TempWorks

Qué es

TempWorks Software vende un sistema de front y back office para agencias de staffing de EE. UU.: seguimiento de candidatos, CRM de clientes, onboarding, registro de horas, nómina, declaración de impuestos, formularios W-2, administración de la ACA y facturación a clientes. Tiene sede en Bloomington, Minnesota, y desde una compra en 2014 es propiedad de su equipo directivo, encabezado por el CEO David Dourgarian. No encontramos ninguna venta, fusión ni operación de private equity desde entonces.

Opera dos productos principales en paralelo. Enterprise Infinity es el sistema más antiguo y profundo, donde todavía corre la mayor parte del trabajo de nómina y facturación. Beyond es el ATS y CRM más nuevo, basado en navegador, que usan los reclutadores. La propia tabla de ciclo de vida de soporte de TempWorks muestra ambos con soporte estándar y sin fecha de fin de vida. Su roadmap describe el traslado de funciones de Enterprise a Beyond, y los reseñadores dicen que se están preparando para el retiro de Enterprise. Alrededor de ellos están HRCenter para onboarding, WebCenter 6 para portales de trabajadores y clientes, una app de reloj checador en sitio con reconocimiento facial, geocercas, registro por QR y por PIN, y una nueva TempWorks Mobile App lanzada el 24 de julio de 2026.

Las actualizaciones de cumplimiento llegan a través de las notas de versión. La versión del 10 de julio de 2026 agregó herramientas de reporte de pago de horas extra para la One Big Beautiful Bill Act, que permite a los trabajadores deducir el pago de horas extra calificado y, por eso, exige reportar ese pago por separado. La conferencia anual de clientes de la empresa, The Works, se realizó del 9 al 11 de junio de 2026 en Bloomington.

Esta página responde una pregunta: ¿TempWorks, Avionté o Bullhorn para una agencia de temporales que maneja su propia nómina?

Por qué las agencias la eligen

• El financiamiento de nómina viene de una empresa hermana. Lone Oak Payroll, empresa hermana de TempWorks, hace factoraje de las facturas creadas dentro de la base de datos de TempWorks. TempWorks dice que Lone Oak adelanta hasta el 97% del valor de la factura para cubrir la nómina, los impuestos y su comisión. Para una agencia joven que carga 30-60 días de cuentas por cobrar de clientes frente a una nómina semanal, esta es la razón por la que TempWorks entra en la shortlist. Lone Oak también financia a empresas que usan otro software, así que puedes usarlo sin TempWorks.
• La nómina es interna. Las hojas de horas, las tarifas de pago y de facturación, la declaración de impuestos y la impresión de W-2 corren en un solo sistema. TempWorks reporta haber impreso y enviado por correo 456,463 formularios W-2 en una sola temporada, en una página sin fecha, así que tómalo como contexto de escala y no como una cifra actual.
• La IA llega sobre todo a través de socios. TempWorks promociona su propio asistente, SystemIQ, pero publica poco sobre lo que hace. Los resultados de IA que muestra vienen de socios. En su caso de estudio de Staffworks de abril de 2026, los agentes de Whippy evaluaron candidatos por texto y voz y escribieron los resultados de vuelta en el ATS de TempWorks. Los dos proveedores dicen que esto subió las colocaciones por reclutador de 2.72 a 4.67 por semana y ahorró $1.1M al año en puestos de reclutador, recepcionista y ventas que la empresa no volvió a cubrir. Sense, Tenzo y ConverzAI también listan TempWorks como un ATS en el que escriben de vuelta.

Precios reales

TempWorks no publica una lista de precios. Capterra y GetApp muestran una cifra de “desde $125 al mes” sin decir qué módulos ni cuántos usuarios cubre. Un sitio de ofertas lista un plan “Core” de $49 por usuario al mes que no pudimos confirmar con el proveedor. Espera una cotización armada a partir de usuarios, módulos (ATS, nómina y facturación, onboarding, relojes checadores, móvil), sucursales e implementación. El financiamiento de nómina se cobra aparte, como una comisión de factoraje sobre cada factura adelantada.

Como comparación, Bullhorn publica $99 y $165 por usuario al mes para sus niveles inferiores, pero cotiza su back office por separado. Avionté solo vende por cotización, con estimaciones de directorios que empiezan alrededor de $750 al mes. Compara los tres con un costo total a tres años que incluya el software, el procesamiento de nómina y el costo del dinero: la comisión de factoraje frente a una línea de crédito bancaria.

Ideal para

Dueños y contralores de agencias de temporales de EE. UU. con unos 5-100 empleados internos que colocan trabajadores de industria ligera, administrativos o de almacén con nómina semanal, en especial agencias que necesitan financiamiento de nómina para pagarla antes de que los clientes paguen. En concreto: una agencia industrial con dos sucursales, 400 hojas de horas semanales, plazos de pago de clientes de 45 días y ninguna línea bancaria lo bastante grande para cubrir esa brecha.

No es para ti si manejas colocación permanente o búsqueda de ejecutivos sin nómina, donde Loxo o Recruit CRM encajan mejor. Tampoco encaja bien si colocas contratistas de TI en volumen a través de portales VMS de clientes; JobDiva o Ceipal están hechos para ese trabajo.

Frente a las alternativas

Bullhorn tiene la mayor base instalada en staffing, un marketplace de más de 350 socios y la IA nativa más profunda del segmento. Elige Bullhorn cuando la amplitud de integraciones y la IA importen más que tener la nómina en el mismo sistema, o cuando colocas en varios países.

Avionté es el rival más directo: también tiene sede en Minnesota y también es todo en uno con nómina. Su back office también se puede comprar por separado y conectarse a otro ATS. Lanzó un AI Matching Agent nativo en agosto de 2026, mientras que TempWorks depende de socios para la IA. Elige Avionté si quieres que el proveedor sea dueño de la capa de IA. Elige TempWorks si necesitas el financiamiento de nómina del mismo lugar, o si prefieres un proveedor independiente dirigido por su fundador a uno respaldado por private equity.

Loxo es la plataforma de más rápido crecimiento del segmento, pero no tiene back office. Elígela solo para colocación permanente donde el sourcing sea el cuello de botella.

Puntos de atención

• Dos productos, una migración por delante. La nómina puede quedarse en Enterprise mientras los reclutadores pasan a Beyond, y los reseñadores dicen que algunas funciones de Enterprise todavía no están en Beyond. Protección: antes de firmar, pide por escrito una lista de qué pantallas usarán en cada producto tus reclutadores, tu personal de nómina y tu personal de facturación. Agrega una cláusula al contrato que diga que la migración de Enterprise a Beyond está incluida sin costo adicional.
• Los resultados de IA pertenecen a un socio. Los ahorros de Staffworks los reportan dos proveedores con interés comercial, y vinieron de los agentes de Whippy, no de TempWorks. Protección: presupuesta el agente del socio como una partida aparte. Pide a ambos proveedores sus subprocesadores de IA y sus términos de retención de datos. Haz un análisis de impacto adverso antes de que el screening automatizado decida a quién se llama, ya que la NYC Local Law 144 y la ley de IA de Colorado (SB 24-205) se aplican a las herramientas de contratación automatizadas.
• Los reseñadores reportan cobros de soporte y reportes que se rompen. Capterra y G2 sitúan a TempWorks alrededor de 4.0-4.1 de 5. Un reseñador dijo que pagó cobros de soporte de $50 por preguntas básicas y por una actualización de la ley estatal de horas extra. Otros dijeron que los reportes cambiaron después de actualizaciones y no se podían personalizar. Protección: escribe en el contrato qué tickets de soporte están incluidos, y establece que los cambios de cumplimiento, como el reporte de horas extra de la OBBBA, están incluidos sin costo. Prueba en un sandbox tus cinco reportes de nómina y de margen más usados antes de salir en vivo.
• Financiamiento y software de empresas relacionadas. El factoraje con Lone Oak es conveniente, pero ata tu flujo de caja a la familia de tu proveedor de software. Protección: consigue una cotización de al menos una empresa de factoraje independiente especializada en staffing o de una línea bancaria. Asegúrate de que el contrato de software no exija el financiamiento de Lone Oak, y acuerda el formato de exportación de datos de facturas que usarías para cambiarte.