Diligent Entities

O que é

Diligent Entities é o produto de gestão de entidades dentro da suíte de governança, risco e compliance da Diligent. Ele começou como Blueprint OneWorld, que a Diligent adquiriu em 2017. Mantém um registro com permissões para cada entidade legal: conselheiros e diretores, estrutura societária, poderes de assinatura, dados registrais e obrigações de arquivamento. A Diligent diz acompanhar essas obrigações em mais de 100 jurisdições. Organogramas societários e livros societários são gerados a partir desse registro. A Diligent pertence a fundos de private equity. A Insight Partners fechou o capital da empresa em 2016, e Clearlake Capital e Blackstone investiram em 2020. Ela continua comprando empresas: a 3rdRisk, uma plataforma de risco de terceiros, entrou em janeiro de 2026.

O comprador é um secretário corporativo ou líder de Legal Ops em um grupo com centenas de subsidiárias, muitas vezes um que já faz as reuniões de conselho no Diligent Boards. O próprio case da Diligent com a Fortive descreve mais de 300 entidades centralizadas em um único registro. É para essa escala que o produto foi feito.

O que mudou em outubro de 2026

A release de 14 de outubro de 2026 é o motivo de esta página existir agora. Ela transforma o Entities de um registro onde você procura informações em um registro que outras equipes conseguem consultar.

• Conector MCP para Claude. O conector MCP do Diligent Entities permite que apps de IA aprovados, incluindo o Claude, respondam perguntas em linguagem natural sobre conselheiros, acionistas e dados de entidades direto do registro. O acesso segue as permissões que cada usuário já tem no Entities, um administrador precisa habilitá-lo e a configuração passa pelo seu Customer Success Manager. O post de lançamento descreve apenas consultas e respostas, sem escrita. A Diligent mira equipes fiscais que verificam a estrutura societária para o Pillar Two, a tesouraria e o financeiro, para que o jurídico deixe de ser o help desk de “quem são os diretores desta subsidiária?”. Contexto: o que é um servidor MCP.
• Importação de planilhas com IA. O Entities AI Assistant lê um registro em Excel, propõe o mapeamento de colunas para campos e gera um plano de ações que você aprova. Nada é gravado até você confirmar. Nome da empresa, número de registro e país são campos obrigatórios.
• Ownership Map, agora em GA. Uma única visão mostra as controladoras de uma entidade selecionada, suas subsidiárias e as demais subsidiárias dessas controladoras. Você precisa do Structure Store ativo e da permissão Export Group Structure para usar.
• Workflows modernizados. Alterações de nomeações, novos cadastros de empresas e pessoas, documentos societários e relatórios de livros societários agora rodam em uma nova interface, aberta por um link “Go to modernized Entities” dentro da interface clássica.

A realidade do preço

A Diligent não publica preços no próprio site. A única tabela pública é o anúncio no AWS Marketplace, “Diligent Entity & Subsidiary Management”. Os contratos de 12 meses são Starter a $12,000, Essentials a $49,000, Pro a $82,500 e Pro Plus a $126,500. O anúncio não diz o que cada plano inclui nem quantas entidades cobre, e declara “No Refunds”.

Contratos negociados fecham abaixo do que a tabela de lista sugere. Os dados de marketplace da Vendr colocam a mediana dos contratos com a Diligent em $23,800/ano, com o topo da faixa observada em $45,792. As alavancas usuais para esse desconto são combinar com o Diligent Boards e assinar por vários anos. Reserve $15,000-$50,000/ano para um grupo de porte médio e espere a ponta alta quando precisar de centenas de entidades mais os recursos de IA.

Para comparar, o Athennian publica $25,000/ano para 100 entidades. No preço de lista, o plano Starter da Diligent sai mais barato, e o plano Essentials custa cerca do dobro.

Ideal para

Secretários corporativos e líderes de Legal Ops em grupos empresariais com 150 ou mais entidades em muitas jurisdições, principalmente quando o conselho já se reúne no Diligent Boards. A ligação com o Boards leva os documentos das entidades para aprovações e assinatura eletrônica, e o Data Room cuida do compartilhamento seguro. A release de outubro também faz dele a melhor escolha quando fiscal, tesouraria ou financeiro querem consultar dados de entidades pelo Claude sem entrar em um sistema jurídico.

Alternativas e quando escolher cada uma

• Athennian — o desafiante especialista com preço publicado. Escolha quando você não usa o Diligent Boards, quer uma economia por entidade transparente e administra de 50 a 500 entidades.
• CSC Entity Management — o outro incumbente de volume. Escolha quando quiser serviço de agente registrado, arquivamentos e software de um único fornecedor. O preço inicial divulgado é de $150 por entidade por ano.
• DiliTrust — o entrante que mais cresce no segmento. Escolha quando entidades forem um de quatro módulos que você precisa em uma só plataforma, ao lado de contratos, conselho e casos.
• Discern — escolha quando o trabalho real for compliance perante as Secretarias de Estado dos EUA: agente registrado, relatórios anuais e franchise tax de Delaware, sem uma plataforma de governança.
• Xakia — escolha quando a gestão de entidades for um módulo ao lado de casos e intake para uma equipe jurídica pequena com dezenas de entidades.

Se nenhuma servir, a solução honesta por enquanto é um agente registrado para os arquivamentos e um registro mantido com um responsável nomeado em cada linha.

Pontos de atenção

• O preço de lista esconde o que cada plano compra. A tabela da AWS vai de $12,000 a $126,500 sem mapear recursos nem número de entidades. Proteção: coloque no pedido de compra o conteúdo do plano, o limite de entidades e a inclusão dos recursos de IA, comparados com seu número atual de entidades mais 24 meses de crescimento esperado.
• O conector MCP expõe tudo o que suas permissões permitem. As respostas herdam as permissões do Entities, então grupos de permissão desleixados, mas inofensivos enquanto só o jurídico acessava, agora decidem o que o financeiro vê pelo Claude. Proteção: audite os grupos de permissão antes de o administrador habilitar o conector e teste com uma conta de usuário propositalmente restrita.
• A importação de planilhas tem limites rígidos de entrada. Ela rejeita tabelas aninhadas e macros e exige número de registro para cada empresa. Proteção: achate seu registro e preencha os números de registro antes da migração. Revise cada plano de ações gerado em vez de aprovar em lote.
• Duas interfaces ficam ativas ao mesmo tempo. O Entities clássico e o modernizado convivem, então treinamentos e SOPs podem se desalinhar. Proteção: confirme que os workflows que você mais usa estão na interface modernizada e escreva seus SOPs para uma só interface.
• A base pública de avaliações é pequena. O G2 mostra 4.2/5 com 7 avaliações, e o Capterra mostra uma única avaliação com nota 3.0/5 em facilidade de uso. Proteção: peça dois clientes de referência com seu número de entidades e sua combinação de jurisdições antes de assinar.
• Descontos de pacote aumentam o aprisionamento à suíte. O menor preço do Entities costuma vir atrelado ao Boards e a um prazo de vários anos. Proteção: cote também o Entities isolado e garanta por escrito as condições de exportação completa do registro e dos documentos.

Para ver onde ele entra em uma montagem maior, confira o stack de Legal Ops para mid-market e as melhores ferramentas MCP para Legal Ops.