Revenue Grid

Was es ist

Revenue Grid ist eine Schicht ausschließlich für Salesforce: Sie erfasst E-Mail- und Kalenderaktivität aus Microsoft 365 und Gmail, schreibt sie in Ihre Salesforce-Org und baut darauf Sequenzen, Deal-Guidance, Pipeline-Ansichten und Forecasting auf. Das Unternehmen startete 2005 als Invisible.io, wurde 2007 registrierter ISV-Partner von Salesforce und benannte sich 2020 in Revenue Grid um. Mitgründer Vlad Voskresensky verantwortet weiterhin das Produkt. Nach eigenen Angaben hat Revenue Grid 2021 eine Series A über 20 Millionen US-Dollar abgeschlossen und über 800.000 Nutzer. Gartner nahm das Unternehmen in seinen ersten Magic Quadrant für Revenue Action Orchestration auf, veröffentlicht am 15. Dezember 2025, neben Gong, Clari, Outreach und Salesloft. Übernahme- oder Einstellungsmeldungen aus den letzten 12 Monaten haben wir nicht gefunden.

Die Frage, die diese Seite beantwortet: „Wir wollen Sequenzen wie in Outreach, aber die Security genehmigt kein zweites System of Record. Was läuft innerhalb von Salesforce?“ Revenue Grid ist genau für diesen Einwand gebaut. Erfasste Aktivität liegt in Ihrer Salesforce-Org, nicht in einer Anbieterdatenbank, die zurücksynchronisiert.

Warum es in RevOps-Stacks auftaucht

• Es schließt die Lücken von Einstein Activity Capture. Laut Salesforce-Hilfedokumentation speichert Einstein Activity Capture Aktivität auf der Activity Platform, nicht als Standard-Datensätze in Salesforce, und bewahrt sie 6 Monate auf, wenn die Org nur Standard-Nutzer hat, bzw. standardmäßig 24 Monate, sobald eine kostenpflichtige Lizenz vorhanden ist. Revenue Grid protokolliert E-Mails und Meetings als Standard-Aktivität in Salesforce, sodass Reports, Dashboards und Flows damit arbeiten können, und lädt die Historie nach.
• Sync-Regeln unter Ihrer Kontrolle. Die bidirektionale Synchronisierung mit Allowlists, Denylists und Filterlogik entscheidet, was protokolliert wird. Das zählt in Finanzdienstleistungen und Professional Services, wo bestimmte E-Mails nie ins CRM gelangen dürfen.
• Die Seitenleiste in Outlook und Gmail. Reps sehen und bearbeiten Salesforce-Datensätze direkt aus dem Posteingang. Diesen Teil loben Rezensionen am meisten.
• Hosting-Optionen, nach denen die Security fragt. Revenue Grid bietet Deployment in einer Private Cloud, nennt Multi-Geo-Unterstützung für Microsoft 365, hat einen SOC 2 Type 2-Bericht und ISO 27001 (Version 2022) und betreibt ein öffentliches Trust Center.
• Engagement im obersten Tarif. Ultimate ergänzt Sales Sequences, Deal Guidance, Meeting-Assistenz, True Pipeline, Forecasting, Relationship Intelligence und RG Mentor, der Guidance direkt in den Salesforce-Datensatz bringt.

Was es wirklich kostet

Revenue Grid gehört zu den wenigen Anbietern der Kategorie, die Preise veröffentlichen. revenuegrid.com/pricing, geprüft am 2026-09-22, nennt drei Tarife pro Nutzer:

• Activity Capture 360: 30 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Erfassung, Historien-Sync, Seitenleiste im Posteingang, Terminplanung und Aktivitätsreports.
• Knowledge Capture: 49 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Ergänzt KI-Chat und -Suche über die Vertriebsdaten.
• Revenue Grid Ultimate: 149 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Ergänzt Sequenzen, Deal-Guidance, Pipeline, Forecasting und RG Mentor.

Implementierung, Anpassungen, dedizierte Success Engineers und dediziertes Hosting werden separat angeboten. Vendr beziffert den Median-Jahresvertrag auf 18.634 US-Dollar, bei einer Spanne von 13.020 bis 38.310 US-Dollar; ein Käufer dort berichtet von 20 % Rabatt auf einen Neukauf.

Rechenbeispiele: 50 Vertriebler auf Activity Capture 360 kosten 50 × 30 × 12 = 18.000 US-Dollar im Jahr, im Rahmen des Vendr-Medians. 30 Vertriebler auf Ultimate kosten 30 × 149 × 12 = 53.640 US-Dollar, mehr als der Vendr-Median von rund 45.600 US-Dollar für Outreach. Salesforce-Lizenzen kommen hinzu und sind Voraussetzung.

Am besten geeignet für

RevOps-Verantwortliche in Salesforce-Unternehmen aus regulierten oder sicherheitsstrengen Branchen, die jede Kunden-E-Mail und jedes Meeting als reportfähige Salesforce-Aktivität erfassen müssen und bei einem weiteren System of Record bereits ein Nein bekommen haben. Starten Sie mit Activity Capture 360. Wechseln Sie nur dann zu Ultimate, wenn Sie sonst ein separates Engagement-Tool kaufen würden.

Nicht für Sie, wenn Ihr CRM HubSpot oder Dynamics ist: Unterstützung für beide haben wir nicht gefunden. Auch für ein Outbound-SDR-Team mit hohem Volumen, das einen Dialer und eine Kontaktdatenbank braucht, ist es der falsche Kauf. Revenue Grid liefert beides nicht.

Im Vergleich zu den Alternativen

• Salesforce Einstein Activity Capture ist in vielen Sales Cloud-Editionen bereits enthalten. Bleiben Sie dabei, wenn 6 bis 24 Monate Aufbewahrung genügen und niemand über E-Mail-Aktivität reportet. Nehmen Sie Revenue Grid, wenn Compliance oder Pipeline-Reports die Aktivität als Standard-Datensätze brauchen.
• Outreach ist die größte Sales-Engagement-Plattform (914 Käufe auf Vendr). Nehmen Sie es bei 50+ Outbound-Reps, für tiefere Sequenzen und einen MCP-Server für KI-Agenten. Nehmen Sie Revenue Grid, wenn Erfassung und Speicherung in Salesforce wichtiger sind als die Tiefe der Sequenzen.
• Salesloft, inzwischen ein Unternehmen mit Clari, ist der andere Platzhirsch. Nehmen Sie es, wenn Sie Engagement und Forecasting von einem Anbieter wollen und einen zweiten Datenspeicher akzeptieren. Nehmen Sie Revenue Grid, wenn genau dieser zweite Speicher das Problem ist.
• Attention ist der am schnellsten wachsende Neueinsteiger bei automatischen CRM-Updates: eine Series B über 30 Millionen US-Dollar im Juni 2026 und ein ARR, der sich im Jahresvergleich vervierfacht hat. Es arbeitet mit Gesprächsaufzeichnungen und füllt Felder per KI-Agent. Nehmen Sie es, wenn Calls den Deal-Kontext tragen. Nehmen Sie Revenue Grid, wenn E-Mail und Kalender ihn tragen.

People.ai kommt bei der Aktivitätserfassung am nächsten heran. Wir haben es noch nicht bewertet.

Passt nichts davon, schauen Sie aufs CRM. Unter HubSpot decken native Sequenzen und E-Mail-Logging das meiste ab. Unter Salesforce mit weniger als 10 Vertrieblern ist Einstein Activity Capture plus Apollo günstiger.

Worauf Sie achten sollten

• Tempo der Seitenleiste. Rezensionen berichten von langsamem Laden der Salesforce-Seitenleiste, Verzögerungen im Outlook-Plugin und Fehlern bei E-Mails mit sehr langen Empfängerlisten. Absicherung: Pilotieren Sie zwei Wochen mit Ihren E-Mail-intensivsten Nutzern auf deren echten Postfächern und protokollieren Sie Ladezeiten und Sync-Fehler, bevor Sie unterschreiben.
• Alles Interessante steckt in Ultimate. Sequenzen, Forecasting und Guidance kosten 149 US-Dollar pro Nutzer, das Fünffache des Erfassungstarifs. Absicherung: Kaufen Sie Erfassung für alle und Ultimate nur für die Plätze, die Sequenzen nutzen werden, mit der Tarifzuordnung im Bestellformular.
• Zu viel Erfassung. Die bidirektionale Synchronisierung schreibt alles in Salesforce, was die Regeln zulassen, auch E-Mails, die die Rechtsabteilung lieber draußen hätte. Absicherung: Erstellen Sie die Denylist vor dem Go-live gemeinsam mit Recht und Security, und prüfen Sie im ersten Monat eine Stichprobe der protokollierten Aktivität.
• Kein Zugriff für Agenten. Einen MCP-Server oder eine öffentliche API haben wir nicht gefunden. Absicherung: Da die Daten in Salesforce liegen, geben Sie KI-Agenten Zugriff über den Salesforce-Connector, den Sie bereits nutzen.

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