Recruit CRM

O que é

Recruit CRM é um ATS e CRM de recrutamento vendido por usuário para agências de recrutamento, empresas de staffing e boutiques de executive search. Ele mantém o ciclo inteiro da agência em um único conjunto de registros: o cliente, a vaga contratada, o candidato, o envio e a colocação. A empresa opera como Workforce Cloud Tech, Inc., em Norwood, Nova Jersey, não tem investimento externo registrado (Tracxn) e diz que mais de 2.500 empresas em mais de 100 países usam a plataforma. A camada de IA é um conjunto de agentes com nome, não uma caixa de chat: um Candidate Submission Agent, um Candidate Pitching Agent, um Resume/CV Formatting Agent, um Custom Field Parsing Agent e um agente de resposta de emails, além de sourcing com IA e matching de candidatos. Tem nota 4,9/5 em 476 avaliações no Capterra, onde o tempo de resposta do suporte aparece com frequência.

Em 2 de julho de 2026 lançou Timesheets e Invoicing, e agora se apresenta como a única plataforma AI-first para agências de staffing por contrato que reúne ATS, CRM, timesheets, faturamento e agentes em um só sistema. É essa mudança que define esta página. Até julho, uma agência pequena que colocava profissionais contratados precisava de uma ferramenta de pay-and-bill separada ao lado de qualquer um dos ATS de agência nativos em IA.

Por que aparece nos stacks de Recruiting

• Mesa de contratos e mesa de efetivos no mesmo sistema. Profissionais contratados e supervisores lançam e aprovam horas na web e no celular. Timesheets aprovados geram automaticamente as faturas para o cliente, com regras de hora extra, pedidos de reembolso e lembretes de pagamento em atraso. Recruiterflow e Loxo não têm back office nenhum, e a Bullhorn licencia o Middle Office à parte. Não é folha de pagamento: a própria página do fornecedor diz que retenção de impostos e depósito direto ficam com o seu provedor de folha, com exportação de timesheets para QuickBooks, Xero, xlsx ou CSV.
• Agentes focados na etapa de envio. O Candidate Submission Agent transforma o registro de um candidato em uma entrada de shortlist pronta para o cliente, com observações, e o Formatting Agent reformata o CV no seu template. Na economia de uma agência, envios por recrutador por semana é o número que move a receita, então esse é o gargalo certo para automatizar.
• Um servidor MCP de leitura e escrita a partir do plano intermediário. O Recruit CRM MCP conecta Claude, ChatGPT e outros clientes MCP via OAuth, e o acesso de cada usuário segue o papel dele no CRM. As leituras cobrem candidatos, vagas, pipelines, tarefas, notas, registros de chamadas, empresas, contatos e hotlists. As escritas só rodam quando você pede, e exclusão não é suportada. Está nos planos Business e Enterprise. A Loxo coloca o MCP dela no assento Core de $149; a Recruiterflow não oferece nenhum.
• Divulgação de vagas dentro do ATS. O add-on de multiposting publica em mais de 5.000 canais pela contagem da página de preços (a página do recurso fala em mais de 3.000 portais), incluindo Indeed, LinkedIn, SEEK, Reed e Totaljobs, usando as suas próprias contas em cada portal.

Preço na prática

Verificado em recruitcrm.io/pricing em 10 de setembro de 2026, e a página muda de preço conforme a região. Acessada de uma conexão na UE, ela mostrou assentos a €49 (Pro), €69 (Business) e €109 (Enterprise) por usuário por mês no plano anual, e €55/€85/€135 no plano mensal. A tabela em dólar, listada hoje pelo Capterra e publicada pelo rastreador de custos de recrutamento ATLAS em 18 de agosto de 2026, é:

• Pro — $95/usuário/mês no anual ($109 no mensal). ATS e CRM, extensão de sourcing para Chrome, parser de CV com IA, integração com GPT, chamadas e gravação, relatórios, vagas ilimitadas, sourcing com IA. Sem API aberta, sem MCP, sem sequências de email.
• Business — $135 ($159 no mensal). Adiciona sequências, SMS em massa, formatação de CV, papéis personalizados, múltiplos pipelines, logs de auditoria, SSO, a API aberta e MCP.
• Enterprise — $215 ($259 no mensal). Inclui todos os add-ons abaixo com franquias por usuário: 1.000 tarefas de workflow, 10 vagas em multiposting e 500 créditos de enriquecimento por usuário por mês, além de mensagens do LinkedIn, Advanced Analytics e vagas ilimitadas no Recruit Craft.

Os add-ons têm preço em dólar no plano anual: Workflow Automation $41/mês por 1.000 tarefas, Job Multiposting $20/mês por 7 vagas, Data Enrichment $250/ano por 3.000 créditos, mensagens do LinkedIn $12/usuário/mês, Advanced Analytics $25/usuário/mês e o construtor de site de carreiras Recruit Craft $41/mês por 5 vagas. Os dois add-ons por usuário são cobrados sobre o total de usuários da conta, não só sobre os assentos que os usam.

Isso transforma a escolha de plano em conta simples. Business mais analytics mais mensagens do LinkedIn dá $172 por usuário; Enterprise custa $215. A diferença de $43 compra as tarefas de workflow, o multiposting e 6.000 créditos de enriquecimento por usuário por ano — 60.000 para um time de 10 assentos, contra 3.000 no pacote de $250. Se o seu time enriquece contatos todo dia, Enterprise é o plano mais barato. Se não, fique no Business. O ATLAS modela uma agência de 25 assentos no Business com os add-ons usuais em $56.084 no primeiro ano, cerca de $187 por usuário por mês contra os $135 anunciados.

Dez assentos Business a preço de tabela dão $16.200 por ano. O Bill & Pay não aparece na página de preços e não tem preço publicado, então esse valor não o inclui. O fornecedor estima migrações em 10-12 dias úteis e diz que a maioria das agências entra em produção em 1-2 semanas.

Ideal para

Donos e líderes de operações de agências de recrutamento com cerca de 3-30 recrutadores que tocam uma mesa de contratos ao lado das colocações efetivas e querem as duas em um único sistema nativo em IA, em vez de um ATS mais uma ferramenta de timesheets separada. Na prática: uma empresa de 10 recrutadores com algumas dezenas de profissionais contratados por semana, cansada de redigitar horas aprovadas em faturas.

Não é para você se você contrata para a sua própria empresa — Greenhouse ou Ashby resolvem melhor a contratação estruturada interna. Também não é para você se opera staffing temporário de alto volume com conectividade VMS, folha de pagamento legal e centenas de timesheets por semana; isso ainda é território da Bullhorn.

Alternativas — e quando escolhê-las

• Bullhorn — a líder em base instalada no staffing. Escolha acima de uns 200 assentos, ou quando precisar de integração VMS, do marketplace com mais de 350 parceiros e de um middle office completo. O assento Starter de $99 não tem IA, e todos os planos com IA são sob cotação.
• Loxo — a desafiante independente mais bem financiada, depois de uma rodada de crescimento de $115M em fevereiro de 2025. Escolha quando encontrar candidatos novos for o gargalo: o assento Professional de $199 inclui um grafo de sourcing com 850M de perfis e 2.500 créditos mensais. Só é vendida no anual e não tem timesheets nem faturamento.
• Recruiterflow — $149 por usuário por mês pela plataforma, com os agentes AIRA só sob cotação. Escolha para empresas de search com muito outbound, onde desenvolvimento de negócios com clientes pesa mais que o faturamento de contratados.
• Manatal — escolha pelo preço: $15-55 por assento, com o servidor MCP e a API no plano Enterprise Plus de $55. Serve para uma agência sensível a custo que só faz colocações efetivas.
• Juicebox — o entrante que mais cresce em sourcing para agências, e não é um ATS. Adicione como camada de sourcing ao lado de qualquer um desses quando o que falta é busca externa.

A regra: se uma mesa de contratos faz parte do negócio e você tem menos de uns 30 recrutadores, comece pelo Recruit CRM. Se você só faz colocações efetivas, compare primeiro Loxo e Recruiterflow.

Pontos de atenção

• O preço depende de onde você consulta. Em 10 de setembro de 2026, um visitante na UE viu preços por assento em euro bem abaixo dos valores em dólar — €49 contra $95 no Pro — enquanto os add-ons continuavam em dólar. Proteção: peça a cotação na sua moeda de faturamento, com preço de assento, preço dos add-ons e o reajuste de renovação escritos no pedido.
• O Pro não é o piso real. API aberta, MCP, sequências de email e SSO começam todos no Business. Proteção: se qualquer parte do seu plano envolve o Claude, um data warehouse ou outreach automatizado, trate o Business como plano de entrada e compare com o Loxo Core, não com o Pro.
• O Bill & Pay é novo e não tem preço publicado. Foi lançado em julho de 2026, não tem preço público e não chega a ser folha de pagamento. Proteção: peça a cotação antes de assinar, depois rode um período de pagamento completo em paralelo com o seu processo atual de timesheets e concilie as faturas linha a linha antes de desligar o sistema antigo.
• Há medidores por baixo do assento fixo. O multiposting roda em créditos por vaga (7 por mês no pacote de entrada), o enriquecimento em pacotes de créditos, e os espaços pagos em portais como LinkedIn ou SEEK continuam nos seus próprios contratos com cada portal. Proteção: conte suas campanhas de vagas e consultas de enriquecimento por mês durante um trimestre antes de escolher entre Business com add-ons e Enterprise.