ERIN

Ce que c’est

ERIN est un logiciel de cooptation : le système qui enregistre une recommandation, la confronte à vos règles d’éligibilité, la pousse dans l’ATS et fait arriver la prime à la paie sans qu’un recruteur y touche. La société a été fondée en 2018, siège à Pittsburgh, est dirigée par son CEO Mike Stafiej et a levé $5M en octobre 2022 lors d’un tour mené par Reformation Partners. Elle reste petite : environ 65 personnes à la mi-2026, selon Tracxn. Ce qui s’en approche le plus dans le catalogue, c’est le module de cooptation de Radancy. ERIN en est la version autonome.

Le produit tient en trois briques. ERIN Refer fait tourner le programme : portail de cooptation, recommandation par SMS sans login, contrôle automatique d’éligibilité et périodes de carence, primes par paliers et transmission du versement via plus de 30 intégrations ATS, HRIS et paie — Workday, iCIMS, Greenhouse, Lever, SmartRecruiters, Taleo, SuccessFactors, ADP et d’autres. ERIN Reach est la moitié sourcing : vous collez l’URL d’un poste et ERIN note quels salariés ont le plus de chances de connaître des profils qualifiés, cartographie leurs relations au second degré, puis lance la campagne par email, LinkedIn, SMS, Slack ou Teams. Aucune intégration ATS n’est nécessaire. ERIN Studio est un assistant IA gratuit qui compare les montants de prime à l’historique de versements d’ERIN, rédige une politique de cooptation et génère affiches, QR codes et vidéo à votre marque.

Ce qu’ERIN n’est pas : un ATS. Les demandes de poste, les entretiens, les scorecards et les offres restent dans Greenhouse, iCIMS ou Workday.

Pourquoi il apparaît dans les stacks recruiting

Ce qui casse dans un programme de cooptation, ce n’est jamais la collecte. C’est l’administration : qui est éligible, combien de temps court la fenêtre de propriété, dans quel palier tombe la prime et qui prévient la paie. Les modules de cooptation des ATS donnent un formulaire au salarié et s’arrêtent avant ces quatre points, alors le programme finit dans un tableur et la prime arrive deux trimestres trop tard. C’est cela qui tue la participation, et c’est exactement ce segment qu’ERIN automatise, en réécrivant la source dans l’ATS pour que l’attribution de la cooptation survive jusqu’à vos rapports.

La recommandation par SMS est la deuxième raison, et elle explique pourquoi les références clients d’ERIN penchent vers la santé, les résidences seniors et les services immobiliers — JLL, Methodist Retirement Communities, Vi Living. Une infirmière en plein service ne se connectera pas à un portail de cooptation. Un lien SMS en un geste et sans mot de passe, lui, fait entrer la recommandation.

Troisièmement : le palier Reach Team embarque un accès MCP avec des intégrations Claude et ChatGPT. Cela fait d’ERIN l’un des très rares outils de cooptation qu’un agent peut interroger directement plutôt que via un CSV exporté à la main.

La réalité du prix

ERIN publie ses prix, ce que presque personne ne fait dans cette catégorie.

Refer est gratuit jusqu’à la prise de poste de votre troisième recrutement par cooptation : plateforme complète, intégrations ATS et HRIS incluses, sans carte. Ensuite, la facturation est annuelle et se mesure en recrutements par cooptation et par an, pas en sièges : $799/mois à 100 recrutements par an, pour jusqu’à 2 500 salariés. Le curseur d’ERIN place le coût unitaire à $107 par recrutement à 50, $95 à 100 et $89 à 200 — le coût unitaire baisse de 17 % pendant que le volume quadruple. L’offre Enterprise est sur mesure et achète recrutements et effectifs illimités, intégrations spécifiques, SSO et un CSM dédié.

Reach se facture au siège : $99 par siège et par mois en annuel ($139 au mois) pour Recruiter, avec 500 crédits d’outreach par mois, et $139 par siège et par mois en annuel ($169 au mois) pour Team — le palier qui porte les agents de sourcing, la messagerie LinkedIn, l’accès MCP et le SSO. Les crédits ne se reportent pas et les sièges partagent un seul pot. Des remises existent pour les associations, l’éducation et les engagements de volume.

Deux points d’ancrage pour la négociation. Les sites d’avis citent encore l’ancien palier d’ERIN indexé sur l’effectif — $999/mois jusqu’à 1 000 salariés, selon SelectSoftware Reviews, vérifié le 29 juin 2026 — donc une proposition chiffrée par salarié relève de l’ancien modèle, pas de l’actuel. Et face à des honoraires de cabinet de 20 à 30 % du salaire de première année (voir coût par recrutement), un seul placement de cabinet évité couvre toute la facture annuelle de Refer au palier des 100 recrutements.

Pour qui

Les responsables des opérations TA dans des entreprises de 1 000 à 10 000 salariés avec un effectif important sans poste de travail ou très réparti — santé, résidences seniors, industrie, logistique, retail — qui réalisent 50 à 300 recrutements par cooptation par an, et où les règles d’éligibilité et les versements de primes vivent aujourd’hui dans un tableur doublé de tickets à la paie. Le client moyen d’ERIN tourne autour de 5 000 salariés (SelectSoftware Reviews, juin 2026), et c’est là que le compteur au recrutement est le mieux placé.

Ne l’achetez pas en dessous de 200 salariés environ ou de 10 recrutements par cooptation par an environ : l’offre gratuite vous couvre déjà, et au-delà le champ cooptation de votre ATS plus un lot trimestriel de versements revient moins cher qu’une plateforme. Ne l’achetez pas si vous voulez site carrières, diffusion d’annonces et CRM de recrutement sur la même facture ; c’est Radancy ou Phenom. Et n’achetez pas Refer quand ce que vous voulez vraiment, c’est du sourcing — prenez Reach seul.

Face aux alternatives

Radancy’s Employee Referrals est le sortant enterprise. Radancy a racheté Firstbird en janvier 2022 et l’a intégré au Talent Acquisition Cloud à côté des sites carrières, de la publicité programmatique et d’un CRM. Prenez Radancy quand la cooptation est une ligne dans l’achat d’une suite et que vous voulez un seul fournisseur sur toute l’attraction. Prenez ERIN quand la cooptation est un achat autonome et que vous ne signez pas un déploiement de suite.

EmployeeReferrals.com est l’autre option pour les grands programmes : plus de 80 000 recrutements à ce jour, visant les entreprises au-dessus de 500 salariés, à partir d’environ $10K par an selon GetApp. Prenez-le pour un programme marqué, orienté engagement, à l’échelle enterprise. Prenez ERIN quand le parcours sans login pour les équipes terrain et la transmission à la paie pèsent plus que la personnalisation du portail.

Teamable concurrence Reach, pas Refer. Il cartographie les réseaux des salariés pour des mises en relation chaudes et un recrutement tech piloté par le sourcing, et appartient à TopFunnel depuis 2021. Prenez Teamable quand le travail, c’est le sourcing. Prenez ERIN Refer quand le travail, c’est l’administration des primes.

Hellora est l’entrant à surveiller, celui qui se présentera sur les dossiers santé. Anciennement Eqo, il s’est repositionné en 2026 de la cooptation pure vers un CRM de recrutement IA dédié à la santé, entre $18K et $150K par an (SelectSoftware Reviews, juin 2026). Prenez Hellora quand vous voulez la cooptation plus la redécouverte de votre base dans un seul outil spécialisé santé. Prenez ERIN quand l’achat porte sur la cooptation et que votre ATS gère le reste.

Le vrai choix par défaut, c’est le module de cooptation de votre propre ATS — Greenhouse, Workday, iCIMS et Jobvite en livrent tous un. Restez dessus tant que le volume de cooptation reste sous une vingtaine de recrutements par an. Dès que les litiges d’éligibilité et les primes payées en retard arrivent dans votre boîte, c’est le signal d’achat.

Points de vigilance

• Le compteur, ce sont les recrutements par cooptation, et un programme qui marche fait monter ce chiffre. Un programme qui passe de 100 à 200 recrutements double à peu près la facture. Garde-fou : faites écrire avant signature la fourchette de recrutements annuels et la règle de dépassement en cours de contrat, et modélisez la facture sur votre objectif de recrutements, pas sur celui de l’an dernier.
• Les crédits Reach expirent chaque mois. Les 500 crédits d’outreach par siège ne se reportent pas : un mois creux, c’est de l’argent brûlé, et un mois chargé coupe la campagne en plein milieu. Garde-fou : faites tourner un siège au mois à $139 pendant un trimestre, mesurez la consommation de crédits par poste pourvu, puis engagez-vous en annuel à $99.
• MCP et les agents de sourcing ne sont que sur le palier haut de Reach. Garde-fou : si l’accès agent est la raison de l’achat, chiffrez Team à $139 par siège et par mois, pas Recruiter, et faites démontrer avant signature quels objets expose le point de terminaison MCP — campagnes, candidats, enregistrements de cooptation.
• L’éditeur est petit, environ 65 personnes. C’est une vraie question achats à l’échelle enterprise, pas un reproche au produit. Garde-fou : demandez des références nommées à votre taille d’effectif et sur votre ATS, et faites entrer le rapport SOC 2 Type II et le DPA en revue sécurité tôt, pas au stade du contrat.
• Les annuaires tiers véhiculent une forme de produit périmée. Ils affichent encore une tarification à l’effectif et décrivent la mobilité interne comme module phare à partir d’une annonce de 2023. Garde-fou : chiffrez depuis erinapp.com/pricing le jour même, et faites confirmer par écrit que la mobilité interne est incluse dans le palier que vous achetez.