MyCase

Qué es

MyCase es una plataforma de gestión de despachos en la nube para abogados independientes y despachos pequeños, vendida con precios por usuario publicados. Cubre asuntos, contactos, calendario, registro de tiempo, facturación, contabilidad fiduciaria (trust accounting), portal de clientes y almacenamiento de documentos, además de formularios de intake, un CRM legal y firma electrónica en sus planes superiores. Su centro de gravedad es la práctica orientada al consumidor — lesiones personales, derecho de familia, defensa penal, inmigración — donde el volumen de intake y la comunicación con el cliente pesan tanto como el expediente. El proveedor dice que más de 19,000 despachos lo usan.

El dueño cambió de nombre, no la dirección del producto. AffiniPay, la empresa de pagos detrás de LawPay, compró MyCase a fondos asesorados por Apax en junio de 2022, junto con CasePeer (lesiones personales), Docketwise (inmigración), Woodpecker (automatización de documentos) y Soluno (facturación). En agosto de 2025 AffiniPay se renombró como 8am, y el producto se vende ahora como 8am MyCase. Su IA sale bajo la misma marca como 8am IQ, sobre modelos de OpenAI: un Writing Assistant en Pro, y un Case Assistant más un Discovery Assistant con OCR en Advanced. El líder de categoría al que más se parece es Clio; MyCase es el que puedes cotizar sin una llamada de ventas.

Por qué aparece en stacks de Legal Ops

• Cada plan tiene precio publicado. Basic, Pro y Advanced llevan un número en mycase.com/pricing, con facturación mes a mes, sin cuota de implementación y con una prueba de 10 días sin tarjeta de crédito. Un socio director puede dimensionar el presupuesto en minutos. Clio publica solo su plan de entrada; Smokeball no publica ninguno.
• Los pagos y la contabilidad fiduciaria vienen de la empresa de pagos. LawPay cuesta $0 al mes más comisiones de procesamiento, y como 8am es dueña de ambos productos, un pago llega al asunto y al libro fiduciario sin una sincronización de terceros.
• La IA trabaja sobre los archivos del propio despacho. La actualización de junio de 2026 agregó OCR porque, según 8am, el 35% de los documentos subidos a MyCase son escaneos o imágenes que la búsqueda no podía leer. El Case Assistant ahora responde preguntas sobre los documentos y las comunicaciones de un asunto. No es una herramienta de investigación jurídica, y 8am no afirma que lo sea.

Realidad del pricing

mycase.com/pricing, revisado el 2026-09-11, por usuario al mes:

• Basic — $50 con facturación anual, $60 mensual. Gestión de casos y contactos, registro de tiempo, facturación, contabilidad fiduciaria, pagos en línea, reportes, almacenamiento ilimitado y un portal de clientes limitado.
• Pro — $100 anual, $120 mensual. Agrega firma electrónica y generación de documentos ilimitadas, workflows automatizados, formularios de intake y CRM legal, mensajes de texto bidireccionales, facturación premium, el 8am IQ Writing Assistant y más de 70 integraciones.
• Advanced — $130 anual, $150 mensual. Agrega el 8am IQ Case Assistant y el Discovery Assistant (5,000 páginas de OCR por usuario al mes; otras 5,000 páginas para todo el despacho cuestan $30), automatización avanzada de documentos, un drive de escritorio, seguimiento de verificación de conflictos, facturación dividida y la API abierta.
• Complementos. MyCase Accounting cuesta $39 por usuario al mes. LawPay no tiene cuota mensual.

La antigua escalera de cuatro planes que arrancaba en $39 desapareció: el precio de entrada subió 28% y el plan Premium ya no existe. Varios sitios de reseñas todavía citan $39 / $89 / $109, así que presupuesta con la página en vivo, no con esos. La facturación anual ahorra 13-17%, y nada público apunta a descuentos negociados con pocos usuarios, así que el precio de lista se acerca a lo que pagan los despachos (estimación). En la práctica, un abogado independiente en Pro paga $1,200 al año, un despacho de cinco abogados en Pro paga $6,000, y ese mismo despacho en Advanced con contabilidad paga $10,140. Un despacho que compra MyCase por el intake o la IA necesita Pro como mínimo, porque Basic no trae ninguno de los dos.

Ideal para

• Socios directores y administradores de despachos orientados al consumidor, de 1-20 abogados — lesiones personales, familia, defensa penal, inmigración — que quieren intake, facturación, pagos y portal de clientes en un solo sistema, a un precio que pueden leer en una página web.
• Despachos que ya procesan pagos con LawPay.
• No es para equipos legales in-house (es software del lado del despacho, construido alrededor del registro de tiempo y la contabilidad fiduciaria), prácticas transaccionales o corporativas que necesitan gestión documental profunda, ni despachos que quieren investigación jurídica dentro del asunto.

Frente a las alternativas

• vs Clio. El líder en cuota de mercado. Tras la adquisición de vLex por $1B, Clio Work pone la investigación jurídica y la redacción dentro del asunto, y la contabilidad viene incluida desde Starter a $49. Pero Core, Signature y Elite — los planes con IA — solo se cotizan. Elige Clio cuando la investigación y la redacción son parte del trabajo que automatizas, o cuando el despacho va camino a 50 abogados; elige MyCase cuando pesan más un precio predecible y el intake. El análisis completo está en Clio vs MyCase.
• vs PracticePanther. La competencia más cercana en precios publicados: Solo $49, Essential $69, Business $89 y Business Pro $114 por usuario al mes con facturación anual, con la contabilidad incluida en Business Pro. Su página de precios no lista funciones de IA. Elígelo cuando la contabilidad completa dentro de la suscripción importa más que la IA; elige MyCase cuando quieres 8am IQ.
• vs Smokeball. Solo por cotización en cuatro planes (Bill, Boost, Grow, Prosper+), más fuerte en prácticas con mucho volumen documental, con su asistente Archie AI vendido como complemento. Elígelo por la captura automática de tiempo y la automatización de documentos, y cuenta con un proceso de ventas para obtener un número.
• vs Filevine. Hecho para despachos del lado demandante que manejan miles de asuntos activos con workflows estandarizados. A ese volumen MyCase no tiene la forma adecuada; CasePeer, de la propia 8am, es su respuesta para lesiones personales.
• Junto a EvenUp o Eve. Los entrantes de mayor crecimiento en el presupuesto de este comprador son IA para demandantes, no gestión de despachos: EvenUp fue valorada en más de $2B en octubre de 2025 y Eve en más de $1B un mes antes. Redactan cartas de reclamación (demand letters) y cronologías médicas; MyCase guarda el asunto, el calendario y el libro fiduciario. Un despacho de lesiones personales que compra uno sigue necesitando el otro.

Puntos de atención

• La API y la IA más potente están en el plan superior. Pro solo trae el Writing Assistant; el Case Assistant, el OCR y la API abierta son exclusivos de Advanced. Un despacho que compra Pro y después necesita sincronizar con un sistema fuera de las más de 70 integraciones paga $30 más por usuario. Protección: lista cada integración y cada caso de uso de IA antes de la prueba, y elige el plan contra esa lista.
• 8am IQ envía documentos a OpenAI, y el OCR no se puede deshacer. Los datos de clientes no entrenan modelos de terceros, pero el FAQ de 8am se reserva el derecho de usar entradas y salidas para mejorar sus propios productos, y el OCR ya aplicado a documentos no se puede revertir. Protección: revisa el FAQ y los términos de tratamiento de datos contra tus cartas de encargo, y desactiva 8am IQ en Firm Settings antes de migrar archivos sensibles hasta terminar esa revisión.
• No hay servidor MCP oficial. El único conector MCP es un proyecto comunitario de código abierto (Oktopeak, licencia MIT, mayo de 2026) que se autentica con credenciales de API, así que requiere Advanced. Protección: trátalo como no soportado, pide credenciales de solo lectura y mantenlo lejos de asuntos privilegiados hasta que 8am lance el suyo.
• La contabilidad cuesta aparte. El complemento de $39 por usuario casi duplica un usuario de Basic. Protección: si necesitas libro mayor y contabilidad operativa, cotiza Clio Starter y PracticePanther Business Pro, donde viene incluida, antes de asumir que MyCase es la opción más barata.