspolice. Aggregierte Schätzungen zur Belegschaft liegen zwischen 11 und 23 Personen gegenüber der finanzierten Größe von n8n, die Umsatzschätzungen im niedrigen einstelligen Millionenbereich. Absicherung: hosten Sie vom ersten Tag an selbst, statt in der Cloud zu starten, halten Sie einen geplanten pg_dump der PostgreSQL-Datenbank außerhalb der Instanz vor und pinnen Sie den Image-Digest. Der MIT-Kern bedeutet, dass eine Übernahme Ihnen die Software nicht wegnehmen kann — aber nur, wenn Sie bereits eine laufende Kopie und eine geprobte Wiederherstellung haben.
• Enterprise-Funktionen sind auch im Self-Hosting kommerziell lizenziert. SSO kommt mit Team; SCIM, Audit-Logs und eigene Rollen mit Ultimate, und der Code in packages/ee ist nicht MIT. Absicherung: klären Sie vor dem Pilotprojekt, welche von SSO, SCIM und Audit-Logs Ihre Sicherheitsprüfung verlangt, und holen Sie das Ultimate-Angebot genau dann ein. Die Anforderung erst mit Workflows in Produktion zu entdecken heißt, aus der schwächeren Position zu verhandeln.
• Der KI-Credit-Multiplikator ist ein Faktor 10 an einem Häkchen. Ein Frontier-Modell-Schritt kostet 20 Credits; derselbe Schritt mit Ihrem eigenen Schlüssel kostet 1. Absicherung: verbinden Sie Ihren Anthropic- oder OpenAI-Schlüssel, bevor Sie den ersten KI-Workflow bauen, und setzen Sie eine Credit-Warnung bei 70% des Monatskontingents, damit der Überverbrauch zu $0,007 pro Credit als Warnung erscheint und nicht als Rechnung.
• Über 760 Pieces ist ein Community-Katalog, und die Tiefe schwankt. Die Zahl schließt beigetragene Pieces ein, und ein Piece deckt womöglich die drei Endpunkte ab, die sein Autor brauchte, statt der API-Fläche, die Sie brauchen. Absicherung: öffnen Sie das Piece im Repository, bevor Sie einen Workflow in Produktion geben, und prüfen Sie, ob die konkreten Aktionen und Trigger existieren, von denen Sie abhängen — die Pieces liegen im Quellbaum, das ist eine Lektüre von fünf Minuten und kein Support-Ticket.