Smokeball

Qué es

Smokeball es un software de gestión de despachos para firmas legales pequeñas, construido alrededor de dos cosas que la mayoría de los competidores trata como complementos: la captura automática de tiempo y la automatización de documentos dentro de Microsoft Word y Outlook. Cubre asuntos, contactos, calendario, facturación, contabilidad de fondos en custodia (trust accounting), portal de clientes, firma electrónica y presentación electrónica ante tribunales, con plantillas por área de práctica y bibliotecas de formularios en sus planes superiores. Sus clientes son en su mayoría firmas de 2 a 30 personas, y encaja mejor en trabajo intensivo en Word: derecho de familia, sucesiones, inmobiliario y práctica general. Fundada en 2012, opera desde Chicago, Sídney y Londres, junto a sus empresas hermanas InfoTrack (presentación electrónica ante tribunales) y LawY (investigación jurídica con IA).

Su IA es Archie, un asistente de asuntos que lee el expediente: datos del cliente, documentos, tareas, calendario, facturación, saldos en custodia y notas del expediente. La versión que Smokeball lanzó el 2026-05-12 reemplazó la recuperación de una sola pasada por razonamiento agéntico de varios pasos y llevó Archie a una barra lateral en Word y a un complemento del nuevo Outlook, donde se vincula automáticamente con el asunto correcto. Las firmas pueden elegir modelos de OpenAI, Anthropic o Google; según LawSites, GPT-5.2 es el modelo por defecto y una parte creciente de los usuarios cambia a Claude. El proveedor reporta más de 20,000 usuarios activos diarios y un volumen de prompts 241% mayor desde enero de 2026.

Por qué aparece en los stacks de Legal Ops

• El tiempo se registra sin cronómetros. AutoTime registra el trabajo en documentos, emails y llamadas contra el asunto, así una firma que factura por hora deja de perder las entradas de seis minutos que nadie anota. Está incluido en Prosper+ y se vende como complemento en Grow.
• La IA trabaja donde los abogados ya escriben. Archie redacta y responde dentro de Word y Outlook con el contexto del asunto ya adjunto, en lugar de pedirles a los abogados que copien texto en una pestaña del navegador.
• La investigación viene de un socio, no de una reconstrucción. Una alianza con Thomson Reuters anunciada el 2026-03-25 conecta Smokeball con CoCounsel Legal, empezando por un conector que envía documentos del asunto a CoCounsel en bloque. Smokeball dice que no envía datos personales identificables del asunto a LawY ni a Thomson Reuters.

Precios en la práctica

smokeball.com/pricing, revisado el 2026-09-30, no publica cifras. Enumera cuatro planes:

• Bill — facturas, registro de tiempo y gastos, pagos en línea, contabilidad en custodia, integraciones contables.
• Boost — agrega gestión de asuntos, tareas y calendario en el navegador, integración con Microsoft 365, portal de clientes, firma electrónica y presentación electrónica.
• Grow — agrega la app nativa de escritorio, plantillas por área de práctica, automatización avanzada de documentos y gestión de email; pensado para firmas con tres o más personas.
• Prosper+ — agrega AutoTime, gestión de leads, intake, workflows personalizados y reportes de rentabilidad.

Archie es un complemento en todos los planes, incluido Prosper+. El precio depende del número de usuarios (1-2, 3-9 o 10+) y de un plazo de 12 o 36 meses; no hay prueba autoservicio ni opción mes a mes. El feed del proveedor en Capterra todavía lista Bill a $49 y Boost a $89 por usuario al mes; varios análisis de 2026 reportan un piso de $149 mensuales. Para presupuestar: espera que Grow y Prosper+ queden por encima de los $89 por usuario de Boost antes de sumar Archie y AutoTime (estimación), lo que pone a una firma de cinco abogados en Prosper+ muy por encima de $5,340 al año. Pide la cotización por escrito, por usuario, para ambos plazos.

Ideal para

• Socios directores y administradores de firmas de 2 a 30 personas que facturan por hora, redactan en Word y viven en Outlook: familia, sucesiones, inmobiliario, práctica general.
• Firmas que pierden ingresos por tiempo no registrado, donde AutoTime paga el upgrade.
• No es para equipos legales in-house, firmas de demandantes de alto volumen ni firmas que quieren comparar precios publicados antes de hablar con ventas.

Frente a las alternativas

• vs Clio. El líder en participación de mercado. Tras comprar vLex, tiene investigación jurídica y redacción dentro del asunto; solo publica su plan de entrada a $49 por usuario al mes. Elige Clio cuando la investigación es central o la firma va a superar los 30 abogados; elige Smokeball cuando el valor viene de la captura de tiempo y la automatización en Word.
• vs MyCase. El segundo nombre en la mayoría de las listas cortas, y el de precios transparentes: $50, $100 y $130 por usuario al mes con facturación anual, con prueba de 10 días. Elige MyCase para prácticas orientadas al consumidor con mucho intake y un presupuesto legible; elige Smokeball para trabajo intensivo en documentos.
• vs Filevine. La plataforma de mayor crecimiento de la categoría, con $400M levantados a una valoración estimada de $3B en septiembre de 2025. Está hecha para firmas de demandantes con casos de alto volumen y plantillas. A esa escala, Smokeball no tiene la forma correcta.
• vs PracticePanther. Precios publicados desde $49 por usuario al mes, con contabilidad incluida en el plan superior. Elígelo cuando la certeza de precio pese más que la IA y la captura automática de tiempo.

Puntos de atención

• Lo mejor es lo más caro. AutoTime requiere Grow más un complemento, o Prosper+, y Archie cuesta aparte en todos los planes. Protección: pide la cotización con Archie y AutoTime como líneas separadas, para ver cuánto agrega la IA por usuario.
• Contratos largos, sin prueba. Los plazos son de 12 o 36 meses. Protección: haz una demo guiada con uno de tus propios asuntos, consigue por escrito un tope de precio a 36 meses y negocia una cláusula de salida para los primeros 90 días.
• App de escritorio pensada para Windows. El cliente de escritorio completo es para Windows; los usuarios de Mac dependen de la app en el navegador o de virtualización. Protección: inventaria la computadora de cada abogado antes de elegir Grow.
• Sin servidor MCP oficial. Smokeball tiene una API REST con OAuth 2.0, emitida a través de su programa de partners, pero su único servidor MCP es un proyecto comunitario de código abierto. Protección: trátalo como no soportado y mantenlo lejos de asuntos privilegiados hasta que Smokeball publique uno propio.