MyCase

Was es ist

MyCase ist eine Cloud-Kanzleisoftware für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, verkauft zu veröffentlichten Preisen pro Nutzer. Sie deckt Mandate, Kontakte, Kalender, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Treuhandbuchhaltung (Trust Accounting), ein Mandantenportal und Dokumentenablage ab, in den höheren Tarifen dazu Intake-Formulare, ein Legal CRM und E-Signatur. Der Schwerpunkt liegt auf verbrauchernaher Praxis — Personenschäden, Familienrecht, Strafverteidigung, Einwanderungsrecht —, wo Intake-Volumen und Mandantenkommunikation genauso zählen wie die Mandatsakte. Laut Anbieter nutzen mehr als 19,000 Kanzleien das Tool.

Der Eigentümer hat seinen Namen geändert, nicht die Richtung des Produkts. AffiniPay, das Zahlungsunternehmen hinter LawPay, kaufte MyCase im Juni 2022 von Apax-beratenen Fonds, zusammen mit CasePeer (Personenschäden), Docketwise (Einwanderungsrecht), Woodpecker (Dokumentenautomatisierung) und Soluno (Abrechnung). Im August 2025 benannte sich AffiniPay in 8am um, und das Produkt heißt jetzt 8am MyCase. Die KI läuft unter derselben Marke als 8am IQ auf Modellen von OpenAI: ein Writing Assistant in Pro, dazu ein Case Assistant und ein Discovery Assistant mit OCR in Advanced. Der Kategorieführer, dem es am meisten ähnelt, ist Clio; MyCase ist dasjenige, dessen Preis Sie ohne Vertriebsgespräch kennen.

Warum es in Legal-Ops-Stacks auftaucht

• Jeder Tarif hat einen veröffentlichten Preis. Basic, Pro und Advanced tragen auf mycase.com/pricing eine Zahl, mit monatlicher Kündbarkeit, ohne Einrichtungsgebühr und mit einem 10-tägigen Test ohne Kreditkarte. Ein Managing Partner kalkuliert das Budget in Minuten. Clio veröffentlicht nur seinen Einstiegstarif, Smokeball gar keinen.
• Zahlungen und Treuhandbuchhaltung kommen vom Zahlungsunternehmen. LawPay kostet $0 pro Monat zuzüglich Transaktionsgebühren, und weil 8am beide Produkte besitzt, landet eine Zahlung ohne Drittanbieter-Sync im Mandat und im Treuhandkonto.
• Die KI arbeitet mit den eigenen Dateien der Kanzlei. Das Update vom Juni 2026 brachte OCR, weil laut 8am 35% der in MyCase hochgeladenen Dokumente Scans oder Bilder sind, die die Suche nicht lesen konnte. Der Case Assistant beantwortet jetzt Fragen über die Dokumente und die Kommunikation eines Mandats. Ein Werkzeug für juristische Recherche ist er nicht, und 8am behauptet das auch nicht.

Preisrealität

mycase.com/pricing, geprüft am 2026-09-11, pro Nutzer und Monat:

• Basic — $50 bei jährlicher Abrechnung, $60 monatlich. Mandats- und Kontaktverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Treuhandbuchhaltung, Online-Zahlungen, Reporting, unbegrenzter Speicher, ein eingeschränktes Mandantenportal.
• Pro — $100 jährlich, $120 monatlich. Dazu unbegrenzte E-Signatur und Dokumentenerstellung, automatisierte Workflows, Intake-Formulare und Legal CRM, SMS in beide Richtungen, erweiterte Abrechnung, der 8am IQ Writing Assistant und 70+ Integrationen.
• Advanced — $130 jährlich, $150 monatlich. Dazu der 8am IQ Case Assistant und Discovery Assistant (5,000 OCR-Seiten pro Nutzer und Monat; weitere 5,000 Seiten für die ganze Kanzlei kosten $30), erweiterte Dokumentenautomatisierung, ein Desktop-Laufwerk, Kollisionsprüfung, geteilte Abrechnung und die offene API.
• Add-ons. MyCase Accounting kostet $39 pro Nutzer und Monat. LawPay hat keine Monatsgebühr.

Die alte vierstufige Leiter ab $39 gibt es nicht mehr: Der Einstiegspreis stieg um 28%, und der Premium-Tarif ist verschwunden. Mehrere Bewertungsportale nennen noch $39 / $89 / $109, kalkulieren Sie also mit der Live-Seite, nicht mit diesen. Jährliche Abrechnung spart 13-17%, und nichts Öffentliches deutet auf verhandelte Rabatte bei kleinen Nutzerzahlen hin, der Listenpreis liegt also nahe an dem, was Kanzleien zahlen (Schätzung). Konkret zahlt ein Einzelanwalt in Pro $1,200 im Jahr, eine Kanzlei mit fünf Anwälten in Pro $6,000 und dieselbe Kanzlei in Advanced mit Buchhaltung $10,140. Wer MyCase wegen Intake oder KI kauft, braucht mindestens Pro, denn Basic hat keins von beiden.

Am besten geeignet für

• Managing Partner und Kanzleimanager in verbrauchernahen Kanzleien mit 1-20 Anwälten — Personenschäden, Familienrecht, Strafverteidigung, Einwanderungsrecht —, die Intake, Abrechnung, Zahlungen und Mandantenportal in einem System wollen, zu einem Preis, den sie auf einer Webseite ablesen können.
• Kanzleien, die Zahlungen bereits über LawPay abwickeln.
• Nicht geeignet für Inhouse-Rechtsabteilungen (das ist Kanzleisoftware, gebaut um Zeiterfassung und Treuhandbuchhaltung), transaktions- oder gesellschaftsrechtliche Praxen mit Bedarf an tiefem Dokumentenmanagement oder Kanzleien, die juristische Recherche im Mandat wollen.

Im Vergleich zu den Alternativen

• vs Clio. Der Marktanteilsführer. Nach der Übernahme von vLex für $1B bringt Clio Work Recherche und Entwurf ins Mandat, und Buchhaltung ist ab Starter für $49 enthalten. Core, Signature und Elite — die Tarife mit KI — gibt es aber nur auf Anfrage. Wählen Sie Clio, wenn Recherche und Entwurf Teil der Arbeit sind, die Sie automatisieren, oder die Kanzlei auf 50 Anwälte zusteuert; wählen Sie MyCase, wenn ein planbarer Preis und Intake schwerer wiegen. Die ganze Analyse steht in Clio vs MyCase.
• vs PracticePanther. Der nächste Konkurrent bei veröffentlichten Preisen: Solo $49, Essential $69, Business $89 und Business Pro $114 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit Buchhaltung in Business Pro. Die Preisseite nennt keine KI-Funktionen. Wählen Sie es, wenn vollständige Buchhaltung im Abo wichtiger ist als KI; wählen Sie MyCase, wenn Sie 8am IQ wollen.
• vs Smokeball. Nur auf Anfrage, in vier Tarifen (Bill, Boost, Grow, Prosper+), am stärksten in dokumentenlastigen Praxen, mit dem KI-Assistenten Archie AI als Add-on. Wählen Sie es für automatische Zeiterfassung und Dokumentenautomatisierung, und rechnen Sie mit einem Vertriebsprozess, bevor Sie eine Zahl sehen.
• vs Filevine. Gebaut für Klägerkanzleien mit Tausenden aktiven Mandaten auf standardisierten Workflows. Bei diesem Volumen hat MyCase die falsche Form; 8ams eigenes CasePeer ist die Antwort für Personenschäden.
• Neben EvenUp oder Eve. Die am schnellsten wachsenden Neueinsteiger im Budget dieses Käufers sind KI für die Klägerseite, keine Kanzleisoftware: EvenUp wurde im Oktober 2025 mit über $2B bewertet, Eve einen Monat zuvor mit über $1B. Sie entwerfen Forderungsschreiben (Demand Letters) und medizinische Chronologien; MyCase hält Mandat, Kalender und Treuhandkonto. Eine Personenschadenkanzlei, die das eine kauft, braucht weiterhin das andere.

Stolpersteine

• Die API und die stärkere KI stecken im obersten Tarif. Pro bekommt nur den Writing Assistant; Case Assistant, OCR und offene API gibt es nur in Advanced. Eine Kanzlei, die Pro kauft und später ein System außerhalb der 70+ Integrationen anbinden muss, zahlt $30 mehr pro Nutzer. Absicherung: Listen Sie jede Integration und jeden KI-Anwendungsfall vor dem Test auf und wählen Sie den Tarif gegen diese Liste.
• 8am IQ schickt Dokumente an OpenAI, und OCR lässt sich nicht rückgängig machen. Mandantendaten trainieren keine Drittmodelle, aber das FAQ von 8am behält sich vor, Ein- und Ausgaben zur Verbesserung der eigenen Produkte zu nutzen, und bereits angewandtes OCR lässt sich nicht zurücknehmen. Absicherung: Prüfen Sie FAQ und Datenverarbeitungsbedingungen gegen Ihre Mandatsvereinbarungen, und schalten Sie 8am IQ in den Firm Settings ab, bevor Sie sensible Dateien migrieren, bis diese Prüfung abgeschlossen ist.
• Kein offizieller MCP-Server. Der einzige MCP-Connector ist ein Open-Source-Community-Projekt (Oktopeak, MIT-Lizenz, Mai 2026), das sich mit API-Zugangsdaten authentifiziert und daher Advanced voraussetzt. Absicherung: Behandeln Sie es als nicht unterstützt, fordern Sie Zugangsdaten nur mit Leserechten an und halten Sie es von privilegierten Mandaten fern, bis 8am einen eigenen liefert.
• Buchhaltung kostet extra. Das Add-on für $39 pro Nutzer verdoppelt einen Basic-Platz fast. Absicherung: Wenn Sie Hauptbuch und laufende Buchhaltung brauchen, holen Sie Preise für Clio Starter und PracticePanther Business Pro ein, wo sie enthalten ist, bevor Sie annehmen, dass MyCase die günstigere Option ist.