Orbio

Qué es

Orbio es un conjunto de agentes de IA que reclutan, incorporan y dan seguimiento al personal operativo por WhatsApp, SMS y llamadas telefónicas. El trabajador nunca necesita un login ni un correo corporativo. Tres agentes cubren el ciclo completo. María recluta: redacta la vacante, responde a los postulantes, hace la entrevista de filtro y agenda el siguiente paso. Daniel lleva el onboarding. Claire se encarga de los check-ins y la retención, y marca a los trabajadores con probabilidad de renunciar. Los tres comparten una sola capa de datos, así que las señales de la conversación de filtro alimentan el scoring de retención posterior, y los datos de rotación vuelven a los criterios de selección. La plataforma incluye además un sistema de seguimiento de candidatos básico, con páginas de empleo y seguimiento de fuentes, para que un equipo sin ATS pueda gestionar la contratación de punta a punta.

La empresa tiene sede en Madrid y la fundaron a mediados de 2025 Sergi Bastardas (CEO, diez años en Amazon), Nacho Travesí (cofundador de Cobee, vendida a Pluxee) y Antonio Melé (cofundador de Nucoro, vendida a Backbase). Levantó un seed de €6.4M liderado por Visionaries Club en septiembre de 2025 y luego una Serie A de $21M liderada por Dawn Capital, anunciada el 15 de junio de 2026. TechCrunch sitúa el financiamiento total en unos $26M. Con la Serie A, Orbio dijo haber realizado más de 2 millones de entrevistas a candidatos, firmado 100+ clientes y llegado a 15 mercados en menos de un año. Entre los clientes nombrados están propiedades de YUM! Brands (KFC, Taco Bell, Pizza Hut), Poke House, Adecco, Atento, AWWG y The Stepping Stones Group.

Por qué aparece en los stacks de Recruiting

La contratación por horas se pierde por velocidad. Un postulante que aplica a las 11 de la noche y no recibe respuesta hasta que el gerente de tienda revisa el correo el jueves ya aceptó otro turno. La respuesta de Orbio es llevar toda la conversación a la app de mensajería del postulante, en su idioma (dice soportar 60+) y a cualquier hora. El único resultado publicado viene de un empleador estadounidense de salud conductual: la tasa de agendamiento de entrevistas subió del 65% al 85% y las inasistencias bajaron aproximadamente a la mitad. Esas cifras las reportó el cliente y nadie las ha verificado de forma independiente.

La segunda razón es el alcance de ciclo completo. Paradox y Fountain se detienen en la contratación o entregan el caso en el papeleo de onboarding. Orbio sigue hablando con el trabajador después del primer día, lo que importa cuando el número caro es la rotación a 90 días y no el time-to-hire. Las integraciones listadas cubren Workday, BambooHR, Lever, Teamtailor, Bullhorn, Salesforce y las suites de RR. HH. españolas Meta4 y Bizneo. Orbio no publica documentación de API, así que asume que las integraciones se construyen por cliente.

Precios en la práctica

Orbio no publica precios ni tiene página de precios. Toda venta pasa por su equipo comercial y no encontramos ninguna cifra de terceros confiable. Como referencia, las páginas de ooligo sitúan los despliegues pequeños de Paradox en unos $1,000 a $2,000 al mes más $15K a $35K de implementación, y el punto de entrada de Fountain cerca de $10,000 al año con tarifas de $50 a $150 por contratación. Espera que Orbio cotice en ese rango y que cobre por contrataciones o trabajadores activos, no por licencias de gerente. Es la unidad correcta para una franquicia con 40 locales y una sola persona de RR. HH.

Pide dos cotizaciones: solo María, y María más Daniel más Claire. La diferencia es lo que cuesta la capa de retención, y puedes contrastarla con lo que te cuesta una renuncia a 90 días en recontratación y capacitación.

Ideal para

Un líder de TA o People Ops en un empleador multisede de QSR, retail, hotelería, staffing o cuidados que contrata cientos de trabajadores por hora al mes en varios países o idiomas. Aplica sobre todo donde los gerentes contratan desde el celular y la rotación a 90 días es el problema que nadie asume. La presencia europea (inferencia alojada en la UE, conectores con suites de RR. HH. españolas) lo hace muy adecuado para operadores de la UE y LATAM a los que las herramientas estadounidenses atienden peor.

Descártalo si contratas puestos asalariados o de oficina, menos de unas 30 personas al mes, o solo en EE. UU. sobre Workday, donde Paradox es ahora la opción nativa.

Frente a las alternativas

Paradox lidera el segmento y ahora es parte de Workday. Elígelo si Workday es tu HCM o necesitas referencias Fortune 500 y profundidad de agendamiento en miles de sedes en EE. UU.

Fountain es el otro líder en cuota de la contratación masiva por horas. Elígelo cuando un equipo central de TA gestiona pipelines por local a nivel de marca y quiere un ATS maduro en lugar de una capa de agentes.

Workstream es la opción para franquiciatarios en EE. UU. que quieren contratación, nómina y turnos con un solo proveedor.

Alex (Apriora) es el entrevistador con IA de más rápido crecimiento y también hace filtros por teléfono y WhatsApp. Elígelo si solo necesitas la entrevista de primera ronda y ya tienes cubierto el onboarding. Para engagement sin contratación, WorkJam es el incumbente en gestión de empleados operativos.

Si ninguno encaja, arregla primero el tiempo de respuesta. Un número de WhatsApp Business, una respuesta con plantilla dentro de la primera hora y horarios de entrevista autoagendables recuperan buena parte de la deserción sin nada de IA.

Puntos de atención

• El perfilado del trabajador empieza con el primer mensaje. El scoring de retención de Claire usa señales de la conversación de filtro, como la latencia de respuesta y la disponibilidad. Tech Times informó en junio de 2026 que Orbio no tiene un proceso público para que los trabajadores vean, impugnen o borren ese perfil, ni una auditoría de sesgo pública. Guardia: pide por escrito la lista de variables de scoring, desactiva cualquier señal que no puedas defender ante una demanda por discriminación y exige un proceso de acceso y borrado de datos antes del go-live. En la ciudad de Nueva York, haz la auditoría de sesgo de NYC Local Law 144 antes de usar los scores de María para descartar candidatos.
• La IA de contratación es de alto riesgo según el EU AI Act. Orbio dice estar “ready for the EU AI Act” y que las decisiones críticas requieren validación humana, pero el empleador sigue teniendo obligaciones como responsable del despliegue. Guardia: mantén una decisión humana en cada rechazo, regístrala, informa a los candidatos que hablan con una IA y revisa con tu asesor legal la checklist de obligaciones del EU AI Act.
• Proveedor joven, evidencia escasa. La empresa tiene apenas un año, unas 20 personas al momento de la Serie A, y ninguna base de reseñas en G2 o Capterra. Guardia: haz un piloto pagado en 3 a 5 locales con tasa de agendamiento, tasa de inasistencia y retención a 90 días como métricas de éxito por escrito, y limita el primer contrato a 12 meses con exportación de datos a la salida.
• WhatsApp es un canal personal. Los candidatos pueden no esperar que un empleador los evalúe en la misma app que usan para hablar con su familia. Guardia: indica en el primer mensaje que un asistente de IA lleva la conversación y que se registra, y ofrece un contacto humano. Consulta experiencia del candidato.