Microsoft Purview eDiscovery vs Relativity

Microsoft Purview eDiscovery und Relativity werden ständig verglichen, und der Vergleich ist meistens falsch aufgezogen. Die beiden liegen nicht auf derselben Achse. Purview identifiziert, sichert, sammelt und filtert die Daten, die Microsoft ohnehin hält, und hört dann vor der Produktion auf. Relativity setzt bei Processing und Review an und trägt die Sache bis zur Bates-Nummerierung, zu Schwärzungen, Privilegienprotokollen und zur Produktion. Das eine ist eine Sammelschicht, die Sie bereits besitzen; das andere eine Review-Plattform, die Sie pro Verfahren einkaufen.

Die Käuferfrage lautet also nicht „welches von beiden”. Sie lautet: wo die Übergabe stattfindet und wer die Schranke auf welcher Seite bezahlt. Diese Antwort hat sich im letzten Jahr verändert, weil beide Anbieter die Brücke ausgeliefert haben.

Die Frage, die die E5-Zeile verdeckt

Die wiederkehrende Fassung dieser Frage lautet: „Microsoft 365 E5 enthält eDiscovery doch schon, wann rechtfertigt sich dann Relativity?” Die Prämisse stimmt zur Hälfte, und die falsche Hälfte ist teuer.

E3 kauft Suche, KeyQL-Abfragen, Statistiken, Holds, Suchen-und-Löschen sowie den Export von Suchergebnissen. Premium-Lizenzierung verlangt alles, was Purview zur Review-Plattform macht: Review Sets, Advanced Indexing, Analytics wie Near-Duplicate-Erkennung und E-Mail-Threading, OCR, Entschlüsselung, Conversation Threading und Tagging. Und die Premium-Schranke von Purview wird gegen die Person lizenziert, deren Daten Sie auswerten, nicht gegen die Person, die auswertet: Ein vollständig lizenziertes Rechtsteam in einem E3-Tenant kann den Fall anlegen, die Suche fahren, den Hold setzen — und trotzdem kein Review Set über die Custodians bilden, auf die es ankommt.

Diese Unterscheidung entscheidet den gesamten Vergleich, aus einem Grund, den die meisten Funktionstabellen übersehen: Relativitys eigene Importbrücke landet auf der Premium-Seite.

Wo Purview gewinnt

• Sicherung an Ort und Stelle, ohne marginale Datenkosten. Holds greifen auf Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Teams, Microsoft 365 Groups und Viva Engage, ohne irgendetwas herauszukopieren. Bei arbeitsrechtlichen Ansprüchen, internen Untersuchungen und Auskunftsersuchen, die innerhalb von Microsoft 365 erledigt werden, verlässt nichts den Tenant und kein GB-Zähler startet.
• Die Kostenkurve ist flach gegenüber dem Datenvolumen. Sie zahlen pro Person und Monat, ob die Sache 4 GB oder 400 GB umfasst. Bei hohem Volumen und wenig Köpfen ist das die billigste belastbare Sammlung am Markt, weil sie schon gekauft ist.
• Gezielte Premium-Lizenzierung schlägt das Tenant-weite Upgrade. In einem E3-Tenant mit 2.000 Plätzen und 60 wiederkehrenden Custodians kostet das Add-on Microsoft Purview Suite zu 12 USD pro Nutzer und Monat rund 8.600 USD im Jahr. Den gesamten Tenant für dieselbe Fähigkeit auf E5 zu heben ist das Delta von 21 USD pro Nutzer und Monat — etwa 504.000 USD im Jahr. Gleiches Ergebnis, 58-fache Rechnung.
• Frühe Fallbewertung, bevor sich jemand festlegt. Statistiken und Stichproben innerhalb einer Suche nennen Ihnen das Volumen, das Sie gleich an eine Review-Plattform übergeben — und genau diese Zahl setzt das Relativity-Angebot.

Wo Relativity gewinnt

• Es produziert; Purview nicht. In Purview gibt es keine Bates-Nummerierung, kein Schwärzungswerkzeug, keine Erzeugung von Privilegienprotokollen. Die Erkennung des Anwaltsgeheimnisses markiert wahrscheinlich privilegierte Dokumente gegen eine von Ihnen gelieferte Anwaltsliste, und Microsofts eigene Dokumentation stellt fest, dass sie die Privilegienprüfung nicht ersetzt. Wenn eine Sache die Produktion erreicht, geht der Export hinaus.
• Die Kosten sind flach gegenüber der Kopfzahl, nicht nur gegenüber den Daten. Relativity hat 2022 die Nutzerplatzgebühren abgeschafft und durch eine gebündelte Datengebühr ersetzt. 40 externe Reviewer auf ein Verfahren zu setzen, kostet auf der Lizenzzeile nichts. In Purview kostet jeder zusätzliche Custodian unter Premium-Review genau eine Lizenz.
• KI ist gebündelt, nicht als Add-on verkauft. RelativityOne trägt aiR for Review, aiR for Privilege, aiR for Case Strategy und aiR for Data Breach Response ohne Aufpreis. Das ist eine junge und tragende Änderung: Am 9. Oktober 2025, wirksam zum 1. November, ersetzte Relativity die Abrechnung von aiR nach Dokumentvolumen durch All-inclusive-Preise pro GB, und aiR for Case Strategy wanderte 2026 in die Standardpaketierung von RelativityOne. Jeder Vergleich, der aiR weiterhin als Add-on pro Dokument beschreibt, beschreibt das Bestellformular des Vorjahres. Gebündelt heißt allerdings nicht gedeckelt-frei: Relativity definiert eine aiR Unit weiterhin als den extrahierten Text eines Dokuments und hält Schwellenwerte und die Tabelle der enthaltenen Produkte hinter einem Community-Login. Lassen Sie Ihr Kontingent daher im Bestellformular festschreiben, statt anzunehmen, die GB-Gebühr decke alles ab.
• Daten außerhalb von Microsoft haben einen Weg. Slack, Bloomberg, mobile Nachrichtenarchive und forensische Geräteabbilder erreichen Purview nur über kostenpflichtige Drittkonnektoren, die Einträge als E-Mail in Exchange-Postfächer zurückschreiben; Gerätesammlungen haben überhaupt keinen Weg. In dem Moment, in dem ein Custodian ein privates Gerät genutzt hat oder die Sache ein Nicht-Microsoft-System berührt, entscheidet das.
• Es ist die Lingua franca, wenn die externe Kanzlei die Sache führt. Wenn die Daten dort schon liegen, ist ihr Abzug zur Einsparung von Hosting-Gebühren eine Milchmädchenrechnung.

Die Preisrealität

Beide werden in Einheiten angeboten, die sich nicht ineinander umrechnen lassen. Purview ist pro Nutzer und Monat und läuft dauerhaft weiter; Relativity ist pro Gigabyte und auf das Verfahren begrenzt.

Microsoft veröffentlicht seine Seite: Microsoft 365 E3 zu 39 USD pro Nutzer und Monat, E5 zu 60, das Purview-Suite-Add-on zu 12 auf E1 oder E3, und Pay-as-you-go zu 20 USD pro GB und Monat für Daten aus KI-Anwendungen außerhalb von Microsoft 365, die Sie einem Review Set hinzufügen oder exportieren.

Relativity veröffentlicht nichts. Die Preisseite bietet Pay-as-you-go oder Bindungen über ein und drei Jahre sowie ein Anfrageformular, wobei Relativity Contracts, Relativity FOIA und Relativity Legal Hold als eigene Module angeboten werden. Berichte von Resellern und Beratern mit Stand August 2026 verorten das RelativityOne-Hosting bei etwa 15–30 USD pro GB und Monat und das einmalige Processing bei 25–75 USD pro GB, wobei Volumenbindungen zum unteren Ende ziehen. Behandeln Sie das als Verhandlungsanker, nicht als Preisliste — und verwerfen Sie jede Quelle, die Relativity mit Nutzerpreisen angibt, denn das Modell des Anbieters kennt seit 2022 keine Platzgebühr.

Rechenbeispiel mit dem geschätzten Band. Eine bereits gefilterte Sache von 200 GB, zwölf Monate gehostet, läuft auf etwa 36.000–72.000 USD Hosting plus 5.000–15.000 USD Processing hinaus — nennen wir es 41.000–87.000 USD, aiR inklusive. Dieselbe Sache über 60 Custodians mit der Purview Suite zu sichern und zu sammeln, kostet rund 8.600 USD im Jahr. Purview ist für die Sammel- und Filterschicht etwa fünf- bis zehnmal billiger und kann keine einzige Bates-gestempelte Seite produzieren.

Der Weg, den kaum jemand einpreist

Sobald Sie die Übergabe akzeptieren, gibt es drei Routen, und die mittlere trägt eine Lizenzsteuer, die niemand anbietet.

1. Purview allein. Suche, Hold, Export. Endet vor der Produktion.
2. Purview → Purview Sync → RelativityOne. Relativitys Purview Sync ist im Dezember 2025 allgemein verfügbar geworden und automatisiert den Zyklus aus Exportieren, Bereitstellen, FTP-Ablage und Übergabe: HTML-formatierte Teams- und Copilot-Nachrichten werden nach RSMF konvertiert, nach Custodian sortiert und mit Metadaten überlagert. Importiert werden aber Review Sets — und Review Sets sind genau das Premium-gesperrte Artefakt. Purview Sync verlangt Zugriff auf eDiscovery Premium und die Rolle eDiscovery Manager oder Administrator, diese Route bezahlt also Microsofts Premium-Schranke pro Custodian und Relativitys GB-Gebühr. Relativity empfiehlt zudem eine Obergrenze von 100 GB und 25.000 Dateien pro Lauf, deutlich unter Purviews eigenem Exportlimit von 500 GB — es ist damit ein Werkzeug für mittelgroße Verfahren.
3. Relativity Collect direkt aus Microsoft 365. Collect hat eigens gebaute Konnektoren für Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams in kommerziellen, GCC- und GCC-High-Tenants. Es baut nie ein Review Set und löst damit nie die Premium-Schranke aus. In einem E3-Tenant hält diese Route in Purview und sammelt mit Relativity — und die Ausgaben für Premium-Lizenzen fallen auf null.

Route 3 ist die zuerst zu kalkulierende, wenn Relativity das Review ohnehin macht. Die Premium-Stufe von Purview verdient ihr Geld, wenn Sie in Purview reviewen; sie zu bezahlen, um eine Plattform zu befüllen, die auch nativ sammelt, heißt dieselbe Fähigkeit zweimal zu kaufen.

Fazit

• Nehmen Sie Purview, wenn die Beweise vollständig in Microsoft 365 liegen, das gesammelte Volumen im niedrigen dreistelligen GB-Bereich bleibt, die Sache ohne Produktion endet — interne Untersuchungen, arbeitsrechtliche Ansprüche, Aufsichtsanfragen, frühe Fallbewertung — und Sicherung an Ort und Stelle besser ist als das Herausbewegen der Daten.
• Nehmen Sie Relativity, wenn die Sache produzieren wird; wenn Daten außerhalb von Microsoft 365 oder auf Geräten liegen; wenn die Reviewer-Zahl groß gegenüber der Custodian-Zahl ist; wenn die externe Kanzlei oder ein Dienstleister die Sache ohnehin führt; oder wenn Sie KI-Review ohne Taktung pro Dokument wollen.
• Nehmen Sie beide — und das ist bei M365-lastigen Streitigkeiten die übliche Antwort, kein Kompromiss. Halten und filtern Sie in Purview, reviewen und produzieren Sie in Relativity. Wählen Sie die Brücke nach Volumen: Purview Sync unter 100 GB, Relativity Collect darüber oder immer dann, wenn Sie die Premium-Schranke umgehen wollen.
• Nehmen Sie keines von beiden, wenn es um eine Handvoll Custodians und wenige Gigabyte ohne absehbare Produktion geht. Eine gezielte Suche und ein Export unter E3, während die externe Kanzlei in ihrem eigenen System reviewt, ist billiger als beide Antworten hier.

Standardwahl, wenn Sie sich wirklich nicht entscheiden können: Purview zuerst, Relativity, sobald die Sache eskaliert. Der Nicht-entscheiden-Fall ist der, in dem Sie noch nicht wissen, ob produziert wird — und Purview ist bereits bezahlt, während Relativitys GB-Uhr mit der Ingestion startet. Sammeln und filtern Sie an Ort und Stelle und übergeben Sie dann einen gefilterten statt eines rohen Bestands: Das Volumen, das Sie nicht hosten, ist der größte einzelne Hebel auf der Relativity-Rechnung.

Zwei Schutzmaßnahmen für den Weg. Erstens: Fahren Sie die Benachrichtigungen dort, wo keines der beiden Systeme stark ist. Purviews Custodian-Kommunikation und die Nachverfolgung von Empfangsbestätigungen gehörten zur klassischen Oberfläche, die Microsoft am 31. August 2025 abgeschaltet hat; der heutige Ablauf lautet auslösendes Ereignis, Fall, Suche, Hold, Review, Export — ohne Benachrichtigungsbibliothek. Relativity Legal Hold steht auf Relativitys Preisseite als separat angebotenes Modul, ist also eine dritte Kostenzeile und keine Zugabe: Preisen Sie es ein, oder fahren Sie die Benachrichtigungen in Exterro und halten Sie die Bestätigungskette getrennt vom System-Hold dokumentiert.

Zweitens: Exportieren Sie, bevor Sie etwas schließen. Purviews Pay-as-you-go-Zähler läuft auf geschlossenen Fällen weiter — nur das Löschen des Falls stoppt ihn — und Falldaten überleben einen Tenant-Umzug nicht: Fälle, die vor einer Advanced-Data-Residency-Migration angelegt wurden, sind vom Ziel-Tenant aus nicht erreichbar, ohne Migrationspfad an Ort und Stelle. Machen Sie Exportieren-dann-Löschen zu einem ausdrücklichen Schritt des Fallabschlusses.

Weiterführend: das EDRM-Modell für die Einordnung beider Werkzeuge im Lebenszyklus, der Legal-Hold-Prozess für das, was rund um den System-Hold passieren muss, und Everlaw vs Relativity, falls die Review-Plattform selbst noch offen ist.