Diligent Entities

Was es ist

Diligent Entities ist das Produkt für Entity Management innerhalb der Governance-, Risk- und Compliance-Suite von Diligent. Es begann als Blueprint OneWorld, das Diligent 2017 übernommen hat. Es führt pro Rechtseinheit einen berechtigungsgesteuerten Datensatz: Organmitglieder und Geschäftsführer, Beteiligungen, Zeichnungsbefugnisse, Registerdaten und Meldepflichten. Diligent gibt an, diese Pflichten in mehr als 100 Jurisdiktionen nachzuverfolgen. Konzernstrukturdiagramme und gesetzliche Register werden aus diesem Datensatz erzeugt. Diligent selbst gehört Private-Equity-Investoren. Insight Partners nahm das Unternehmen 2016 von der Börse, Clearlake Capital und Blackstone investierten 2020. Diligent kauft weiter zu: 3rdRisk, eine Plattform für Drittparteienrisiken, kam im Januar 2026 hinzu.

Der Käufer ist ein Corporate Secretary oder eine Legal-Ops-Leitung in einem Konzern mit Hunderten von Tochtergesellschaften, oft einer, der seine Aufsichtsratssitzungen bereits über Diligent Boards abwickelt. Diligents eigene Fallstudie mit Fortive beschreibt mehr als 300 Gesellschaften, die in einem Datensatz zentralisiert sind. Für diese Größenordnung ist das Produkt gebaut.

Was sich im Oktober 2026 geändert hat

Das Release vom 14. Oktober 2026 ist der Grund, warum es diese Seite jetzt gibt. Es macht Entities von einem Register, in dem Sie etwas nachschlagen, zu einem Register, das andere Teams abfragen können.

• MCP-Connector für Claude. Der Diligent Entities MCP-Connector lässt freigegebene KI-Apps, darunter Claude, Fragen in natürlicher Sprache zu Organmitgliedern, Gesellschaftern und Gesellschaftsdaten direkt aus dem Datensatz beantworten. Der Zugriff folgt den bestehenden Entities-Berechtigungen jedes Nutzers, ein Administrator muss ihn aktivieren, und die Einrichtung läuft über Ihren Customer Success Manager. Der Launch-Beitrag beschreibt nur Abfragen und Antworten, keine Schreibzugriffe. Diligent richtet ihn an Steuerteams, die Beteiligungen für Pillar Two prüfen, an Treasury und an Finance, damit Legal nicht länger der Helpdesk für „Wer sind die Geschäftsführer dieser Tochter?” ist. Hintergrund: MCP-Server erklärt.
• KI-Import aus Tabellen. Der Entities AI Assistant liest ein Excel-Register ein, schlägt die Zuordnung von Spalten zu Feldern vor und erstellt einen Aktionsplan, den Sie freigeben. Nichts wird geschrieben, bevor Sie bestätigen. Firmenname, Registernummer und Land sind Pflichtfelder.
• Ownership Map, jetzt GA. Eine Ansicht zeigt die Muttergesellschaften einer ausgewählten Einheit, ihre Töchter und die weiteren Töchter dieser Muttergesellschaften. Dafür brauchen Sie einen aktiven Structure Store und die Berechtigung Export Group Structure.
• Modernisierte Workflows. Änderungen bei Bestellungen, neue Datensätze für Gesellschaften und Personen, gesetzliche Dokumente und Registerberichte laufen jetzt in einer neuen Oberfläche, die über einen Link „Go to modernized Entities” in der klassischen Oberfläche geöffnet wird.

Preisrealität

Diligent veröffentlicht auf der eigenen Website keine Preise. Die einzige öffentliche Preisliste ist das AWS-Marketplace-Listing „Diligent Entity & Subsidiary Management”. Die 12-Monats-Verträge lauten Starter für $12,000, Essentials für $49,000, Pro für $82,500 und Pro Plus für $126,500. Das Listing sagt nicht, was jede Stufe enthält oder wie viele Gesellschaften sie abdeckt, und es vermerkt „No Refunds”.

Verhandelte Deals landen niedriger, als die Listenpreisstaffel vermuten lässt. Die Marketplace-Daten von Vendr setzen den Median eines Diligent-Vertrags bei $23,800/Jahr an, das obere Ende der beobachteten Spanne bei $45,792. Übliche Hebel für diesen Rabatt sind die Bündelung mit Diligent Boards und Mehrjahresverträge. Planen Sie für einen mittelgroßen Konzern $15,000-$50,000/Jahr ein und rechnen Sie mit dem oberen Ende, sobald Sie Hunderte von Gesellschaften plus die KI-Funktionen brauchen.

Zum Vergleich: Athennian veröffentlicht $25,000/Jahr für 100 Gesellschaften. Zum Listenpreis liegt Diligents Starter-Stufe darunter, die Essentials-Stufe kostet etwa das Doppelte.

Am besten geeignet für

Corporate Secretaries und Legal-Ops-Leitungen in Konzernen mit 150 oder mehr Gesellschaften in vielen Jurisdiktionen, besonders wenn das Board bereits über Diligent Boards tagt. Die Verbindung zu Boards bringt Gesellschaftsdokumente in Freigaben und E-Signatur, Data Room übernimmt den sicheren Austausch. Durch das Oktober-Release ist es außerdem die stärkste Wahl, wenn Steuer, Treasury oder Finance Gesellschaftsdaten aus Claude abfragen wollen, ohne sich in ein Rechtssystem einzuloggen.

Alternativen und wann Sie sie wählen

• Athennian — der spezialisierte Herausforderer mit veröffentlichten Preisen. Wählen Sie es, wenn Sie nicht auf Diligent Boards sind, eine transparente Kalkulation pro Gesellschaft wollen und 50 bis 500 Gesellschaften führen.
• CSC Entity Management — der andere Volumen-Platzhirsch. Wählen Sie es, wenn Sie Registered-Agent-Service, Einreichungen und Software aus einer Hand wollen. Der Einstiegspreis wird mit $150 pro Gesellschaft und Jahr angegeben.
• DiliTrust — der am schnellsten wachsende Neueinsteiger im Segment. Wählen Sie es, wenn Gesellschaften eines von vier Modulen sind, die Sie in einer Plattform brauchen, neben Verträgen, Board und Mandaten.
• Discern — wählen Sie es, wenn die eigentliche Aufgabe US-Compliance gegenüber den Secretaries of State ist: Registered Agent, Jahresberichte und Delaware Franchise Tax, ohne Governance-Plattform.
• Xakia — wählen Sie es, wenn Entity Management ein Modul neben Mandaten und Intake für ein kleines Rechtsteam mit einigen Dutzend Gesellschaften ist.

Wenn nichts davon passt, ist die ehrliche Übergangslösung ein Registered Agent für die Einreichungen und ein gepflegtes Register mit einer namentlich verantwortlichen Person pro Zeile.

Worauf Sie achten sollten

• Listenpreise verschleiern, was jede Stufe kauft. Die AWS-Staffel reicht von $12,000 bis $126,500 ohne Zuordnung zu Funktionen oder Gesellschaftszahl. Absicherung: Lassen Sie Stufeninhalt, Gesellschaftsobergrenze und enthaltene KI-Funktionen im Bestellformular festschreiben, gemessen an Ihrer aktuellen Gesellschaftszahl plus 24 Monaten erwartetem Wachstum.
• Der MCP-Connector legt offen, was Ihre Berechtigungen erlauben. Antworten erben die Entities-Berechtigungen. Nachlässige Berechtigungsgruppen, die harmlos waren, solange nur Legal sich einloggte, entscheiden jetzt, was Finance über Claude sieht. Absicherung: Prüfen Sie die Berechtigungsgruppen, bevor der Administrator den Connector aktiviert, und testen Sie mit einem bewusst eingeschränkten Nutzerkonto.
• Der Tabellenimport hat harte Eingabegrenzen. Er lehnt verschachtelte Tabellen und Makros ab und verlangt für jede Gesellschaft eine Registernummer. Absicherung: Glätten Sie Ihr Register und ergänzen Sie die Registernummern vor der Migration. Prüfen Sie jeden erzeugten Aktionsplan, statt ihn in Masse freizugeben.
• Zwei Oberflächen sind gleichzeitig aktiv. Klassisches und modernisiertes Entities laufen parallel, sodass Schulungen und SOPs auseinanderdriften können. Absicherung: Prüfen Sie, ob Ihre meistgenutzten Workflows in der modernisierten Oberfläche liegen, und schreiben Sie Ihre SOPs für nur eine Oberfläche.
• Die öffentliche Bewertungsbasis ist dünn. G2 zeigt 4.2/5 aus 7 Bewertungen, Capterra eine einzige Bewertung mit 3.0/5 für die Bedienbarkeit. Absicherung: Fordern Sie vor der Unterschrift zwei Referenzkunden mit Ihrer Gesellschaftszahl und Ihrem Jurisdiktionsmix an.
• Bündelrabatte vertiefen den Suite-Lock-in. Der günstigste Entities-Preis hängt meist an Boards und einer Mehrjahreslaufzeit. Absicherung: Lassen Sie Entities auch einzeln anbieten und sichern Sie sich die Bedingungen für den vollständigen Export von Register und Dokumenten schriftlich.

Wo das in einem größeren Aufbau sitzt, zeigen der Mid-Market Legal Ops Stack und die besten MCP-Tools für Legal Ops.