Smokeball

Was es ist

Smokeball ist eine Kanzleisoftware für kleine Anwaltskanzleien, aufgebaut um zwei Dinge, die die meisten Wettbewerber als Add-ons behandeln: automatische Zeiterfassung und Dokumentenautomatisierung direkt in Microsoft Word und Outlook. Sie deckt Mandate, Kontakte, Kalender, Abrechnung, Treuhandkonten-Buchhaltung (Trust Accounting), ein Mandantenportal, E-Signatur und elektronische Einreichung bei Gericht ab, in den oberen Tarifen ergänzt um Vorlagen nach Rechtsgebiet und Formularbibliotheken. Die Kunden sind überwiegend Kanzleien mit 2 bis 30 Personen, und am besten passt sie zu Word-lastiger Arbeit: Familienrecht, Erbrecht, Immobilienrecht, allgemeine Praxis. Gegründet 2012, arbeitet das Unternehmen von Chicago, Sydney und London aus, neben den Schwesterunternehmen InfoTrack (elektronische Gerichtseinreichung) und LawY (KI-gestützte Rechtsrecherche).

Die KI heißt Archie, ein Mandatsassistent, der die Mandatsakte liest: Mandantendaten, Dokumente, Aufgaben, Kalender, Abrechnung, Treuhandsalden und Aktennotizen. Das Release, das Smokeball am 2026-05-12 auslieferte, ersetzte einstufiges Retrieval durch mehrstufiges agentisches Reasoning und brachte Archie in eine Word-Seitenleiste und ein Add-in für das neue Outlook, wo er sich automatisch mit dem richtigen Mandat verbindet. Kanzleien können Modelle von OpenAI, Anthropic oder Google wählen; laut LawSites ist GPT-5.2 der Standard, und ein wachsender Anteil der Nutzer wechselt zu Claude. Der Anbieter meldet über 20.000 täglich aktive Nutzer und ein seit Januar 2026 um 241% gestiegenes Prompt-Volumen.

Warum es in Legal-Ops-Stacks auftaucht

• Zeit wird ohne Stoppuhr erfasst. AutoTime protokolliert die Arbeit an Dokumenten, E-Mails und Anrufen direkt am Mandat, sodass eine nach Stunden abrechnende Kanzlei nicht mehr die Sechs-Minuten-Einträge verliert, die niemand notiert. In Prosper+ enthalten, in Grow als Add-on erhältlich.
• Die KI arbeitet dort, wo Anwälte ohnehin schreiben. Archie entwirft und antwortet in Word und Outlook mit angehängtem Mandatskontext, statt Anwälte Text in einen Browser-Tab kopieren zu lassen.
• Die Recherche kommt von einem Partner, nicht aus einem Eigenbau. Eine am 2026-03-25 angekündigte Partnerschaft mit Thomson Reuters verbindet Smokeball mit CoCounsel Legal, beginnend mit einem Connector, der Mandatsdokumente gesammelt an CoCounsel übergibt. Smokeball gibt an, keine personenbezogenen Mandatsdaten an LawY oder Thomson Reuters zu senden.

Preise in der Praxis

smokeball.com/pricing, geprüft am 2026-09-30, veröffentlicht keine Zahlen. Die Seite listet vier Tarife:

• Bill — Rechnungen, Zeit- und Auslagenerfassung, Online-Zahlungen, Treuhandbuchhaltung, Buchhaltungsintegrationen.
• Boost — ergänzt browserbasierte Mandats-, Aufgaben- und Kalenderverwaltung, Microsoft-365-Integration, Mandantenportal, E-Signatur und elektronische Einreichung.
• Grow — ergänzt die native Desktop-App, Vorlagen nach Rechtsgebiet, erweiterte Dokumentenautomatisierung und E-Mail-Verwaltung; gedacht für Kanzleien ab drei Mitarbeitenden.
• Prosper+ — ergänzt AutoTime, Lead-Management, Intake, eigene Workflows und Rentabilitätsberichte.

Archie ist in jedem Tarif ein Add-on, auch in Prosper+. Der Preis hängt von der Nutzerzahl (1-2, 3-9 oder 10+) und einer Laufzeit von 12 oder 36 Monaten ab; es gibt weder eine Self-Service-Testphase noch eine monatliche Option. Der Anbieter-Feed auf Capterra nennt weiterhin Bill mit $49 und Boost mit $89 pro Nutzer und Monat; mehrere Bewertungen aus 2026 berichten von einer Untergrenze von $149 pro Monat. Für die Budgetplanung: Rechnen Sie damit, dass Grow und Prosper+ vor Archie und AutoTime über den $89 pro Nutzer von Boost liegen (Schätzung), womit eine Kanzlei mit fünf Anwälten auf Prosper+ deutlich über $5.340 pro Jahr landet. Lassen Sie sich das Angebot schriftlich geben, pro Nutzer, für beide Laufzeiten.

Am besten geeignet für

• Managing Partner und Kanzleimanager in nach Stunden abrechnenden Kanzleien mit 2 bis 30 Personen, die in Word entwerfen und in Outlook leben: Familienrecht, Erbrecht, Immobilienrecht, allgemeine Praxis.
• Kanzleien, die durch nicht erfasste Zeit Umsatz verlieren und bei denen AutoTime das Upgrade bezahlt.
• Nicht geeignet für Rechtsabteilungen in Unternehmen, Klägerkanzleien mit hohem Volumen oder Kanzleien, die veröffentlichte Preise vergleichen wollen, bevor sie mit dem Vertrieb sprechen.

Im Vergleich zu den Alternativen

• vs Clio. Der Marktführer nach Marktanteil. Seit der Übernahme von vLex bietet Clio Rechtsrecherche und Entwurf direkt im Mandat; veröffentlicht wird nur der Einstiegstarif mit $49 pro Nutzer und Monat. Wählen Sie Clio, wenn Recherche zentral ist oder die Kanzlei über 30 Anwälte hinauswächst; wählen Sie Smokeball, wenn Zeiterfassung und Word-Automatisierung den Wert liefern.
• vs MyCase. Der zweite Name auf den meisten Shortlists, und der mit transparenten Preisen: $50, $100 und $130 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 10-tägiger Testphase. Wählen Sie MyCase für verbraucherorientierte Praxen mit viel Intake und einem planbaren Budget; wählen Sie Smokeball für dokumentenlastige Arbeit.
• vs Filevine. Die am schnellsten wachsende Plattform der Kategorie, mit $400M eingeworbenem Kapital bei einer geschätzten Bewertung von $3B im September 2025. Gebaut für Klägerkanzleien mit standardisierten Fällen in hohem Volumen. In dieser Größenordnung hat Smokeball die falsche Form.
• vs PracticePanther. Veröffentlichte Preise ab $49 pro Nutzer und Monat, Buchhaltung im höchsten Tarif enthalten. Wählen Sie es, wenn Preissicherheit schwerer wiegt als KI und automatische Zeiterfassung.

Worauf Sie achten sollten

• Das Beste ist das Teuerste. AutoTime erfordert Grow plus Add-on oder Prosper+, und Archie kostet in jedem Tarif extra. Absicherung: Verlangen Sie das Angebot mit Archie und AutoTime als separaten Positionen, damit Sie sehen, was die KI pro Nutzer kostet.
• Lange Verträge, keine Testphase. Die Laufzeiten betragen 12 oder 36 Monate. Absicherung: Führen Sie eine geskriptete Demo an einem Ihrer eigenen Mandate durch, sichern Sie sich schriftlich eine Preisobergrenze für 36 Monate und verhandeln Sie eine Ausstiegsklausel für die ersten 90 Tage.
• Desktop-App mit Windows-Fokus. Der vollständige Desktop-Client läuft unter Windows; Mac-Nutzer sind auf die Browser-App oder Virtualisierung angewiesen. Absicherung: Erfassen Sie vor der Wahl von Grow den Rechner jedes Anwalts.
• Kein offizieller MCP-Server. Smokeball bietet eine REST-API mit OAuth 2.0, freigegeben über das Partnerprogramm, doch der einzige MCP-Server ist ein Open-Source-Community-Projekt. Absicherung: Behandeln Sie ihn als nicht unterstützt und halten Sie ihn von vertraulichen Mandaten fern, bis Smokeball einen eigenen liefert.