GoodHire

Was es ist

GoodHire ist ein Self-Service-Dienst für Background Checks bei Einstellungen, gebaut für kleine Unternehmen. Sie legen ein Konto an, wählen ein Paket, schicken dem Kandidaten per E-Mail einen Einwilligungslink und erhalten die Ergebnisse in einem Web-Dashboard. Ein Vertriebsgespräch oder einen Vertrag brauchen Sie nicht. Laut Website nutzen mehr als 100.000 Arbeitgeber den Dienst.

Seit April 2022 gehört GoodHire zu Checkr. Damals kaufte Checkr die Muttergesellschaft Inflection in einem Deal, der mit rund $400M beziffert wurde. (Gemeint ist das Background-Check-Unternehmen Inflection, nicht Inflection AI.) Die Marke wird weiterhin separat verkauft, im Logo steht jetzt „GoodHire, A Checkr Company“. Das Help Center liegt bereits auf help.checkr.com.

Diese Seite beantwortet die Frage, die ein Unternehmen mit 20 Mitarbeitenden tatsächlich hat: Was ist der günstigste rechtskonforme Background Check, wenn Sie keinen Enterprise-Vertrag wollen? Die ehrliche Antwort für 2026 lautet: GoodHire ist nicht mehr die günstige Option. Es ist die einfache.

Preise in der Praxis

GoodHire veröffentlicht Preise pro Check, jeweils mit „ab“ gekennzeichnet:

• Basic — $29.99/Check. SSN-Trace, landesweite Strafregistersuche, Sexualstraftäterregister, globale Watchlists.
• Essential — $59.99/Check. Ergänzt Identitätsprüfung und unbegrenzte Strafregistersuchen auf County-Ebene.
• Complete — $94.99/Check. Ergänzt unbegrenzte Strafregistersuchen auf Bundesstaats- und Bundesebene.

Diese Staffel ist identisch mit der von Checkr selbst, Paket für Paket und Cent für Cent. Sie hat sich zudem kürzlich verschoben: Essential kostete $54.99 und Complete $89.99, bis beide im Juli 2026 teurer wurden, so die Preis-Snapshots von costbench. Konten mit weniger als 50 Checks pro Jahr registrieren sich und starten sofort. Ab 50 Checks erstellt GoodHire individuelle Angebote aus über 100 Screening-Optionen.

Zwei Kosten liegen außerhalb des Listenpreises. Erstens: „Zusätzliche Gebühren Dritter können anfallen“. County-Gerichtsgebühren und Gebühren der staatlichen DMVs werden durchgereicht, und ein MVR aus New Jersey kostet auf Staatsebene $15, in Ohio dagegen $5. Zweitens berichten Inc. und costbench von einer einmaligen Kontoeinrichtungsgebühr von $49.99, die auf der Preisseite selbst nicht erscheint. Bei fünf Einstellungen pro Jahr verteuert allein diese Gebühr jeden Check im ersten Jahr um $10.

Was Sie für den Preis bekommen

Der Wert liegt im Compliance-Gerüst, das ein Unternehmen ohne HR-Team sonst falsch aufsetzen würde:

• Adverse-Action-Workflow. GoodHire verfolgt die vorläufigen und finalen Adverse-Action-Mitteilungen samt Wartefristen. Dabei berücksichtigt es mehr als 180 Ban-the-Box-Gesetze auf Bundesstaats-, County- und lokaler Ebene, abhängig davon, wo Sie und der Kandidat sitzen. Jede Mitteilung versenden weiterhin Sie selbst, die Zeitstempel bleiben als Audit-Trail erhalten.
• Kommentare zur Einordnung. Kandidaten können ihre eigenen Ergebnisse kommentieren. Das liefert Ihnen die Grundlage für eine individuelle Prüfung, die die EEOC empfiehlt und viele Fair-Chance-Gesetze vorschreiben.
• Tempo bei einfachen Fällen. Laut Anbieter kommen 90 % der landesweiten Strafregisterprüfungen in weniger als einer Minute zurück und die meisten MVRs innerhalb weniger Stunden. Zudem nennt er eine Widerspruchsquote von 0,085 %. Beides sind Anbieterzahlen.
• Bewertungen. GoodHire kommt auf G2 auf 4,6/5 bei 280 Bewertungen, die Bedienbarkeit wird immer wieder als Stärke genannt.

Die internationale Abdeckung ist schmaler, als die Schlagzeile vermuten lässt. GoodHire prüft Beschäftigung und Ausbildung in 223 Ländern, eine internationale Strafregistersuche deckt aber nur das Land ab, in dem der Kandidat aktuell lebt. Laut Drittanbieter-Reviews setzt die Prüfung von Kandidaten mit Wohnsitz außerhalb der USA zudem ein vertriebsbetreutes Konto voraus.

Am besten geeignet für

Gründer, Office Manager und erste HR-Einstellungen in US-Unternehmen mit grob 5–50 Einstellungen pro Jahr. Passend sind Büro-, Retail- oder leichte Industrierollen, die einen belastbaren, FCRA-konformen Check brauchen, ohne dass jemand Adjudication-Software lernen muss. Der konkrete Anwendungsfall: Ein Kandidat nimmt das Angebot an, der Hiring Manager bestellt Essential über das Dashboard, und falls etwas auftaucht, steuert der Adverse-Action-Timer die rechtliche Abfolge.

Die falsche Wahl ist GoodHire für Einstellungen von Stundenkräften in hohem Volumen, für Teams, deren Checks automatisch und in großem Umfang aus einem ATS ausgelöst werden müssen, und für alle, die außerhalb der USA einstellen.

Im Vergleich zu den Alternativen

Checkr verkauft dieselben Pakete zu denselben Preisen, die Entscheidung fällt also über die Plattform, nicht über den Preis. Wählen Sie Checkr, sobald das Volumen einige Hundert Checks pro Jahr übersteigt oder wenn Sie Assess für die automatische Freigabe sauberer Reports brauchen, kontinuierliches Strafregister-Monitoring für $1.70 pro Person und Monat oder eine tiefe Auslösung aus dem ATS. Wählen Sie GoodHire, wenn die Person, die Checks bestellt, kein Recruiter ist und den einfachsten Checkout will.

First Advantage ist nach der Übernahme von Sterling Marktanteilsführer, HireRight der andere etablierte Anbieter. Keiner der beiden ist für einen SMB-Käufer im Self-Service gebaut. HireRights eigene Self-Service-Marke BackgroundChecks.com beginnt bei $24.99 und liegt damit unter GoodHire Basic. Wählen Sie First Advantage oder HireRight, wenn eine Konzernmutter oder ein Kundenvertrag einen einzigen globalen Anbieter vorschreibt.

Certn ist der am schnellsten wachsende Neueinsteiger und der Preisherausforderer: US Core Criminal für $13.99 und OneID-Identitätsprüfung für $3.50. Wählen Sie Certn, wenn die Kosten pro Check die Grenze setzen oder wenn Einstellungen in Kanada oder international anstehen. Rechnen Sie damit, dass sich die Mischkosten denen von GoodHire annähern, sobald County-Suchen hinzukommen.

Passt keiner davon, brauchen Sie vermutlich eher eine schriftliche Einstellungsrichtlinie als einen Anbieter. Die meisten kleinen Unternehmen geben zu viel aus, weil sie Complete für Rollen bestellen, bei denen ihre Richtlinie tatsächlich nur Basic plus eine County-Suche verlangt.

Worauf Sie achten sollten

• „Preise für kleine Unternehmen“ sind jetzt Checkr-Preise. Der Preisabstand, der GoodHire früher für kleine Budgets rechtfertigte, ist weg. Absicherung: Kalkulieren Sie Ihr tatsächliches Paket bei GoodHire, Checkr und Certn nebeneinander, inklusive County-Gebühren, bevor Sie sich registrieren. Entscheiden Sie nach dem Workflow, denn die Preise unterscheiden GoodHire und Checkr nicht mehr.
• Die echten Kosten pro Check liegen über dem Listenpreis. Einrichtungsgebühr und Gebühren Dritter stehen nicht auf der Preisseite. Absicherung: Fragen Sie den Support schriftlich, ob die Einrichtungsgebühr von $49.99 für Ihr Konto gilt. Berechnen Sie die Mischkosten dann aus Ihren ersten fünf Rechnungen, nicht aus dem Paketpreis. Verfolgen Sie sie zusammen mit Ihren Cost per Hire.
• Die langfristige Zukunft der Marke ist offen. Checkr sagt seit 2022, man „evaluiere“ beide Produktportfolios, und der Support ist bereits zu Checkr gewandert. Absicherung: Halten Sie das Setup flach, ohne eigene API-Entwicklungen und mit gespeicherten Reports, die in Ihr HRIS exportiert sind. Eine erzwungene Migration kostet dann einen Nachmittag, kein Projekt.
• Der Workflow macht Sie nicht von selbst compliant. Der Adverse-Action-Timer ordnet die Mitteilungen, aber die Einstellungsentscheidung und die individuelle Prüfung bleiben bei Ihnen. Absicherung: Lassen Sie die Mitteilungsvorlagen einmal von einem Arbeitsrechtler prüfen. Lesen Sie danach jeden Kandidatenkommentar vor einer finalen Adverse Action und achten Sie in diesem Schritt auf die Candidate Experience.