Smokeball

O que é

Smokeball é um software de gestão de escritórios para pequenos escritórios de advocacia, construído em torno de duas coisas que a maioria dos concorrentes trata como add-ons: captura automática de tempo e automação de documentos dentro do Microsoft Word e do Outlook. Cobre casos, contatos, agenda, faturamento, contabilidade de valores em custódia (trust accounting), portal do cliente, assinatura eletrônica e peticionamento eletrônico, com templates por área de atuação e bibliotecas de formulários nos planos superiores. Os clientes são, em sua maioria, escritórios de 2 a 30 pessoas, e o melhor encaixe é o trabalho pesado em Word: direito de família, sucessões, imobiliário e prática generalista. Fundada em 2012, opera a partir de Chicago, Sydney e Londres, ao lado das empresas-irmãs InfoTrack (peticionamento eletrônico) e LawY (pesquisa jurídica com IA).

A IA é o Archie, um assistente de casos que lê o registro do caso: dados do cliente, documentos, tarefas, agenda, faturamento, saldos em custódia e anotações. A versão que a Smokeball lançou em 2026-05-12 substituiu a recuperação de passagem única por raciocínio agêntico em várias etapas e colocou o Archie numa barra lateral do Word e num add-in do novo Outlook, onde ele se vincula automaticamente ao caso certo. Os escritórios podem escolher modelos da OpenAI, da Anthropic ou do Google; segundo o LawSites, o GPT-5.2 é o padrão e uma parcela crescente dos usuários troca para o Claude. O fornecedor reporta mais de 20.000 usuários ativos diários e volume de prompts 241% maior desde janeiro de 2026.

Por que aparece em stacks de Legal Ops

• O tempo é registrado sem cronômetro. O AutoTime registra o trabalho em documentos, emails e ligações no caso, então um escritório que cobra por hora deixa de perder os lançamentos de seis minutos que ninguém anota. Vem incluído no Prosper+ e é vendido como add-on no Grow.
• A IA trabalha onde os advogados já escrevem. O Archie redige e responde dentro do Word e do Outlook com o contexto do caso já anexado, em vez de pedir que os advogados colem texto numa aba do navegador.
• A pesquisa vem de um parceiro, não de uma reconstrução. Uma parceria com a Thomson Reuters anunciada em 2026-03-25 conecta a Smokeball ao CoCounsel Legal, começando por um conector que envia documentos do caso ao CoCounsel em lote. A Smokeball diz que não envia dados pessoais identificáveis do caso para a LawY nem para a Thomson Reuters.

Preço na prática

smokeball.com/pricing, verificado em 2026-09-30, não publica valores. Lista quatro planos:

• Bill — faturas, registro de tempo e despesas, pagamentos online, contabilidade em custódia, integrações contábeis.
• Boost — adiciona gestão de casos, tarefas e agenda no navegador, integração com Microsoft 365, portal do cliente, assinatura eletrônica e peticionamento eletrônico.
• Grow — adiciona o app desktop nativo, templates por área de atuação, automação avançada de documentos e gestão de email; voltado a escritórios com três ou mais pessoas.
• Prosper+ — adiciona AutoTime, gestão de leads, intake, workflows personalizados e relatórios de rentabilidade.

O Archie é add-on em todos os planos, inclusive no Prosper+. O preço depende do número de usuários (1-2, 3-9 ou 10+) e de um prazo de 12 ou 36 meses; não há trial self-service nem opção mensal. O feed do fornecedor na Capterra ainda lista o Bill a $49 e o Boost a $89 por usuário por mês; várias análises de 2026 reportam um piso de $149 mensais. Para orçamento: conte com Grow e Prosper+ acima dos $89 por usuário do Boost antes de somar Archie e AutoTime (estimativa), o que coloca um escritório de cinco advogados no Prosper+ bem acima de $5.340 por ano. Peça a cotação por escrito, por usuário, para os dois prazos.

Ideal para

• Sócios-gestores e administradores de escritórios de 2 a 30 pessoas que cobram por hora, redigem no Word e vivem no Outlook: família, sucessões, imobiliário, prática generalista.
• Escritórios que perdem receita com tempo não registrado, onde o AutoTime paga o upgrade.
• Não é para departamentos jurídicos in-house, escritórios de autores de alto volume ou escritórios que querem comparar preços publicados antes de falar com vendas.

Frente às alternativas

• vs Clio. O líder em participação de mercado. Depois de comprar a vLex, tem pesquisa jurídica e redação dentro do caso; publica só o plano de entrada, a $49 por usuário por mês. Escolha o Clio quando a pesquisa é central ou o escritório vai passar de 30 advogados; escolha a Smokeball quando o valor vem da captura de tempo e da automação no Word.
• vs MyCase. O segundo nome na maioria das listas curtas, e o de preço transparente: $50, $100 e $130 por usuário por mês no plano anual, com trial de 10 dias. Escolha o MyCase para práticas voltadas ao consumidor com muito intake e um orçamento legível; escolha a Smokeball para trabalho pesado em documentos.
• vs Filevine. A plataforma que mais cresce na categoria, com $400M captados a uma avaliação estimada de $3B em setembro de 2025. Foi feita para escritórios de autores com casos padronizados e de alto volume. Nessa escala, a Smokeball tem o formato errado.
• vs PracticePanther. Preços publicados a partir de $49 por usuário por mês, com contabilidade incluída no plano mais alto. Escolha-o quando previsibilidade de preço pesar mais que IA e captura automática de tempo.

Pontos de atenção

• O melhor é o mais caro. O AutoTime exige Grow mais um add-on, ou Prosper+, e o Archie é cobrado à parte em todos os planos. Proteção: peça a cotação com Archie e AutoTime em linhas separadas, para ver quanto a IA adiciona por usuário.
• Contratos longos, sem trial. Os prazos são de 12 ou 36 meses. Proteção: faça uma demo roteirizada com um caso seu, consiga por escrito um teto de preço para 36 meses e negocie uma cláusula de saída para os primeiros 90 dias.
• App desktop pensado para Windows. O cliente desktop completo é para Windows; usuários de Mac dependem do app no navegador ou de virtualização. Proteção: faça o inventário da máquina de cada advogado antes de escolher o Grow.
• Sem servidor MCP oficial. A Smokeball tem uma API REST com OAuth 2.0, liberada pelo programa de parceiros, mas o único servidor MCP é um projeto comunitário open-source. Proteção: trate-o como não suportado e mantenha-o longe de casos sigilosos até a Smokeball lançar o seu.