HeyMilo

Qué es

HeyMilo es un filtro de primera ronda con IA para contratación de alto volumen. Cuando un candidato llega a una etapa definida en tu ATS, le envía una invitación, y el candidato hace una entrevista estructurada por voz, video, teléfono o SMS a cualquier hora. Cada respuesta se califica contra una rúbrica que tú configuras, con una justificación escrita por puntaje, y la transcripción y el reporte vuelven al ATS. Alrededor de ese núcleo hay screening de CVs, señales de fraude de candidatos y, desde junio de 2026, evaluaciones de habilidades basadas en escenarios, recomendaciones de candidatos y un notetaker de entrevistas.

La empresa, con sede en Nueva York, fue fundada en 2023 por Sabashan Ragavan (CEO) y Ramie Raufdeen. En junio de 2026 anunció $6M de financiamiento total, liderado por Category Ventures con Canaan Partners, Alumni Ventures y ERA. Dice haber evaluado a más de 1 millón de candidatos y nombra como clientes a Randstad, al RPO WilsonHCG y a Neo Financial. Sus vecinos más cercanos en la categoría son Apriora (Alex) y Sapia.ai.

HeyMilo no es un reclutador de IA de punta a punta. No coordina calendarios entre varias partes, no arma loops de varias rondas ni reemplaza tu ATS. Hace el primer filtro y le entrega a un humano una shortlist ordenada y explicada.

Por qué aparece en stacks de Recruiting

• Escritura de vuelta en ATS de staffing. HeyMilo se integra con los sistemas de staffing que los entrevistadores de IA generalistas suelen ignorar: Bullhorn, Avionté y JobDiva, además de Greenhouse, Ashby, Workday e iCIMS. En Bullhorn, el filtro se dispara con un cambio de estado, el reporte cae en Notes y se crea una JobSubmission para que el reclutador actúe. Para una mesa de agencia, eso significa que no hay una pantalla nueva donde vivir.
• Puntaje explicable por pregunta. Los reclutadores ven por qué un candidato sacó 3 en la pregunta cuatro sin volver a escuchar la llamada. Eso importa cuando un account manager tiene que defender una presentación de candidato ante un cliente, y cuando necesitas un rastro de auditoría para reglas de screening automatizado.
• Precio pensado para compradores de volumen. HeyMilo cobra por volumen de entrevistas, no por asiento de reclutador, y los trackers de terceros lo ubican en el extremo bajo de la banda de screeners conversacionales (ver abajo).

Precios

• Sin precio público. HeyMilo vende a través de una demo y no publica tarifario.
• Estimaciones de terceros: aproximadamente $4–8 por entrevista completada, bajando a unos $4 alrededor de 1,000 entrevistas al mes; la página comparativa de un competidor cita $2.50 por entrevista, con detección de trampas ($3) y screening de CVs facturados aparte. Trata ambas cifras como estimaciones, no como números del proveedor.
• Qué significa a escala: unos $6K al año con 100 filtros al mes y unos $48K al año con 1,000 (estimación). Frente a un filtro telefónico de 20 minutos hecho por un reclutador a un costo cargado de $35/hora (unos $12, estimación), la cuenta por filtro favorece a HeyMilo desde la primera entrevista. El riesgo real es el compromiso de volumen.
• Términos contractuales a vigilar: los reviewers reportan que el volumen no usado en contratos fijos no se acumula para el siguiente periodo.

Ideal para

Agencias de staffing, RPOs y equipos de contratación de BPO o contact center que filtran de cientos a miles de postulantes al mes para roles con una rúbrica repetible (industria ligera, almacén, soporte al cliente, SDR, administración clínica), sobre todo mesas que usan Bullhorn, Avionté o JobDiva. La banda de ROI empieza alrededor de 200 filtros de primera ronda al mes.

No compres HeyMilo si contratas roles senior, ejecutivos o especialistas escasos, donde una primera ronda solo con IA te hace perder candidatos; si filtras a menos de unas 50 personas al mes, donde el filtro telefónico de un reclutador sale más barato que cualquier contrato; o si tu revisión de seguridad exige SOC 2 Type II hoy.

Frente a las alternativas

• Paradox: ahora parte de Workday, y líder de la categoría en contratación por hora. Elígelo cuando quieras postulación conversacional, screening y autoagendamiento en un solo despliegue enterprise y puedas absorber un contrato de $25K–150K+ más implementación. HeyMilo gana en encaje con ATS de staffing y en costo de entrada.
• HireVue: el incumbente enterprise de evaluación por video. Elígelo cuando un equipo legal de Fortune 500 necesite estudios de validación y ciencia de evaluación. HeyMilo se despliega más rápido y cobra por filtro.
• Apriora (Alex): el entrevistador conversacional de mayor crecimiento, con una Serie A de $17M. Elígelo por repreguntas adaptativas, WhatsApp, coordinación de calendarios y SOC 2 Type II. HeyMilo gana en puntajes de rúbrica explicables y en precio.
• Bullhorn Amplify: la IA nativa de Bullhorn en los tiers Pro y Max, solo con cotización. Elígelo cuando prefieras subir de plan en tu ATS antes que sumar un proveedor. Compra HeyMilo cuando quieras una entrevista estructurada con reporte calificado, que es el trabajo para el que está hecho un screener complementario.
• Sapia.ai: entrevistas por chat de texto para roles de primera línea. Elígelo cuando los candidatos no vayan a aceptar una llamada de voz o video.

Si ninguno encaja porque el volumen es bajo, un reclutador con un guion de filtro telefónico y un scorecard en el ATS supera a todos los productos de esta lista. Para reglas de screening auditables, ve filtrado de candidatos.

Puntos de atención

• El reporte SOC 2 pasó por Delve. El propio blog de HeyMilo dice que su SOC 2 Type I de abril de 2025 se completó con Delve, el proveedor de automatización de compliance al que un reporte de whistleblowers de marzo de 2026 acusó de emitir reportes de auditoría con plantilla. Delve niega las acusaciones. HeyMilo dice que está buscando el Type II; no encontramos un reporte Type II público. Protección: pide un reporte vigente y el nombre de la firma CPA que lo firmó. Si el Type I de la era Delve es el único reporte disponible, exige una cláusula de re-auditoría y un DPA firmado antes de que fluya cualquier dato de candidatos.
• El compliance del screening automatizado es tuyo. Los puntajes de rúbrica que deciden quién avanza son una herramienta automatizada de decisión de empleo bajo NYC Local Law 144, y los filtros por video caen bajo la AI Video Interview Act de Illinois y la categoría de contratación de alto riesgo del EU AI Act. Protección: corre la auditoría de sesgo antes del lanzamiento, publica los avisos a candidatos, ofrece una ruta alternativa con un humano y revisa las brechas de puntaje por segmento con la auditoría de varianza de puntajes de screening.
• Las entrevistas atadas a rúbrica premian la fluidez. El puntaje sigue la rúbrica que tú escribes, así que un candidato elocuente pero poco calificado puede superar a uno fuerte pero escueto. Protección: valida la rúbrica contra 30–50 contrataciones pasadas antes de salir en vivo, nunca rechaces automáticamente solo por puntaje y haz que un reclutador revise la franja justo debajo del corte.
• Las alertas de fraude son señales, no veredictos. Un ajuste razonable por discapacidad o una habitación compartida pueden disparar las mismas alertas que un candidato que lee respuestas generadas por IA. Protección: manda cada alerta a revisión humana; ve fraude en entrevistas con IA.
• Las cifras de idiomas varían. Las propias páginas de HeyMilo citan desde 14 hasta más de 50 idiomas. Protección: haz un piloto de cada idioma en el que contratas con revisores nativos antes de comprometer volumen.