シード期の RevOps スタック — 衛生管理・アウトバウンド・通話記録を月 1,000 ドル未満で

ooligo で公開されている RevOps スタックのうち最も安いのは gtm-engineering-stack ですが、そのコスト欄には 年間 4 万〜6.5 万ドル と書かれています。25 人の会社にとってこれは予算の一項目ではなく、GTM ツール予算とマーケティング予算を合わせた全額です。その結果、シードや Series A の企業で最初に採用された RevOps 担当者は、すべてのスタックページを読んでも真似できるものが見つからず、同じ 5 本のワークフローをゼロから組み直すことになります。

これがそのスタックです。実在する規模の会社、つまり 20 人・営業 3 人・月およそ 470 ドル で組みます。

構成はこうです。HubSpot Sales Hub Starter が記録のシステム、Apollo がアウトバウンドを回して連絡先データの費用も兼ね、Fathom がすべての商談を記録し、n8n が 4 つをつなぎ、Slack が結果を見る場所になります。5 つのうち 4 つは、無料プランでも実務に耐えます。そして 1 つは、AI の売り文句を無視すべき製品です。

それぞれの役割

• HubSpot Starter で買うのはデータモデルであって、AI ではありません。 定価は 1 シート月額 20 ドル、現在は新規顧客向けの期間限定 65% オフで 7 ドル です。予算は 20 ドルで組んでください。更新時に驚くのは値引きではなく、値引きの終了だからです。Sales Hub Free は 2 ユーザーまでで、このスタックが Starter から始まる理由もそこにあります。Starter には 月 500 HubSpot Credits が付きますが、議論を決めるのはクレジットの 3 つの性質です。毎月失効すること、繰り越せないこと、そして hub をまたいで合算されない ことです。複数製品を契約していても、最も高い枠が 1 つ適用されるだけで、合計にはなりません。HubSpot の Prospecting Agent は リード 1 件へのアプローチ推奨ごとに 100 クレジット を消費します。つまり月 5 件で使い切り、その先は年払いで 1,000 クレジットあたり 9 ドル の買い増しです。プロスペクティングは Apollo で行い、HubSpot はデータベースに徹させてください。

• Apollo はアウトバウンドのエンジンとデータ予算を 1 枚の請求書にまとめたものです。 Basic は年払いで 1 シート月額 49 ドル（月払い 69 ドル）、Professional は 79 ドル（99 ドル）。Apollo は従来の email・携帯番号・エクスポートという別々の枠を単一クレジットに統合しました。Basic は 1 シートあたり年 30,000 クレジット を前払いで付与し、Professional は 48,000 です。メールアドレス 1 件が 1 クレジット、電話番号が 8 クレジット、米国のダイヤラーは 1 分 2 クレジット で課金されます。クレジットの繰り越しはありません。Basic はユーザーあたり 1 メールボックス、1 日 250 通 までで、営業 3 人の規模ではこれは上限というより到達率のガードレールです。

• Fathom の無料プランは想定以上の仕事をしますが、プラン選択を決めるのは 1 つの制限です。 Team は年払いで 1 ユーザー月額 15 ドル、最低 2 ユーザーから。個人向け SKU の Premium が 16 ドルなので、Team のほうが安いという逆転が起きています。買い間違えないよう確認してください。Free でも録画と文字起こしは無制限ですが、詳細サマリーは 毎月最初の 5 件 までです。効いてくる制限はこちらです。CRM 同期は Free・Premium・Team のいずれでもメールドメインあたり 3 ユーザーまで で、解除されるのは Business（年払いで 1 ユーザー月額 25 ドル）からです。サマリーを CRM の特定フィールドに書き込む機能は Business 以上に限られます。

• n8n は 4 つのサブスクリプションをスタックに変える部分です。 Cloud Starter は年払いで 月 20 ユーロ（月払い 24 ユーロ）、実行 2,500 回、同時実行 5、シート無制限、有効ワークフロー無制限です。1 回の実行とは、ステップ数に関係なくワークフロー全体を 1 回走らせることを指します。セルフホストの Community Edition は Sustainable Use License のもとで無期限に無料で、社内業務での利用が認められています。設計前にノードの在庫を確認してください。HubSpot と Slack には公式ノード と 公式トリガーがあります。Apollo は verified community node（n8n-nodes-apollo.apollo）で、インスタンスのオーナーがインストールする必要があり、管理者が無効化できます。Fathom にはノードがありません。

• Slack はレビューの場であり、このスタックが最初に壊れるのも Slack の無料プランです。 Pro は年払いで 1 ユーザー月額 7.25 ドル。Free は履歴が 90 日 までで、アプリのインストールは 10 個 まで。HubSpot・Fathom・n8n・Apollo だけで 4 つを占め、誰かがカレンダー bot を足す前から枠が減っていきます。Workflow Builder は有料プラン専用です。会話サマリーは有料プランなら付いてきますが、高度な AI 機能は Business+（年払いで 1 ユーザー月額 15 ドル）からです。

明示された受け渡し

1. Apollo のシーケンスに前向きな返信が来る → HubSpot の連絡先と商談が作成・更新される。 Apollo のネイティブ同期が処理するので、商談を設定した担当者にとって CRM が二重入力になりません。
2. ミーティングが終わる → Fathom が “New meeting content ready” webhook を発火する → n8n が受け取る。 まずこれを作ってください。Fathom のプラン構成では、他の経路はどれも扱いにくくなります。Zapier と Make は Free と Premium では個人利用に限定されますが、API キーと webhook は全プランに含まれます。したがって n8n 経由なら無料プランから動き、この制限を丸ごと回避できます。
3. n8n が要約とアクションアイテムを HubSpot の商談に書き込む → 同じ要約を #deals チャンネルに投稿する。 どちらの処理も公式ノードを使います。Fathom 自身の CRM 同期はこの半分をカバーしますが、ドメインあたり 3 ユーザーを超えると使えません。
4. 月曜のスケジュール実行 → n8n が HubSpot から次の活動がない商談やクローズ予定日を過ぎた商談を抽出する → 担当者名付きのダイジェストを Slack に投稿する。 チャンネルに届く衛生管理は直されますが、ダッシュボードに置かれた衛生管理は直されません。weekly-pipeline-report-skill と crm-hygiene を参照してください。
5. 担当者が Slack のスレッドで返信する（Slack Trigger ノード）→ n8n が商談のフィールドを更新する。 ループは、担当者がすでに開いているツールの中で閉じます。

実行 2,500 回は、n8n Starter で 1 日およそ 80 回のワークフロー実行にあたります。営業 3 人が週 15 件のミーティングをこなし、月曜のダイジェストと返信処理を回しても、使うのはその一部です。

コストの基準線

20 人・営業 3 人・CRM シート 5 つ、すべて年払いの場合です。

• HubSpot Sales Hub Starter、5 シート — 定価で 月 100 ドル（新規顧客向け値引きなら 35 ドル）
• Apollo Basic、3 シート — 月 147 ドル
• Fathom Team、5 シート — 月 75 ドル
• n8n Cloud Starter — 月 20 ユーロ（n8n はユーロ建てのみ公開しており、価格ページに米ドル価格はありません）
• Slack Pro、20 ユーザー — 月 145 ドル

合計は 月およそ 467 ドル + 20 ユーロ、年間でおよそ 5,900 ドル です。同規模のチームで gtm-engineering-stack が 4 万〜6.5 万ドルかかるのと比べてください。最大の項目は Slack で、その金額を動かすのは売上の仕組みではなく従業員数です。エンジニアを 1 人増やすたびに RevOps の請求額も上がります。

見落としやすいコストも見込んでおいてください。上記 5 つの受け渡しを n8n で組むのに 8〜15 時間、以後の保守が月 2〜3 時間。営業が電話をかければ Apollo のクレジットが 1 分 2 クレジットで減ります。HubSpot のクレジット超過は 1,000 クレジットあたり 9 ドルです。

差し替えのパターンと判断基準

• n8n を Cloud ではなくセルフホストする。 Community Edition は無料で、実行回数の上限も同時実行の上限もなく、年 240 ユーロ浮きます。基準: コンテナとアップデートの運用を担当する人の名前が決まっている場合だけ選んでください。「RevOps の担当者がそのうち何とかする」が答えなら、20 ユーロを払うべきです。静かに止まった自動化のほうが請求書より高くつきます。ここで n8n の Start-up Plan に手を伸ばすのもやめてください。月 333 ユーロは値引き後の Business であり、このスタックの自動化費用 8 か月分に相当します。
• Fathom を Team ではなく Business にする。 基準: 判断の分かれ目はチームの人数ではなく、同一メールドメインで CRM 同期を使う 4 人目 が出るかどうかです。それ未満なら、残りは n8n の webhook 経路に流してください。こちらにユーザー数の制限はありません。
• Apollo を Basic ではなく Professional にする。 Professional は 1 日 250 通の上限を外し、Google と Microsoft のメールボックスを無制限に、加えて SMTP を 5 つ使えるようにします。基準: 送信量を増やすためにドメインとメールボックスを足し始めているなら、このスタックのアウトバウンド枠はすでに卒業しています。それは上位プランではなく cold-email-infrastructure-stack の領域です。
• HubSpot Professional にする。 1 シート月額 90 ドル に加えて、必須の初期費用 1,500 ドルが一度だけかかります。基準: この初期費用だけでこのスタック 3 か月分に相当するので、名前の付いた要件が強制する場合にだけ動いてください。たとえば HubSpot の Customer Agent は Professional が前提です。

このスタックが置き換えないもの

• エンリッチメントの層。 Apollo のデータベースが そのまま あなたのエンリッチメントです。ウォーターフォールも、リサーチ用エージェントも、予備のプロバイダーもありません。それが必要になったら、検討対象は gtm-engineering-stack です。
• コールドメールの基盤。 セカンダリドメイン、ウォームアップ、メールボックスのローテーションは、経済性の異なる別の構築です。
• フォーキャスト。 HubSpot Starter が与えるのはパイプラインであって、取締役会で通る数字ではありません。revenue-forecasting-stack を参照してください。
• 架電のオペレーション。 ここに並列架電はありません。Apollo の power dialer はどの基本プランにも含まれず、年払いで 1 チーム月額 119 ドル の Advanced Dialer アドオンです。人員を置いた架電体制は outbound-calling-stack です。
• データウェアハウスや CDP。 信頼できる情報源を CRM の外に置く必要があるなら、それは warehouse-native-gtm-stack です。
• 採用そのもの。 持ち主のいない n8n のワークフロー 5 本は、四半期のうちに静かな障害 5 件に変わります。このスタックは、名前の付いた担当者が 1 人いることを前提にしています。

選ぶべき場合と、そうでない場合

選ぶべき場合: 従業員 10〜40 人、営業 2〜5 人、販売の型が 1 つ、Salesforce の契約がなく、ビジュアルツールで組めるがエンジニアではない最初の RevOps 担当者がいて、ツール予算が月 1,000 ドル未満のとき。

選ぶべきでない場合: すでに Salesforce を運用していて、移行コストが削減額を上回るとき。製品の利用状況が主要な購買シグナルであるとき、これは pls-product-led-sales-stack です。調達部門やセキュリティレビューがベンダーを審査するとき、Slack Pro と HubSpot Starter はそれを通る想定で作られていません。あるいは営業が 10 人を超えるとき、シート単価の項目はもう安い部分ではなくなります。

ツールを選ぶ前に、最初の担当者が何を持つべきかをまだ整理している段階なら、what-is-revops と revops-tech-stack から始めてください。