Crelate

Was es ist

Crelate ist eine Kombination aus ATS, Recruiting-CRM und Business-Development-Tracker für Agentur-Desks — Executive Search, Retained und Contingent Perm sowie kleinere Staffing- und Beratungsfirmen. Seit 2012 verkauft es dieselbe Full-Desk-Idee: Kandidaten, Kundenkontakte, Aufträge, BD-Opportunities und Besetzungen in einem gemeinsamen Datenbestand, darüber Kundenportale und ein Modul für Abrechnung und Rechnungsstellung. Das Unternehmen ist in der Series A, hat seinen Sitz in Eagle, Idaho, wird von CEO Aaron Elder geführt und beansprucht über 1.500 Recruiting-Teams und über 25.000 Nutzer. Tracxn bezifferte die Mitarbeiterzahl im Mai 2026 auf 52. Es ist unabhängig; Meldungen zu einer Übernahme oder Einstellung in den letzten 12 Monaten haben wir nicht gefunden.

Die AI-Schicht ist jünger als das Produkt. Crelate vermarktet inzwischen eine “Living Platform” mit zwei Agenten: Discover Agent (gestartet im Juli 2025), eine dialogbasierte Sourcing-Suche, die laut Anbieter bis zu 1 Milliarde Personen und 20 Millionen Unternehmen abdeckt, und Insights Agent (allgemein verfügbar seit 18. November 2025), der die Aktivität der Recruiter beobachtet, veraltete Datensätze auffrischt und Hiring-Signale sichtbar macht. Ein generativer Co-Pilot sitzt innerhalb der Datensätze.

Warum es in Recruiting Stacks auftaucht

• BD und Delivery teilen sich eine Pipeline. Eine Search-Firma verfolgt die Kunden-Opportunity, das Retained-Mandat und die Kandidatenliste im selben System, sodass der Report, der beantwortet, “was dieser Kunde für uns wert ist”, kein zweites CRM braucht. Das ist der Kerngrund, warum es neben Loxo, Recruiterflow und Recruit CRM auf der Shortlist der Bullhorn-Alternativen landet.
• Reporting gibt es schon im mittleren Tier. Reports und Analytics, Kundenportale und Teamportale sind in Business für $119 pro Nutzer pro Monat enthalten, dem ersten Plan ohne Nutzerobergrenze. Für eine Search-Firma mit 10 Recruitern, die wöchentliches Desk-Reporting ohne beratergeführte Implementierung will, ist das genau der Anwendungsfall, den Crelate besser beantwortet als Bullhorn.
• Die Naht zum Back Office ist verdrahtet. Die Integrationsseite listet Xero, Bilflo, FoxHire, GorillaWorks und Ascen für Payroll und Back Office, Checkr und E-Verify für Screening, 20 Jobbörsen, darunter Indeed, ZipRecruiter und Appcast, dazu RingCentral, Zoom, Zapier und Merge. Crelate beansprucht über 100 Partner und eine offene REST-API mit Webhooks.
• Die Compliance-Unterlagen sind vorhanden. SOC 2 Type II und ISO 27001, laut Anbieter, was ein Security Review mit Enterprise-Kunden verkürzt.

Was es wirklich kostet

Veröffentlicht auf crelate.com/pricing, geprüft am 24. September 2026:

• Essentials — $85/Nutzer/Monat, nur jährlich. Begrenzt auf 2 Nutzer und 20.000 Kontakte. ATS, CRM, Jobportal, Lebenslauf-Parsing, Sourcing, AI-Support.
• Business — $119/Nutzer/Monat, jährlich oder monatlich. Ergänzt den AI Assistant, Kunden- und Teamportale, Reports und Analytics, E-Mail-Anbindungen und technischen Support.
• Business Plus — nur auf Anfrage. Ergänzt den Advanced AI Assistant, BD-Workflows, Automatisierung und Sequenzen, vollen API-Zugriff und 50GB Speicher statt 15GB. Analysen von Drittanbietern verorten Discover Agent hier und darüber. Die Preisanalyse von Pin zitiert G2-Nutzer, die $140-160 pro Nutzer pro Monat berichten; Crelate bestätigt diese Spanne nicht.
• Platform — individuelle Nutzer- oder Standortlizenz. Crelates eigene FAQ sagt, dass Insights Agent und der Data Quality Agent über Platform-Preise verkauft werden.

Kontaktanreicherung, E-Mail-Kampagnen, Textnachrichten und eSignature kosten separat; Crelate Hire Onboarding wird pro Einstellung berechnet.

Die Rechnung für eine Search-Firma mit 10 Recruitern: Zehn Recruiter auf Business kosten im ersten Jahr zum Listenpreis $14.280. Zehn Bullhorn-Plätze kosten im ersten Jahr $34.000-$46.100, laut den TCO-Trackern von Drittanbietern, die in unserem Bullhorn-Eintrag zitiert werden. Der Haken ist die Verlängerung. Crelates Nutzungsbedingungen wenden bei jeder Verlängerung eine “annual innovation price enhancement” (jährliche Innovations-Preisanpassung) an, und zwar in Höhe des größeren Werts aus 7% oder dem US-Verbraucherpreisindex (CPI), und halten fest, dass Rabatte “are one-time and do not renew” (einmalig sind und sich nicht verlängern). Bei der Untergrenze von 7% kosten diese zehn Plätze im zweiten Jahr $15.280 und im dritten Jahr $16.349 — rund $45.900 über drei Jahre vor Add-ons. Budgetieren Sie auf dieser Kurve, nicht auf dem Listenpreis.

Preisseiten von Drittanbietern beschreiben außerdem ein Minimum von 5 Plätzen und keine kostenlose Testphase. Crelates aktuelle Seite zeigt einen Essentials-Plan für 2 Nutzer und eine kostenlose Testphase mit Beispieldaten. Behandeln Sie das Auftragsformular als einzige verlässliche Quelle.

Am besten geeignet für

Inhaber und Practice Leads bei Executive-Search- und Perm-Placement-Firmen mit etwa 3-25 Recruitern, die BD und Delivery am selben Desk fahren und Kundenreporting und Portale ohne eine Implementierung im Bullhorn-Maßstab wollen. Kaufen Sie es nicht als Sourcing-Engine — kaufen Sie es als System of Record und ergänzen Sie Sourcing erst, wenn die Datenbank, die Sie bereits besitzen, ausgeschöpft ist.

Gegen die Alternativen

Bullhorn ist der Platzhirsch nach Marktanteil. Wählen Sie es, wenn Sie Contract Staffing mit Timesheets, Pay/Bill, VMS-Anforderungen und einem großen Partner-Marketplace betreiben. Wählen Sie Crelate, wenn Sie Perm- und Retained-Mandate besetzen und der Bullhorn-Modul-Stack Kosten sind, die Sie nicht nutzen.

Loxo ist die andere skalierte Agenturplattform und der stärkere AI-Kauf: $149 Core und $199 Professional pro Nutzer pro Monat, ein eigener Sourcing-Graph mit über 850M Profilen und ein MCP-Server schon im Einstiegs-Tier. Wählen Sie Loxo, wenn das Finden neuer Menschen der Engpass ist. Wählen Sie Crelate, wenn das Arbeiten mit Ihrer eigenen Kunden- und Kandidatenhistorie der Engpass ist und wenn Business für $119 Ihren Reporting-Bedarf abdeckt.

Recruiterflow für $149 ist der engste direkte Vergleich bei BD plus Delivery, mit einer moderneren Oberfläche; wählen Sie es, wenn Ihre Recruiter das Produkt in der ersten Nutzungswoche beurteilen werden. Recruit CRM für $95 ist die Budget-Wahl für kleine Desks.

Juicebox ist der am schnellsten wachsende Neueinsteiger im Agentur-Sourcing. Es ist kein ATS. Kombinieren Sie es mit Crelate, wenn externe Reichweite die Lücke ist, statt für Business Plus zu bezahlen, um Discover freizuschalten.

Wenn keines davon passt — weil Sie mehr über Timesheets als über Besetzungen abrechnen —, legen Sie zuerst das Pay/Bill-System fest und lassen Sie es das ATS wählen.

Worauf zu achten ist

• Die 7%-Untergrenze bei Verlängerung summiert sich auf. Der Preis steigt mit jeder Verlängerungsperiode, und Rabatte aus dem ersten Jahr verschwinden bei der Verlängerung. Absicherung: Streichen oder deckeln Sie die Klausel zur Innovations-Preisanpassung im Auftragsformular und lassen Sie sich die Preise für das zweite und dritte Jahr vor Unterschrift schriftlich geben.
• Bei Vertragsende verlieren Sie den Zugriff auf Ihre Daten. Laut den Bedingungen haben Sie nach Beendigung “no further access” (keinen weiteren Zugriff) auf Ihre Inhalte, und Crelate darf sie löschen; Gebühren werden nicht erstattet, ohne anteilige Gutschrift. Absicherung: Planen Sie einen vollständigen Export — Kandidaten, Kontakte, Aktivitäten, Besetzungen, Anhänge — mindestens 60 Tage vor Ablauf der 30-tägigen Frist für die Nichtverlängerungsmitteilung fest ein.
• Die AI aus der Demo ist womöglich nicht in Ihrem Tier. Analysen von Drittanbietern verorten Discover in Business Plus, und Crelates FAQ ordnet Insights den Platform-Preisen zu — beides nur auf Anfrage. Absicherung: Lassen Sie den Vertriebsmitarbeiter jede vorgeführte AI-Funktion im Angebot einem benannten Plan zuordnen.
• Reporting läuft jeweils über eine Tabelle. Rezensenten berichten, dass Reports aus einem einzigen Objekt ziehen — Kontakte, Besetzungen oder Opportunities — und nicht objektübergreifend verknüpft werden. Absicherung: Bauen Sie Ihre drei wichtigsten Wochenreports während der Testphase; braucht einer eine Verknüpfung, kalkulieren Sie einen BI-Export ein, bevor Sie sich festlegen.
• Die Oberfläche zeigt ihr Alter. Rezensenten auf G2 und Capterra nennen eine veraltete Navigation, zusätzliche Klicks und eine schwache Chrome-Extension. Absicherung: Lassen Sie Ihren jüngsten Recruiter in der Testphase einen vollständigen Zyklus vom Auftrag bis zur Vorstellung durchlaufen und stoppen Sie die Zeit.
• Noch kein MCP-Server. Die Integrationsseite listet “MCP Server (Coming Soon)”. Absicherung: Bewerten Sie das Produkt anhand der REST-API und der Webhooks, die heute ausgeliefert werden, und nutzen Sie die API, wenn ein Agent Zugriff braucht.