HeyReach

Was es ist

HeyReach ist Versand-Infrastruktur für LinkedIn, gebaut für Teams, die eine Kampagne über viele LinkedIn-Konten fahren. Sie verbinden Konten als “Sender”, und die Plattform rotiert das Outbound über alle davon, sodass jedes einzelne Konto bei niedrigem Tagesvolumen bleibt, während die Kampagne insgesamt skaliert. Es läuft serverseitig und nicht als Browser-Erweiterung, und es versendet keine E-Mails — dafür sorgen die Integrationen mit Smartlead und Instantly. Funktional am ähnlichsten ist Expandi; der Unterschied liegt im Konten- und Preismodell, das für Agenturen gebaut ist und nicht für einzelne Reps.

Warum es in RevOps-Stacks auftaucht

• Sender-Rotation ist das Produkt, nicht ein Feature. Jedes LinkedIn-Konto trägt seine eigene Einladungsobergrenze. Ein Rep auf einem Konto erreicht diese Grenze und bleibt stehen. Zwanzig Sender auf einer Kampagne vervielfachen den Durchsatz, ohne ein einzelnes Konto härter zu belasten — der einzige strukturelle Weg, das LinkedIn-Volumen zu erhöhen.
• Abrechnung pro Sender-Konto, nicht pro Person. Nutzer-Einladungen sind in jedem Tier kostenlos, sodass das gesamte Delivery-Team einer Agentur in einem Workspace arbeitet und die Rechnung den verbundenen LinkedIn-Konten folgt. Expandi und Dripify rechnen pro Platz ab — die falsche Achse für ein Vierer-Team, das dreißig Kundenkonten betreut.
• Die Agentur-Infrastruktur steckt im Standardplan. White-Label ist im Agency-Tier enthalten, ein Postfach deckt die Antworten aller verbundenen Sender ab, und eine REST-API plus Webhooks machen daraus den LinkedIn-Schritt in einer Clay- oder n8n-Sequenz statt einer weiteren Oberfläche, in die sich jemand einloggen muss.

Preisrealität

Drei veröffentlichte Tiers, alle pro Monat: Growth zu 79 $ pro Sender, Agency zu 999 $ für 25 Sender, Unlimited zu 2.999 $ für unbegrenzte Sender. Jährliche Abrechnung senkt den Preis um 20 % — 63 $ pro Sender, 799 $ beziehungsweise 2.399 $. Anreicherungs-Credits kommen als einmalige Zuteilung: 100 pro Sender bei Growth, 1.000 bei Agency, 3.000 bei Unlimited.

Entscheidend ist der Kreuzungspunkt. Growth rechnet pro Sender und linear ab, also kosten 13 Sender 1.027 $, während die pauschalen 999 $ von Agency 25 abdecken. Ab dem dreizehnten Sender ist Agency der günstigere Plan, und der jährliche Kreuzungspunkt liegt an derselben Stelle (819 $ gegenüber 799 $). Teams, die Sender für Sender in Growth hineinwachsen, zahlen monatelang zu viel, bevor jemand die Rechnung neu aufstellt. Oberhalb von 25 Sendern ist der einzige Schritt Unlimited zum dreifachen Agency-Preis, weshalb die 25-Sender-Grenze der Punkt für das nächste Budgetgespräch ist und keine weiche Grenze.

Der Plan ist auch nicht die ganze Rechnung. Hinter jedem Sender steht ein echtes LinkedIn-Konto, und die meisten Teams, die das in dieser Größenordnung fahren, kaufen Sales Navigator-Plätze pro Sender für Suche und Lead-Export. Zusätzliche Marken-White-Labels kosten je 500 $. Rechnen Sie die Kosten pro aktivem Sender vollständig durch, nicht die Planzeile.

Am besten geeignet für

Agenturen und Outbound-Teams, die fünf oder mehr LinkedIn-Sender-Konten gegen gemeinsame Kampagnen fahren — Lead-Gen-Agenturen mit Kundenkonten und interne GTM-Teams, die Gründer, AEs und SDRs auf dieselbe Sequenz gesetzt haben. Ebenso die richtige Wahl für GTM-Engineers, die LinkedIn-Schritte per API aus Clay oder n8n auslösen wollen, statt sie in einem separaten Tool zu verwalten.

Kaufen Sie es nicht für einen einzelnen Sender. Bei einem verbundenen Konto kaufen 79 $ im Monat eine Rotation, die Sie nicht nutzen können; Waalaxy oder Dripify erledigen Einzelkonto-Sequenzen für 40-60 $. Die Rechnung kippt erst ab drei Sendern zugunsten von HeyReach, und ab zehn kippt sie deutlich.

Gegen die Alternativen

Expandi ist der Umsatzführer in der Cloud-LinkedIn-Automatisierung — rund 3.700 Kunden und 10,7 Mio. $ Umsatz nach den letzten öffentlichen Zahlen — und gewinnt bei Sequenzlogik und Personalisierungstiefe. Wählen Sie Expandi, wenn Reps weniger und durchdachtere Nachrichten senden und jeder Rep sein eigenes Konto fährt; wählen Sie HeyReach, wenn viele Konten eine Kampagne speisen und die Ökonomie pro Konto die Rechnung bestimmt.

Waalaxy hat die größte installierte Basis der Kategorie — nach eigenen Angaben über 150.000 Nutzer und rund 10.000 zahlende Kunden — und ist der günstigste Weg für eine Einzelperson, LinkedIn-Sequenzen zu fahren. Wählen Sie Waalaxy für Solo-Prospecting oder ein Zwei-Personen-Team. Für Multi-Konten-Rotation hat es keine Antwort und hört damit genau dort auf zu skalieren, wo HeyReach anfängt.

lemlist ist die am schnellsten wachsende Bedrohung für die eigenständige Kategorie, weil es LinkedIn-Schritte in einen E-Mail-Sequencer aufnimmt, statt LinkedIn separat zu verkaufen. Wählen Sie lemlist, wenn E-Mail der Hauptkanal ist und LinkedIn ein Touchpoint innerhalb der Sequenz. Wählen Sie HeyReach, wenn LinkedIn der Hauptkanal ist und E-Mail das Follow-up — das ist die Richtung der Trennlinie, und beide Tools parallel zu fahren ist üblich und kein Widerspruch.

Wenn LinkedIn Ihnen manuell noch keine Antworten bringt, behebt keines dieser Tools das. Automatisierung vervielfacht eine bestehende Antwortrate; sie erzeugt keine.

Worauf zu achten ist

• LinkedIn hat den Anbieter deplattformiert, nicht das Produkt — und diese Unterscheidung trägt viel Gewicht. Am 25. März 2026 entfernte LinkedIn ohne Vorwarnung die Unternehmensseite von HeyReach und schränkte die persönlichen Profile von vier Führungskräften ein. Kundenkampagnen blieben unberührt: HeyReach meldet 10,7 Mio. Verbindungen und 2,69 Mio. Antworten über die Plattform im Zeitraum seitdem. Das Signal ist, dass LinkedIn nun gegen Anbieter vorgeht und nicht mehr nur gegen Endnutzer. Absicherung: Leiten Sie Verbindungen, Antworten und Gesprächsverlauf laufend über die API oder Webhooks in Ihr CRM, damit eine Maßnahme auf Anbieterebene niemals Ihre Outbound-Historie mitnimmt.
• Sie werden lesen, HeyReach habe LinkedIn aufgegeben. Hat es nicht. Mehrere Übersichtsartikel aus 2026 — überwiegend von konkurrierenden Automatisierungsanbietern verfasst — stellen die Sperre als Ausstieg von HeyReach aus dem Kanal dar. Die Preisseite rechnet weiterhin pro verbundenem LinkedIn-Sender ab, und das Produkt rotiert weiterhin LinkedIn-Konten. Absicherung: Prüfen Sie die aktuelle Preisseite des Anbieters, bevor Sie auf einen von Wettbewerbern verfassten Vergleich in dieser Kategorie reagieren; der Anreiz zur Übertreibung ist unmittelbar.
• Der Kanal ist gemietet, und Ihre Sender-Konten sind die Sicherheit. Die Dokumentation von HeyReach sagt ausdrücklich, dass die von Ihnen konfigurierten Tageslimits Maximalwerte sind und die tatsächliche Zustellung von der Kontogesundheit abhängt, nicht von der eingetragenen Zahl. Die Plattform hindert Sie nicht daran, Limits zu setzen, die zu einer Kontosperrung führen. Absicherung: Fahren Sie neue Sender über zwei bis drei Wochen hoch, statt bei vollem Volumen zu starten, setzen Sie Limits pro Aktion deutlich unter das Maximum, und verteilen Sie jede Kampagne über genug Sender, sodass eine Sperrung Sie Durchsatz kostet und keine Pipeline.
• Kein natives E-Mail bedeutet eine zweite Rechnung und ein zweites Tool. Multichannel heißt hier eine Integration mit Smartlead oder Instantly, kein eingebauter Kanal. Absicherung: Planen Sie die E-Mail-Versandschicht von Anfang an neben HeyReach ein, und legen Sie vorab fest, welches Tool die Antwort besitzt — beide Postfächer ohne Regel zu betreiben, erzeugt doppelte Follow-ups an denselben Interessenten.