MyCase

O que é

MyCase é uma plataforma de gestão de escritórios de advocacia na nuvem para advogados autônomos e escritórios pequenos, vendida com preços por usuário publicados. Cobre casos, contatos, agenda, registro de horas, faturamento, contabilidade de contas fiduciárias (trust accounting), portal do cliente e armazenamento de documentos, além de formulários de intake, um CRM jurídico e assinatura eletrônica nos planos superiores. O centro de gravidade é a advocacia voltada ao consumidor — danos pessoais, direito de família, defesa criminal, imigração — onde o volume de intake e a comunicação com o cliente pesam tanto quanto o registro do caso. O fornecedor diz que mais de 19,000 escritórios usam a ferramenta.

O dono mudou de nome, não a direção do produto. A AffiniPay, empresa de pagamentos por trás do LawPay, comprou o MyCase de fundos assessorados pela Apax em junho de 2022, junto com CasePeer (danos pessoais), Docketwise (imigração), Woodpecker (automação de documentos) e Soluno (faturamento). Em agosto de 2025 a AffiniPay passou a se chamar 8am, e o produto agora é vendido como 8am MyCase. A IA sai sob a mesma marca como 8am IQ, rodando em modelos da OpenAI: um Writing Assistant no Pro, e um Case Assistant mais um Discovery Assistant com OCR no Advanced. O líder de categoria com que ele mais se parece é o Clio; o MyCase é o que você consegue precificar sem uma call de vendas.

Por que aparece em stacks de Legal Ops

• Todo plano tem preço publicado. Basic, Pro e Advanced trazem um número em mycase.com/pricing, com cobrança mês a mês, sem taxa de implantação e com trial de 10 dias sem cartão de crédito. Um sócio-administrador dimensiona o orçamento em minutos. O Clio publica só o plano de entrada; o Smokeball não publica nenhum.
• Pagamentos e contabilidade fiduciária vêm da empresa de pagamentos. O LawPay custa $0 por mês mais as taxas de processamento, e como a 8am é dona dos dois produtos, um pagamento cai no caso e no livro fiduciário sem sincronização de terceiros.
• A IA trabalha sobre os arquivos do próprio escritório. A atualização de junho de 2026 adicionou OCR porque, segundo a 8am, 35% dos documentos enviados ao MyCase são digitalizações ou imagens que a busca não conseguia ler. O Case Assistant agora responde perguntas sobre os documentos e as comunicações de um caso. Não é uma ferramenta de pesquisa jurídica, e a 8am não afirma que seja.

Realidade do pricing

mycase.com/pricing, verificado em 2026-09-11, por usuário por mês:

• Basic — $50 no plano anual, $60 no mensal. Gestão de casos e contatos, registro de horas, faturamento, contabilidade fiduciária, pagamentos online, relatórios, armazenamento ilimitado e um portal do cliente limitado.
• Pro — $100 anual, $120 mensal. Adiciona assinatura eletrônica e geração de documentos ilimitadas, workflows automatizados, formulários de intake e CRM jurídico, SMS bidirecional, faturamento premium, o 8am IQ Writing Assistant e mais de 70 integrações.
• Advanced — $130 anual, $150 mensal. Adiciona o 8am IQ Case Assistant e o Discovery Assistant (5,000 páginas de OCR por usuário por mês; mais 5,000 páginas para o escritório inteiro custam $30), automação avançada de documentos, um drive de desktop, controle de verificação de conflitos, faturamento dividido e a API aberta.
• Add-ons. O MyCase Accounting custa $39 por usuário por mês. O LawPay não tem mensalidade.

A antiga escada de quatro planos que começava em $39 acabou: o preço de entrada subiu 28% e o plano Premium sumiu. Vários sites de review ainda citam $39 / $89 / $109, então monte o orçamento com a página ao vivo, não com esses. O plano anual economiza 13-17%, e nada público indica descontos negociados com poucos usuários, então o preço de tabela fica perto do que os escritórios pagam (estimativa). Na prática, um advogado autônomo no Pro paga $1,200 por ano, um escritório de cinco advogados no Pro paga $6,000, e o mesmo escritório no Advanced com contabilidade paga $10,140. Um escritório que compra o MyCase pelo intake ou pela IA precisa do Pro no mínimo, porque o Basic não tem nenhum dos dois.

Ideal para

• Sócios-administradores e gestores de escritórios voltados ao consumidor, de 1-20 advogados — danos pessoais, família, defesa criminal, imigração — que querem intake, faturamento, pagamentos e portal do cliente num único sistema, a um preço que dá para ler numa página web.
• Escritórios que já processam pagamentos pelo LawPay.
• Não é para times jurídicos in-house (é software do lado do escritório, construído em torno de registro de horas e contabilidade fiduciária), práticas transacionais ou societárias que precisam de gestão documental profunda, nem escritórios que querem pesquisa jurídica dentro do caso.

Versus as alternativas

• vs Clio. O líder em market share. Depois da aquisição da vLex por $1B, o Clio Work coloca pesquisa jurídica e redação dentro do caso, e a contabilidade vem incluída a partir do Starter, a $49. Mas Core, Signature e Elite — os planos com IA — são só sob cotação. Escolha o Clio quando pesquisa e redação fazem parte do trabalho que você está automatizando, ou quando o escritório caminha para 50 advogados; escolha o MyCase quando preço previsível e intake pesam mais. A análise completa está em Clio vs MyCase.
• vs PracticePanther. O concorrente mais próximo em preço publicado: Solo $49, Essential $69, Business $89 e Business Pro $114 por usuário por mês no plano anual, com a contabilidade incluída no Business Pro. A página de preços não lista recursos de IA. Escolha-o quando contabilidade completa dentro da assinatura importa mais que IA; escolha o MyCase quando você quer o 8am IQ.
• vs Smokeball. Só sob cotação, em quatro planos (Bill, Boost, Grow, Prosper+), mais forte em práticas com muito volume de documentos, com o assistente Archie AI vendido como add-on. Escolha-o pela captura automática de horas e pela automação de documentos, e conte com um processo de vendas para conseguir um número.
• vs Filevine. Feito para escritórios do lado do autor que tocam milhares de casos ativos com workflows padronizados. Nesse volume o MyCase não tem o formato certo; o CasePeer, da própria 8am, é a resposta dela para danos pessoais.
• Junto com EvenUp ou Eve. Os entrantes que mais crescem no orçamento desse comprador são IA para o lado do autor, não gestão de escritório: a EvenUp foi avaliada em mais de $2B em outubro de 2025 e a Eve em mais de $1B um mês antes. Elas redigem cartas de cobrança (demand letters) e cronologias médicas; o MyCase guarda o caso, a agenda e o livro fiduciário. Um escritório de danos pessoais que compra um continua precisando do outro.

Pontos de atenção

• A API e a IA mais forte ficam no plano de cima. O Pro traz só o Writing Assistant; Case Assistant, OCR e API aberta são exclusivos do Advanced. Um escritório que compra o Pro e depois precisa sincronizar com um sistema fora das mais de 70 integrações paga $30 a mais por usuário. Proteção: liste cada integração e cada caso de uso de IA antes do trial, e escolha o plano contra essa lista.
• O 8am IQ envia documentos para a OpenAI, e o OCR não pode ser desfeito. Dados de clientes não treinam modelos de terceiros, mas o FAQ da 8am reserva o direito de usar entradas e saídas para melhorar os próprios produtos, e o OCR já aplicado a documentos não pode ser revertido. Proteção: confira o FAQ e os termos de tratamento de dados contra suas cartas de contratação, e desligue o 8am IQ em Firm Settings antes de migrar arquivos sensíveis até essa revisão terminar.
• Não há servidor MCP oficial. O único conector MCP é um projeto comunitário open source (Oktopeak, licença MIT, maio de 2026) que autentica com credenciais de API, então exige o Advanced. Proteção: trate-o como sem suporte, peça credenciais somente leitura e mantenha-o longe de casos sigilosos até a 8am lançar o seu.
• A contabilidade é cobrada à parte. O add-on de $39 por usuário quase dobra um usuário do Basic. Proteção: se você precisa de razão geral e contabilidade operacional, cote o Clio Starter e o PracticePanther Business Pro, onde ela vem incluída, antes de assumir que o MyCase é a opção mais barata.