Access Vincere Evo

Qué es

Access Vincere Evo es un ATS y CRM de reclutamiento para agencias de reclutamiento que operan mesas de colocación permanente, por contrato, temporal, executive search y RPO. Mantiene clientes, órdenes de trabajo, candidatos, presentaciones y colocaciones en un mismo conjunto de registros, y añade timesheets y pay-and-bill para el trabajo por contrato. Vincere se fundó en Singapur en 2012. The Access Group, el grupo británico de software empresarial, la compró en enero de 2022 y hoy la vende como Access Vincere Evo. Se sigue vendiendo como producto propio, no integrado en otra suite de Access. Access afirma que la usan más de 22,000 reclutadores.

La capa de IA es Access Evo, el asistente de todo el grupo que Access está incorporando en todos sus productos. En Vincere, la página de planes actual lista matching y shortlisting de candidatos con IA, “AI agents and autopilots”, un Meeting Assistant que transcribe llamadas en vivo, las sincroniza con el CRM y redacta los seguimientos, y presentaciones de candidatos formateadas con IA.

El dato sobre el que gira esta página: el empaquetado de Vincere cambió en 2026. Hasta mediados de 2026, Vincere vendía una licencia por asiento desde £69 por usuario al mes. La IA venía como un “Smart Pack” aparte con precio por agencia, de £25 (Base) a £349 (Elite) al mes, con un plazo mínimo de 12 meses. La mayoría de las guías de precios de terceros todavía citan ese modelo. La página de planes que revisamos el 17 de octubre de 2026 muestra otro: la IA viene incluida en el asiento, y los dos planes más pequeños funcionan con plazos renovables de 30 días.

Por qué aparece en los stacks de Recruiting

• Mesa permanente y mesa de contratos en un solo sistema, a escala de mercado medio. Core incluye gestión de temporales y contratistas con programación de turnos y timesheets. Los trabajadores registran horas, gastos y ausencias en un portal web, y los responsables del cliente los aprueban iniciando sesión o por email. Pro añade Pay & Bill integrado, que genera facturas y recibos de pago en PDF con tu marca. La nómina corre a través de FastTrack360, otro producto de Access, que tiene un motor de tarifas y reglas para pagos con múltiples condiciones. Recruiterflow y Loxo no tienen back office. Bullhorn licencia su Middle Office por separado.
• Cumplimiento normativo del Reino Unido incluido. Core incluye onboarding con verificaciones DBS y Right to Work, las dos comprobaciones que una agencia del Reino Unido debe hacer antes de que un candidato empiece. Un ATS construido en EE. UU. suele necesitar una integración con un partner para ambas.
• IA incluida en el asiento, no medida por agencia. En los planes actuales, una agencia de dos personas recibe el mismo matching, Meeting Assistant y formateo de presentaciones que una de siete. Con el antiguo modelo de Smart Pack, la agencia pequeña pagaba los mismos £349 por Elite que una grande.
• Un catálogo amplio. Spott, un competidor, cuenta unas 66 integraciones con nombre en el marketplace, entre portales de empleo, sourcing, telefonía, nómina y firma electrónica, además de un conector de Zapier.

Precios reales

Revisado en la página de precios de Vincere en theaccessgroup.com el 17 de octubre de 2026. Los precios están en libras esterlinas, y la página no dice si excluyen el IVA:

• Startup. Un usuario. CRM, herramientas de desarrollo de negocio, sincronización de email y calendario, dashboards de reportes y onboarding autoservicio, sin funciones de IA listadas. La página de precios de vincere.io lo ponía en £150 al mes fijos, según registró una comparativa de terceros el 12 de octubre de 2026. No pudimos cargar esa página nosotros mismos.
• Core — £95 por usuario al mes, para 2-7 usuarios, con plazo renovable de 30 días. Añade todas las funciones de IA mencionadas arriba, un dashboard avanzado de KPI, onboarding con verificaciones DBS y Right to Work, gestión de temporales y contratistas con timesheets, un sitio de empleo con tu marca e implementación guiada.
• Pro — cotización a medida, por encima de 7 usuarios. Añade soporte multimarca, Pay & Bill integrado, un portal para clientes, implementación de servicio completo, un CSM dedicado, un SLA de respuesta el mismo día para incidencias críticas y revisiones de negocio mensuales. La página de vincere.io mostraba “from £85 per user”, según el mismo registro de terceros.

Números concretos: cinco reclutadores en Core cuestan £475 al mes, o £5,700 al año a precio de lista. Diez reclutadores en Pro empiezan en £850 al mes, o £10,200 al año, antes de lo que la cotización añada por implementación. Con el modelo anterior, esos mismos diez asientos con el pack Elite costaban £12,468 al año. Frente a competidores con precio en dólares, diez asientos de Bullhorn Core cuestan de lista $19,800 al año sin IA, y diez asientos de Recruit CRM Business, $16,200.

El precio de lista aún deja fuera varios costos. Pin, un competidor, recopila estimaciones de terceros de $2,000-$10,000 por la puesta en marcha y $3,000-$15,000 por la migración de datos de diez usuarios (ITQlick, febrero de 2026). Un reseñador de Capterra reportó haber pagado más de €1,000 por exportar sus datos al salir (diciembre de 2025). Los reseñadores también reportaron una subida de precio del 6.5% en abril de 2025.

Ideal para

Dueños y responsables de operaciones de agencias de reclutamiento del Reino Unido y APAC con unos 2-50 reclutadores que llevan mesas de contratos o temporales junto a las colocaciones permanentes, y quieren timesheets, verificaciones de cumplimiento y matching con IA en un solo sistema. En concreto: una agencia londinense de ocho reclutadores con unas cuantas docenas de contratistas semanales que hace verificaciones DBS y Right to Work en cada incorporación.

No es para ti si contratas para tu propia empresa. Greenhouse o Ashby resuelven mejor la contratación interna. También es la elección equivocada si tu equipo trabaja a través de Claude u otro asistente de IA. Vincere no ofrece servidor MCP, y sus API keys se emiten por tenant bajo solicitud, no en autoservicio.

Alternativas — y cuándo elegirlas

• Bullhorn: el líder en cuota de mercado en staffing. Elígelo por encima de unos 200 asientos, o cuando necesites integración VMS, un marketplace de más de 350 partners y un middle office de nivel estadounidense. Su IA empieza solo en el plan Pro, que es solo por cotización.
• JobAdder: el ATS de agencia fundado en Australia que más a menudo compite con Vincere en operaciones del Reino Unido y APAC. Es solo por cotización. Pide una cotización de JobAdder junto a la de Vincere para comparar dos precios reales.
• Recruit CRM: elígelo si tu equipo quiere un servidor MCP de lectura y escritura y precios publicados en dólares. Desde julio de 2026 también tiene sus propios timesheets y facturación.
• Spott: el entrante de más rápido crecimiento en ATS para agencias, con una Serie A de $21M en septiembre de 2026. Elígelo si la búsqueda semántica de candidatos y un tomador de notas con IA te importan más que el back office. No tiene timesheets ni pay-and-bill.
• Loxo: elígelo para mesas solo de colocación permanente donde encontrar candidatos nuevos es el cuello de botella.

La regla: si eres una agencia del Reino Unido con mesa de contratos y menos de unos 50 reclutadores, pon a Vincere primero en la shortlist. Si solo haces colocaciones permanentes, o tu equipo trabaja a través de asistentes de IA, empieza con Recruit CRM o Spott.

Puntos de atención

• Los precios de terceros están desactualizados. La mayoría de las guías de 2026 todavía citan £69 más Smart Packs y un plazo mínimo de 12 meses. Protección: cotiza con base en la página de planes vigente, y pide que el nombre del plan, el precio por asiento y el plazo queden escritos en la orden de compra. Si ya eres cliente con el modelo anterior, pregunta por escrito si pasar a Core o Pro cambia tu fecha de renovación o tu periodo de preaviso. Pin reporta una ventana de preaviso de tres meses en los contratos antiguos.
• El límite de 7 usuarios es ambiguo. Core aparece para 2-7 usuarios, pero Pro se describe como 7+, y Pro es solo por cotización. Protección: si tienes 6-9 reclutadores, pide precio de Core y de Pro, y que quede por escrito qué plan aplica cuando contrates a tu siguiente reclutador.
• La búsqueda es primero por palabras clave. Spott, un competidor, dice que a julio de 2026 las páginas de IA de Vincere no anunciaban búsqueda en lenguaje natural sobre la base de candidatos. Su búsqueda funciona con etiquetas, campos, cadenas booleanas y mapas. Los reseñadores de Capterra también mencionan una interfaz recargada. Protección: en la demo, carga 1,000 de tus propios CV y pasa tres órdenes de trabajo reales por el matching con IA antes de firmar.
• Los costos de salida no están publicados. Protección: antes de firmar, pide que el formato, los plazos y el precio de una exportación completa de datos queden escritos en el contrato, incluidos adjuntos y notas.