Definely

Was es ist

Definely ist eine Word-native Suite, um komplexe Verträge zu navigieren, zu prüfen und Korrektur zu lesen, ohne das Dokument zu verlassen. Sie wurde 2020 in London von zwei ehemaligen Banking- und Finance-Anwälten von Freshfields gegründet, Nnamdi Emelifeonwu und Feargus MacDaeid. Der Ursprung ist ungewöhnlich und wissenswert: MacDaeid ist amtlich als blind anerkannt, und die erste Funktion — jeden definierten Begriff oder Querverweis in ein Seitenpanel zu holen, ohne aus der Klausel herauszuscrollen, in der Sie gerade arbeiten — wurde gebaut, um sein eigenes Navigationsproblem zu lösen. Es stellte sich heraus, dass jeder Anwalt sie brauchte. Das Unternehmen nennt das “Design for the Edge”, und es erklärt, warum sich Definely weniger wie eine Plattform anfühlt, zu der Sie migrieren, und mehr wie eine Schicht, die das Arbeiten in dem Dokument, das Sie bereits haben, erleichtert.

Es sammelte im Juni 2025 eine Series B über 30 Mio. USD unter Führung von Revaia ein, mit Clio unter den Investoren, womit die Gesamtfinanzierung auf rund 40 Mio. USD stieg. Der ARR hat sich 2024 nahezu verdreifacht, und die USA machen inzwischen etwa 30 % des Umsatzes aus.

Vier Oberflächen erledigen die Arbeit: Draft für die Navigation und die Klauselbearbeitung im geteilten Bildschirm mit Words nativem Änderungen-nachverfolgen; Proof für das automatisierte Korrekturlesen; Vault für KI-gestütztes Drafting und semantische Präzedenzsuche im Dokumenten-Repository Ihrer eigenen Kanzlei; und Cascade, das die nachgelagerten Auswirkungen einer einzigen Änderung über Klauseln, Definitionen und Anlagen hinweg kenntlich macht. Die OCR-basierte PDF-Prüfung erweitert dieselbe Navigation auf nicht editierbare Dateien für die Due Diligence.

Warum es in Legal-Ops-Stacks auftaucht

• Die Arbeit bleibt in Word. Definely läuft als Microsoft-Word-Add-in über den aus jedem DMS geöffneten Dokumenten. Es gibt keine separate Plattform, die man lernen muss, und kein Dokument verlässt das System of Record. Für transaktionale und In-house-Teams, deren Tag ohnehin in Word stattfindet, entfällt damit der Kontextwechsel, den ein eigenständiges Tool erzwingt — und die Adoptionsreibung, die Legal-AI-Rollouts scheitern lässt.
• Proof fängt, was die Prüfung übersieht. Es automatisiert die Konsistenzprüfungen für Zeichensetzung und Stil, die Integritätsprüfungen für Definitionen und Querverweise sowie das Aufspüren übersehener Drafting-Notizen, die ein Partner sonst um 23 Uhr von Hand erledigt. Das ist die tragende Fähigkeit für Kanzleien, deren Risiko ein falscher Querverweis in einer unterzeichneten Vereinbarung ist, nicht ein langsamer erster Entwurf.
• Vault macht aus Präzedenzfällen ein durchsuchbares Asset. Die semantische Suche über die frühere Arbeit der eigenen Kanzlei bringt relevante Klauseln und Definitionen direkt in Word, sodass das Aufsetzen einer neuen Vereinbarung von dem ausgeht, was die Kanzlei bereits verhandelt hat, statt von einer leeren Seite.
• Die Enterprise-Governance ist vorhanden. SOC 2 Type 2, ISO 27001, ISO 42001 und die GDPR-Haltung beantworten die Procurement-Fragen, die DACH- und UK-Kanzleien zuerst stellen.

Zu den genannten Nutzern zählen A&O Shearman, Slaughter and May, DLA Piper und Dentons sowie In-house-Teams bei BT Group, Deloitte und P&O Cruises — über 150 Kanzleien und Rechtsteams.

Preise

• Vertriebsgesteuert, keine öffentliche Zahl pro Platz. Definely wird pro Anwalt in einem Enterprise-Abonnement angeboten; es gibt keine veröffentlichte Preisstufe, und anders als die meisten Legal-AI-Plattformen verkauft es auch Einzelplatz-Abonnements an einzelne Anwälte, sodass es einen Einstieg mit geringer Bindung gibt, den eine bodengesteuerte Plattform nicht bietet.
• Die Adoptionskosten sind der eigentliche Unterschied. Da es ein Word-Add-in mit minimalem Schulungsaufwand ist, liegen die Gesamtkosten — Lizenz plus Rollout plus IT-Overhead — deutlich unter einer eigenständigen Plattform wie Harvey oder Legora, die bei einem Boden um die 30.000 USD pro Jahr beginnen, bevor man das Change-Management einrechnet.
• Lassen Sie sich die Zahl pro Platz, die Mindestplatzzahl und die Erhöhung im Verlängerungsjahr während des Procurements schriftlich geben.

Am besten geeignet für

• Transaktionale und In-house-Anwälte (vom Einzelplatz bis zur großen Kanzlei), die in Word entwerfen und prüfen und Präzision, Navigation und Korrekturlesen wollen, ohne zu einer neuen Plattform zu migrieren.
• Kanzleien, bei denen das Adoptionsrisiko — nicht die Geschwindigkeit des ersten Entwurfs — das ist, was frühere Legal-AI-Piloten zum Scheitern gebracht hat.
• UK/EU- und DACH-Teams, bei denen die ISO-42001- und GDPR-Haltung Procurement-Hürden sind.

Alternativen

• Spellbook — wählen Sie es, wenn Sie generatives Drafting und erste, in Word erzeugte Redlines wollen, nicht nur Navigation und Korrekturlesen. Spellbook schreibt Klauseln; die Kernstärke von Definely ist das Prüfen und Navigieren dessen, was bereits entworfen ist.
• DraftWise — wählen Sie es, wenn präzedenzgestütztes Drafting aus der Historie der verhandelten Deals Ihrer Kanzlei der primäre Bedarf ist und Sie eine an diesem Korpus verankerte Generierung wollen.
• Legora oder Harvey — wählen Sie eine vollständige Plattform, wenn Sie Recherche-Agenten, tabellarische Prüfung in hohem Volumen oder M&A-Due-Diligence in großem Maßstab brauchen und einen eigenständigen Rollout finanzieren. Definely ist das leichtere Add-in; diese sind die schwereren Arbeitssysteme.

Worauf zu achten ist

• Es ist zuerst eine Prüf- und Navigationsschicht, ein Generator erst an zweiter Stelle. Vault und Cascade fügen KI hinzu, aber der ursprüngliche Wert besteht darin, das Dokument, das ein Anwalt bereits entwirft, präzise und navigierbar zu machen. Schutz: Begrenzen Sie Ihre Evaluierung auf die Dokumente, die Ihr Team tatsächlich produziert — lassen Sie Proof und Draft an einem Live-Deal laufen — und vergleichen Sie die Generierung von Vault/Cascade separat gegen Spellbook oder Legora, statt Gleichwertigkeit anzunehmen.
• Der Preis ist undurchsichtig. Das Fehlen eines öffentlichen Ankers pro Platz erschwert Budgetierung und Vergleich. Schutz: Da es an Einzelpersonen verkauft, holen Sie ein Angebot für einen Einzelplatz oder ein kleines Team ein, um eine Basis pro Anwalt festzulegen, bevor Sie die Enterprise-Zahl verhandeln, und fixieren Sie die Verlängerungserhöhung schriftlich.
• Die agentische Tiefe ist noch früh. Das Unternehmen entwickelt sich offen “von assistiv zu autonom” — die autonomen Agenten sind Roadmap, keine bereits gelieferte Tiefe. Schutz: Kaufen Sie es für das, was Draft und Proof heute leisten; testen Sie jede agentische Funktion in Ihrem realen Workflow, bevor sie tragend wird.
• Word-zentriert per Design. Wenn Ihr Team in Google Docs oder einer anderen Oberfläche als Word entwirft, passt das Add-in-Modell nicht. Schutz: Bestätigen Sie, dass Word Ihre Entwurfsumgebung ist, bevor Sie sich festlegen.