Diligent Entities

Ce que c’est

Diligent Entities est le produit de gestion des entités au sein de la suite gouvernance, risques et conformité de Diligent. Il a commencé sous le nom Blueprint OneWorld, que Diligent a racheté en 2017. Il tient un dossier à accès contrôlé par entité juridique : administrateurs et dirigeants, actionnariat, pouvoirs de signature, données d’immatriculation et obligations déclaratives. Diligent indique suivre ces obligations dans plus de 100 juridictions. Les organigrammes juridiques et les registres légaux sont générés à partir de ce dossier. Diligent appartient à des fonds de private equity. Insight Partners l’a retiré de la cote en 2016, et Clearlake Capital et Blackstone ont investi en 2020. L’entreprise continue d’acheter : 3rdRisk, une plateforme de risque tiers, l’a rejointe en janvier 2026.

L’acheteur est un secrétaire général ou un responsable Legal Ops dans un groupe comptant des centaines de filiales, souvent un groupe qui tient déjà ses conseils sur Diligent Boards. L’étude de cas Fortive publiée par Diligent décrit plus de 300 entités centralisées dans un seul dossier. C’est l’échelle pour laquelle le produit est conçu.

Ce qui a changé en octobre 2026

La version du 14 octobre 2026 est la raison d’être de cette page aujourd’hui. Elle fait passer Entities d’un registre où l’on cherche une information à un registre que d’autres équipes peuvent interroger.

• Connecteur MCP pour Claude. Le connecteur MCP de Diligent Entities permet à des apps d’IA approuvées, Claude compris, de répondre en langage naturel à des questions sur les administrateurs, les actionnaires et les données des entités, directement depuis le dossier. L’accès suit les droits existants de chaque utilisateur dans Entities, un administrateur doit l’activer, et la mise en place passe par votre Customer Success Manager. L’annonce ne décrit que des requêtes et des réponses, aucune écriture. Diligent le destine aux équipes fiscales qui vérifient l’actionnariat pour Pillar Two, à la trésorerie et à la finance, pour que le juridique cesse d’être le help desk du « qui sont les dirigeants de cette filiale ? ». Contexte : le serveur MCP expliqué.
• Import de tableurs par IA. L’Entities AI Assistant lit un registre Excel, propose la correspondance entre colonnes et champs, et produit un plan d’actions que vous validez. Rien n’est écrit avant votre confirmation. Raison sociale, numéro d’immatriculation et pays sont des champs obligatoires.
• Ownership Map, désormais en GA. Une seule vue affiche les sociétés mères d’une entité sélectionnée, ses filiales et les autres filiales de ces sociétés mères. Il faut que Structure Store soit actif et disposer du droit Export Group Structure pour l’utiliser.
• Workflows modernisés. Les changements de mandats, la création de fiches société et personne, les documents légaux et les rapports de registres tournent désormais dans une nouvelle interface, ouverte via un lien « Go to modernized Entities » dans l’interface classique.

La réalité des prix

Diligent ne publie pas de prix sur son propre site. La seule grille publique est sa fiche AWS Marketplace, « Diligent Entity & Subsidiary Management ». Ses contrats de 12 mois sont Starter à $12,000, Essentials à $49,000, Pro à $82,500 et Pro Plus à $126,500. La fiche ne dit ni ce que contient chaque niveau ni combien d’entités il couvre, et elle indique « No Refunds ».

Les contrats négociés atterrissent plus bas que ne le laisse penser la grille catalogue. Les données de marketplace de Vendr situent le contrat Diligent médian à $23,800/an, avec un haut de fourchette observé à $45,792. Les leviers habituels de cette remise sont le couplage avec Diligent Boards et l’engagement pluriannuel. Prévoyez $15,000-$50,000/an pour un groupe de taille moyenne, et attendez-vous au haut de la fourchette dès qu’il vous faut des centaines d’entités plus les fonctions d’IA.

Par comparaison, Athennian affiche $25,000/an pour 100 entités. Au prix catalogue, le niveau Starter de Diligent coûte moins cher, et son niveau Essentials coûte environ le double.

Idéal pour

Les secrétaires généraux et responsables Legal Ops de groupes comptant 150 entités ou plus dans de nombreuses juridictions, surtout quand le conseil se réunit déjà sur Diligent Boards. Le lien avec Boards fait passer les documents des entités dans les approbations et la signature électronique, et Data Room gère le partage sécurisé. La version d’octobre en fait aussi le meilleur choix quand la fiscalité, la trésorerie ou la finance veulent interroger les données des entités depuis Claude sans se connecter à un système juridique.

Alternatives et quand les choisir

• Athennian — le challenger spécialisé aux prix publics. Choisissez-le si vous n’êtes pas sur Diligent Boards, voulez une économie par entité transparente et gérez entre 50 et 500 entités.
• CSC Entity Management — l’autre acteur historique en volume. Choisissez-le si vous voulez le service d’agent enregistré, les dépôts et le logiciel chez un seul fournisseur. Son prix d’entrée est affiché à $150 par entité et par an.
• DiliTrust — le nouvel entrant à la croissance la plus rapide du segment. Choisissez-le si les entités sont l’un des quatre modules dont vous avez besoin sur une même plateforme, avec les contrats, le conseil et les dossiers.
• Discern — choisissez-le si le vrai travail est la conformité auprès des Secretaries of State américains : agent enregistré, rapports annuels et franchise tax du Delaware, sans plateforme de gouvernance.
• Xakia — choisissez-le si la gestion des entités est un module à côté des dossiers et de l’intake pour une petite équipe juridique gérant quelques dizaines d’entités.

Si aucune ne convient, la solution honnête en attendant est un agent enregistré pour les dépôts et un registre tenu à jour avec un responsable nommé sur chaque ligne.

Points de vigilance

• Le prix catalogue masque ce qu’achète chaque niveau. La grille AWS va de $12,000 à $126,500 sans correspondance avec les fonctions ni le nombre d’entités. Garde-fou : faites inscrire au bon de commande le contenu du niveau, le plafond d’entités et l’inclusion des fonctions d’IA, rapportés à votre nombre actuel d’entités plus 24 mois de croissance attendue.
• Le connecteur MCP expose tout ce que vos droits autorisent. Les réponses héritent des droits d’Entities, donc des groupes de droits approximatifs mais sans conséquence tant que seul le juridique se connectait décident maintenant de ce que la finance voit via Claude. Garde-fou : auditez les groupes de droits avant que l’administrateur n’active le connecteur, et testez avec un compte utilisateur volontairement restreint.
• L’import de tableurs a des limites d’entrée strictes. Il refuse les tableaux imbriqués et les macros, et exige un numéro d’immatriculation pour chaque société. Garde-fou : aplatissez votre registre et complétez les numéros d’immatriculation avant la migration. Relisez chaque plan d’actions généré au lieu de les valider en masse.
• Deux interfaces sont actives en même temps. Entities classique et modernisé coexistent, donc la formation et les procédures peuvent diverger. Garde-fou : vérifiez que vos workflows les plus fréquents sont dans l’interface modernisée, et rédigez vos procédures pour une seule interface.
• La base publique d’avis est mince. G2 affiche 4.2/5 sur 7 avis, et Capterra un seul avis avec 3.0/5 en facilité d’utilisation. Garde-fou : demandez deux clients de référence à votre nombre d’entités et à votre mix de juridictions avant de signer.
• Les remises de bundle renforcent la dépendance à la suite. Le prix d’Entities le plus bas est généralement lié à Boards et à une durée pluriannuelle. Garde-fou : faites aussi chiffrer Entities seul, et obtenez par écrit les conditions d’export complet du registre et des documents.

Pour voir où il se place dans un ensemble plus large, consultez la stack Legal Ops mid-market et les meilleurs outils MCP pour les Legal Ops.