HeyMilo

O que é

O HeyMilo é uma triagem de primeira etapa com IA para contratação em alto volume. Quando um candidato chega a uma etapa definida no seu ATS, ele envia um convite, e o candidato faz uma entrevista estruturada por voz, vídeo, telefone ou SMS, a qualquer hora. Cada resposta recebe uma nota com base em uma rubrica que você configura, com uma justificativa escrita para cada nota, e a transcrição e o relatório voltam para o ATS. Em volta desse núcleo ficam a triagem de currículos, sinais de fraude de candidatos e, desde junho de 2026, avaliações de habilidades baseadas em cenários, recomendações de candidatos e um notetaker de entrevistas.

A empresa, sediada em Nova York, foi fundada em 2023 por Sabashan Ragavan (CEO) e Ramie Raufdeen. Em junho de 2026, anunciou $6M em captação total, liderada pela Category Ventures com Canaan Partners, Alumni Ventures e ERA. Diz ter triado mais de 1 milhão de candidatos e cita como clientes a Randstad, a RPO WilsonHCG e o Neo Financial. Os vizinhos mais próximos na categoria são o Apriora (Alex) e o Sapia.ai.

O HeyMilo não é um recrutador de IA de ponta a ponta. Ele não coordena agendas entre várias partes, não roda loops de entrevista com várias etapas e não substitui o seu ATS. Ele faz a primeira triagem e entrega a um humano uma shortlist ranqueada e justificada.

Por que aparece em stacks de Recruiting

• Escrita de volta em ATS de staffing. O HeyMilo se integra aos sistemas de staffing que os entrevistadores de IA generalistas costumam ignorar: Bullhorn, Avionté e JobDiva, além de Greenhouse, Ashby, Workday e iCIMS. No Bullhorn, a triagem dispara com uma mudança de status, o relatório cai em Notes e uma JobSubmission é criada para o recrutador agir. Para uma mesa de agência, isso significa nenhuma tela nova para morar.
• Nota explicável por pergunta. Os recrutadores veem por que um candidato tirou 3 na pergunta quatro sem ouvir a ligação de novo. Isso pesa quando um account manager precisa defender a apresentação de um candidato para o cliente, e quando você precisa de uma trilha de auditoria para regras de triagem automatizada.
• Preço pensado para quem compra volume. O HeyMilo cobra por volume de entrevistas, não por assento de recrutador, e trackers de terceiros o colocam na ponta de baixo da faixa de triagens conversacionais (veja abaixo).

Preços

• Sem preço público. O HeyMilo vende por meio de demo e não publica tabela de preços.
• Estimativas de terceiros: cerca de $4–8 por entrevista concluída, caindo para uns $4 perto de 1.000 entrevistas por mês; a página comparativa de um concorrente cita $2,50 por entrevista, com detecção de cola ($3) e triagem de currículos cobradas à parte. Trate os dois números como estimativas, não como valores do fornecedor.
• O que isso significa em escala: cerca de $6K por ano com 100 triagens por mês e cerca de $48K por ano com 1.000 (estimativa). Contra uma triagem por telefone de 20 minutos feita por um recrutador a um custo total de $35/hora (cerca de $12, estimativa), a conta por triagem favorece o HeyMilo desde a primeira entrevista. O risco real é o compromisso de volume.
• Cláusulas de contrato para vigiar: reviewers relatam que o volume não usado em contratos fixos não é transferido para o período seguinte.

Ideal para

Agências de staffing, RPOs e times de contratação de BPO ou contact center que triam de centenas a milhares de candidatos por mês para vagas com uma rubrica repetível (indústria leve, armazém, suporte ao cliente, SDR, administração clínica), principalmente mesas que usam Bullhorn, Avionté ou JobDiva. A faixa de ROI começa em torno de 200 triagens de primeira etapa por mês.

Não compre o HeyMilo se você contrata para cargos sênior, executivos ou especialistas escassos, em que uma primeira etapa só com IA faz você perder candidatos; se você tria menos de umas 50 pessoas por mês, em que a triagem por telefone de um recrutador sai mais barata que qualquer contrato; ou se a sua revisão de segurança exige SOC 2 Type II hoje.

Versus as alternativas

• Paradox: agora parte da Workday e líder da categoria em contratação de horistas. Escolha quando você quer candidatura conversacional, triagem e autoagendamento em um único deploy enterprise e consegue absorver um contrato de $25K–150K+ mais implementação. O HeyMilo ganha no encaixe com ATS de staffing e no custo de entrada.
• HireVue: o incumbente enterprise de avaliação por vídeo. Escolha quando um jurídico de Fortune 500 precisa de estudos de validação e ciência de avaliação. O HeyMilo é implantado mais rápido e cobra por triagem.
• Apriora (Alex): o entrevistador conversacional que mais cresce, com uma Série A de $17M. Escolha por perguntas de follow-up adaptativas, WhatsApp, coordenação de agendas e SOC 2 Type II. O HeyMilo ganha em notas de rubrica explicáveis e em preço.
• Bullhorn Amplify: a IA nativa do Bullhorn nos planos Pro e Max, só sob cotação. Escolha quando você prefere fazer upgrade do ATS a adicionar um fornecedor. Compre o HeyMilo quando quiser uma entrevista estruturada com relatório pontuado, que é o trabalho para o qual uma triagem complementar é feita.
• Sapia.ai: entrevistas por chat de texto para vagas operacionais. Escolha quando os candidatos não vão aceitar uma chamada de voz ou vídeo.

Se nenhuma opção serve porque o volume é baixo, um recrutador com um roteiro de triagem por telefone e um scorecard no ATS supera todos os produtos desta lista. Para regras de triagem auditáveis, veja triagem de candidatos.

Pontos de atenção

• O relatório SOC 2 passou pela Delve. O próprio blog do HeyMilo diz que o SOC 2 Type I de abril de 2025 foi concluído com a Delve, o fornecedor de automação de compliance que um relatório de whistleblowers de março de 2026 acusou de emitir relatórios de auditoria a partir de template. A Delve nega as acusações. O HeyMilo diz que está buscando o Type II; não encontramos nenhum relatório Type II público. Proteção: peça um relatório atual e o nome da firma de CPA que o assinou. Se o Type I da era Delve for o único relatório disponível, exija uma cláusula de nova auditoria e um DPA assinado antes que qualquer dado de candidato circule.
• O compliance da triagem automatizada é seu. Notas de rubrica que decidem quem avança são uma ferramenta automatizada de decisão de emprego pela NYC Local Law 144, e triagens por vídeo caem sob o AI Video Interview Act de Illinois e a categoria de contratação de alto risco do EU AI Act. Proteção: rode a auditoria de viés antes do lançamento, publique os avisos aos candidatos, ofereça um caminho alternativo com um humano e confira as diferenças de nota por segmento com a auditoria de variância de notas de triagem.
• Entrevistas presas a rubrica premiam a fluência. A nota segue a rubrica que você escreve, então um candidato eloquente e pouco qualificado pode superar um forte, mas lacônico. Proteção: valide a rubrica contra 30–50 contratações passadas antes de entrar em produção, nunca rejeite automaticamente só pela nota e peça a um recrutador que revise a faixa logo abaixo da nota de corte.
• Alertas de fraude são sinais, não veredictos. Uma adaptação para pessoa com deficiência ou um cômodo compartilhado podem disparar os mesmos alertas que um candidato lendo respostas geradas por IA. Proteção: mande todo alerta para revisão humana; veja fraude em entrevistas com IA.
• Os números de idiomas variam. As próprias páginas do HeyMilo citam de 14 a mais de 50 idiomas. Proteção: faça um piloto de cada idioma em que você contrata, com revisores nativos, antes de comprometer volume.