Spott

Was es ist

Spott ist ein ATS und Recruiting-CRM in einem Workspace, gebaut ausschließlich für externe Personalvermittlungen — Festanstellung, Executive Search, Contracting und Zeitarbeit — und ausdrücklich nicht für interne HR-Teams. Das Unternehmen wurde 2024 im belgischen Leuven gegründet, durchlief Y Combinator (W25), brachte seine Kernplattform Ende 2025 auf den Markt und gab am 22. September 2026 eine Series A über $21M bekannt, angeführt von Balderton Capital unter Beteiligung von Base10, Y Combinator und Fortino (tech.eu, The Next Web). Damit liegt die Gesamtfinanzierung bei $24.2M. Das Unternehmen meldet 500+ Agenturen auf der Plattform und einen Umsatz, der sich seit Anfang 2026 mehr als verzehnfacht hat.

Das Versprechen: Das System füllt sich selbst. Anrufe, E-Mails, WhatsApp-Verläufe und Lebensläufe werden erfasst, transkribiert und dem richtigen Kandidaten- oder Kundendatensatz zugeordnet, und die KI arbeitet dann auf Basis dieses Datensatzes: Sie rankt Kandidaten gegen eine Vakanz, entwirft Ansprachen und Kandidatenvorstellungen und schlägt die nächste Aufgabe vor. Das Produkt, das Spott verdrängen will, ist Bullhorn; als eigenen Idealkunden nennt der Anbieter eine Agentur mit 20+ Nutzern in Großbritannien oder Belgien, die von Bullhorn, Loxo, Vincere oder JobAdder wechselt.

Warum es in Agentur-Stacks auftaucht

• Das Matching ist zweistufig und nachvollziehbar. Harte Filter verengen zuerst den Pool, dann rankt ein Vektormodell die verbleibenden Profile gegen schriftlich formulierte Kriterien, und Recruiter können in natürlicher Sprache über Notizen, Anhänge und Gesprächstranskripte suchen statt nur über Lebenslauf-Keywords. Dieser letzte Teil ist das eigentliche Unterscheidungsmerkmal: Eine Datenbank, in der fünf Jahre Gesprächsnotizen durchsuchbar sind, ist mehr wert als ein besserer Parser.
• Die KI-Nutzung steckt im Seat-Preis. Laut Preisseite ist der Token-Verbrauch für Matching, Notizen, Entwürfe für Ansprachen und Empfehlungen in jedem Plan enthalten; das einzige nutzungsbasiert abgerechnete Extra sind Enrichment-Credits für Kontaktdaten. Zum Vergleich Loxo, wo Agenten, Outreach und AI Chat alle aus einem monatlichen Credit-Pool ohne Übertrag schöpfen.
• Ein offizieller MCP-Server und eine offene REST-API. Spott führt eigene Konnektoren für Claude und ChatGPT über den hauseigenen MCP, dazu API-Dokumentation unter api-docs.spott.io. Eine Recruiterin kann die Agenturdatenbank aus Claude heraus abfragen, ohne Middleware-Schicht.
• Kommunikation ist nativ, nicht angeflanscht. WhatsApp (einschließlich Massenversand mit Vorlagen über die Business API), Aircall, Ringover, RingCentral, Dialpad und Zoom synchronisieren alle in eine Timeline pro Datensatz. Für europäische Desks, deren Kandidaten auf WhatsApp leben, entscheidet diese eine Integration oft die Evaluierung.

Preisrealität

Veröffentlicht auf spott.io/pricing mit Stand 3. Oktober 2026, pro Nutzer und Monat:

• Core — $119 bei jährlicher Abrechnung ($149 monatlich). ATS/CRM, KI-Notetaker, KI-Suche und Matching, ein gemeinsamer Posteingang für E-Mail, SMS und WhatsApp, CV-Reformatter und Shortlists.
• Pro — $179 bei jährlicher Abrechnung ($219 monatlich). Ergänzt Automatisierungen, die Marketing-Suite, Multi-Channel-Sequenzen und Datenanreicherung.
• Enterprise — Demo buchen. Ergänzt individuelle AGB und AVV, erweiterte Rollen und Berechtigungen, Multi-Office-Verwaltung und einen festen Ansprechpartner. Behandeln Sie es als reines Angebots-Tier.

Die Jahrespreise stehen unter durchgestrichenen $139 und $199 und lesen sich damit als aktuelle Angebote statt als feste Listenpreise — lassen Sie sich den Verlängerungspreis in den Vertrag schreiben. Enrichment-Credits kosten extra und haben auf der Seite keinen Preis.

Zum Listenpreis kosten zehn Pro-Seats bei jährlicher Abrechnung $21,480 im Jahr; zehn Core-Seats $14,280. Zehn Loxo-Professional-Seats kosten $23,880, und zehn Bullhorn-Seats liegen im ersten Jahr bei $34,000-$46,100 laut den TCO-Trackern von Drittanbietern, die in unserem Bullhorn-Eintrag zitiert werden. Spott verkauft außerdem monatlich kündbar, rund 22-25% über dem Jahrespreis; Loxo gibt es nur mit jährlicher Vorauszahlung.

Am besten geeignet für

Agenturinhaber und Ops-Verantwortliche in Personalvermittlungen für Festanstellung, Search und Contracting mit rund 10-200 Seats in Europa, Großbritannien oder Australien, die Bullhorn, Vincere oder JobAdder verlassen, weil niemand das CRM pflegt — und die wollen, dass Gesprächserfassung und Matching das für sie übernehmen. Laut Anbieter betreiben Enterprise-Kunden 200+ Seats.

Nichts für interne TA-Teams. Wenn Sie für das eigene Unternehmen einstellen, passen Greenhouse oder Ashby zum Workflow aus Stellenanforderung und Interviews; das Spott-Modell aus Kunden, Kandidatenvorstellungen und Vermittlungen wird gegen Sie arbeiten.

Gegen die Alternativen

• Bullhorn ist der Marktführer nach installierter Basis und weiterhin die Wahl für große Zeitarbeitsbetriebe, die Abrechnung und Fakturierung, VMS-Anbindung und einen Marktplatz mit 350+ Partnern brauchen. Wählen Sie Spott, wenn das Problem Akzeptanz und Datenqualität ist, nicht die Back-Office-Abdeckung.
• Loxo ist der andere KI-native Pol. Wählen Sie Loxo, wenn der Engpass darin besteht, Menschen zu finden, die Sie noch nicht haben — der Graph mit 850M+ Profilen steckt im Seat. Wählen Sie Spott, wenn der Wert in Ihrer eigenen Datenbank und Gesprächshistorie liegt.
• Recruit CRM ist die Preisuntergrenze mit $95 bei jährlicher Abrechnung, mit Zeiterfassung im Produkt. Nehmen Sie es für einen Contracting-Desk mit weniger als 10 Seats und knappem Budget.
• Recruiterflow konkurriert mit Spott als schnell wachsender Herausforderer und gewinnt bei Outbound-lastigen US-Boutiquen zum Pauschalpreis von $149.

Worauf zu achten ist

• Der Anbieter ist jünger als zwei Jahre. Die Kernplattform kam Ende 2025, und die Bewertungsbasis ist dünn — 11 Rezensionen auf G2 und 2 auf Capterra zum Zeitpunkt dieser Prüfung. Absicherung: Bestehen Sie auf einem Referenzgespräch mit einer Agentur Ihrer Größe, die von Ihrem aktuellen System migriert ist, und schreiben Sie einen vollständigen Datenexport (Datensätze, Notizen, Transkripte, Anhänge) in den Vertrag.
• Das Back Office läuft über Partner. Abrechnung und Fakturierung sind nicht nativ; Spott synchronisiert Rechnungen bei Vermittlung nach Xero und bindet Timesheet Portal an. Absicherung: Zeitarbeits- und Contracting-Desks sollten den Zeiterfassungs- und Rechnungsfluss vor der Unterschrift von Anfang bis Ende durchplanen, nicht erst während der Migration.
• Die vierwöchige Migration ist eine Anbieterangabe. Spott bewirbt rund 4 Wochen gegenüber 16+ bei etablierten Anbietern. Absicherung: Fahren Sie eine Testmigration mit einer Stichprobe von 10% Ihrer Datenbank und prüfen Sie, ob Notizen und Anhänge bei den richtigen Datensätzen landen, bevor Sie den Umstellungstermin festlegen.
• Die Datenhaltung liegt standardmäßig in der EU, und OpenAI ist als Unterauftragsverarbeiter gelistet. Absicherung: Agenturen in den USA und im APAC-Raum mit vertraglichen Vorgaben ihrer Kunden zum Datenstandort sollten die Regionsoption und die Liste der Unterauftragsverarbeiter im AVV bestätigen — ein individueller AVV ist ein Enterprise-Feature.
• Enrichment ist der offene Posten. Absicherung: Lassen Sie sich den Preis für Enrichment-Credits schriftlich geben und dimensionieren Sie ihn nach dem Anteil Ihrer Datenbank, dem E-Mail-Adressen oder Telefonnummern fehlen, nicht nach einer Demo-Schätzung.