Certn

Ce que c’est

Certn est une plateforme de vérification des antécédents basée à Victoria, en Colombie-Britannique, conçue pour les employeurs qui recrutent dans plus d’un pays mais sont trop petits pour un contrat de screening enterprise. Elle réalise des vérifications d’antécédents judiciaires, des vérifications d’identité, des vérifications d’emploi, de diplômes et de qualifications, des rapports de crédit, des relevés de permis de conduire, des prises de références et des analyses de réseaux sociaux, avec une couverture que l’entreprise annonce à plus de 200 pays et territoires. Elle revendique plus de 20 000 équipes utilisatrices.

Elle a pris sa forme actuelle par acquisitions. Certn a racheté Credence, un prestataire de screening britannique, en 2022, puis l’a intégré sous la marque Certn. Elle a acquis InterCheck en 2022 et Trustmatic, spécialiste de la vérification d’identité, en 2023 ; Trustmatic assure aujourd’hui la vérification d’identité de tous les clients sur plus de 13 500 documents d’identité. En février 2025, BDC Capital a investi 30 M$ US dans l’entreprise. La plateforme actuelle s’appelle CertnCentric.

La question à laquelle elle répond : quel prestataire de screening couvre le Canada, le Royaume-Uni et l’Australie à volume mid-market, avec des prix publiés et sans minimum enterprise ? C’est l’espace entre Checkr, construit autour du recrutement aux États-Unis, et First Advantage ou HireRight, qui vendent des contrats annuels aux grands employeurs.

Ce qui a changé en 2026

Deux annonces comptent pour les acheteurs.

Le 22 avril 2026, Certn a été recertifiée comme fournisseur de services d’identité dans le cadre du Digital Identity and Attributes Trust Framework (DIATF) britannique, au nouveau niveau Gamma que tout fournisseur certifié devait atteindre avant fin mars. La certification couvre les profils GPG45 de niveau de confiance High, exigés pour les vérifications DBS Enhanced et Standard. Certn réalise désormais elle-même la vérification d’identité pour l’Enhanced DBS dans CertnCentric, sur le web ou via l’application MyCertn avec lecture NFC des documents, au lieu d’envoyer les candidats chez un tiers. Pour les employeurs britanniques du soin, de l’éducation et de la santé, cela retire un prestataire de l’étape la plus sujette aux échecs.

Le 27 avril 2026, Certn a annoncé une intégration native avec PageUp, un ATS enterprise. Les recruteurs commandent les vérifications, suivent leur statut et ouvrent les rapports depuis PageUp. Elle s’ajoute aux intégrations existantes avec Greenhouse, Lever, Workday et BambooHR, ainsi qu’à une API REST pour les développements sur mesure.

Tarifs

Certn publie une grille tarifaire, ce que la plupart des prestataires de screening ne font pas. Prix aux États-Unis, en USD, vérifiés aujourd’hui :

• US Core Criminal : $13.99. US Complete Criminal : $49.99. US Complete+ Criminal : $79.99.
• Recherches judiciaires par comté : $9.99 chacune, en plus du forfait.
• Vérification d’identité OneID : $3.50. Rapport de crédit : $9.50. Relevé de permis de conduire : $25.99.
• Prise de références : $3.50 en numérique, $28.99 par téléphone. Analyse des réseaux sociaux : $42.99.
• Vérification d’antécédents canadiens, commandée depuis le site américain : $17.99 de base, $21.50 approfondie.
• Vérification d’emploi, de diplômes et de qualifications : prix variable selon le périmètre.

Le site canadien affiche des prix en CAD : $24.99 pour une vérification judiciaire canadienne de base, $29.99 pour la version approfondie, $4.99 pour OneID et $29.99 par vérification d’emploi ou de diplôme. Des frais d’accès de tiers s’ajoutent à tous ces prix.

Un forfait américain réaliste — Core Criminal, deux recherches par comté, OneID et une vérification d’emploi — revient à environ $65-80 par candidat selon notre estimation une fois les frais de tribunal ajoutés, puisque les vérifications sont tarifées selon leur périmètre. À titre de comparaison, le forfait Basic de Checkr coûte $29.99 et son Essential, qui inclut déjà la vérification d’identité et des recherches par comté illimitées, $59.99. BackgroundChecks.com, la marque en libre-service de HireRight, démarre à $24.99. Le prix d’entrée de Certn est plus bas ; son coût global se rapproche du marché une fois comtés et vérifications ajoutés.

Idéal pour

Les responsables talent acquisition et les managers des opérations RH dans des entreprises d’environ 50 à 2 000 salariés qui recrutent au Canada, au Royaume-Uni, en Australie et aux États-Unis, utilisent Greenhouse, Lever, BambooHR ou PageUp et préfèrent payer à la vérification plutôt que signer un minimum annuel. Certn convient particulièrement aux employeurs canadiens, son marché d’origine, et aux employeurs britanniques qui ont besoin de l’Enhanced DBS avec une vérification d’identité numérique certifiée.

C’est le mauvais choix pour un employeur uniquement américain avec un fort volume de salariés horaires qui a besoin d’une adjudication automatisée et d’une couverture approfondie par comté, et pour un groupe de 10 000 personnes qui veut un contrat mondial unique dans SAP SuccessFactors.

Face aux alternatives

Checkr est le choix par défaut aux États-Unis. Choisissez Checkr quand la plupart des recrutements ont lieu aux États-Unis, que le volume est élevé et que l’adjudication automatisée et les délais par comté comptent plus que la couverture hors Amérique du Nord.

First Advantage est le leader du marché en volume depuis le rachat de Sterling en octobre 2024. Choisissez-le quand il vous faut un contrat mondial unique dans Workday ou SuccessFactors pour plus de 1 000 recrutements par an et que vous acceptez des prix sur devis uniquement.

HireRight est l’autre acteur historique enterprise. Choisissez-le pour les recrutements réglementés qui exigent une profondeur en Amérique latine ou des références réglementées par la FCA au Royaume-Uni, ou utilisez BackgroundChecks.com, sa marque à l’usage, pour un faible volume américain.

Si aucun ne convient, le problème vient souvent de la politique de screening, pas du prestataire. Lancer toutes les vérifications pour tous les postes est lent et coûteux chez n’importe quel prestataire.

Points de vigilance

• L’expérience candidat est inégale. Sur Trustpilot, où la plupart des avis viennent des candidats et non des acheteurs, Certn obtient 2.0 sur 5 pour 37 avis, avec des plaintes sur des bugs de connexion, des demandes répétées de documents et des réponses lentes du support. Les notes des acheteurs sont bien plus élevées : 4.6 sur 5 pour 81 avis sur Capterra. Garde-fou : lancez un pilote sur 20-30 vrais candidats, mesurez le taux de complétion et le délai de complétion, et inscrivez au contrat un délai de réponse du support candidat avant le déploiement. Surveillez la baisse de l’expérience candidat par région.
• Les frais de tiers font de la grille un plancher. Chaque recherche par comté ajoute $9.99 et les frais d’accès aux tribunaux s’ajoutent encore, donc une vérification judiciaire à $13.99 correspond rarement au coût réel. Garde-fou : fixez le forfait par poste avant de signer et calculez le coût global par candidat à partir des factures des deux premiers mois, pas de la page de tarifs.
• La couverture n’est pas la même partout. Un utilisateur de Capterra a signalé en février 2026 qu’une vérification judiciaire n’avait pas fonctionné pour un résident du Québec ; les vérifications internationales suivent les délais de chaque registre local. Garde-fou : listez chaque pays et chaque province où vous recrutez et obtenez des engagements de délai écrits pour chacun avant de signer.
• La vérification d’identité arrête la fraude et fait perdre des candidats. OneID et la vérification pour l’Enhanced DBS aident contre les candidats prête-noms décrits dans la fraude aux entretiens par IA, mais chaque étape de vérification réduit la complétion. Garde-fou : imposez d’abord la vérification d’identité aux postes à distance et à risque, et mesurez l’abandon avant de l’étendre à tous les recrutements.
• La profondeur d’intégration varie selon l’ATS. Certn propose des guides de configuration pour Greenhouse et Lever, mais des utilisateurs de Capterra signalent des problèmes de synchronisation avec d’autres ATS comme Taleo. Garde-fou : testez la synchronisation des statuts et les liens vers les rapports dans un sandbox avec votre propre ATS avant la mise en production, et vérifiez sur quelle plateforme Certn tournent votre compte et votre intégration.