PointOne

O que é

PointOne é timekeeping com IA para escritórios de advocacia. Um app de desktop (mais um app para iOS) roda em segundo plano e registra no que cada advogado trabalha em documentos, email, calendário, ligações e na web. Ele atribui cada atividade a um cliente e a um caso, e redige a narrativa do lançamento de horas já escrita conforme as regras de faturamento do escritório e do cliente. O advogado revisa e aprova os lançamentos, que são sincronizados com o sistema de faturamento de referência. Aderant, Elite 3E, SurePoint, Clio, Filevine, MyCase, Actionstep, LeanLaw e QuickBooks estão na lista de integrações publicada.

O timekeeping é a porta de entrada. A PointOne vende três módulos: Time (captura passiva, timers com IA, lançamentos retroativos), Review (revisão pré-fatura com marcações por IA, comentários e roteamento) e Intelligence (análise de horas, visibilidade de alocação de equipe e dados de preço para honorários alternativos). Ele também confere os lançamentos contra as Outside Counsel Guidelines antes que cheguem a um portal de e-billing.

Katon Luaces (CEO) e Jeremy Ben-Meir (CTO) fundaram a empresa em San Francisco. Ela passou pela Y Combinator. Um terceiro cofundador, Adrian Parlow, saiu em outubro de 2025 para entrar na Legora. Em 23 de março de 2026, a PointOne anunciou uma Série A de US$ 16M liderada pela 8VC, com participação de Bessemer, General Catalyst e YC, totalizando US$ 20M captados. Na época, reportou crescimento de receita de 10x em seis meses e uma equipe de cerca de 20 pessoas. O site agora declara mais de 200 escritórios, de boutiques até a Scarinci Hollenbeck, além da Procuradoria-Geral de Minnesota. A empresa declara certificações SOC 2 Type 2 e ISO 27001.

Por que times de Legal Ops avaliam a ferramenta

• As horas se perdem antes de alguém faturá-las. O memorando de investimento da 8VC cita o padrão que todo sócio-gestor conhece: lançamentos escritos no fim do dia perdem cerca de 10% do tempo faturável, e lançamentos reconstruídos no dia seguinte perdem cerca de 25%. A captura passiva elimina a etapa de reconstrução. A PointOne diz que seus escritórios capturam 6-11% mais tempo faturável por dia. O Chalumeau Law Group, um de seus clientes, reporta alta de 20% nas horas faturáveis semanais por usuário.
• Rejeições por guidelines são corrigidas no lançamento, não na fatura. Faturamento em bloco, narrativas vagas e códigos de tarefa proibidos são o que gera rejeições de e-billing e glosas. A PointOne escreve a narrativa conforme as regras do cliente logo na primeira vez, e o Review sinaliza o que escapou antes de a pré-fatura chegar ao sócio.
• O tempo de revisão dos sócios cai. A revisão de pré-faturas consome mais de 10 horas por mês de um sócio de faturamento ocupado, pelos números da 8VC. Um cliente da PointOne reporta ter cortado pela metade o tempo de preparação de faturas.

A realidade do preço

A PointOne não publica preços. Todo contrato é cotado, e diretórios de terceiros listam o preço como personalizado. Desconfie de qualquer valor por licença que você encontrar em sites agregadores: a faixa de US$ 39-99 que alguns resumos de busca associam à PointOne pertence a outro produto.

As referências úteis são os preços publicados na mesma categoria. A Billables AI lista US$ 47, US$ 109 e US$ 169 por usuário por mês, e só o plano de US$ 169 inclui revisão pré-fatura e checagens de compliance. A PointOne junta captura, revisão e compliance com guidelines, e se posiciona acima das ferramentas self-service. Nossa estimativa de planejamento é de US$ 100-200 por timekeeper por mês, ou US$ 1.200-2.400 por ano. É uma estimativa, não uma cotação. Peça Time e Review como itens separados, já que escritórios que já fazem a revisão pré-fatura no Aderant ou no Intapp só precisam do Time.

O teste de ROI é aritmética simples. Um advogado que fatura 1.500 horas por ano a US$ 350/hora e captura 6% mais tempo soma 90 horas, ou US$ 31.500 em valor faturável. Isso supera qualquer preço por licença plausível em mais de 10x. O número que importa é quanto disso você recebe, que é o primeiro ponto de atenção abaixo.

Ideal para

Sócios-gestores, administradores de escritório e líderes de Legal Ops ou de faturamento em escritórios de 10-300 advogados que cobram por hora, usam Clio, Filevine, MyCase, Aderant ou Elite 3E, e têm um problema mensurável de realização ou de horas não faturadas. Encaixa melhor onde o escritório também briga com rejeições por guidelines de clientes, porque a captura e a checagem de compliance acontecem em uma única etapa.

Para um advogado solo que lança as horas no mesmo dia, o ganho é menor. A Billables AI a US$ 47/usuário/mês ou os recursos de horas que o Clio já tem cobrem esse caso.

Alternativas e quando escolher cada uma

• Intapp Time: o incumbente dos grandes escritórios, dentro da plataforma que 96 do Am Law 100 já usam para conflitos e intake. Escolha quando o escritório já está no Intapp e quer um só fornecedor para horas, termos e barreiras éticas.
• Aderant iTimekeep: o app de lançamento de horas para escritórios no Aderant, com mais de 100.000 usuários ativos mensais segundo a Aderant, e uma integração Harvey-iTimekeep em produção desde 17 de agosto de 2026. Escolha quando você está no Aderant e a maior parte da redação já acontece no Harvey.
• Laurel (antiga Time by Ping): a rival nativa de IA com mais funding, com uma Série C de US$ 100M em junho de 2025, uma integração com a SurePoint em janeiro de 2026 e uma parceria com a Thomson Reuters anunciada em 5 de agosto de 2026. Escolha para escritórios do Am Law 100 e firmas de contabilidade que querem compras enterprise e um fornecedor com mais caixa.
• Billables AI: preços publicados, sem contrato mínimo e captura via API do Microsoft 365, Google Workspace e Zoom em vez de um agente de desktop. Escolha para escritórios de 1-10 advogados que querem comprar sem ciclo de vendas.
• Clio Duo: IA dentro do Clio Manage, vendida como add-on. Escolha quando o escritório está 100% no Clio e quer ajuda para redigir lançamentos, não captura passiva.
• BigHand SmartTime: timers mais captura passiva de um fornecedor estabelecido. Escolha para grandes escritórios cujos times de TI e de risco não vão aprovar uma startup de três anos.

Se nenhuma servir, a solução provisória é uma política, não uma ferramenta: lançamentos até as 18h do mesmo dia, um relatório semanal de horas não faturadas por timekeeper e uma revisão do sócio das dez maiores pré-faturas contra as guidelines de cada cliente.

Pontos de atenção

• Hora capturada não é hora recebida. 6-11% mais horas capturadas não significam nada se os sócios glosarem os lançamentos extras. Proteção: rode um piloto de 60 dias em uma área de prática e meça horas faturadas e recebidas contra os mesmos meses do ano anterior, não horas capturadas.
• Captura passiva parece monitoramento para os advogados. A PointOne apresenta a captura como o registro do próprio advogado, não como ferramenta de vigilância, mas os associados vão perguntar quem vê o log de atividade bruto. Proteção: publique uma política interna antes do rollout dizendo o que é capturado, quais apps ficam de fora, quem pode ver a atividade bruta versus os lançamentos aprovados e por quanto tempo os dados brutos ficam retidos. Coloque os termos de retenção no contrato.
• Não há API pública nem servidor MCP. As integrações são conectores prontos para sistemas de faturamento. Proteção: confirme que os lançamentos aprovados chegam ao seu sistema de faturamento como sistema de referência, e tenha por escrito os termos de exportação em massa de lançamentos e dados de atividade na saída. Contexto: o que é um servidor MCP.
• A instalação no desktop é o ponto de atrito relatado. Diretórios de software apontam a instalação inicial como difícil. Proteção: peça ao TI para instalar nas suas imagens padrão de Windows e Mac para cinco usuários piloto antes do rollout no escritório todo, e testar contra suas ferramentas de segurança de endpoint.
• Fornecedor pequeno, com um fundador que já saiu. Cerca de 20 pessoas, e um cofundador saiu em 2025 para uma empresa próxima da concorrência. Proteção: peça duas ligações de referência com escritórios do seu porte e do seu sistema de faturamento, uma cópia do relatório SOC 2 Type 2 e uma cláusula contratual de devolução de dados caso a empresa seja adquirida.

Para o lado de preço desse problema, veja hora faturável vs AFA. Para o lado do cliente dessas mesmas guidelines, veja gestão de escritórios externos.