PointOne

Was es ist

PointOne ist KI-Zeiterfassung für Anwaltskanzleien. Eine Desktop-App (plus eine iOS-App) läuft im Hintergrund und protokolliert, woran ein Anwalt in Dokumenten, E-Mail, Kalender, Telefonaten und im Web arbeitet. Sie ordnet jede Aktivität einem Mandanten und einem Mandat zu und entwirft den Leistungstext des Zeiteintrags, bereits nach den Abrechnungsregeln der Kanzlei und des Mandanten formuliert. Der Anwalt prüft und gibt die Einträge frei, danach werden sie mit dem führenden Abrechnungssystem synchronisiert. Aderant, Elite 3E, SurePoint, Clio, Filevine, MyCase, Actionstep, LeanLaw und QuickBooks stehen auf der veröffentlichten Integrationsliste.

Die Zeiterfassung ist der Einstieg. PointOne verkauft drei Module: Time (passive Erfassung, KI-Timer, rückwirkende Einträge), Review (Prüfung vor der Rechnungsstellung mit KI-Markierungen, Kommentaren und Routing) und Intelligence (Zeitanalyse, Transparenz über die Personaleinsatzplanung und Preisdaten für alternative Honorarmodelle). Außerdem prüft das Tool Einträge gegen Outside Counsel Guidelines, bevor sie ein E-Billing-Portal erreichen.

Katon Luaces (CEO) und Jeremy Ben-Meir (CTO) haben das Unternehmen in San Francisco gegründet. Es hat Y Combinator durchlaufen. Ein dritter Mitgründer, Adrian Parlow, ist im Oktober 2025 zu Legora gewechselt. Am 23. März 2026 hat PointOne eine Series A über 16 Mio. US-Dollar angekündigt, angeführt von 8VC mit Beteiligung von Bessemer, General Catalyst und YC, insgesamt 20 Mio. US-Dollar eingesammelt. Zu diesem Zeitpunkt meldete das Unternehmen ein Umsatzwachstum um das 10-Fache in sechs Monaten und ein Team von rund 20 Personen. Die Website nennt inzwischen mehr als 200 Kanzleien, von Boutiquen bis zu Scarinci Hollenbeck, dazu das Büro des Attorney General von Minnesota. PointOne gibt Zertifizierungen nach SOC 2 Type 2 und ISO 27001 an.

Warum Legal-Ops-Teams es prüfen

• Die Zeit geht verloren, bevor jemand sie abrechnet. Das Investment-Memo von 8VC nennt das Muster, das jeder Managing Partner kennt: Einträge, die am Tagesende geschrieben werden, verlieren etwa 10 % der abrechenbaren Zeit, am Folgetag rekonstruierte Einträge etwa 25 %. Passive Erfassung streicht den Rekonstruktionsschritt. PointOne gibt an, dass seine Kanzleien pro Tag 6-11 % mehr abrechenbare Zeit erfassen. Chalumeau Law Group, ein Kunde, meldet 20 % mehr abrechenbare Stunden pro Woche und Nutzer.
• Ablehnungen wegen Guidelines werden beim Eintrag behoben, nicht bei der Rechnung. Block Billing, vage Leistungstexte und gesperrte Tätigkeitscodes führen zu E-Billing-Ablehnungen und Rechnungskürzungen. PointOne schreibt den Leistungstext gleich beim ersten Mal nach den Regeln des Mandanten, und Review markiert, was durchgerutscht ist, bevor die Vorabrechnung beim Partner landet.
• Die Prüfzeit der Partner sinkt. Die Prüfung der Vorabrechnungen kostet einen ausgelasteten Abrechnungspartner laut 8VC mehr als 10 Stunden im Monat. Ein PointOne-Kunde berichtet, die Vorbereitungszeit für Rechnungen halbiert zu haben.

Preisrealität

PointOne veröffentlicht keine Preise. Jeder Abschluss ist ein Angebot, und Verzeichnisse von Drittanbietern führen den Preis als individuell. Lesen Sie jeden Preis pro Nutzer, den Sie auf einem Aggregator finden, mit Skepsis: Die Spanne von 39-99 US-Dollar, die manche Suchzusammenfassungen PointOne zuordnen, gehört zu einem anderen Produkt.

Brauchbare Anker sind die veröffentlichten Preise derselben Kategorie. Billables AI listet 47, 109 und 169 US-Dollar pro Nutzer und Monat, und nur der Tarif für 169 US-Dollar enthält die Prüfung vor der Rechnungsstellung und Compliance-Checks. PointOne bündelt Erfassung, Prüfung und Guideline-Compliance und positioniert sich über Self-Service-Tools. Unsere Planungsschätzung liegt bei 100-200 US-Dollar pro Timekeeper und Monat, also 1.200-2.400 US-Dollar pro Jahr. Das ist eine Schätzung, kein Angebot. Lassen Sie sich Time und Review als getrennte Positionen anbieten, denn Kanzleien, die die Rechnungsprüfung bereits in Aderant oder Intapp erledigen, brauchen nur Time.

Der ROI-Test ist einfache Arithmetik. Ein Anwalt, der 1.500 Stunden im Jahr zu 350 US-Dollar pro Stunde abrechnet und 6 % mehr Zeit erfasst, kommt auf 90 zusätzliche Stunden, also 31.500 US-Dollar abrechenbaren Wert. Das übersteigt jeden plausiblen Preis pro Nutzer um mehr als das 10-Fache. Entscheidend ist, wie viel davon Sie tatsächlich einnehmen, und genau das ist der erste Warnhinweis unten.

Am besten geeignet für

Managing Partner, Kanzleimanager und Verantwortliche für Legal Ops oder Abrechnung in Kanzleien mit 10-300 Anwälten, die nach Stunden abrechnen, Clio, Filevine, MyCase, Aderant oder Elite 3E einsetzen und ein messbares Problem mit Realisierungsquote oder nicht abgerechneter Zeit haben. Am besten passt es dort, wo die Kanzlei zusätzlich mit Ablehnungen wegen Mandanten-Guidelines kämpft, weil Erfassung und Compliance-Prüfung in einem Schritt passieren.

Für Einzelanwälte, die ihre Zeiteinträge noch am selben Tag schreiben, ist der Gewinn kleiner. Billables AI für 47 US-Dollar pro Nutzer und Monat oder die Zeitfunktionen, die Clio bereits mitbringt, decken diesen Fall ab.

Alternativen und wann Sie sie wählen

• Intapp Time: der etablierte Anbieter für Großkanzleien, eingebettet in die Plattform, die 96 der Am Law 100 bereits für Konfliktprüfung und Intake nutzen. Wählen Sie es, wenn die Kanzlei auf Intapp läuft und einen Anbieter für Zeit, Mandatsbedingungen und Ethical Walls will.
• Aderant iTimekeep: die Zeiterfassungs-App für Aderant-Kanzleien, laut Aderant mit mehr als 100.000 monatlich aktiven Nutzern, und seit dem 17. August 2026 mit einer produktiven Harvey-iTimekeep-Integration. Wählen Sie es, wenn Sie auf Aderant sind und der Großteil der Entwürfe bereits in Harvey entsteht.
• Laurel (früher Time by Ping): der am besten finanzierte KI-native Konkurrent, mit einer Series C über 100 Mio. US-Dollar im Juni 2025, einer SurePoint-Integration im Januar 2026 und einer Partnerschaft mit Thomson Reuters, angekündigt am 5. August 2026. Wählen Sie es für Am-Law-100-Kanzleien und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die einen Enterprise-Einkaufsprozess und einen Anbieter mit größeren Reserven wollen.
• Billables AI: veröffentlichte Preise, keine Mindestvertragslaufzeit und API-basierte Erfassung aus Microsoft 365, Google Workspace und Zoom statt eines Desktop-Agents. Wählen Sie es für Kanzleien mit 1-10 Anwälten, die ohne Vertriebsprozess kaufen wollen.
• Clio Duo: KI innerhalb von Clio Manage, als Add-on verkauft. Wählen Sie es, wenn die Kanzlei komplett auf Clio setzt und Hilfe beim Formulieren von Einträgen statt passiver Erfassung will.
• BigHand SmartTime: Timer plus passive Erfassung von einem etablierten Anbieter. Wählen Sie es für Großkanzleien, deren IT- und Risikoteams kein drei Jahre altes Startup freigeben.

Wenn keine Option passt, ist die Übergangslösung eine Regel, kein Tool: Einträge bis 18 Uhr am selben Tag, ein wöchentlicher Bericht über nicht abgerechnete Zeit pro Timekeeper und eine Partnerprüfung der zehn größten Vorabrechnungen gegen die Guidelines des jeweiligen Mandanten.

Warnhinweise

• Erfasste Zeit ist keine eingenommene Zeit. 6-11 % mehr erfasste Stunden bedeuten nichts, wenn Partner die zusätzlichen Einträge herunterschreiben. Absicherung: Fahren Sie einen 60-tägigen Pilot in einer Praxisgruppe und messen Sie abgerechnete und eingenommene Stunden gegen dieselben Monate des Vorjahres, nicht erfasste Stunden.
• Passive Erfassung wirkt auf Anwälte wie Überwachung. PointOne positioniert die Erfassung als eigene Aufzeichnung des Anwalts, nicht als Überwachungstool, trotzdem werden Associates fragen, wer das Rohprotokoll der Aktivitäten sieht. Absicherung: Veröffentlichen Sie vor dem Rollout eine interne Richtlinie, die festlegt, was erfasst wird, welche Apps ausgenommen sind, wer Rohaktivitäten im Unterschied zu freigegebenen Einträgen sehen darf und wie lange Rohdaten gespeichert werden. Nehmen Sie die Aufbewahrungsfristen in den Vertrag auf.
• Es gibt keine öffentliche API und keinen MCP-Server. Die Integrationen sind vorgefertigte Konnektoren zu Abrechnungssystemen. Absicherung: Stellen Sie sicher, dass freigegebene Einträge in Ihrem Abrechnungssystem als führendem System landen, und lassen Sie sich die Bedingungen für den Massenexport von Einträgen und Aktivitätsdaten beim Ausstieg schriftlich geben. Hintergrund: MCP-Server erklärt.
• Die Desktop-Installation ist die gemeldete Hürde. Softwareverzeichnisse bezeichnen die Erstinstallation als schwierig. Absicherung: Lassen Sie die IT das Tool auf Ihren Standard-Images für Windows und Mac bei fünf Pilotnutzern ausrollen, bevor es kanzleiweit eingeführt wird, und gegen Ihre Endpoint-Security-Tools testen.
• Kleiner Anbieter, ein Gründer ist schon weg. Rund 20 Mitarbeitende, und ein Mitgründer ist 2025 zu einem Unternehmen aus dem Wettbewerbsumfeld gewechselt. Absicherung: Verlangen Sie zwei Referenzgespräche mit Kanzleien Ihrer Größe und Ihres Abrechnungssystems, eine Kopie des SOC-2-Type-2-Berichts und eine Vertragsklausel zur Datenrückgabe für den Fall einer Übernahme.

Zur Preisseite dieses Problems siehe Stundenhonorar vs. AFA. Zur Mandantenseite derselben Guidelines siehe Outside Counsel Management.