Recruit CRM

Was es ist

Recruit CRM ist ein ATS und Recruiting-CRM, das pro Nutzer an Personalagenturen, Staffing-Firmen und Executive-Search-Boutiquen verkauft wird. Es hält den gesamten Agenturkreislauf in einem Datensatz zusammen: den Kunden, den Suchauftrag, den Kandidaten, die Vorstellung beim Kunden und die Vermittlung. Das Unternehmen firmiert als Workforce Cloud Tech, Inc. in Norwood, New Jersey, hat keine externe Finanzierung verzeichnet (Tracxn) und gibt an, dass mehr als 2.500 Firmen in über 100 Ländern es nutzen. Die KI-Schicht besteht aus benannten Agents statt aus einem Chatfenster: ein Candidate Submission Agent, ein Candidate Pitching Agent, ein Resume/CV Formatting Agent, ein Custom Field Parsing Agent und ein Agent für E-Mail-Antworten, dazu KI-Sourcing und Kandidaten-Matching. Bei Capterra steht es bei 4,9/5 aus 476 Bewertungen, wobei die Reaktionszeit des Supports immer wieder genannt wird.

Am 2. Juli 2026 kamen Timesheets und Invoicing hinzu, und seitdem positioniert sich der Anbieter als einzige AI-first-Plattform für Agenturen in der Arbeitnehmerüberlassung und Freelancer-Vermittlung, die ATS, CRM, Timesheets, Rechnungsstellung und Agents in einem System vereint. Um diese Änderung dreht sich diese Seite. Bis Juli brauchte eine kleine Agentur, die Contractors vermittelt, neben jedem der KI-nativen Agentur-ATS ein separates Pay-and-Bill-Tool.

Warum es in Recruiting-Stacks auftaucht

• Contract- und Festanstellungsgeschäft in einem System. Contractors und Vorgesetzte erfassen und genehmigen Stunden im Web und mobil. Genehmigte Timesheets erzeugen automatisch die Kundenrechnungen, mit Überstundenregeln, Spesenanträgen und Mahnerinnerungen. Recruiterflow und Loxo haben überhaupt kein Back Office, und Bullhorn lizenziert sein Middle Office separat. Eine Lohnabrechnung ist es nicht: Laut der Seite des Anbieters bleiben Steuerabzug und Auszahlung bei Ihrem Payroll-Anbieter; Timesheets lassen sich nach QuickBooks, Xero, xlsx oder CSV exportieren.
• Agents für den Schritt der Kandidatenvorstellung. Der Candidate Submission Agent macht aus einem Kandidatendatensatz einen kundenfertigen Shortlist-Eintrag mit Anmerkungen, und der Formatting Agent bringt einen Lebenslauf in Ihre Vorlage. In der Ökonomie einer Agentur sind Vorstellungen pro Recruiter pro Woche die Zahl, die den Umsatz bewegt – das ist also der richtige Engpass für Automatisierung.
• Ein MCP-Server mit Lese- und Schreibzugriff ab dem mittleren Tarif. Recruit CRM MCP verbindet Claude, ChatGPT und andere MCP-Clients per OAuth, und die Rechte jedes Nutzers entsprechen seiner Rolle im CRM. Lesezugriff umfasst Kandidaten, Stellen, Pipelines, Aufgaben, Notizen, Anrufprotokolle, Unternehmen, Kontakte und Hotlists. Schreibaktionen laufen nur auf ausdrückliche Anweisung, Löschen wird nicht unterstützt. Enthalten ist er in Business und Enterprise. Loxo bietet sein MCP schon im Core-Platz für $149 an; Recruiterflow hat keins.
• Stellenausschreibung direkt aus dem ATS. Das Multiposting-Add-on veröffentlicht laut Preisseite auf mehr als 5.000 Kanälen (die Funktionsseite nennt mehr als 3.000 Jobbörsen), darunter Indeed, LinkedIn, SEEK, Reed und Totaljobs, über Ihre eigenen Börsenkonten.

Preise in der Praxis

Geprüft auf recruitcrm.io/pricing am 10. September 2026 – und die Seite zeigt je nach Region andere Preise. Aus einer EU-Verbindung aufgerufen, nannte sie €49 (Pro), €69 (Business) und €109 (Enterprise) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und €55/€85/€135 bei monatlicher Abrechnung. Die Dollar-Preisliste, die Capterra heute führt und die der Recruiting-Kosten-Tracker ATLAS am 18. August 2026 veröffentlicht hat, lautet:

• Pro – $95/Nutzer/Monat jährlich ($109 monatlich). ATS und CRM, Chrome-Sourcing-Erweiterung, KI-Lebenslaufparser, GPT-Integration, Telefonie mit Aufzeichnung, Reporting, unbegrenzte Stellen, KI-Sourcing. Keine offene API, kein MCP, keine E-Mail-Sequenzen.
• Business – $135 ($159 monatlich). Ergänzt Sequenzen, Massen-SMS, Lebenslaufformatierung, eigene Rollen, mehrere Pipelines, Audit-Logs, SSO, die offene API und MCP.
• Enterprise – $215 ($259 monatlich). Bündelt alle unten genannten Add-ons mit Kontingenten pro Nutzer: 1.000 Workflow-Tasks, 10 Stellen im Multiposting und 500 Anreicherungs-Credits pro Nutzer und Monat, dazu LinkedIn-Messaging, Advanced Analytics und unbegrenzte Stellen in Recruit Craft.

Die Add-ons sind in US-Dollar bei jährlicher Abrechnung ausgepreist: Workflow Automation $41/Monat für 1.000 Tasks, Job Multiposting $20/Monat für 7 Stellen, Data Enrichment $250/Jahr für 3.000 Credits, LinkedIn-Messaging $12/Nutzer/Monat, Advanced Analytics $25/Nutzer/Monat und der Karriereseiten-Baukasten Recruit Craft $41/Monat für 5 Stellen. Die beiden nutzerbasierten Add-ons werden auf die gesamte Nutzerzahl berechnet, nicht nur auf die Plätze, die sie verwenden.

Damit wird die Tarifwahl zur Rechenaufgabe. Business plus Analytics plus LinkedIn-Messaging kostet $172 pro Nutzer; Enterprise kostet $215. Die Differenz von $43 kauft die Workflow-Tasks, das Multiposting und 6.000 Anreicherungs-Credits pro Nutzer und Jahr – 60.000 für ein Team mit 10 Plätzen, gegenüber 3.000 im $250-Paket. Wenn Ihr Team täglich Kontakte anreichert, ist Enterprise der günstigere Tarif. Wenn nicht, bleiben Sie bei Business. ATLAS rechnet für eine Agentur mit 25 Plätzen in Business mit den üblichen Add-ons $56.084 im ersten Jahr vor, rund $187 pro Nutzer und Monat statt der beworbenen $135.

Zehn Business-Plätze zum Listenpreis kosten $16.200 im Jahr. Bill & Pay steht nicht auf der Preisseite und hat keinen veröffentlichten Preis; die Zahl enthält es also nicht. Der Anbieter veranschlagt Migrationen mit 10-12 Werktagen und sagt, dass die meisten Agenturen nach 1-2 Wochen live sind.

Am besten geeignet für

Inhaber und Ops-Verantwortliche von Personalagenturen mit etwa 3-30 Recruitern, die neben der Festanstellungsvermittlung ein Contract-Geschäft betreiben und beides in einem KI-nativen System haben wollen statt in einem ATS plus separatem Timesheet-Tool. Konkret: eine Firma mit 10 Recruitern und einigen Dutzend Contractors pro Woche, die genehmigte Stunden nicht mehr von Hand in Rechnungen übertragen will.

Nichts für Sie, wenn Sie für Ihr eigenes Unternehmen einstellen – Greenhouse oder Ashby können strukturiertes Inhouse-Recruiting besser. Ebenfalls nichts für Sie, wenn Sie Zeitarbeit mit hohem Volumen, VMS-Anbindung, gesetzlicher Lohnabrechnung und Hunderten Timesheets pro Woche betreiben; das bleibt Terrain von Bullhorn.

Alternativen — und wann Sie sie wählen sollten

• Bullhorn – der Marktführer nach installierter Basis im Staffing. Wählen Sie es ab etwa 200 Plätzen oder wenn Sie VMS-Integration, den Marketplace mit mehr als 350 Partnern und ein vollständiges Middle Office brauchen. Der Starter-Platz für $99 hat keine KI, und jeder KI-Tarif gibt es nur auf Anfrage.
• Loxo – der am besten finanzierte unabhängige Herausforderer, nach einer Wachstumsrunde über $115M im Februar 2025. Wählen Sie es, wenn das Finden neuer Kandidaten der Engpass ist: Der Professional-Platz für $199 enthält einen Sourcing-Graphen mit 850M Profilen und 2.500 Credits pro Monat. Es gibt Loxo nur jährlich, und Timesheets oder Rechnungsstellung fehlen.
• Recruiterflow – $149 pro Nutzer und Monat für die Plattform, die AIRA-Agents nur auf Anfrage. Wählen Sie es für Search-Firmen mit viel Outbound, bei denen die Kundenakquise wichtiger ist als die Abrechnung von Contractors.
• Manatal – wählen Sie es wegen des Preises: $15-55 pro Platz, MCP-Server und API im Tarif Enterprise Plus für $55. Passt zu einer kostenbewussten Agentur, die nur Festanstellungen vermittelt.
• Juicebox – der am schnellsten wachsende Neueinsteiger im Agentur-Sourcing, und kein ATS. Ergänzen Sie es als Sourcing-Schicht neben einem der oben genannten, wenn externe Suche das ist, was fehlt.

Die Regel: Wenn ein Contract-Geschäft Teil Ihres Modells ist und Sie weniger als etwa 30 Recruiter haben, starten Sie mit Recruit CRM. Wenn Sie nur Festanstellungen vermitteln, vergleichen Sie zuerst Loxo und Recruiterflow.

Worauf Sie achten sollten

• Der Preis hängt davon ab, von wo Sie anfragen. Am 10. September 2026 sah ein Besucher aus der EU Platzpreise in Euro deutlich unter den Dollar-Beträgen – €49 gegenüber $95 für Pro –, während die Add-ons in Dollar blieben. Absicherung: Lassen Sie sich das Angebot in Ihrer Abrechnungswährung geben, mit Platzpreisen, Add-on-Preisen und der Verlängerungskondition schriftlich im Bestellformular.
• Pro ist nicht die tatsächliche Einstiegsstufe. Offene API, MCP, E-Mail-Sequenzen und SSO beginnen alle bei Business. Absicherung: Wenn Claude, ein Data Warehouse oder automatisiertes Outreach irgendwo in Ihrem Plan vorkommt, behandeln Sie Business als Einstiegstarif und vergleichen ihn mit Loxo Core, nicht mit Pro.
• Bill & Pay ist neu und ohne Preis. Es kam im Juli 2026, hat keinen öffentlichen Preis und ist keine Lohnabrechnung. Absicherung: Lassen Sie es vor der Unterschrift anbieten, fahren Sie dann eine komplette Abrechnungsperiode parallel zu Ihrem bisherigen Timesheet-Prozess und gleichen Sie die Rechnungen Zeile für Zeile ab, bevor Sie das alte System abschalten.
• Unter dem Pauschalplatz laufen Zähler. Multiposting läuft über Stellen-Credits (7 pro Monat im Einstiegspaket), Anreicherung über Credit-Pakete, und bezahlte Anzeigenplätze bei Börsen wie LinkedIn oder SEEK bleiben in Ihren eigenen Börsenverträgen. Absicherung: Zählen Sie ein Quartal lang Ihre monatlichen Stellenkampagnen und Anreicherungsabfragen, bevor Sie zwischen Business plus Add-ons und Enterprise entscheiden.