Recruit CRM

Qué es

Recruit CRM es un ATS y CRM de reclutamiento que se vende por usuario a agencias de reclutamiento, empresas de staffing y boutiques de executive search. Mantiene todo el ciclo de la agencia en un mismo conjunto de registros: el cliente, la orden de trabajo, el candidato, la presentación y la colocación. La empresa opera como Workforce Cloud Tech, Inc. desde Norwood, Nueva Jersey, no tiene financiamiento externo registrado (Tracxn) y afirma que la usan más de 2,500 firmas en más de 100 países. La capa de IA es un conjunto de agentes con nombre propio, no un chat: un Candidate Submission Agent, un Candidate Pitching Agent, un Resume/CV Formatting Agent, un Custom Field Parsing Agent y un agente de respuesta de emails, además de sourcing con IA y matching de candidatos. Tiene 4.9/5 en 476 reseñas de Capterra, donde el tiempo de respuesta del soporte es un tema recurrente.

El 2 de julio de 2026 añadió Timesheets e Invoicing, y ahora se presenta como la única plataforma AI-first para agencias de staffing por contrato que reúne ATS, CRM, timesheets, facturación y agentes en un solo sistema. Ese es el cambio sobre el que gira esta página. Hasta julio, una agencia pequeña que colocaba contratistas necesitaba una herramienta de pay-and-bill aparte junto a cualquiera de los ATS de agencia nativos en IA.

Por qué aparece en los stacks de Recruiting

• Mesa de contratos y mesa permanente en un solo sistema. Contratistas y supervisores registran y aprueban horas en web y en móvil. Los timesheets aprobados generan automáticamente las facturas al cliente, con reglas de horas extra, solicitudes de reembolso y recordatorios de pagos vencidos. Recruiterflow y Loxo no tienen back office, y Bullhorn licencia su Middle Office por separado. No es nómina: la propia página del proveedor dice que la retención de impuestos y el depósito directo se quedan con tu proveedor de nómina, con exportación de timesheets a QuickBooks, Xero, xlsx o CSV.
• Agentes enfocados en el paso de presentación. El Candidate Submission Agent convierte el registro de un candidato en una entrada de shortlist lista para el cliente, con notas añadidas, y el Formatting Agent adapta un CV a tu plantilla. En la economía de una agencia, las presentaciones por reclutador por semana son el número que mueve los ingresos, así que ese es el cuello de botella correcto para automatizar.
• Un servidor MCP de lectura y escritura desde el plan intermedio. Recruit CRM MCP conecta Claude, ChatGPT y otros clientes MCP vía OAuth, y el acceso de cada usuario coincide con su rol en el CRM. Las lecturas cubren candidatos, vacantes, pipelines, tareas, notas, registros de llamadas, empresas, contactos y hotlists. Las escrituras solo se ejecutan cuando las pides, y no se admite borrar. Está en Business y Enterprise. Loxo pone su MCP en el asiento Core de $149; Recruiterflow no ofrece ninguno.
• Distribución de vacantes dentro del ATS. El add-on de multiposting publica en más de 5,000 canales según la página de precios (la página de la función dice más de 3,000 portales), entre ellos Indeed, LinkedIn, SEEK, Reed y Totaljobs, a través de tus propias cuentas en cada portal.

Precios reales

Revisado en recruitcrm.io/pricing el 10 de septiembre de 2026, y la página cambia de precio según la región. Cargada desde una conexión en la UE, mostró asientos a €49 (Pro), €69 (Business) y €109 (Enterprise) por usuario al mes con facturación anual, y €55/€85/€135 con facturación mensual. La escala en dólares, que Capterra lista hoy y que el rastreador de costos de reclutamiento ATLAS publicó el 18 de agosto de 2026, es:

• Pro — $95/usuario/mes anual ($109 mensual). ATS y CRM, extensión de sourcing para Chrome, parser de CV con IA, integración con GPT, llamadas y grabación, reportes, vacantes ilimitadas, sourcing con IA. Sin API abierta, sin MCP, sin secuencias de email.
• Business — $135 ($159 mensual). Añade secuencias, envío masivo de SMS, formateo de CV, roles personalizados, múltiples pipelines, logs de auditoría, SSO, la API abierta y MCP.
• Enterprise — $215 ($259 mensual). Incluye todos los add-ons de abajo con cuotas por usuario: 1,000 tareas de workflow, 10 vacantes en multiposting y 500 créditos de enriquecimiento por usuario al mes, además de mensajería de LinkedIn, Advanced Analytics y vacantes ilimitadas en Recruit Craft.

Los add-ons tienen precio en dólares con facturación anual: Workflow Automation $41/mes por 1,000 tareas, Job Multiposting $20/mes por 7 vacantes, Data Enrichment $250/año por 3,000 créditos, mensajería de LinkedIn $12/usuario/mes, Advanced Analytics $25/usuario/mes y el constructor de sitios de empleo Recruit Craft $41/mes por 5 vacantes. Los dos add-ons por usuario se cobran sobre el total de usuarios de la cuenta, no solo sobre los asientos que los usan.

Eso convierte la elección de plan en aritmética. Business más analytics más mensajería de LinkedIn suma $172 por usuario; Enterprise cuesta $215. La diferencia de $43 compra las tareas de workflow, el multiposting y 6,000 créditos de enriquecimiento por usuario al año — 60,000 para un equipo de 10 asientos, frente a 3,000 en el paquete de $250. Si tu equipo enriquece contactos todos los días, Enterprise es el plan más barato. Si no, quédate en Business. ATLAS modela una agencia de 25 asientos en Business con los add-ons habituales en $56,084 el primer año, unos $187 por usuario al mes frente a los $135 anunciados.

Diez asientos Business a precio de lista suman $16,200 al año. Bill & Pay no aparece en la página de precios y no tiene precio publicado, así que esa cifra no lo incluye. El proveedor estima las migraciones en 10-12 días hábiles y dice que la mayoría de las agencias arrancan en 1-2 semanas.

Ideal para

Dueños y responsables de operaciones de agencias de reclutamiento con unos 3-30 reclutadores que llevan una mesa de contratos junto a las colocaciones permanentes y quieren ambas en un solo sistema nativo en IA, en lugar de un ATS más una herramienta de timesheets aparte. En concreto: una firma de 10 reclutadores con unas cuantas docenas de contratistas semanales, cansada de volver a capturar horas aprobadas en facturas.

No es para ti si contratas para tu propia empresa — Greenhouse o Ashby resuelven mejor la contratación estructurada interna. Tampoco es para ti si operas staffing temporal de alto volumen con conectividad VMS, nómina legal y cientos de timesheets por semana; ese sigue siendo terreno de Bullhorn.

Alternativas — y cuándo elegirlas

• Bullhorn — el líder en base instalada en staffing. Elígelo por encima de unos 200 asientos, o cuando necesites integración VMS, el marketplace de más de 350 partners y un middle office completo. Su asiento Starter de $99 no tiene IA, y todos los planes con IA son por cotización.
• Loxo — el retador independiente con más financiamiento, tras una ronda de crecimiento de $115M en febrero de 2025. Elígelo cuando encontrar candidatos nuevos sea el cuello de botella: su asiento Professional de $199 incluye un grafo de sourcing de 850M de perfiles y 2,500 créditos mensuales. Solo se vende anual y no tiene timesheets ni facturación.
• Recruiterflow — $149 por usuario al mes por la plataforma, con sus agentes AIRA solo por cotización. Elígelo para firmas de search con mucho outbound, donde el desarrollo de negocio con clientes pesa más que la facturación de contratistas.
• Manatal — elígelo por precio: $15-55 por asiento, con su servidor MCP y su API en el plan Enterprise Plus de $55. Encaja con una agencia sensible al costo que solo hace colocaciones permanentes.
• Juicebox — el entrante de más rápido crecimiento en sourcing para agencias, y no es un ATS. Súmalo como capa de sourcing junto a cualquiera de estos cuando lo que falta es búsqueda externa.

La regla: si una mesa de contratos es parte del negocio y tienes menos de unos 30 reclutadores, empieza con Recruit CRM. Si solo haces colocaciones permanentes, compara primero Loxo y Recruiterflow.

Puntos de atención

• El precio depende de dónde lo consultes. El 10 de septiembre de 2026, un visitante desde la UE vio precios por asiento en euros muy por debajo de las cifras en dólares — €49 frente a $95 en Pro — mientras los add-ons seguían en dólares. Protección: pide la cotización en tu moneda de facturación, con precios de asiento, precios de add-ons y la tarifa de renovación escritos en la orden de compra.
• Pro no es el piso real. La API abierta, MCP, las secuencias de email y SSO empiezan todos en Business. Protección: si cualquier parte de tu plan involucra a Claude, un data warehouse u outreach automatizado, toma Business como plan de entrada y compáralo con Loxo Core, no con Pro.
• Bill & Pay es nuevo y no tiene precio publicado. Salió en julio de 2026, no tiene precio público y no llega a ser nómina. Protección: pide que te lo coticen antes de firmar, luego corre un periodo de pago completo en paralelo con tu proceso actual de timesheets y concilia las facturas línea por línea antes de apagar el sistema anterior.
• Hay medidores debajo del asiento fijo. El multiposting funciona con créditos por vacante (7 al mes en el paquete de entrada), el enriquecimiento con paquetes de créditos, y los espacios pagados en portales como LinkedIn o SEEK siguen en tus propios contratos con cada portal. Protección: cuenta tus campañas de vacantes y búsquedas de enriquecimiento mensuales durante un trimestre antes de elegir entre Business con add-ons y Enterprise.