Weflow

Was es ist

Weflow ist eine Revenue-Plattform aus Berlin, die ausschließlich für Salesforce gebaut ist. Sie begann als Pipeline-Workspace für Reps und verkauft heute vier Module auf einem Seat: Aktivitäts- und Kontakterfassung, Conversation Intelligence (ein KI-Notetaker), Deal Intelligence und Forecasting. Das Unternehmen ist klein und wagniskapitalfinanziert: eine Seed-Runde über 3,2 Millionen US-Dollar im Juli 2023 unter Führung von Gradient Ventures, dem KI-Fonds von Google, mit Beteiligung von Cherry Ventures, und laut Tracxn rund 26 Beschäftigte Mitte 2026. Weflow nennt mehr als 300 Kunden; öffentlich genannt werden unter anderem Blacklane, HolidayCheck, Argus Media, Zeotap und IDnow.

Die Frage, die diese Seite beantwortet: Brauchen Sie überhaupt eine bezahlte Activity-Capture-Schicht, oder reicht Einstein Activity Capture (EAC), das mit Salesforce kommt? Und wenn Sie zahlen: Ist Weflow der günstigere Weg als Gong oder Backstory?

Warum es in RevOps-Stacks auftaucht

• Die Erfassung läuft serverseitig und schreibt native Datensätze. Weflow verbindet sich per OAuth mit Google Workspace oder Microsoft 365 und synchronisiert E-Mail und Kalender, ohne dass der Rep etwas tun muss. E-Mails landen im Salesforce-Objekt EmailMessage (oder auf Wunsch in Task), Meetings in Event. Weflow kann fehlende Kontakte unter bestehenden Accounts anlegen, Opportunity-Kontaktrollen setzen und bis zu 24 Monate Historie nachladen. Eine Gmail-Erweiterung und ein Outlook-Add-in sind optional. Reps sehen und korrigieren damit, welcher Opportunity eine E-Mail zugeordnet wurde, und genau dieser Korrekturschritt ist der Unterschied zu EAC. Wenn Ihr CRM-Hygiene-Problem lautet „Aktivitäten fehlen oder hängen an der falschen Opportunity”, ist das das 19-Dollar-Produkt, das es löst.
• Der Rest der Plattform liest aus diesem Datensatz. Der Notetaker transkribiert in mehr als 96 Sprachen und kann Qualifizierungsfelder wie MEDDIC aus dem Gesprächsinhalt befüllen. Darauf setzen Deal-Boards, KI-Deal-Warnungen und Forecast-Roll-ups auf. Ein Agent Builder, abgerechnet pro Workspace, führt eigene Aktionen aus.
• Den Zeitpunkt bestimmt Salesforce. Salesforce hat die Übernahme von Momentum am 2026-03-02 abgeschlossen und laut Weflows Bericht über eine Q&A-Runde in einem Salesforce-Webinar den Kunden gesagt, Momentum „will be the future of call recording and activity capture”. Salesforce hat weder einen Migrationspfad von EAC noch ein End-of-Life-Datum veröffentlicht. Momentum wird nur im Paket Agentforce 1 Sales Edition oder als Add-on zu Agentforce for Sales verkauft, ohne eigenen Preis. Seit dem Summer-‘25-Release schreibt EAC neu synchronisierte E-Mails als native Salesforce-Datensätze, das alte Argument, EAC-Daten ließen sich nicht auswerten, gilt also nicht mehr. Damit ist die Frage „zukaufen oder nativ bleiben” für jedes Salesforce-Team offen, das in diesem Jahr verlängert.

Preise

Weflow veröffentlicht seine Preise, was in dieser Kategorie selten ist. Listenpreise, heute geprüft, pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung, mindestens 10 Nutzer:

• Activity & Contact Capture: 19 $
• Conversation Intelligence: 39 $
• Deal Intelligence & Forecasting: 39 $
• Bundles: Revenue AI Foundation (Erfassung plus Notetaker) 49 $, Business (plus Deal Intelligence) 59 $, Enterprise (plus Forecasting) 79 $

Es gibt keine monatliche Abrechnung und keine Implementierungsgebühr. Laufzeiten bringen 10 % Rabatt bei zwei und 20 % bei drei Jahren. Laut Weflow fällt eine variable Plattformgebühr nur bei Verträgen unter 10.000 $ an. Der Agent Builder kostet separat: 25 Aktionen pro Monat gratis, 299 $ pro Monat für 500, 999 $ pro Monat für 2.500. Premium-Support-Stufen liegen zwischen 1.000 $ und 5.000 $.

Was das praktisch bedeutet: Ein Team mit 10 Reps, das nur die Erfassung kauft, zahlt rund 2.300 $ pro Jahr plus die Plattformgebühr für kleine Verträge. Ein Team mit 40 Reps im Business-Bundle zahlt zum Listenpreis rund 28.000 $ pro Jahr. Ein Team mit 100 Reps im Enterprise-Bundle liegt vor Mengen- und Laufzeitrabatten bei rund 95.000 $. Zum Vergleich: Der Vendr-Median für einen Gong-Vertrag liegt bei rund 55.000 $ pro Jahr, der für Backstory bei rund 24.500 $.

Am besten für

RevOps-Leiter in Salesforce-Unternehmen mit etwa 10 bis 300 Reps, deren E-Mail- und Meeting-Aktivität im CRM fehlt oder an der falschen Opportunity hängt, und die Erfassung, Notetaker und Forecast auf einer öffentlichen Preisliste haben wollen. Besonders gut passt es für Mid-Market-SaaS-Teams in Europa und für Teams, die nicht länger separat für Erfassung und Notetaker zahlen wollen.

Nichts für Sie mit HubSpot, Dynamics oder Pipedrive: Weflow gibt es nur für Salesforce. Ebenfalls nicht, wenn Telefonate zählen. Weflow erfasst weder Dialer- noch VoIP- oder SMS-Aktivität; ein Outbound-Team, das hauptsächlich telefoniert, braucht also weiterhin das Logging seines eigenen Dialers.

Im Vergleich zu den Alternativen

• Einstein Activity Capture — EAC Standard ist in Sales Cloud Starter, Professional und Enterprise für bis zu 100 Nutzer kostenlos und in Performance und Unlimited enthalten. Wählen Sie EAC, wenn E-Mail- und Kalender-Sync reicht und Reps keine Zuordnungen korrigieren müssen. Wählen Sie Weflow, wenn Ihr Audit fehlende oder falsch zugeordnete Aktivitäten zeigt oder wenn Kontakte automatisch angelegt und Kontaktrollen gesetzt werden sollen.
• Salesforce Momentum — der sichtbarste junge Anbieter, bevor Salesforce ihn kaufte, heute nur innerhalb von Agentforce erhältlich. Wählen Sie es, wenn Sie Agentforce 1 Sales Edition ohnehin kaufen. Weflows eigener Vergleich sagt, Momentum synchronisiere Kalendertermine, aber keine E-Mail-Threads als Aktivitätsdatensätze. Das ist die Aussage eines Wettbewerbers, prüfen Sie sie also im Pilot.
• Gong — der Kategorieführer, im Mai 2026 über 500 Millionen $ ARR. Wählen Sie Gong, wenn aufgezeichnete Calls und Coaching die Aufgabe sind und das Budget da ist. Wählen Sie Weflow, wenn die Aktivitätsdaten in Salesforce statt in Gongs eigenem Datenspeicher liegen sollen, und das günstiger: Das 49-Dollar-Bundle aus Erfassung und Notetaker kostet 588 $ pro Seat und Jahr, gegenüber den 1.400–2.000 $ pro Seat, die Einkaufsdaten für Gong ausweisen.
• Clari (Clari + Salesloft) — wie Gong ein Leader in Gartners Magic Quadrant für Revenue Action Orchestration, mit eigenem Capture-Modul. Wählen Sie Clari, wenn der Forecast-Call ein Governance-Prozess ist und Sie Salesloft nutzen. Wählen Sie Weflow, wenn sich Forecasting das Budget mit der Erfassung teilen muss.
• Backstory (ehemals People.ai) — wählen Sie es im Enterprise-Maßstab, mit mehreren CRMs oder großen Buying Committees. Wählen Sie Weflow unterhalb von etwa 300 Reps in einer einzelnen Salesforce-Org.

Die direkte Antwort: Testen Sie EAC gegen Weflow 30 Tage lang in einem Team und messen Sie den Anteil der E-Mails und Meetings, die der richtigen offenen Opportunity zugeordnet sind. Kaufen Sie Weflow, wenn die Lücke erheblich ist. Bleiben Sie bei EAC, wenn nicht.

Wenn nichts davon passt, liegt das Problem meist im Datenmodell, nicht in der Erfassung. Kein Capture-Tool repariert Accounts ohne Owner oder Opportunity-Phasen, die niemand pflegt.

Worauf Sie achten sollten

• Kleiner Anbieter, großer Plattform-Rivale. Rund 26 Personen und Seed-Finanzierung, im Wettbewerb mit einem Salesforce-Produkt, das innerhalb von Agentforce verkauft wird. Absicherung: Die Aktivitäten landen in Ihren eigenen Salesforce-Objekten; bestätigen Sie das im Pilot und verankern Sie Unterstützung bei Vertragsende sowie eine Datenexport-Klausel im Vertrag.
• Das Minimum von 10 Seats plus Plattformgebühr verändert die Rechnung für kleine Teams. Unter 10.000 $ pro Jahr kommt eine variable Plattformgebühr zu den Seats hinzu. Absicherung: Lassen Sie sich die Plattformgebühr schriftlich im Angebot ausweisen und vergleichen Sie die Gesamtsumme vor der Unterschrift mit EAC, das nichts kostet.
• Salesforce-Roadmap-News stehen in wenigen Tagen an. Salesforce kündigte an, mehr zur Zukunft von Momentum auf der Dreamforce zu sagen, die vom 15. bis 17. September 2026 stattfindet. Absicherung: Unterschreiben Sie keine dreijährige Laufzeit für die 20 % Rabatt, bevor Sie die dortigen Ankündigungen kennen. Nehmen Sie ein Jahr oder vereinbaren Sie eine Preisbindungsoption für die Verlängerung.
• Es liest das Postfach jedes Reps. Weflow nennt SOC 2 Type II, GDPR, CCPA und HIPAA und sagt, dass keine Kundendaten zum Training von KI verwendet werden. Wo die Daten gehostet werden, steht auf den öffentlichen Seiten nicht. Absicherung: Lassen Sie sich Hosting-Region und Liste der Unterauftragsverarbeiter im AVV zusichern, schließen Sie Rechts-, HR- und private Postfächer von der Erfassung aus und stimmen Sie den Rollout vor dem Einschalten mit dem Betriebsrat ab.
• Telefonaktivität wird nicht erfasst. Absicherung: Lassen Sie das Salesforce-Logging Ihres eigenen Dialers aktiv und berichten Sie Telefon- und E-Mail-Aktivität als getrennte Quellen, damit die Lücke sichtbar bleibt.

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