Smokeball

Ce que c’est

Smokeball est un logiciel de gestion de cabinet pour les petits cabinets d’avocats, construit autour de deux éléments que la plupart des concurrents traitent comme des options : la saisie automatique du temps et l’automatisation documentaire directement dans Microsoft Word et Outlook. Il couvre les dossiers, les contacts, l’agenda, la facturation, la comptabilité des fonds de tiers (trust accounting), un portail client, la signature électronique et le dépôt électronique auprès des tribunaux, avec des modèles par domaine de pratique et des bibliothèques de formulaires dans les offres supérieures. Ses clients sont surtout des cabinets de 2 à 30 personnes, et il convient le mieux au travail centré sur Word : droit de la famille, successions, immobilier, pratique générale. Fondé en 2012, il opère depuis Chicago, Sydney et Londres, aux côtés de ses sociétés sœurs InfoTrack (dépôt électronique) et LawY (recherche juridique par IA).

Son IA s’appelle Archie, un assistant de dossier qui lit le dossier : données client, documents, tâches, agenda, facturation, soldes des fonds de tiers et notes. La version livrée par Smokeball le 2026-05-12 a remplacé la récupération en une seule passe par un raisonnement agentique en plusieurs étapes et a placé Archie dans un panneau latéral de Word et un complément du nouvel Outlook, où il se rattache automatiquement au bon dossier. Les cabinets peuvent choisir des modèles d’OpenAI, d’Anthropic ou de Google ; selon LawSites, GPT-5.2 est le modèle par défaut et une part croissante des utilisateurs passe à Claude. L’éditeur annonce plus de 20 000 utilisateurs actifs quotidiens et un volume de prompts en hausse de 241 % depuis janvier 2026.

Pourquoi il apparaît dans les stacks Legal Ops

• Le temps est saisi sans chronomètre. AutoTime enregistre le travail sur les documents, les emails et les appels au niveau du dossier, si bien qu’un cabinet facturant à l’heure cesse de perdre les entrées de six minutes que personne ne note. Inclus dans Prosper+, vendu en option sur Grow.
• L’IA travaille là où les avocats écrivent déjà. Archie rédige et répond dans Word et Outlook avec le contexte du dossier déjà rattaché, au lieu de demander aux avocats de copier du texte dans un onglet du navigateur.
• La recherche vient d’un partenaire, pas d’une reconstruction. Un partenariat avec Thomson Reuters annoncé le 2026-03-25 relie Smokeball à CoCounsel Legal, en commençant par un connecteur qui envoie les documents du dossier à CoCounsel en masse. Smokeball indique ne pas transmettre de données personnelles identifiables des dossiers à LawY ni à Thomson Reuters.

Les prix en pratique

smokeball.com/pricing, vérifié le 2026-09-30, ne publie aucun chiffre. La page liste quatre offres :

• Bill — factures, saisie du temps et des frais, paiements en ligne, comptabilité des fonds de tiers, intégrations comptables.
• Boost — ajoute la gestion des dossiers, des tâches et de l’agenda dans le navigateur, l’intégration Microsoft 365, le portail client, la signature électronique et le dépôt électronique.
• Grow — ajoute l’application de bureau native, les modèles par domaine de pratique, l’automatisation documentaire avancée et la gestion des emails ; conçu pour les cabinets de trois personnes ou plus.
• Prosper+ — ajoute AutoTime, la gestion des leads, l’intake, les workflows personnalisés et les rapports de rentabilité.

Archie est une option sur chaque offre, Prosper+ compris. Le prix dépend du nombre d’utilisateurs (1-2, 3-9 ou 10+) et d’un engagement de 12 ou 36 mois ; il n’y a ni essai en libre-service ni formule mensuelle. Le flux éditeur sur Capterra affiche toujours Bill à 49 $ et Boost à 89 $ par utilisateur et par mois ; plusieurs analyses de 2026 font état d’un plancher de 149 $ par mois. Pour le budget : comptez sur Grow et Prosper+ au-dessus des 89 $ par utilisateur de Boost avant Archie et AutoTime (estimation), ce qui place un cabinet de cinq avocats sur Prosper+ bien au-delà de 5 340 $ par an. Obtenez le devis par écrit, par utilisateur, pour les deux durées d’engagement.

Idéal pour

• Les associés gérants et administrateurs de cabinets de 2 à 30 personnes qui facturent à l’heure, rédigent dans Word et vivent dans Outlook : famille, successions, immobilier, pratique générale.
• Les cabinets qui perdent du chiffre d’affaires sur du temps non saisi, où AutoTime rembourse la montée en gamme.
• Pas pour les directions juridiques d’entreprise, les cabinets de demandeurs à fort volume, ni les cabinets qui veulent comparer des prix publiés avant de parler à un commercial.

Face aux alternatives

• vs Clio. Le leader en part de marché. Depuis le rachat de vLex, il intègre recherche juridique et rédaction dans le dossier ; il ne publie que son offre d’entrée, à 49 $ par utilisateur et par mois. Choisissez Clio quand la recherche est centrale ou que le cabinet va dépasser 30 avocats ; choisissez Smokeball quand la valeur vient de la saisie du temps et de l’automatisation dans Word.
• vs MyCase. Le deuxième nom de la plupart des listes restreintes, et celui aux prix transparents : 50 $, 100 $ et 130 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, avec un essai de 10 jours. Choisissez MyCase pour les pratiques tournées vers les particuliers, avec beaucoup d’intake et un budget lisible ; choisissez Smokeball pour le travail documentaire.
• vs Filevine. La plateforme à la plus forte croissance de la catégorie, avec 400 M$ levés pour une valorisation estimée à 3 Md$ en septembre 2025. Elle est conçue pour les cabinets de demandeurs aux dossiers standardisés et à fort volume. À cette échelle, Smokeball n’a pas la bonne forme.
• vs PracticePanther. Prix publiés à partir de 49 $ par utilisateur et par mois, comptabilité incluse dans l’offre supérieure. Choisissez-le quand la certitude sur le prix compte plus que l’IA et la saisie automatique du temps.

Points de vigilance

• Le meilleur est le plus cher. AutoTime exige Grow plus une option, ou Prosper+, et Archie est facturé en sus sur chaque offre. Garde-fou : demandez un devis avec Archie et AutoTime sur des lignes séparées, pour voir ce que l’IA ajoute par utilisateur.
• Engagements longs, pas d’essai. Les durées sont de 12 ou 36 mois. Garde-fou : menez une démo scénarisée sur l’un de vos propres dossiers, obtenez par écrit un plafond de prix sur 36 mois et négociez une clause de sortie pour les 90 premiers jours.
• Application de bureau centrée sur Windows. Le client de bureau complet tourne sous Windows ; les utilisateurs Mac dépendent de l’application web ou de la virtualisation. Garde-fou : inventoriez le poste de chaque avocat avant de choisir Grow.
• Pas de serveur MCP officiel. Smokeball propose une API REST avec OAuth 2.0, délivrée via son programme partenaires, mais son seul serveur MCP est un projet communautaire open source. Garde-fou : considérez-le comme non supporté et tenez-le à l’écart des dossiers couverts par le secret jusqu’à ce que Smokeball livre le sien.