Qué es
Billables AI es captura automática de tiempo para despachos de abogados. Se conecta a las herramientas donde ya ocurre el trabajo legal: Microsoft 365 y Outlook, Google Workspace, Teams, Zoom, Adobe y los navegadores Chrome y Edge. A partir de esa actividad redacta entradas de tiempo con el cliente, el asunto y una narrativa escrita. El abogado edita o elimina entradas, las aprueba y las envía al sistema de gestión del despacho. Una exportación a CSV cubre a los despachos cuyo sistema no está en la lista. Las integraciones oficiales de partner son Clio, MyCase, Filevine, Litify, Centerbase, SurePoint y LeanLaw.
La decisión de diseño que lo distingue es cómo captura. Billables AI lee la actividad mediante conexiones API a esos servicios en lugar de ejecutar un grabador de pantalla, y la empresa dice que nunca toma capturas de la pantalla del abogado. La configuración consiste sobre todo en conexiones en la nube, con poca instalación local.
Arvind Sujeeth (CEO) cofundó la empresa en San Francisco en 2023. Levantó una ronda seed de $3.9M en 2024 y anunció una Serie A de $10.2M el 9 de junio de 2026, liderada por Avenue Growth Partners con participación de Wing VC, SignalFire y Alumni Ventures. Reporta cientos de despachos clientes, en su mayoría del segmento medio. El 19 de mayo de 2026 Litify lanzó LitifyAI Time Capture, una función nativa de Litify construida sobre el motor de Billables AI. La empresa ahora va más allá de la captura de tiempo: análisis de productividad, pronóstico de ingresos y seguimiento de qué aplicaciones de IA usan los abogados, con fines de gobernanza.
Por qué los equipos de Legal Ops lo evalúan
- Publica sus precios. PointOne, Laurel e Intapp venden por cotización. Un administrador del despacho puede calcular el costo de un despliegue para 15 abogados desde el sitio web y empezar una prueba sin pasar por un ciclo de compras.
- Sin capturas de pantalla, la conversación con los abogados es más fácil. Las herramientas que capturan la pantalla provocan la objeción de “¿el despacho me está vigilando?”. La captura vía API desde email, calendario, documentos y reuniones es más fácil de explicar y de acotar en una política escrita.
- Ya está dentro del sistema de gestión. Para despachos en Litify se entrega como función nativa. Con Clio sincroniza clientes, asuntos y tarifas, y devuelve las entradas como borradores, así que nadie vuelve a capturar el tiempo a mano.
- Ganancias en tiempo capturado. Billables AI dice que sus clientes capturan alrededor de 10% más tiempo, con uno que reporta 30%, y Litify cita “hasta 30%”. Son cifras del proveedor, no resultados independientes.
La realidad del precio
Tres planes publicados, por usuario y por mes, a la tarifa de facturación anual (15% menos que la mensual):
- Single — $47. Una integración de workflow (por ejemplo, solo email) más la integración con el sistema de gestión.
- Standard — $109. Todas las integraciones de workflow: email, calendario, navegador, reuniones, documentos. Suma analítica y onboarding.
- Premium — $169. Suma revisión de prefacturas, verificaciones de cumplimiento contra reglas de facturación, SSO, acceso delegado para asistentes y consultas de insights ilimitadas.
La facturación mes a mes queda en torno a $59, $129 y $199. No hay cargo de implementación ni mínimo declarado de usuarios o de contrato. Los descuentos por volumen se piden por formulario.
El precio realista es Standard. Single captura un solo canal, así que pierde la mayor parte del día de un litigante que vive en documentos y llamadas. Un despacho de 20 abogados en Standard paga unos $26,000 al año. Premium vale los $60/usuario adicionales solo si hoy no tienes revisión de prefacturas. Los despachos que ya revisan prefacturas en su sistema de facturación deberían comprar Standard.
La prueba de ROI: a $341/hora (la tarifa de la propia calculadora de Billables AI), un abogado necesita recuperar solo 4 horas facturadas extra al año para cubrir una licencia Standard.
Ideal para
Socios directores, administradores de despacho y responsables de facturación en despachos de 5-150 abogados que usan Clio, MyCase, Filevine, Litify, Centerbase, SurePoint o LeanLaw y quieren captura automática sin un contrato enterprise mediado por ventas. También encaja con despachos en Litify, que lo obtienen dentro de un sistema que ya operan.
Alternativas y cuándo elegirlas
- PointOne — captura de escritorio más revisión de prefacturas y verificación de Outside Counsel Guidelines, más de 200 despachos, SOC 2 Type 2 e ISO 27001. Elígelo cuando los rechazos por lineamientos del cliente sean el costo principal y puedas aceptar un precio cotizado y una instalación de escritorio.
- Laurel — el rival nativo de IA con más financiamiento (Serie C de $100M en junio de 2025). Elígelo para despachos grandes que quieren compras enterprise; presupuesta un mínimo anual de cinco cifras.
- Intapp Time — el incumbente de los despachos grandes. Elígelo cuando el despacho ya usa Intapp para admisión de asuntos y conflictos.
- Aderant iTimekeep — elígelo cuando Aderant es el sistema de facturación y quieres un solo proveedor.
- Clio Duo — ayuda de IA dentro de Clio Manage. Elígelo cuando los abogados ya registran sus entradas el mismo día y necesitan ayuda para redactar, no captura.
Si ninguna encaja, usa una política en lugar de una herramienta: entradas el mismo día, un reporte semanal de tiempo no facturado por timekeeper y una revisión por muestreo de un socio sobre las prefacturas más grandes.
Advertencias
- No hay reporte SOC 2 publicado. Las páginas de seguridad describen cifrado, registros de acceso y aislamiento de datos, y remiten a un Trust Center, pero no nombran ninguna certificación. PointOne publica SOC 2 Type 2 e ISO 27001. Protección: antes de conectar el buzón de cualquiera, pide el reporte SOC 2 (o un calendario de auditoría con fechas) y la lista de subencargados, incluidos los proveedores de LLM que procesan el contenido del email.
- Las narrativas de IA pueden estar mal. Un artículo de 2026 de ABA Law Practice sobre captura de tiempo con IA dice lo mismo: cada entrada generada necesita revisión del abogado. Protección: exige aprobación antes de exportar (la opción por defecto) y haz que un socio de facturación revise una muestra de 20 entradas por timekeeper en el primer mes contra el email o documento de origen.
- La captura vía API no ve el trabajo fuera de línea. Las llamadas fuera del sistema VoIP conectado, la revisión en papel y el tiempo en tribunales no dejan rastro en ninguna API. Protección: mantén un temporizador manual para eso y mide el piloto en horas facturadas, no en horas capturadas.
- Sin API pública ni servidor MCP. Las entradas fluyen a los sistemas listados o a CSV. Protección: confirma por escrito la exportación masiva de entradas y de actividad bruta al salir. Contexto: MCP server explicado.
Para el lado de precios de este problema, consulta hora facturable vs AFA.