Certn

O que é

Certn é uma plataforma de checagem de antecedentes de Victoria, na Colúmbia Britânica, feita para empregadores que contratam em mais de um país mas são pequenos demais para um contrato de screening enterprise. Ela faz checagem de antecedentes criminais, verificação de identidade, verificação de emprego, formação e credenciais, relatórios de crédito, histórico de habilitação, checagem de referências e análise de redes sociais, com cobertura que a empresa estima em mais de 200 países e territórios. Segundo a Certn, mais de 20.000 equipes usam a plataforma.

Ela chegou ao formato atual comprando empresas. A Certn adquiriu a Credence, provedora de screening do Reino Unido, em 2022 e depois a incorporou à marca Certn. Comprou a InterCheck em 2022 e a Trustmatic, empresa de verificação de identidade, em 2023; a Trustmatic hoje faz a verificação de identidade de todos os clientes com base em mais de 13.500 documentos de identidade. Em fevereiro de 2025, a BDC Capital investiu US$30M na empresa. A plataforma atual se chama CertnCentric.

A pergunta que ela responde: qual fornecedor de screening cobre Canadá, Reino Unido e Austrália em volume mid-market, com preços publicados e sem mínimo enterprise? Esse é o espaço entre a Checkr, construída em torno de contratações nos EUA, e First Advantage ou HireRight, que vendem contratos anuais para grandes empregadores.

O que mudou em 2026

Dois anúncios importam para quem compra.

Em 22 de abril de 2026, a Certn foi recertificada como provedora de serviços de identidade no Digital Identity and Attributes Trust Framework (DIATF) do Reino Unido, no novo nível Gamma que todo provedor certificado precisava atingir até o fim de março. A certificação cobre perfis GPG45 de confiança High, exigidos pelas checagens DBS Enhanced e Standard. A Certn agora faz sua própria verificação de identidade para Enhanced DBS dentro do CertnCentric, na web ou pelo app MyCertn com leitura NFC de documentos, em vez de mandar o candidato para um terceiro. Para empregadores britânicos de cuidados, educação e saúde, isso tira um fornecedor da etapa que mais falha na checagem.

Em 27 de abril de 2026, a Certn anunciou uma integração embutida com a PageUp, um ATS enterprise. Recrutadores pedem checagens, acompanham o status e abrem relatórios sem sair da PageUp. Ela se soma às integrações existentes com Greenhouse, Lever, Workday e BambooHR, além de uma API REST para integrações próprias.

Preços

A Certn publica uma tabela de preços, o que a maioria dos fornecedores de screening não faz. Preços nos EUA, em USD, conferidos hoje:

• US Core Criminal: $13.99. US Complete Criminal: $49.99. US Complete+ Criminal: $79.99.
• Buscas criminais por condado: $9.99 cada, além do pacote.
• Verificação de identidade OneID: $3.50. Relatório de crédito: $9.50. Histórico de habilitação: $25.99.
• Checagem de referências: $3.50 digital, $28.99 por telefone. Análise de redes sociais: $42.99.
• Antecedentes criminais canadenses, pedidos pelo site dos EUA: $17.99 básica, $21.50 ampliada.
• Verificação de emprego, formação e credenciais: o preço varia conforme o escopo.

O site canadense lista preços em CAD: $24.99 pela checagem criminal canadense básica, $29.99 pela ampliada, $4.99 pelo OneID e $29.99 por verificação de emprego ou formação. Taxas de acesso de terceiros são cobradas sobre todos esses valores.

Um pacote realista nos EUA — Core Criminal, duas buscas por condado, OneID e uma verificação de emprego — fica em torno de $65-80 por candidato pela nossa estimativa depois das taxas judiciais, já que as verificações são cotadas por escopo. Para comparar, o pacote Basic da Checkr custa $29.99 e o Essential, que já inclui verificação de identidade e buscas por condado ilimitadas, custa $59.99. A BackgroundChecks.com, marca self-service da HireRight, começa em $24.99. O preço de entrada da Certn é menor; o custo combinado fica perto do mercado quando condados e verificações entram na conta.

Ideal para

Líderes de talent acquisition e gerentes de operações de RH em empresas de cerca de 50 a 2.000 funcionários que contratam no Canadá, Reino Unido, Austrália e EUA, usam Greenhouse, Lever, BambooHR ou PageUp e preferem pagar por checagem em vez de assinar um mínimo anual. Funciona especialmente bem para empregadores canadenses, o mercado onde a Certn começou, e para empregadores britânicos que precisam de Enhanced DBS com verificação de identidade digital certificada.

É a escolha errada para um empregador dos EUA com alto volume de contratação horista que precisa de adjudicação automatizada e cobertura profunda por condado, e para uma multinacional de 10.000 pessoas que precisa de um único contrato global dentro do SAP SuccessFactors.

Comparado às alternativas

Checkr é o padrão nos EUA. Escolha a Checkr quando a maioria das contratações é nos EUA, o volume é alto e a adjudicação automatizada e o prazo por condado importam mais que a cobertura fora da América do Norte.

First Advantage lidera o mercado em volume desde que comprou a Sterling em outubro de 2024. Escolha quando precisar de um único contrato global dentro do Workday ou SuccessFactors com mais de 1.000 contratações por ano e puder aceitar preço só por cotação.

HireRight é o outro incumbente enterprise. Escolha para contratações reguladas que exigem profundidade na América Latina ou referências reguladas pela FCA no Reino Unido, ou use a BackgroundChecks.com, sua marca pay-as-you-go, para baixo volume nos EUA.

Se nenhuma servir, o problema costuma ser a política de screening, não o fornecedor. Rodar todas as checagens em todas as vagas é lento e caro com qualquer fornecedor.

Pontos de atenção

• A experiência do candidato é irregular. No Trustpilot, onde a maioria das avaliações vem de candidatos e não de compradores, a Certn tem nota 2.0 de 5 com 37 avaliações, com reclamações sobre falhas de login, pedidos repetidos de documentos e respostas lentas do suporte. As notas de compradores são bem mais altas: 4.6 de 5 com 81 avaliações no Capterra. Proteção: faça um piloto com 20-30 candidatos reais, acompanhe taxa de conclusão e tempo até concluir, e coloque no contrato um prazo de resposta do suporte ao candidato antes do rollout. Monitore a queda na experiência do candidato por região.
• Taxas de terceiros transformam a tabela em piso. Cada busca por condado soma $9.99 e as taxas de acesso judicial vêm por cima, então uma checagem criminal de $13.99 raramente é o custo real. Proteção: defina o pacote por cargo antes de assinar e calcule o custo combinado por candidato com as faturas dos dois primeiros meses, não com a página de preços.
• A cobertura não é igual em todos os países. Um avaliador do Capterra relatou em fevereiro de 2026 que uma checagem criminal não funcionou para um morador de Quebec; verificações internacionais seguem os prazos de cada registro local. Proteção: liste cada país e província onde você contrata e obtenha compromissos de prazo por escrito para cada um antes de assinar.
• A verificação de identidade pega fraude e perde candidatos. OneID e a verificação para Enhanced DBS ajudam contra os candidatos substitutos descritos em fraude em entrevistas com IA, mas cada etapa de verificação reduz a conclusão. Proteção: exija verificação de identidade primeiro em vagas remotas e de alto risco, e meça o abandono antes de aplicar a todas as contratações.
• A profundidade da integração varia por ATS. A Certn tem guias de configuração para Greenhouse e Lever, mas avaliadores do Capterra relatam problemas de sincronização com outros ATS, como o Taleo. Proteção: teste a sincronização de status e os links de relatório em um sandbox com o seu ATS antes de entrar em produção, e confirme em qual plataforma da Certn sua conta e sua integração rodam.