Microsoft Purview eDiscovery vs Relativity

Microsoft Purview eDiscovery et Relativity sont comparés en permanence, et la comparaison est presque toujours mal posée. Les deux ne se situent pas sur le même axe. Purview identifie, préserve, collecte et filtre les données que Microsoft détient déjà, puis s’arrête avant la production. Relativity démarre au traitement et à la revue, et mène le dossier jusqu’à la numérotation Bates, aux caviardages, aux journaux de privilège et à la production. L’un est une couche de collecte que vous possédez déjà ; l’autre une plateforme de revue que vous achetez au dossier.

La question de l’acheteur n’est donc pas « lequel des deux ». C’est où se situe le passage de relais, et qui paie la barrière de chaque côté. Cette réponse a changé cette année, parce que les deux éditeurs ont livré le pont.

La question que masque la ligne E5

La version récurrente de cette question est : « Microsoft 365 E5 inclut déjà l’eDiscovery, alors quand payer Relativity se justifie-t-il ? » La prémisse est à moitié vraie, et la moitié fausse coûte cher.

Ce que E3 achète : la recherche, les requêtes KeyQL, les statistiques, les conservations, la recherche-et-suppression et l’export des résultats de recherche. Ce qui exige une licence premium, c’est tout ce qui fait de Purview une plateforme de revue : les review sets, l’indexation avancée, l’analytique comme la détection de quasi-doublons et le chaînage des emails, l’OCR, le déchiffrement, le chaînage des conversations et le marquage. Et la barrière premium de Purview se licencie sur la personne dont vous analysez les données, pas sur celle qui analyse : une équipe juridique entièrement licenciée sur un tenant E3 peut ouvrir le dossier, lancer la recherche, poser la conservation — et rester incapable de constituer un review set sur les custodians qui comptent.

Cette distinction décide toute la comparaison, pour une raison que la plupart des tableaux de fonctionnalités ratent : le pont d’import de Relativity lui-même atterrit du côté premium.

Là où Purview gagne

• Préservation sur place, sans coût marginal de données. Les conservations s’appliquent à Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Teams, Microsoft 365 Groups et Viva Engage sans rien copier à l’extérieur. Pour les litiges prud’homaux, les enquêtes internes et les réponses à assignation qui se règlent à l’intérieur de Microsoft 365, rien ne quitte le tenant et aucun compteur au Go ne démarre.
• La courbe de coût est plate par rapport au volume de données. Vous payez par personne et par mois, que le dossier fasse 4 Go ou 400 Go. Sur un dossier à fort volume et faible effectif, c’est la collecte défendable la moins chère du marché, puisqu’elle est déjà achetée.
• Licencier le premium de façon ciblée bat la montée de version du tenant entier. Sur un tenant E3 de 2 000 postes avec 60 custodians récurrents, le module Microsoft Purview Suite à 12 USD par utilisateur et par mois coûte environ 8 600 USD par an. Basculer tout le tenant sur E5 pour la même capacité, c’est le delta de 21 USD par utilisateur et par mois — soit environ 504 000 USD par an. Même résultat, 58 fois la facture.
• Évaluation précoce du dossier avant tout engagement. Les statistiques et échantillons d’une recherche vous donnent le volume que vous vous apprêtez à confier à une plateforme de revue, et c’est ce chiffre qui fixe le devis Relativity.

Là où Relativity gagne

• Il produit ; Purview non. Dans Purview, il n’existe ni numérotation Bates, ni outil de caviardage, ni génération de journal de privilège. Sa détection du secret professionnel signale les documents probablement privilégiés au regard d’une liste d’avocats que vous fournissez, et la documentation de Microsoft elle-même précise qu’elle ne remplace pas la revue de privilège. Quand un dossier atteint la production, l’export s’en va.
• Le coût est plat par rapport à l’effectif, pas seulement aux données. Relativity a supprimé les frais par poste utilisateur en 2022 au profit d’une redevance de données groupée. Affecter 40 relecteurs contractuels à un dossier n’ajoute rien à la ligne de licences. Sur Purview, chaque custodian supplémentaire en revue premium en ajoute une.
• L’IA est intégrée, pas vendue en module. RelativityOne embarque aiR for Review, aiR for Privilege, aiR for Case Strategy et aiR for Data Breach Response sans surcoût. C’est un changement récent et structurant : le 9 octobre 2025, avec effet au 1er novembre, Relativity a remplacé la facturation d’aiR au volume de documents par un tarif tout compris au Go, et aiR for Case Strategy est passé dans le packaging standard de RelativityOne en 2026. Toute comparaison qui décrit encore aiR comme un module facturé au document décrit le bon de commande de l’an dernier. Intégré ne veut pas dire déplafonné pour autant : Relativity définit toujours une aiR Unit comme le texte extrait d’un document et garde ses seuils et sa table des produits inclus derrière un identifiant Community. Faites donc inscrire votre quota au bon de commande plutôt que de supposer que la redevance au Go couvre tout.
• Les données hors Microsoft ont un chemin. Slack, Bloomberg, les archives de messagerie mobile et les images forensiques d’appareils n’atteignent Purview que via des connecteurs tiers payants qui réécrivent les éléments en emails dans des boîtes Exchange, et les collectes d’appareils n’ont aucun chemin. Dès qu’un custodian a utilisé un appareil personnel ou que le dossier touche un système non-Microsoft, cela tranche.
• C’est la langue commune quand le conseil externe pilote le dossier. Si les données y résident déjà, les en sortir pour économiser des frais d’hébergement est une fausse économie.

La réalité tarifaire

Les deux sont cotés dans des unités qui ne se convertissent pas. Purview est par utilisateur et par mois, récurrent indéfiniment ; Relativity est au gigaoctet et borné au dossier.

Microsoft publie son côté : Microsoft 365 E3 à 39 USD par utilisateur et par mois, E5 à 60, le module Purview Suite à 12 par-dessus E1 ou E3, et le paiement à l’usage à 20 USD par Go et par mois pour les données d’applications d’IA hors Microsoft 365 que vous ajoutez à un review set ou exportez.

Relativity ne publie rien. Sa page tarifaire propose le paiement à l’usage ou des engagements d’un et trois ans, avec un formulaire de demande de prix, et Relativity Contracts, Relativity FOIA et Relativity Legal Hold cotés comme des modules distincts. Les remontées de revendeurs et de consultants à jour en août 2026 situent l’hébergement RelativityOne autour de 15–30 USD par Go et par mois et le traitement unique à 25–75 USD par Go, les engagements de volume tirant vers le bas de la fourchette. Traitez-les comme une ancre de négociation, pas comme un tarif public — et écartez toute source qui cote Relativity à l’utilisateur, car le modèle de l’éditeur n’a plus de frais de poste depuis 2022.

Exemple chiffré, sur la fourchette estimée. Un dossier de 200 Go déjà filtré et hébergé douze mois revient à environ 36 000–72 000 USD d’hébergement plus 5 000–15 000 USD de traitement — disons 41 000–87 000 USD, aiR compris. Préserver et collecter ce même dossier sur 60 custodians avec Purview Suite coûte environ 8 600 USD sur l’année. Purview revient cinq à dix fois moins cher pour la couche collecte-et-filtrage, et ne peut produire aucune page tamponnée Bates.

Le chemin que presque personne ne chiffre

Une fois le passage de relais accepté, il existe trois routes, et celle du milieu porte une taxe de licence que personne ne cote.

1. Purview seul. Recherche, conservation, export. S’arrête avant la production.
2. Purview → Purview Sync → RelativityOne. Purview Sync de Relativity est passé en disponibilité générale en décembre 2025 et automatise le cycle exporter–préparer–déposer en FTP–transmettre : les messages Teams et Copilot au format HTML sont convertis en RSMF, organisés par custodian et enrichis de métadonnées. Mais il importe des review sets — et les review sets sont précisément l’artefact verrouillé par le premium. Purview Sync exige un accès eDiscovery Premium et un rôle eDiscovery Manager ou Administrator : cette route paie donc la barrière premium de Microsoft sur chaque custodian et la redevance au Go de Relativity. Relativity recommande en outre un plafond de 100 Go et 25 000 fichiers par exécution, bien en deçà de la limite d’export de 500 Go de Purview — c’est donc un outil pour dossiers de taille moyenne.
3. Relativity Collect directement depuis Microsoft 365. Collect dispose de connecteurs dédiés pour Exchange, OneDrive, SharePoint et Teams sur les tenants commerciaux, GCC et GCC High. Il ne construit jamais de review set, donc ne déclenche jamais la barrière premium. Sur un tenant E3, cette route conserve dans Purview et collecte avec Relativity — et la dépense en licences premium tombe à zéro.

La route 3 est la première à chiffrer si Relativity assure la revue de toute façon. Le palier premium de Purview mérite son prix quand vous faites la revue dans Purview ; le payer pour alimenter une plateforme qui collecte aussi nativement revient à acheter deux fois la même capacité.

Verdict

• Choisissez Purview quand les preuves résident entièrement dans Microsoft 365, quand le volume collecté reste dans les basses centaines de Go, quand le dossier se règle sans production — enquêtes internes, litiges prud’homaux, réponse au régulateur, évaluation précoce — et quand préserver sur place vaut mieux que sortir les données.
• Choisissez Relativity quand le dossier ira jusqu’à la production ; quand des données se trouvent hors de Microsoft 365 ou sur des appareils ; quand l’effectif de relecteurs est grand face au nombre de custodians ; quand le conseil externe ou un prestataire pilote déjà ; ou quand vous voulez une revue par IA sans compteur au document.
• Utilisez les deux — et c’est la réponse courante en contentieux à forte composante M365, pas un compromis. Conservez et filtrez dans Purview, revoyez et produisez dans Relativity. Choisissez le pont selon le volume : Purview Sync en dessous de 100 Go, Relativity Collect au-dessus ou dès que vous voulez contourner la barrière premium.
• N’en choisissez aucun quand le dossier tient en une poignée de custodians et quelques gigaoctets sans production en vue. Une recherche ciblée et un export sous E3, avec le conseil externe qui relit dans son propre outil, coûte moins cher que l’une ou l’autre des réponses ci-dessus.

Choix par défaut si vous ne parvenez vraiment pas à trancher : Purview d’abord, Relativity quand le dossier s’aggrave. Le cas d’indécision est celui où vous ignorez encore si le dossier ira en production, et Purview est déjà payé quand l’horloge au Go de Relativity démarre à l’ingestion. Collectez et filtrez sur place, puis transmettez un ensemble filtré plutôt que brut : le volume que vous évitez d’héberger est le plus grand levier sur la facture Relativity.

Deux garde-fous à emporter. D’abord, faites tourner les notifications ailleurs, là où aucun des deux n’excelle. Les communications aux custodians et le suivi des accusés de réception de Purview appartenaient à l’expérience classique que Microsoft a retirée le 31 août 2025 ; le flux actuel est événement déclencheur, dossier, recherche, conservation, revue, export — sans bibliothèque de notifications. Relativity Legal Hold figure comme module coté à part sur la page tarifaire de Relativity : c’est donc une troisième ligne de dépense et non un bonus. Chiffrez-le, ou faites tourner les notifications dans Exterro en documentant la chaîne d’accusés séparément de la conservation système.

Ensuite, exportez avant de clôturer quoi que ce soit. Le compteur à l’usage de Purview continue de tourner sur les dossiers clos — seule la suppression du dossier l’arrête — et les données de dossier ne survivent pas à un déménagement de tenant : les dossiers créés avant une migration Advanced Data Residency sont inaccessibles depuis le tenant de destination, sans chemin de migration sur place. Faites de l’export-puis-suppression une étape explicite de clôture du dossier.

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