Vela

概要

Vela は、ログインして使う日程調整ツールではなく、会話に参加させる AI リクルーティングコーディネーターです。メールのスレッドに CC で入れるか、SMS、WhatsApp、Slack、Teams、電話に参加させると、文脈を読み取り、カレンダーを確認し、候補日時を提案し、返信が止まった相手に催促し、衝突が起きればリスケし、確定した招待を送ります。採用用途では、招待に履歴書を添付し、事前準備の通話を予約し、面接官のフィードバックも回収します。候補者ポータルも、hiring manager が覚えるべきダッシュボードもありません。インターフェースはスレッドそのものです。

San Francisco を拠点とする同社は、Gobhanu Korisepati と Saatvik Korisepati の兄弟が創業し、Y Combinator の 2026 年冬バッチを経ています。出資者として CRV と Rebel Fund の名前が挙がっていますが、バリュエーション付きの資金調達ラウンドは公表されていません。2026 年 3 月に汎用の日程調整エージェントとして Hacker News でローンチし、2026 年 7 月に Product Hunt で「the AI Recruiting Coordinator」として再ローンチしました。足がかりの市場はエグゼクティブサーチと人材派遣です。Vela は Netflix、LinkedIn、SanDisk、Zoox、Scale AI、AWS をユーザーとして挙げ、週に数千件の会議を調整していると述べています。いずれもベンダー側の主張で、G2 と Capterra にはまだレビューがありません。

Vela は面接ループの最適化ツールではありません。面接官プールから 6 名の onsite を組んだり、面接官の負荷を分散したり、パネルのルールを適用したりはしません。それは GoodTime と ModernLoop の役割です。Vela が担うのは、人間のコーディネーターが受信トレイで行うやり取りです。

Recruiting スタックで採用される理由

• 仕事が社外の人とのスレッドの中で進むため。 エグゼクティブサーチやエージェンシー採用では、1 件の面接に候補者、クライアント側の hiring manager、リクルーターが関わり、共通のカレンダーシステムはありません。ループ最適化ツールは、カレンダーを読める社内面接官を前提にしています。Vela は相手側のカレンダーを読めない前提でメッセージで交渉します。これはサーチファームが実際に日程を組むやり方そのものです。
• チェンジマネジメントが不要なため。 誰も何もインストールしません。パートナーはコーディネーターを CC に入れるのと同じように Vela を CC に入れるだけです。ops 機能を持たない 10 名規模のサーチファームにとって、これがツールを導入できるかどうかの分かれ目になります。
• 催促のためのチャネルカバレッジ。 メールを無視する候補者も SMS や WhatsApp には返信します。Vela はチャネルを横断してフォローアップし、プロセスで最も多い停滞、つまり 1 通の返信を何日も待つ状態を解消しにいきます。

料金

• 公開価格はありません。 Vela はデモ経由で販売しており、プラン、シート単価、トライアル条件を公開していません。あるソフトウェアディレクトリは無料プランを掲載していますが、ベンダーは認めていません。
• 下限の目安: CC で使う汎用アシスタントツールの Howie は、ユーザーあたり月額 25 ドルと 95 ドルでローンチしました(GeekWire、2025 年)。
• 上限の目安: エンタープライズ向けのループスケジューラーは、mid-market 規模でコーディネーター 1 人あたり月額およそ 200〜500 ドル、導入期間は 30〜60 日です(推定。ooligo の GoodTime と ModernLoop のページに基づく)。
• 実際のコスト: Vela の見積もりはこの 2 つの目安の間に収まり、シート数ではなく面接件数に応じて変動すると見込んでください(推定)。比較すべき数字はコーディネーター 1 人の総人件費です。Vela がコーディネーター 1 人の週の業務のかなりの部分を引き受けるなら、月額で数千ドル台前半の契約は回収できます。チームが月に 20 件しか面接を組まないなら、回収できません。

こんなチームに向く

エグゼクティブサーチファーム、エージェンシーや人材派遣のリクルーター、そしてシニア職を採用する社内 TA チームのうち、各面接を社外の関係者とメッセージで調整し、コーディネーターやパートナーが毎週何時間もやり取りに費やしているところです。ROI が出やすいのは、リクルーター約 5〜50 名のサーチファームやエージェンシーのデスクです。

Vela を買うべきでないケース: 課題が、面接官をローテーションさせる社内の複数ラウンド onsite ループの編成である場合です。その場合は GoodTime か ModernLoop を買ってください。月の面接が 20 件未満で Calendly や ATS 標準の日程調整で足りる場合、あるいはソフトウェアに候補者へ連絡させる前に、名前の明示された ATS への書き戻しと複数年の実績をベンダーに求める場合も見送ってください。

代替候補との比較

• GoodTime: エンタープライズの既存大手です。月 50 件以上の社内ループ、面接官の負荷分散、Greenhouse や Workday への深い書き戻しが必要なら選んでください。相手側が自社のカレンダーシステムの外にいる場合は Vela が勝ちます。
• ModernLoop: mid-market 向けのループ最適化ツールです。選ぶ基準は GoodTime と同じで、セットアップはより速く済みます。
• Paradox: 現在は Workday の傘下です。対話型アシスタントが応募フローから直接数千人の応募者の日程を組む、時給職の大量採用なら選んでください。Vela は少量かつ重要度の高い面接向けです。
• Calendly または Ashby の標準スケジューリング: 候補者が自分で枠を選べて、確認すべきカレンダーが 1 つだけならブッキングリンクを選んでください。費用はほぼかかりませんが、関係者が 3 者以上になると破綻します。
• Howie: 汎用型の競合で、2025 年のローンチ時点で有料顧客は 1,000 社を超えていました。経営者 1 人のカレンダーを公開価格で任せたいなら選んでください。Vela は採用固有の工程(招待への履歴書添付、事前準備の通話、フィードバックの催促)と、SMS、WhatsApp、電話で勝ります。

月に数件のシニア面接しか組まないためどれも合わない場合は、パートタイムの人間のコーディネーターのほうがどの契約より安く済みます。Vela が自動化する役割は recruiting coordinator で定義しています。自作する場合は n8n 版 interview scheduling resolver を参照してください。

注意点

• 候補者に直接連絡するエージェントを、創業初期のベンダーが提供しています。 Vela は 2026 年にローンチしたばかりで、チームは小規模、第三者レビューもありません。利用規約ではサービスを「as is」で提供し、契約終了時に顧客コンテンツを削除すると定めています。対策: 1 つのデスクまたは 1 件のサーチ案件で 30 日間パイロットを行い、すべてのスレッドに CC で残り、契約にデータエクスポートの権利を明記して、ベンダーの破綻で案件の途中に日程調整が止まらないようにしてください。
• 誤りがそのまま候補者とクライアントに届きます。 Vela の利用規約は、AI の出力が誤っている可能性があり、確認責任は利用者に残ると明記しています。対策: 最初の 2〜4 週間は、クライアント向けと C レベル向けのスレッドに必ず人を付け、リスケ率とノーショー率を Vela 導入前のベースラインと比較して追跡してください。
• 名前の明示された ATS 連携がありません。 Vela のサイトとローンチ資料が挙げているのはチャネルとカレンダーで、ATS への書き戻しではありません。対策: デモの場で、面接イベントを受け取る ATS(Greenhouse、Ashby、Bullhorn、Loxo)を具体的に確認してください。答えが「なし」なら、手動のステージ更新か n8n による連携の工数を予算に入れてください。
• SMS の同意取得は利用者の義務です。 利用規約は、Vela が誰かに送信する前に明示的な同意を得ること、同意記録を少なくとも 4 年間保管すること、配信停止依頼に 24 時間以内に対応することを求めています。対策: チャネルを有効化する前に、インテークフォームや応募フォームで SMS のオプトインを取得し、報酬の詳細は SMS に載せないでください。
• 受信トレイを読み取ります。 プライバシーポリシーはメッセージ本文とカレンダー情報の処理を対象にしています。外部の AI プロバイダーは契約上あなたのデータで学習できないとしていますが、モデルの再委託先の名前も保存期間も示していません。対策: SOC 2 レポートと再委託先リストを要求し、パートナーの受信トレイ全体ではなく採用専用のメールボックスを接続してください。