MyCase

Ce que c’est

MyCase est une plateforme cloud de gestion de cabinet pour avocats exerçant seuls et petits cabinets, vendue à des prix par utilisateur publiés. Elle couvre les dossiers, les contacts, l’agenda, la saisie des temps, la facturation, la comptabilité des comptes de tiers (trust accounting), un portail client et le stockage de documents, plus des formulaires d’intake, un CRM juridique et la signature électronique sur les offres supérieures. Son centre de gravité est la pratique tournée vers les particuliers — préjudice corporel, droit de la famille, défense pénale, droit des étrangers — où le volume d’intake et la communication avec le client pèsent autant que le dossier. L’éditeur annonce plus de 19,000 cabinets utilisateurs.

Le propriétaire a changé de nom, pas la direction du produit. AffiniPay, la société de paiement derrière LawPay, a racheté MyCase à des fonds conseillés par Apax en juin 2022, avec CasePeer (préjudice corporel), Docketwise (droit des étrangers), Woodpecker (automatisation documentaire) et Soluno (facturation). En août 2025, AffiniPay s’est renommée 8am, et le produit se vend désormais sous le nom 8am MyCase. Son IA sort sous la même marque, 8am IQ, sur des modèles OpenAI : un Writing Assistant dans Pro, puis un Case Assistant et un Discovery Assistant avec OCR dans Advanced. Le leader de catégorie auquel il ressemble le plus est Clio ; MyCase est celui dont vous connaissez le prix sans appel commercial.

Pourquoi il apparaît dans les stacks Legal Ops

• Chaque offre a un prix publié. Basic, Pro et Advanced affichent un chiffre sur mycase.com/pricing, avec facturation au mois, sans frais de mise en place et avec un essai de 10 jours sans carte bancaire. Un associé gérant dimensionne son budget en quelques minutes. Clio ne publie que son offre d’entrée ; Smokeball n’en publie aucune.
• Paiements et comptabilité de tiers viennent de la société de paiement. LawPay coûte $0 par mois, plus les frais de traitement, et comme 8am possède les deux produits, un paiement arrive dans le dossier et dans le registre des comptes de tiers sans synchronisation tierce.
• L’IA travaille sur les fichiers du cabinet. La mise à jour de juin 2026 a ajouté l’OCR parce que, selon 8am, 35% des documents chargés dans MyCase sont des scans ou des images que la recherche ne pouvait pas lire. Le Case Assistant répond désormais à des questions sur les documents et les échanges d’un dossier. Ce n’est pas un outil de recherche juridique, et 8am ne prétend pas le contraire.

La réalité des prix

mycase.com/pricing, vérifié le 2026-09-11, par utilisateur et par mois :

• Basic — $50 en facturation annuelle, $60 au mois. Gestion des dossiers et contacts, saisie des temps, facturation, comptabilité de tiers, paiements en ligne, reporting, stockage illimité, un portail client limité.
• Pro — $100 à l’année, $120 au mois. Ajoute la signature électronique et la génération de documents illimitées, des workflows automatisés, des formulaires d’intake et un CRM juridique, les SMS bidirectionnels, la facturation avancée, le 8am IQ Writing Assistant et plus de 70 intégrations.
• Advanced — $130 à l’année, $150 au mois. Ajoute le 8am IQ Case Assistant et le Discovery Assistant (5,000 pages d’OCR par utilisateur et par mois ; 5,000 pages de plus pour tout le cabinet coûtent $30), l’automatisation documentaire avancée, un lecteur de bureau, le suivi des vérifications de conflits d’intérêts, la facturation partagée et l’API ouverte.
• Options. MyCase Accounting coûte $39 par utilisateur et par mois. LawPay n’a pas d’abonnement mensuel.

L’ancienne grille à quatre offres qui démarrait à $39 a disparu : le prix d’entrée a augmenté de 28% et l’offre Premium n’existe plus. Plusieurs sites d’avis citent encore $39 / $89 / $109, donc budgétez à partir de la page en ligne, pas de ceux-là. La facturation annuelle fait économiser 13-17%, et rien de public n’indique de remises négociées pour quelques utilisateurs, si bien que le prix catalogue est proche de ce que paient les cabinets (estimation). Concrètement, un avocat seul sur Pro paie $1,200 par an, un cabinet de cinq avocats sur Pro paie $6,000, et le même cabinet sur Advanced avec la comptabilité paie $10,140. Un cabinet qui achète MyCase pour l’intake ou l’IA a besoin de Pro au minimum, car Basic n’a ni l’un ni l’autre.

Idéal pour

• Associés gérants et administrateurs de cabinets tournés vers les particuliers, de 1-20 avocats — préjudice corporel, famille, défense pénale, droit des étrangers — qui veulent l’intake, la facturation, les paiements et le portail client dans un seul système, à un prix lisible sur une page web.
• Les cabinets qui traitent déjà leurs paiements via LawPay.
• Pas pour les directions juridiques in-house (c’est un logiciel côté cabinet, construit autour de la saisie des temps et de la comptabilité de tiers), les pratiques transactionnelles ou corporate qui ont besoin d’une gestion documentaire poussée, ni les cabinets qui veulent la recherche juridique dans le dossier.

Face aux alternatives

• vs Clio. Le leader en parts de marché. Après le rachat de vLex pour $1B, Clio Work place la recherche juridique et la rédaction dans le dossier, et la comptabilité est incluse dès Starter à $49. Mais Core, Signature et Elite — les offres avec IA — sont uniquement sur devis. Choisissez Clio quand la recherche et la rédaction font partie du travail que vous automatisez, ou quand le cabinet se dirige vers 50 avocats ; choisissez MyCase quand un prix prévisible et l’intake comptent davantage. L’analyse complète est dans Clio vs MyCase.
• vs PracticePanther. Le concurrent le plus proche en prix publiés : Solo $49, Essential $69, Business $89 et Business Pro $114 par utilisateur et par mois en facturation annuelle, avec la comptabilité incluse dans Business Pro. Sa page de tarifs ne liste aucune fonction d’IA. Choisissez-le quand une comptabilité complète dans l’abonnement compte plus que l’IA ; choisissez MyCase quand vous voulez 8am IQ.
• vs Smokeball. Uniquement sur devis, en quatre offres (Bill, Boost, Grow, Prosper+), plus fort pour les pratiques à fort volume documentaire, avec son assistant Archie AI vendu en option. Choisissez-le pour la saisie automatique des temps et l’automatisation documentaire, et attendez-vous à un processus commercial avant d’obtenir un chiffre.
• vs Filevine. Conçu pour les cabinets côté demandeur qui gèrent des milliers de dossiers actifs sur des workflows standardisés. À ce volume, MyCase n’a pas la bonne forme ; CasePeer, de 8am, est sa réponse pour le préjudice corporel.
• Aux côtés d’EvenUp ou d’Eve. Les entrants à la plus forte croissance dans le budget de cet acheteur sont des IA pour les demandeurs, pas des logiciels de gestion de cabinet : EvenUp a été valorisée à plus de $2B en octobre 2025 et Eve à plus de $1B un mois plus tôt. Elles rédigent les lettres de réclamation (demand letters) et les chronologies médicales ; MyCase tient le dossier, l’agenda et le registre des comptes de tiers. Un cabinet de préjudice corporel qui achète l’un a toujours besoin de l’autre.

Points de vigilance

• L’API et l’IA la plus utile sont dans l’offre haute. Pro n’a que le Writing Assistant ; le Case Assistant, l’OCR et l’API ouverte sont réservés à Advanced. Un cabinet qui achète Pro puis doit se synchroniser avec un système hors des 70 intégrations et plus paie $30 de plus par utilisateur. Garde-fou : listez chaque intégration et chaque cas d’usage IA avant l’essai, et choisissez l’offre face à cette liste.
• 8am IQ envoie des documents à OpenAI, et l’OCR est irréversible. Les données clients n’entraînent pas de modèles tiers, mais la FAQ de 8am se réserve le droit d’utiliser les entrées et sorties pour améliorer ses propres produits, et l’OCR déjà appliqué aux documents ne peut pas être annulé. Garde-fou : confrontez la FAQ et les conditions de traitement des données à vos conventions d’honoraires, et désactivez 8am IQ dans Firm Settings avant de migrer des fichiers sensibles, tant que cet examen n’est pas terminé.
• Pas de serveur MCP officiel. Le seul connecteur MCP est un projet communautaire open source (Oktopeak, licence MIT, mai 2026) qui s’authentifie avec des identifiants API, donc il exige Advanced. Garde-fou : traitez-le comme non supporté, demandez des identifiants en lecture seule et tenez-le à l’écart des dossiers couverts par le secret professionnel jusqu’à ce que 8am livre le sien.
• La comptabilité est en supplément. L’option à $39 par utilisateur double presque le prix d’un poste Basic. Garde-fou : si vous avez besoin d’un grand livre et d’une comptabilité d’exploitation, demandez les prix de Clio Starter et de PracticePanther Business Pro, où elle est incluse, avant de supposer que MyCase est l’option la moins chère.