ERIN

Was es ist

ERIN ist Software für Mitarbeiterempfehlungen: das System, das eine Empfehlung erfasst, gegen Ihre Eligibility-Regeln prüft, ins ATS schiebt und die Prämie in die Lohnabrechnung bringt, ohne dass ein Recruiter etwas davon anfasst. Das Unternehmen wurde 2018 gegründet, sitzt in Pittsburgh, wird von CEO Mike Stafiej geführt und hat im Oktober 2022 eine $5M-Runde unter Führung von Reformation Partners aufgenommen. Es bleibt klein: rund 65 Personen Mitte 2026, laut Tracxn. Am nächsten kommt im Katalog das Empfehlungsmodul von Radancy. ERIN ist die eigenständige Variante derselben Aufgabe.

Das Produkt besteht aus drei Teilen. ERIN Refer betreibt das Programm: ein Empfehlungsportal, Empfehlen per SMS ohne Login, automatische Eligibility-Prüfung und Sperrfristen, gestaffelte Prämien und die Übergabe der Auszahlung über 30+ Integrationen in ATS, HRIS und Lohnabrechnung — Workday, iCIMS, Greenhouse, Lever, SmartRecruiters, Taleo, SuccessFactors, ADP und weitere. ERIN Reach ist die Sourcing-Hälfte: Sie fügen die URL einer Stelle ein, ERIN bewertet, welche Mitarbeitenden am ehesten passende Leute kennen, kartiert deren Zweitgrad-Kontakte und fährt die Kampagne dann über E-Mail, LinkedIn, SMS, Slack oder Teams. Eine ATS-Integration ist dafür nicht nötig. ERIN Studio ist ein kostenloser KI-Assistent, der Prämienhöhen gegen ERINs Auszahlungshistorie benchmarkt, eine Empfehlungsrichtlinie entwirft und Poster, QR-Codes und gebrandetes Video erzeugt.

Was ERIN nicht ist: ein ATS. Anforderungen, Interviews, Scorecards und Angebote bleiben in Greenhouse, iCIMS oder Workday.

Warum es in Recruiting-Stacks auftaucht

Der Teil eines Empfehlungsprogramms, der bricht, ist nie die Erfassung. Es ist die Verwaltung: wer anspruchsberechtigt ist, wie lange das Ownership-Fenster läuft, in welche Stufe die Prämie fällt und wer der Lohnabrechnung Bescheid gibt. Empfehlungsmodule in ATS geben Mitarbeitenden ein Formular und hören vor allen vier Punkten auf, also landet das Programm in einer Tabelle und die Prämie kommt zwei Quartale zu spät. Genau das killt die Beteiligung, und genau diese Strecke automatisiert ERIN — mit Rückschreiben der Quelle ins ATS, damit die Empfehlungs-Attribution bis in Ihr Reporting überlebt.

Empfehlen per SMS ist der zweite Grund und erklärt, warum ERINs Kundenreferenzen in Richtung Gesundheitswesen, Senioreneinrichtungen und Gebäudedienstleistungen kippen — JLL, Methodist Retirement Communities, Vi Living. Eine Pflegekraft mitten in der Schicht loggt sich nicht in ein Empfehlungsportal ein. Ein SMS-Link mit einem Tipp und ohne Passwort bringt die Empfehlung ins System.

Drittens: Die Stufe Reach Team bringt MCP-Zugang mit Claude- und ChatGPT-Integrationen mit. Damit ist ERIN eines der ganz wenigen Empfehlungstools, das ein Agent direkt abfragen kann statt über einen händisch exportierten CSV.

Preisrealität

ERIN veröffentlicht seine Preise, was in dieser Kategorie fast niemand tut.

Refer ist kostenlos, bis Ihre dritte Empfehlungseinstellung anfängt — volle Plattform, ATS- und HRIS-Integrationen inklusive, ohne Karte. Danach wird jährlich abgerechnet und nach Empfehlungseinstellungen pro Jahr gemessen, nicht nach Seats: $799/Monat bei 100 Einstellungen im Jahr, für bis zu 2.500 Mitarbeitende. ERINs eigener Slider setzt die Stückkosten auf $107 pro Einstellung bei 50, $95 bei 100 und $89 bei 200 — die Stückkosten fallen um 17%, während sich das Volumen vervierfacht. Enterprise ist individuell und kauft unbegrenzte Einstellungen und Mitarbeitende, eigene Integrationen, SSO und einen dedizierten CSM.

Reach wird stattdessen pro Seat abgerechnet: $99 pro Seat und Monat im Jahresvertrag ($139 monatlich) für Recruiter, inklusive 500 Outreach-Credits pro Monat, und $139 pro Seat und Monat im Jahresvertrag ($169 monatlich) für Team — die Stufe mit Sourcing-Agents, LinkedIn-Nachrichten, MCP-Zugang und SSO. Credits verfallen zum Monatsende, und die Seats teilen sich einen Pool. Rabatte gibt es für Non-Profits, Bildung und Volumenzusagen.

Zwei Anker für die Verhandlung. Bewertungsportale zitieren weiterhin ERINs alte, an der Kopfzahl hängende Stufe — $999/Monat für bis zu 1.000 Mitarbeitende, laut SelectSoftware Reviews, geprüft am 29. Juni 2026 — ein pro Mitarbeitendem gerechnetes Angebot ist also das alte Modell, nicht das aktuelle. Und gegen Agenturhonorare von 20-30% des Erstjahresgehalts (siehe Cost per Hire) deckt eine einzige vermiedene Agenturbesetzung die komplette Jahresrechnung für Refer auf der 100-Einstellungen-Stufe.

Am besten geeignet für

TA-Operations-Verantwortliche in Unternehmen mit 1.000 bis 10.000 Mitarbeitenden und einer großen Belegschaft ohne Schreibtisch oder verteilt über Standorte — Gesundheitswesen, Senioreneinrichtungen, Fertigung, Logistik, Handel — mit 50 bis 300 Empfehlungseinstellungen pro Jahr, wo Eligibility-Regeln und Prämienauszahlungen heute über eine Tabelle plus Tickets an die Lohnabrechnung laufen. ERINs durchschnittlicher Kunde liegt bei rund 5.000 Mitarbeitenden (SelectSoftware Reviews, Juni 2026), und dort rechnet sich der Einstellungs-Zähler am besten.

Kaufen Sie es nicht unterhalb von etwa 200 Mitarbeitenden oder etwa 10 Empfehlungseinstellungen im Jahr — der kostenlose Tarif deckt das bereits ab, und darüber ist das Empfehlungsfeld Ihres ATS plus eine quartalsweise Auszahlungscharge günstiger als eine Plattform. Kaufen Sie es nicht, wenn Sie Karriereseite, Stellenwerbung und ein Recruiting-CRM auf einer Rechnung wollen; das ist Radancy oder Phenom. Und kaufen Sie Refer nicht, wenn Sie in Wahrheit Sourcing wollen — kaufen Sie Reach allein.

Gegen die Alternativen

Radancy’s Employee Referrals ist der Enterprise-Platzhirsch. Radancy hat Firstbird im Januar 2022 übernommen und in die Talent Acquisition Cloud neben Karriereseiten, programmatische Anzeigen und ein CRM eingefügt. Nehmen Sie Radancy, wenn Empfehlungen eine Position innerhalb eines Suite-Kaufs sind und Sie einen Anbieter über die gesamte Attraktion wollen. Nehmen Sie ERIN, wenn Empfehlungen ein eigenständiger Kauf sind und Sie kein Suite-Rollout unterschreiben.

EmployeeReferrals.com ist die andere Option für große Programme: über 80.000 Einstellungen bis heute, ausgerichtet auf Unternehmen ab 500 Mitarbeitenden, ab etwa $10K im Jahr laut GetApp. Nehmen Sie es für ein gebrandetes, auf Beteiligung ausgelegtes Programm in Enterprise-Größe. Nehmen Sie ERIN, wenn der Weg ohne Login für Beschäftigte ohne Schreibtisch und die Übergabe an die Lohnabrechnung schwerer wiegen als das Branding des Portals.

Teamable konkurriert mit Reach, nicht mit Refer. Es kartiert Mitarbeitendennetzwerke für warme Vorstellungen und Sourcing-getriebenes Tech-Recruiting und gehört seit 2021 zu TopFunnel. Nehmen Sie Teamable, wenn Sourcing die Aufgabe ist. Nehmen Sie ERIN Refer, wenn Prämienverwaltung die Aufgabe ist.

Hellora ist der Neuzugang, den man beobachten sollte, und der, der in Healthcare-Deals auftaucht. Früher Eqo, hat sich das Unternehmen 2026 von reinen Empfehlungen zu einem KI-Recruiting-CRM für das Gesundheitswesen umgestellt, bei $18K bis $150K im Jahr (SelectSoftware Reviews, Juni 2026). Nehmen Sie Hellora, wenn Sie Empfehlungen plus Wiederentdeckung Ihrer Datenbank in einem gesundheitsspezifischen Tool wollen. Nehmen Sie ERIN, wenn Empfehlungen der Kauf sind und Ihr ATS den Rest erledigt.

Der eigentliche Standard ist das Empfehlungsmodul Ihres eigenen ATS — Greenhouse, Workday, iCIMS und Jobvite liefern alle eines mit. Bleiben Sie dabei, solange das Empfehlungsvolumen unter etwa 20 Einstellungen im Jahr liegt. In dem Moment, in dem Eligibility-Streitfälle und verspätete Prämien in Ihrem Postfach landen, ist das das Kaufsignal.

Worauf zu achten ist

• Gemessen werden Empfehlungseinstellungen, und ein funktionierendes Programm hebt diese Zahl. Ein Programm, das von 100 auf 200 Einstellungen wächst, verdoppelt die Rechnung ungefähr. Absicherung: Lassen Sie sich das Band an Jahreseinstellungen und die Überschreitungsregel während der Laufzeit vor Unterschrift schriftlich geben, und rechnen Sie die Rechnung gegen Ihr Zielvolumen, nicht gegen das des Vorjahres.
• Reach-Credits verfallen monatlich. Die 500 Outreach-Credits pro Seat werden nicht übertragen, ein schwacher Monat ist also verbranntes Geld und ein starker Monat bricht die Kampagne mittendrin ab. Absicherung: Fahren Sie einen Seat ein Quartal lang monatlich zu $139, messen Sie den Credit-Verbrauch pro besetzter Stelle, und binden Sie sich erst dann jährlich zu $99.
• MCP und die Sourcing-Agents liegen nur auf der obersten Reach-Stufe. Absicherung: Wenn Agent-Zugang der Kaufgrund ist, kalkulieren Sie Team zu $139 pro Seat und Monat, nicht Recruiter, und lassen Sie sich vor Unterschrift vorführen, welche Objekte der MCP-Endpunkt freigibt — Kampagnen, Kandidaten, Empfehlungsdatensätze.
• Der Anbieter ist klein, rund 65 Personen. Das ist auf Enterprise-Größe eine echte Einkaufsfrage und kein Vorwurf an das Produkt. Absicherung: Fordern Sie namentliche Referenzen in Ihrer Größenordnung und auf Ihrem ATS an, und bringen Sie den SOC-2-Type-II-Bericht und den AV-Vertrag früh in die Sicherheitsprüfung, nicht erst in der Vertragsphase.
• Externe Verzeichnisse führen eine veraltete Produktform. Sie zeigen weiterhin Preise nach Kopfzahl und beschreiben interne Mobilität als Hauptmodul aus einer Ankündigung von 2023. Absicherung: Kalkulieren Sie am Angebotstag direkt über erinapp.com/pricing, und lassen Sie sich schriftlich bestätigen, dass interne Mobilität in der gekauften Stufe enthalten ist.