Revenue Grid

Qué es

Revenue Grid es una capa exclusiva para Salesforce que captura la actividad de email y calendario desde Microsoft 365 y Gmail, la escribe en tu org de Salesforce y construye encima secuencias, guía de deals, vistas de pipeline y forecasting. Nació en 2005 como Invisible.io, se registró como partner ISV de Salesforce en 2007 y cambió su nombre a Revenue Grid en 2020. Su cofundador, Vlad Voskresensky, sigue liderando producto. La empresa dice que levantó una Serie A de 20 millones de dólares en 2021 y que tiene más de 800,000 usuarios. Gartner la incluyó en su primer Magic Quadrant de Revenue Action Orchestration, publicado el 15 de diciembre de 2025, junto a Gong, Clari, Outreach y Salesloft. No encontramos noticias de adquisición ni de cierre en los últimos 12 meses.

La pregunta que responde esta página: “Queremos secuencias al estilo Outreach, pero seguridad no aprueba un segundo sistema de registro. ¿Qué corre dentro de Salesforce?” Revenue Grid es la respuesta hecha para esa objeción. La actividad capturada se guarda en tu org de Salesforce, no en una base de datos del proveedor que luego sincroniza de vuelta.

Por qué aparece en los stacks de RevOps

• Cubre los puntos débiles de Einstein Activity Capture. La documentación de ayuda de Salesforce dice que Einstein Activity Capture guarda la actividad en su Activity Platform, no como registros estándar de Salesforce, la conserva 6 meses en orgs con solo usuarios Standard y 24 meses por defecto cuando la org tiene una licencia de pago. Revenue Grid registra emails y reuniones como actividad estándar de Salesforce, así que reportes, dashboards y Flows pueden usarla, y además carga el historial anterior.
• Reglas de sincronización que tú controlas. La sincronización bidireccional con listas de permitidos, listas de bloqueo y lógica de filtros decide qué se registra. Eso importa en servicios financieros y servicios profesionales, donde cierto correo nunca debe llegar al CRM.
• La barra lateral de Outlook y Gmail. Los reps ven y actualizan registros de Salesforce desde la bandeja de entrada. Es la parte que más elogian las reseñas.
• Opciones de hosting que pide seguridad. Revenue Grid ofrece despliegue en nube privada, declara soporte multi-geo para Microsoft 365, tiene un informe SOC 2 Type 2 e ISO 27001 (versión 2022) y mantiene un trust center público.
• Engagement en el plan superior. Ultimate agrega Sales Sequences, Deal Guidance, asistencia de reuniones, True Pipeline, forecasting, relationship intelligence y RG Mentor, que pone la guía dentro del registro de Salesforce.

El precio real

Revenue Grid es uno de los pocos proveedores de esta categoría que publica precios. revenuegrid.com/pricing, revisado el 2026-09-22, lista tres planes por usuario:

• Activity Capture 360: 30 dólares por usuario al mes. Captura, sincronización del historial, barra lateral del inbox, agendamiento y reportes de actividad.
• Knowledge Capture: 49 dólares por usuario al mes. Agrega chat y búsqueda con IA sobre los datos de ventas.
• Revenue Grid Ultimate: 149 dólares por usuario al mes. Agrega secuencias, guía de deals, pipeline, forecasting y RG Mentor.

Implementación, personalización, success engineers dedicados y hosting dedicado se cotizan aparte. Vendr ubica la mediana del contrato anual en 18,634 dólares, en un rango de 13,020 a 38,310 dólares, y un comprador allí reporta un descuento del 20% en una compra nueva.

Ejemplos: 50 vendedores en Activity Capture 360 cuestan 50 × 30 × 12 = 18,000 dólares al año, en línea con la mediana de Vendr. 30 vendedores en Ultimate cuestan 30 × 149 × 12 = 53,640 dólares, por encima de la mediana de Vendr de unos 45,600 dólares para Outreach. Las licencias de Salesforce van aparte y son obligatorias.

Ideal para

Líderes de RevOps en empresas con Salesforce, en industrias reguladas o con seguridad estricta, que necesitan registrar cada email y reunión con clientes como actividad reportable en Salesforce y a quienes ya les dijeron que no a otro sistema de registro. Empieza con Activity Capture 360. Pasa a Ultimate solo si de otro modo comprarías una herramienta de engagement aparte.

No es para ti si tu CRM es HubSpot o Dynamics: no encontramos soporte para ninguno de los dos. También es la compra equivocada para un equipo SDR de outbound de alto volumen que necesita un dialer y una base de contactos. Revenue Grid no incluye ninguno de los dos.

Frente a las alternativas

• Salesforce Einstein Activity Capture ya viene en muchas ediciones de Sales Cloud. Quédate con él si 6 a 24 meses de retención alcanzan y nadie reporta sobre la actividad de email. Elige Revenue Grid cuando cumplimiento o los reportes de pipeline necesiten la actividad como registros estándar.
• Outreach es la plataforma de sales engagement más grande (914 compras en Vendr). Elígela para 50+ reps de outbound, secuencias más profundas y un servidor MCP para agentes de IA. Elige Revenue Grid cuando la captura y el almacenamiento dentro de Salesforce importen más que la profundidad de las secuencias.
• Salesloft, ahora una sola empresa con Clari, es el otro incumbente. Elígelo cuando quieras engagement y forecasting de un solo proveedor y aceptes un segundo almacén de datos. Elige Revenue Grid cuando ese segundo almacén sea el problema.
• Attention es el entrante de más rápido crecimiento en actualización automática del CRM: una Serie B de 30 millones de dólares en junio de 2026 y ARR 4 veces mayor año contra año. Trabaja a partir de grabaciones de llamadas y escribe campos con agentes de IA. Elígelo cuando las llamadas lleven el contexto del deal. Elige Revenue Grid cuando lo lleven el email y el calendario.

People.ai es la opción más cercana en captura de actividad. Todavía no la hemos evaluado.

Si ninguna encaja, mira el CRM. En HubSpot, las secuencias nativas y el registro de email cubren casi todo esto. En Salesforce con menos de 10 vendedores, Einstein Activity Capture más Apollo cuesta menos.

Puntos de atención

• Velocidad de la barra lateral. Las reseñas reportan carga lenta en la barra lateral de Salesforce, lag en el plugin de Outlook y errores en emails con listas de destinatarios muy largas. Protección: haz un piloto de dos semanas con tus usuarios de más email en sus buzones reales, y registra tiempos de carga y errores de sincronización antes de firmar.
• Todo lo interesante está en Ultimate. Secuencias, forecasting y guía cuestan 149 dólares por usuario, cinco veces el plan de captura. Protección: compra captura para todos y pon Ultimate solo en los puestos que usarán secuencias, con el mapeo de planes en la orden de compra.
• Captura de más. La sincronización bidireccional escribe en Salesforce todo lo que las reglas permitan, incluido correo que legal preferiría dejar fuera. Protección: redacta la lista de bloqueo con legal y seguridad antes del go-live, y audita una muestra de la actividad registrada durante el primer mes.
• Sin acceso para agentes. No encontramos servidor MCP ni API pública. Protección: como los datos viven en Salesforce, da acceso a los agentes de IA a través del conector de Salesforce que ya usas.

Relacionado: signal orchestration · sales engagement vs sales enablement · mejores plataformas de sales engagement 2026 · precisión del forecast