TempWorks

Was es ist

TempWorks Software verkauft ein Front- und Back-Office-System für US-Personaldienstleister: Bewerbermanagement, Kunden-CRM, Onboarding, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Steuermeldungen, W-2-Formulare, ACA-Verwaltung und Kundenfakturierung. Das Unternehmen sitzt in Bloomington, Minnesota, und gehört seit einem Buyout im Jahr 2014 seinem Managementteam unter Führung von CEO David Dourgarian. Seitdem haben wir keinen Verkauf, keine Fusion und keinen Private-Equity-Deal gefunden.

Es betreibt zwei Kernprodukte nebeneinander. Enterprise Infinity ist das ältere, tiefere System, in dem der Großteil der Arbeit für Gehaltsabrechnung und Fakturierung noch läuft. Beyond ist das neuere browserbasierte ATS und CRM, das Recruiter nutzen. Die Support-Lifecycle-Tabelle von TempWorks selbst führt beide im Mainstream-Support ohne End-of-Life-Datum. Die Roadmap beschreibt, wie Enterprise-Funktionen nach Beyond wandern, und Bewerter sagen, sie bereiteten sich darauf vor, dass Enterprise abgelöst wird. Um beide herum gibt es HRCenter für das Onboarding, WebCenter 6 für Portale für Arbeitskräfte und Kunden, eine Stempeluhr-App vor Ort mit Gesichtserkennung, Geofencing, QR- und PIN-Check-in sowie eine neue TempWorks Mobile App, die am 24. Juli 2026 veröffentlicht wurde.

Compliance-Updates kommen über die Release Notes. Das Release vom 10. Juli 2026 ergänzte Tools für das Reporting von Überstundenlöhnen für den One Big Beautiful Bill Act, der es Arbeitskräften erlaubt, qualifizierte Überstundenvergütung abzuziehen, weshalb diese Vergütung separat ausgewiesen werden muss. Die jährliche Kundenkonferenz des Unternehmens, The Works, fand vom 9. bis 11. Juni 2026 in Bloomington statt.

Diese Seite beantwortet eine Frage: TempWorks, Avionté oder Bullhorn für eine Zeitarbeitsagentur, die ihre Gehaltsabrechnung selbst macht?

Warum Agenturen es wählen

• Die Lohnfinanzierung kommt von einer Schwesterfirma. Lone Oak Payroll, eine Schwesterfirma von TempWorks, betreibt Factoring für Rechnungen, die in der TempWorks-Datenbank erstellt werden. Laut TempWorks schießt Lone Oak bis zu 97% des Rechnungswerts vor, um Löhne, Steuern und die eigene Gebühr zu decken. Für eine junge Agentur, die 30–60 Tage Kundenforderungen gegen eine wöchentliche Lohnabrechnung vorfinanziert, ist das der Grund, warum TempWorks auf die Shortlist kommt. Lone Oak finanziert auch Firmen mit anderer Software, Sie können es also ohne TempWorks nutzen.
• Die Gehaltsabrechnung läuft intern. Stundenzettel, Lohn- und Verrechnungssätze, Steuermeldungen und der Druck der W-2-Formulare laufen in einem System. TempWorks gibt auf einer undatierten Seite an, in einer einzigen Saison 456,463 W-2-Formulare gedruckt und verschickt zu haben. Behandeln Sie das daher als Einordnung der Größenordnung, nicht als aktuelle Zahl.
• KI kommt überwiegend über Partner. TempWorks vermarktet einen eigenen Assistenten, SystemIQ, veröffentlicht aber wenig darüber, was er tut. Die KI-Ergebnisse, die es zeigt, stammen von Partnern. In der Staffworks-Fallstudie vom April 2026 haben die Agents von Whippy Bewerber per Text und Sprache gescreent und die Ergebnisse zurück in das TempWorks-ATS geschrieben. Die beiden Anbieter sagen, dies habe die Vermittlungen pro Recruiter von 2,72 auf 4,67 pro Woche gesteigert und $1,1 Mio. pro Jahr an Stellen für Recruiter, Empfang und Vertrieb eingespart, die die Firma nicht neu besetzt hat. Sense, Tenzo und ConverzAI führen TempWorks ebenfalls als ATS, in das sie zurückschreiben.

Preisrealität

TempWorks veröffentlicht keine Preisliste. Capterra und GetApp zeigen einen Wert „ab $125 pro Monat“, ohne zu sagen, welche Module oder wie viele Nutzer er abdeckt. Eine Deal-Website führt einen „Core“-Plan für $49 pro Nutzer und Monat, den wir beim Anbieter nicht bestätigen konnten. Rechnen Sie mit einem Angebot, das sich aus Nutzern, Modulen (ATS, Gehaltsabrechnung und Fakturierung, Onboarding, Stempeluhren, Mobile), Niederlassungen und Implementierung zusammensetzt. Die Lohnfinanzierung wird separat als Factoring-Gebühr auf jede vorfinanzierte Rechnung bepreist.

Zum Vergleich: Bullhorn veröffentlicht $99 und $165 pro Nutzer und Monat für seine unteren Stufen, bepreist sein Back Office aber separat. Avionté gibt es nur auf Angebot, mit Verzeichnisschätzungen ab etwa $750 pro Monat. Vergleichen Sie alle drei über eine Dreijahres-Gesamtrechnung, die Software, Lohnabrechnung und die Kapitalkosten einschließt: die Factoring-Gebühr gegenüber einer Kreditlinie der Bank.

Am besten geeignet für

Inhaber und Controller bei US-Zeitarbeitsagenturen mit etwa 5–100 internen Mitarbeitern, die Arbeitskräfte für Light Industrial, Büro oder Lager mit wöchentlicher Lohnabrechnung vermitteln, insbesondere Agenturen, die eine Lohnfinanzierung brauchen, um Löhne zu zahlen, bevor die Kunden zahlen. Konkret: eine Industrieagentur mit zwei Niederlassungen, 400 Stundenzetteln pro Woche, 45 Tagen Zahlungsziel bei Kunden und keiner Bankkreditlinie, die groß genug ist, um diese Lücke zu decken.

Nicht für Sie, wenn Sie Festanstellungen oder Executive Search ohne Gehaltsabrechnung betreiben, wo Loxo oder Recruit CRM besser passen. Es passt ebenfalls schlecht, wenn Sie IT-Contractors in großem Volumen über VMS-Portale der Kunden vermitteln; JobDiva oder Ceipal sind für diese Arbeit gebaut.

Im Vergleich zu den Alternativen

Bullhorn hat die größte installierte Basis im Staffing, einen Marketplace mit mehr als 350 Partnern und die tiefste native KI im Segment. Wählen Sie Bullhorn, wenn Integrationsbreite und KI wichtiger sind, als die Gehaltsabrechnung im selben System zu haben, oder wenn Sie über mehrere Länder hinweg vermitteln.

Avionté ist der direkteste vergleichbare Konkurrent: ebenfalls in Minnesota ansässig, ebenfalls All-in-one mit Gehaltsabrechnung. Sein Back Office lässt sich auch eigenständig zu einem anderen ATS kaufen. Im August 2026 hat es einen nativen AI Matching Agent ausgeliefert, während TempWorks für KI auf Partner setzt. Wählen Sie Avionté, wenn der Anbieter die KI-Schicht selbst verantworten soll. Wählen Sie TempWorks, wenn Sie die Lohnfinanzierung aus derselben Hand brauchen oder einen unabhängigen, vom Gründer geführten Anbieter einem Private-Equity-finanzierten vorziehen.

Loxo ist die am schnellsten wachsende Plattform im Segment, hat aber kein Back Office. Wählen Sie es nur für Festanstellungen, bei denen das Sourcing der Engpass ist.

Worauf Sie achten sollten

• Zwei Produkte, eine Migration vor sich. Die Gehaltsabrechnung bleibt womöglich in Enterprise, während Recruiter zu Beyond wechseln, und Bewerter sagen, dass einige Enterprise-Funktionen noch nicht in Beyond verfügbar sind. Absicherung: Lassen Sie sich vor der Unterschrift schriftlich auflisten, welche Bildschirme Ihre Recruiter, Ihre Lohnbuchhaltung und Ihre Fakturierung in welchem Produkt nutzen werden. Nehmen Sie eine Vertragsklausel auf, dass die Migration von Enterprise zu Beyond ohne Zusatzgebühr enthalten ist.
• Die KI-Ergebnisse gehören einem Partner. Die Einsparungen bei Staffworks sind Eigenangaben zweier Anbieter mit kommerziellem Interesse, und sie stammen von den Agents von Whippy, nicht von TempWorks. Absicherung: Bepreisen Sie den Partner-Agent als separate Position. Fordern Sie von beiden Anbietern ihre KI-Unterauftragsverarbeiter und die Bedingungen zur Datenaufbewahrung an. Führen Sie eine Adverse-Impact-Prüfung durch, bevor automatisiertes Screening entscheidet, wer angerufen wird, denn NYC Local Law 144 und Colorados KI-Gesetz (SB 24-205) gelten für automatisierte Einstellungstools.
• Bewerter berichten von Supportgebühren und Reports, die nicht mehr funktionieren. Capterra und G2 sehen TempWorks bei etwa 4,0–4,1 von 5. Ein Bewerter sagte, er habe $50 Supportgebühren für einfache Fragen und für ein Update zu einem bundesstaatlichen Überstundengesetz bezahlt. Andere sagten, Reports hätten sich nach Updates verändert und ließen sich nicht anpassen. Absicherung: Schreiben Sie in den Vertrag, welche Support-Tickets enthalten sind, und halten Sie fest, dass Compliance-Änderungen wie das OBBBA-Überstundenreporting ohne Aufpreis enthalten sind. Testen Sie Ihre fünf meistgenutzten Reports zu Gehaltsabrechnung und Marge in einer Sandbox, bevor Sie live gehen.
• Finanzierung und Software von verbundenen Unternehmen. Factoring über Lone Oak ist bequem, bindet Ihren Cashflow aber an die Unternehmensfamilie Ihres Softwareanbieters. Absicherung: Holen Sie ein Angebot von mindestens einem unabhängigen Factoring-Anbieter für Staffing oder einer Bankkreditlinie ein. Stellen Sie sicher, dass der Softwarevertrag keine Finanzierung über Lone Oak vorschreibt, und vereinbaren Sie das Exportformat für Rechnungsdaten, das Sie für einen Wechsel nutzen würden.