Certn

Was es ist

Certn ist eine Plattform für Hintergrundprüfungen aus Victoria, British Columbia, gebaut für Arbeitgeber, die in mehr als einem Land einstellen, aber zu klein für einen Enterprise-Screening-Vertrag sind. Sie führt Strafregisterabfragen, Identitätsprüfungen, Beschäftigungs-, Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise, Bonitätsauskünfte, Fahrerregisterauszüge, Referenzprüfungen und Social-Media-Screenings durch, mit einer Abdeckung, die das Unternehmen auf mehr als 200 Länder und Territorien beziffert. Nach eigenen Angaben nutzen mehr als 20.000 Teams die Plattform.

Ihre heutige Form hat sie durch Zukäufe erreicht. Certn übernahm 2022 Credence, einen britischen Screening-Anbieter, und führte ihn später unter der Marke Certn zusammen. 2022 kaufte Certn InterCheck und 2023 Trustmatic, einen Anbieter für Identitätsprüfung; Trustmatic prüft heute für alle Kunden gegen mehr als 13.500 Ausweisdokumente. Im Februar 2025 investierte BDC Capital 30 Mio. US-Dollar in das Unternehmen. Die aktuelle Plattform heißt CertnCentric.

Die Frage, die Certn beantwortet: Welcher Screening-Anbieter deckt Kanada, Großbritannien und Australien bei Mid-Market-Volumen ab, mit veröffentlichten Preisen und ohne Enterprise-Mindestabnahme? Das ist die Lücke zwischen Checkr, das um US-Einstellungen herum gebaut ist, und First Advantage oder HireRight, die Jahresverträge an große Arbeitgeber verkaufen.

Was sich 2026 geändert hat

Zwei Ankündigungen sind für Käufer relevant.

Am 22. April 2026 wurde Certn als Identity Service Provider unter dem britischen Digital Identity and Attributes Trust Framework (DIATF) rezertifiziert, auf der neuen Gamma-Stufe, die jeder zertifizierte Anbieter bis Ende März erreichen musste. Die Zertifizierung umfasst GPG45-Profile mit Konfidenzstufe High, die für Enhanced- und Standard-DBS-Prüfungen vorgeschrieben sind. Certn führt die Identitätsprüfung für Enhanced DBS jetzt selbst in CertnCentric durch, im Web oder über die MyCertn-App mit NFC-Dokumentenscan, statt Kandidaten an einen Drittanbieter weiterzuleiten. Für britische Arbeitgeber in Pflege, Bildung und Gesundheitswesen fällt damit ein Anbieter aus dem fehleranfälligsten Schritt der Prüfung weg.

Am 27. April 2026 kündigte Certn eine eingebettete Integration mit PageUp an, einem Enterprise-ATS. Recruiter beauftragen Prüfungen, verfolgen den Status und öffnen Berichte direkt in PageUp. Das ergänzt die bestehenden Integrationen mit Greenhouse, Lever, Workday und BambooHR sowie eine REST-API für eigene Anbindungen.

Preise

Certn veröffentlicht eine Preisliste, was die meisten Screening-Anbieter nicht tun. US-Preise in USD, heute geprüft:

• US Core Criminal: $13.99. US Complete Criminal: $49.99. US Complete+ Criminal: $79.99.
• County-Strafregisterabfragen: je $9.99, zusätzlich zum Paket.
• OneID-Identitätsprüfung: $3.50. Bonitätsauskunft: $9.50. Fahrerregisterauszug: $25.99.
• Referenzprüfungen: $3.50 digital, $28.99 telefonisch. Social-Media-Check: $42.99.
• Kanadische Strafregisterabfrage, über die US-Website bestellt: $17.99 Basis, $21.50 erweitert.
• Beschäftigungs-, Ausbildungs- und Qualifikationsnachweis: Preis je nach Umfang.

Die kanadische Website listet Preise in CAD: $24.99 für eine kanadische Basis-Strafregisterabfrage, $29.99 für die erweiterte, $4.99 für OneID und $29.99 je Beschäftigungs- oder Ausbildungsnachweis. Auf all diese Preise kommen Zugangsgebühren Dritter.

Ein realistisches US-Paket — Core Criminal, zwei County-Abfragen, OneID und ein Beschäftigungsnachweis — landet nach unserer Schätzung bei rund $65-80 pro Kandidat, sobald Gerichtsgebühren hinzukommen, da Nachweise nach Umfang angeboten werden. Zum Vergleich: Das Basic-Paket von Checkr kostet $29.99, das Essential-Paket, das Identitätsprüfung und unbegrenzte County-Abfragen bereits enthält, $59.99. BackgroundChecks.com, die Self-Service-Marke von HireRight, beginnt bei $24.99. Der Einstiegspreis von Certn ist niedriger; die Gesamtkosten liegen nahe am Markt, sobald Countys und Nachweise dazukommen.

Ideal für

Talent-Acquisition-Leads und HR-Operations-Manager in Unternehmen mit etwa 50 bis 2.000 Beschäftigten, die in Kanada, Großbritannien, Australien und den USA einstellen, Greenhouse, Lever, BambooHR oder PageUp nutzen und lieber pro Prüfung zahlen als eine jährliche Mindestabnahme zu unterschreiben. Besonders gut passt Certn für kanadische Arbeitgeber, den Markt, in dem Certn begonnen hat, und für britische Arbeitgeber, die Enhanced DBS mit zertifizierter digitaler Identitätsprüfung brauchen.

Die falsche Wahl ist es für einen reinen US-Arbeitgeber mit hohem Volumen an Stundenkräften, der automatisierte Bewertung und tiefe County-Abdeckung braucht, und für einen Konzern mit 10.000 Beschäftigten, der einen einzigen globalen Vertrag in SAP SuccessFactors benötigt.

Im Vergleich zu den Alternativen

Checkr ist der US-Standard. Wählen Sie Checkr, wenn die meisten Einstellungen in den USA stattfinden, das Volumen hoch ist und automatisierte Bewertung und County-Bearbeitungszeiten wichtiger sind als Abdeckung außerhalb Nordamerikas.

First Advantage ist seit der Übernahme von Sterling im Oktober 2024 Marktführer nach Volumen. Wählen Sie es, wenn Sie einen einzigen globalen Vertrag in Workday oder SuccessFactors bei mehr als 1.000 Einstellungen pro Jahr brauchen und Preise nur auf Anfrage akzeptieren können.

HireRight ist der andere Enterprise-Platzhirsch. Wählen Sie es für regulierte Einstellungen, die Tiefe in Lateinamerika oder FCA-regulierte Referenzen in Großbritannien brauchen, oder nutzen Sie BackgroundChecks.com, die Pay-as-you-go-Marke, für geringes US-Volumen.

Wenn keiner passt, liegt das Problem oft in der Screening-Richtlinie, nicht beim Anbieter. Jede Prüfung für jede Rolle durchzuführen ist bei jedem Anbieter langsam und teuer.

Worauf Sie achten sollten

• Die Candidate Experience ist uneinheitlich. Auf Trustpilot, wo überwiegend Kandidaten und nicht Käufer bewerten, kommt Certn auf 2.0 von 5 bei 37 Bewertungen, mit Beschwerden über Login-Fehler, wiederholte Dokumentenanforderungen und langsame Antworten des Supports. Käuferbewertungen fallen deutlich besser aus: 4.6 von 5 bei 81 Bewertungen auf Capterra. Absicherung: Führen Sie einen Pilot mit 20-30 echten Kandidaten durch, messen Sie Abschlussquote und Zeit bis zum Abschluss, und schreiben Sie vor dem Rollout eine Antwortzeit für den Kandidatensupport in den Vertrag. Beobachten Sie den Einbruch der Candidate Experience nach Region.
• Gebühren Dritter machen die Preisliste zur Untergrenze. Jede County-Abfrage kostet zusätzlich $9.99, Gerichtsgebühren kommen obendrauf, eine Strafregisterabfrage für $13.99 ist also selten der echte Preis. Absicherung: Legen Sie das Paket pro Rolle vor Vertragsabschluss fest und berechnen Sie die Gesamtkosten pro Kandidat aus den Rechnungen der ersten beiden Monate, nicht aus der Preisseite.
• Die Abdeckung ist nicht in jedem Land gleich. Ein Capterra-Rezensent berichtete im Februar 2026, dass eine Strafregisterabfrage für einen Einwohner von Quebec nicht funktionierte; internationale Nachweise folgen den Fristen der jeweiligen lokalen Register. Absicherung: Listen Sie jedes Land und jede Provinz auf, in denen Sie einstellen, und lassen Sie sich vor Vertragsabschluss für jedes eine Bearbeitungszeit schriftlich zusichern.
• Identitätsprüfungen fangen Betrug ab und kosten Kandidaten. OneID und die Identitätsprüfung für Enhanced DBS helfen gegen die Stellvertreter-Kandidaten aus KI-Interview-Betrug, aber jeder Prüfschritt senkt die Abschlussquote. Absicherung: Verlangen Sie die Identitätsprüfung zuerst für Remote- und Hochrisikorollen und messen Sie die Abbruchquote, bevor Sie sie auf alle Einstellungen ausweiten.
• Die Integrationstiefe hängt vom ATS ab. Certn hat Einrichtungsanleitungen für Greenhouse und Lever, doch Capterra-Rezensenten berichten von Synchronisationsproblemen mit anderen ATS wie Taleo. Absicherung: Testen Sie Status-Synchronisation und Berichtslinks vor dem Go-live in einer Sandbox mit Ihrem eigenen ATS und klären Sie, auf welcher Certn-Plattform Ihr Konto und Ihre Integration laufen.