Recruit CRM

Ce que c’est

Recruit CRM est un ATS et CRM de recrutement vendu par utilisateur aux cabinets de recrutement, aux sociétés de staffing et aux boutiques d’executive search. Il réunit toute la boucle du cabinet dans un seul jeu de fiches : le client, la mission, le candidat, la présentation au client et le placement. La société opère sous le nom Workforce Cloud Tech, Inc. depuis Norwood, dans le New Jersey, n’a aucun financement externe recensé (Tracxn) et revendique plus de 2 500 cabinets utilisateurs dans plus de 100 pays. La couche d’IA est un ensemble d’agents nommés plutôt qu’une fenêtre de chat : un Candidate Submission Agent, un Candidate Pitching Agent, un Resume/CV Formatting Agent, un Custom Field Parsing Agent et un agent de réponse aux emails, en plus du sourcing par IA et du matching de candidats. Il affiche 4,9/5 sur 476 avis Capterra, où la réactivité du support revient souvent.

Le 2 juillet 2026, il a ajouté Timesheets et Invoicing, et se présente désormais comme la seule plateforme AI-first pour les cabinets de placement de contractuels qui réunit ATS, CRM, feuilles de temps, facturation et agents dans un seul système. C’est ce changement qui fonde cette page. Jusqu’en juillet, un petit cabinet qui plaçait des contractuels devait ajouter un outil de pay-and-bill séparé à côté de n’importe quel ATS de cabinet natif IA.

Pourquoi il apparaît dans les stacks Recruiting

• Activité contrat et activité CDI dans un seul système. Les contractuels et leurs responsables saisissent et valident les heures sur le web et sur mobile. Les feuilles de temps validées génèrent automatiquement les factures client, avec règles d’heures supplémentaires, demandes de remboursement et relances d’impayés. Recruiterflow et Loxo n’ont aucun back office, et Bullhorn vend son Middle Office sous licence séparée. Ce n’est pas un logiciel de paie : la page de l’éditeur indique que la retenue fiscale et le virement des salaires restent chez votre prestataire de paie, avec export des feuilles de temps vers QuickBooks, Xero, xlsx ou CSV.
• Des agents centrés sur l’étape de présentation. Le Candidate Submission Agent transforme la fiche d’un candidat en entrée de shortlist prête pour le client, avec des notes, et le Formatting Agent remet un CV dans votre modèle. Dans l’économie d’un cabinet, le nombre de présentations par recruteur et par semaine est le chiffre qui fait bouger le chiffre d’affaires ; c’est donc le bon goulot à automatiser.
• Un serveur MCP en lecture et écriture dès l’offre intermédiaire. Recruit CRM MCP connecte Claude, ChatGPT et d’autres clients MCP via OAuth, et les droits de chaque utilisateur suivent son rôle dans le CRM. La lecture couvre candidats, postes, pipelines, tâches, notes, journaux d’appels, entreprises, contacts et hotlists. Les écritures ne s’exécutent que sur demande explicite, et la suppression n’est pas prise en charge. Il est inclus dans Business et Enterprise. Loxo met son MCP dans le siège Core à $149 ; Recruiterflow n’en propose aucun.
• La diffusion d’annonces depuis l’ATS. L’add-on de multiposting publie sur plus de 5 000 canaux selon la page tarifs (la page de la fonctionnalité parle de plus de 3 000 jobboards), dont Indeed, LinkedIn, SEEK, Reed et Totaljobs, via vos propres comptes sur chaque jobboard.

Les prix, concrètement

Vérifié sur recruitcrm.io/pricing le 10 septembre 2026, et la page affiche des prix différents selon la région. Chargée depuis une connexion dans l’UE, elle indiquait €49 (Pro), €69 (Business) et €109 (Enterprise) par utilisateur et par mois en facturation annuelle, et €55/€85/€135 en facturation mensuelle. La grille en dollars, listée aujourd’hui par Capterra et publiée par le tracker de coûts de recrutement ATLAS le 18 août 2026, est la suivante :

• Pro — $95/utilisateur/mois en annuel ($109 en mensuel). ATS et CRM, extension de sourcing Chrome, parseur de CV par IA, intégration GPT, appels et enregistrement, reporting, postes illimités, sourcing par IA. Pas d’API ouverte, pas de MCP, pas de séquences d’emails.
• Business — $135 ($159 en mensuel). Ajoute les séquences, l’envoi de SMS en masse, la mise en forme des CV, les rôles personnalisés, plusieurs pipelines, les journaux d’audit, le SSO, l’API ouverte et le MCP.
• Enterprise — $215 ($259 en mensuel). Regroupe tous les add-ons ci-dessous avec des quotas par utilisateur : 1 000 tâches de workflow, 10 postes en multiposting et 500 crédits d’enrichissement par utilisateur et par mois, plus la messagerie LinkedIn, Advanced Analytics et des postes illimités dans Recruit Craft.

Les add-ons sont affichés en dollars en facturation annuelle : Workflow Automation $41/mois pour 1 000 tâches, Job Multiposting $20/mois pour 7 postes, Data Enrichment $250/an pour 3 000 crédits, messagerie LinkedIn $12/utilisateur/mois, Advanced Analytics $25/utilisateur/mois et le constructeur de site carrières Recruit Craft $41/mois pour 5 postes. Les deux add-ons par utilisateur sont facturés sur la totalité des utilisateurs du compte, pas seulement sur les sièges qui s’en servent.

Le choix de l’offre devient donc un simple calcul. Business plus analytics plus messagerie LinkedIn revient à $172 par utilisateur ; Enterprise coûte $215. L’écart de $43 achète les tâches de workflow, le multiposting et 6 000 crédits d’enrichissement par utilisateur et par an — 60 000 pour une équipe de 10 sièges, contre 3 000 dans le pack à $250. Si votre équipe enrichit des contacts tous les jours, Enterprise est l’offre la moins chère. Sinon, arrêtez-vous à Business. ATLAS chiffre un cabinet de 25 sièges sur Business avec les add-ons courants à $56 084 la première année, soit environ $187 par utilisateur et par mois contre les $135 affichés.

Dix sièges Business au prix catalogue coûtent $16 200 par an. Bill & Pay ne figure pas sur la page tarifs et n’a pas de prix publié ; ce chiffre ne l’inclut donc pas. L’éditeur annonce des migrations en 10-12 jours ouvrés et une mise en production en 1-2 semaines pour la plupart des cabinets.

Idéal pour

Les dirigeants et responsables des opérations de cabinets de recrutement d’environ 3-30 recruteurs qui gèrent une activité de contractuels à côté des placements en CDI et veulent les deux dans un seul système natif IA, plutôt qu’un ATS plus un outil de feuilles de temps séparé. Concrètement : un cabinet de 10 recruteurs avec quelques dizaines de contractuels par semaine, lassé de ressaisir les heures validées dans les factures.

Pas pour vous si vous recrutez pour votre propre entreprise — Greenhouse ou Ashby gèrent mieux le recrutement interne structuré. Pas pour vous non plus si vous faites de l’intérim à fort volume avec connexion VMS, paie réglementaire et des centaines de feuilles de temps par semaine ; cela reste le terrain de Bullhorn.

Alternatives — et quand les choisir

• Bullhorn — le leader en base installée dans le staffing. Choisissez-le au-delà d’environ 200 sièges, ou si vous avez besoin de l’intégration VMS, de la marketplace de plus de 350 partenaires et d’un middle office complet. Son siège Starter à $99 n’a pas d’IA, et toutes les offres avec IA sont sur devis.
• Loxo — le challenger indépendant le mieux financé, après une levée de croissance de $115M en février 2025. Choisissez-le quand trouver de nouveaux candidats est le goulot : son siège Professional à $199 inclut un graphe de sourcing de 850M de profils et 2 500 crédits par mois. Il ne se vend qu’en annuel et n’a ni feuilles de temps ni facturation.
• Recruiterflow — $149 par utilisateur et par mois pour la plateforme, avec ses agents AIRA uniquement sur devis. Choisissez-le pour les cabinets de search très outbound, où le développement commercial auprès des clients compte plus que la facturation des contractuels.
• Manatal — choisissez-le pour le prix : $15-55 par siège, avec son serveur MCP et son API dans l’offre Enterprise Plus à $55. Il convient à un cabinet attentif aux coûts qui ne fait que du placement en CDI.
• Juicebox — l’entrant à la croissance la plus rapide dans le sourcing pour cabinets, et pas un ATS. Ajoutez-le comme couche de sourcing à côté de l’un des outils ci-dessus quand c’est la recherche externe qui manque.

La règle : si une activité de contractuels fait partie du modèle et que vous avez moins d’environ 30 recruteurs, commencez par Recruit CRM. Si vous ne faites que du placement en CDI, comparez d’abord Loxo et Recruiterflow.

Points de vigilance

• Le prix dépend de l’endroit d’où vous le consultez. Le 10 septembre 2026, un visiteur dans l’UE voyait des prix par siège en euros nettement inférieurs aux montants en dollars — €49 contre $95 pour Pro — tandis que les add-ons restaient en dollars. Parade : demandez le devis dans votre devise de facturation, avec prix des sièges, prix des add-ons et conditions de renouvellement écrits dans le bon de commande.
• Pro n’est pas le vrai plancher. L’API ouverte, le MCP, les séquences d’emails et le SSO commencent tous à Business. Parade : si votre projet implique Claude, un data warehouse ou de l’outreach automatisé, considérez Business comme l’offre d’entrée et comparez-la à Loxo Core, pas à Pro.
• Bill & Pay est récent et sans prix publié. Il est sorti en juillet 2026, n’a pas de prix public et ne va pas jusqu’à la paie. Parade : faites-le chiffrer avant de signer, puis faites tourner une période de paie complète en parallèle de votre processus actuel de feuilles de temps et rapprochez les factures ligne par ligne avant de couper l’ancien système.
• Des compteurs tournent sous le siège forfaitaire. Le multiposting fonctionne avec des crédits par poste (7 par mois dans le pack d’entrée), l’enrichissement avec des packs de crédits, et les emplacements payants sur des jobboards comme LinkedIn ou SEEK restent dans vos propres contrats avec chaque jobboard. Parade : comptez vos campagnes d’annonces et vos recherches d’enrichissement mensuelles pendant un trimestre avant de choisir entre Business avec add-ons et Enterprise.