Diligent Entities

Qué es

Diligent Entities es el producto de gestión de entidades dentro de la suite de gobierno, riesgo y cumplimiento de Diligent. Nació como Blueprint OneWorld, que Diligent adquirió en 2017. Mantiene un registro con permisos por cada entidad legal: consejeros y directivos, estructura de propiedad, facultades de firma, datos registrales y obligaciones de presentación. Diligent dice que da seguimiento a esas obligaciones en más de 100 jurisdicciones. Los organigramas societarios y los libros de registro estatutarios se generan a partir de ese registro. Diligent es propiedad de fondos de capital privado. Insight Partners la sacó de bolsa en 2016, y Clearlake Capital y Blackstone invirtieron en 2020. Sigue comprando empresas: 3rdRisk, una plataforma de riesgo de terceros, se incorporó en enero de 2026.

El comprador es un secretario corporativo o un líder de Legal Ops en un grupo con cientos de subsidiarias, muchas veces uno que ya realiza sus sesiones de consejo en Diligent Boards. El propio caso de estudio de Diligent con Fortive describe más de 300 entidades centralizadas en un solo registro. Esa es la escala para la que está construido el producto.

Qué cambió en octubre de 2026

La versión del 14 de octubre de 2026 es la razón por la que esta página existe ahora. Lleva a Entities de ser un registro donde consultas cosas a ser un registro que otros equipos pueden consultar.

• Conector MCP para Claude. El conector MCP de Diligent Entities permite que apps de IA aprobadas, incluido Claude, respondan preguntas en lenguaje natural sobre consejeros, accionistas y datos de entidades directamente desde el registro. El acceso sigue los permisos que cada usuario ya tiene en Entities, un administrador debe habilitarlo y la configuración pasa por tu Customer Success Manager. El anuncio describe solo consultas y respuestas, sin escrituras. Diligent lo dirige a equipos fiscales que verifican la propiedad para Pillar Two, a tesorería y a finanzas, para que legal deje de ser la mesa de ayuda de «¿quiénes son los consejeros de esta subsidiaria?». Contexto: qué es un servidor MCP.
• Importación de hojas de cálculo con IA. El Entities AI Assistant lee un registro en Excel, propone el mapeo de columnas a campos y genera un plan de acciones que tú apruebas. No se escribe nada hasta que lo confirmas. Nombre de la empresa, número de registro y país son campos obligatorios.
• Ownership Map, ya en GA. Una sola vista muestra los accionistas matriz de una entidad seleccionada, sus subsidiarias y las demás subsidiarias de esas matrices. Necesitas Structure Store activo y el permiso Export Group Structure para usarlo.
• Workflows modernizados. Los cambios de nombramientos, los nuevos registros de empresas y personas, los documentos estatutarios y los reportes de libros de registro ahora corren en una interfaz nueva, que se abre con un enlace «Go to modernized Entities» dentro de la clásica.

La realidad del precio

Diligent no publica precios en su propio sitio. La única lista de precios pública es su listado en AWS Marketplace, «Diligent Entity & Subsidiary Management». Sus contratos de 12 meses son Starter a $12,000, Essentials a $49,000, Pro a $82,500 y Pro Plus a $126,500. El listado no dice qué incluye cada nivel ni cuántas entidades cubre, y declara «No Refunds».

Los acuerdos negociados quedan por debajo de lo que sugiere la escalera de lista. Los datos de marketplace de Vendr sitúan la mediana de los contratos con Diligent en $23,800/año, con el extremo superior del rango observado en $45,792. Las palancas habituales para ese descuento son combinarlo con Diligent Boards y firmar a varios años. Presupuesta $15,000-$50,000/año para un grupo mediano y espera el extremo alto cuando necesites cientos de entidades más las funciones de IA.

Como contraste, Athennian publica $25,000/año por 100 entidades. A precio de lista, el nivel Starter de Diligent cuesta menos, y su nivel Essentials cuesta aproximadamente el doble.

Ideal para

Secretarios corporativos y líderes de Legal Ops en grupos empresariales con 150 o más entidades en muchas jurisdicciones, sobre todo cuando el consejo ya sesiona en Diligent Boards. La conexión con Boards lleva los documentos de las entidades a aprobaciones y firma electrónica, y Data Room se encarga del intercambio seguro. La versión de octubre también la convierte en la mejor opción cuando fiscal, tesorería o finanzas quieren consultar datos de entidades desde Claude sin entrar a un sistema legal.

Alternativas y cuándo elegirlas

• Athennian — el retador especialista con precios publicados. Elígelo cuando no estés en Diligent Boards, quieras una economía por entidad transparente y manejes entre 50 y 500 entidades.
• CSC Entity Management — el otro incumbente de volumen. Elígelo cuando quieras el servicio de agente registrado, las presentaciones y el software con un solo proveedor. Su precio de entrada aparece en $150 por entidad al año.
• DiliTrust — el entrante que más rápido crece en el segmento. Elígelo cuando las entidades sean uno de cuatro módulos que necesitas en una sola plataforma, junto con contratos, consejo y asuntos.
• Discern — elígelo cuando el trabajo real sea el cumplimiento ante las Secretarías de Estado de EE. UU.: agente registrado, reportes anuales y franchise tax de Delaware, sin una plataforma de gobierno corporativo.
• Xakia — elígelo cuando la gestión de entidades sea un módulo junto a asuntos e intake para un equipo legal pequeño con decenas de entidades.

Si ninguna encaja, la alternativa honesta mientras tanto es un agente registrado para las presentaciones y un registro mantenido con un responsable con nombre en cada fila.

Puntos de atención

• El precio de lista oculta qué compra cada nivel. La escalera de AWS va de $12,000 a $126,500 sin relacionar funciones ni número de entidades. Protección: consigue por escrito en la orden de compra el contenido del nivel, el tope de entidades y la inclusión de funciones de IA, contra tu número actual de entidades más 24 meses de crecimiento esperado.
• El conector MCP expone todo lo que tus permisos permiten. Las respuestas heredan los permisos de Entities, así que grupos de permisos descuidados pero inofensivos mientras solo legal entraba ahora deciden qué ve finanzas a través de Claude. Protección: audita los grupos de permisos antes de que el administrador habilite el conector y prueba con una cuenta de usuario restringida a propósito.
• La importación de hojas de cálculo tiene límites duros de entrada. Rechaza tablas anidadas y macros, y exige un número de registro para cada empresa. Protección: aplana tu registro y completa los números de registro antes de la migración. Revisa cada plan de acciones generado en lugar de aprobarlos en bloque.
• Hay dos interfaces activas a la vez. Entities clásico y modernizado conviven, así que la capacitación y los SOP pueden desalinearse. Protección: confirma que los workflows que más usas estén en la interfaz modernizada y escribe tus SOP para una sola interfaz.
• La base pública de reseñas es escasa. G2 muestra 4.2/5 con 7 reseñas, y Capterra muestra una sola reseña con 3.0/5 en facilidad de uso. Protección: pide dos clientes de referencia con tu número de entidades y tu combinación de jurisdicciones antes de firmar.
• Los descuentos por paquete profundizan la dependencia de la suite. El precio más bajo de Entities suele venir atado a Boards y a un plazo de varios años. Protección: cotiza también Entities por separado y consigue por escrito las condiciones de exportación completa del registro y los documentos.

Para ver dónde encaja en un armado más amplio, revisa el stack de Legal Ops para mid-market y las mejores herramientas MCP para Legal Ops.