Screenloop

Was es ist

Screenloop ist ein in London entwickeltes Interview-Intelligence-Produkt, um das herum ein Bewerbermanagementsystem (ATS) gewachsen ist. Es startete 2021 damit, Interviews aufzuzeichnen, zu transkribieren und in Scorecard-Notizen zu verwandeln; heute verkauft es ein ATS als Einstieg und hängt Interview Intelligence, eine Umfrage zur Candidate Experience (Pulse), automatisierte Referenzen, Background Checks über Certn, Interviewer-Training und Recruiting-Analytics daran. Der Anbieter wirbt mit „ersetzt mehr als 8 Tools“, und laut Website bringt der Kauf des ATS den Rest der Plattform „ohne Aufpreis“ mit.

Am 15. Januar 2026 wurde Screenloop von Equitas übernommen, einem Interview-Intelligence-Anbieter aus Großbritannien und Irland, der an große Arbeitgeber mit hohem Einstellungsvolumen verkauft. Laut Screenloops Ankündigung bleiben Marke, Produkt und Team unverändert, und das Unternehmen tritt „auf absehbare Zeit“ unter eigenem Namen auf. Es wird weiter eigenständig verkauft, deshalb trägt diese Seite vendor_status: acquired statt eines Einstellungshinweises.

Warum es in Recruiting-Stacks auftaucht

• Interview-Erfassung im ATS, nicht nachträglich angeflanscht. Der Interview Sidekick öffnet sich über eine Chrome-Erweiterung neben Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams, versieht Notizen und Reaktionen mit Zeitstempeln auf der Aufzeichnung und erzeugt anschließend KI-Zusammenfassungen, automatisch erkannte Fragen und Antworten, Scorecard-Attribute, Key-Moment-Clips und Action Items. Die Transkription deckt Französisch, Deutsch und mehr als 35 weitere Sprachen ab.
• Es läuft auch als Schicht auf einem fremden ATS. Das Help Center dokumentiert Konnektoren für Greenhouse, Lever, Ashby, Workable, Teamtailor und Pinpoint sowie die Übergabe an die HRIS Personio, HiBob, BambooHR, Factorial, Humaans und Zelt. Teams können mit Interview Intelligence auf Greenhouse starten und das ATS später wechseln.
• Eine dokumentierte REST-API. https://api.screenloop.com/ stellt Bewerbungen, Kandidaten, Stellen, Interviews, Interview-Kits, Scorecard-Vorlagen und Angebote bereit, mit Swagger-Dokumentation und einem Limit von 6 Requests pro Sekunde. Einen MCP-Server gibt es nicht; Claude erreicht die Daten nur über eigenen Code.
• Compliance-Voreinstellungen mit EU-Fokus. SOC 2 Type 2, Auftragsverarbeitung nach GDPR, SAML-SSO mit Okta oder Azure AD und eine Admin-Einstellung, die Kandidatendaten nach 3, 6, 12 oder 24 Monaten automatisch anonymisiert.

Preise

Screenloop veröffentlicht keine Preisliste; jeder Plan läuft über eine Demo. Die Einträge auf Vergleichsportalen widersprechen sich – Capterra und GetApp nennen „ab $500 pauschal pro Jahr“, SpotSaaS nennt $500 pro Monat –, daher taugt keiner als Anker.

Der einzige Transaktions-Benchmark ist dünn: Vendr meldet einen Median von $4,500 pro Jahr pro Käufer, mit beobachteten Abschlüssen zwischen $4,500 und $4,740. Diese enge Spanne deutet auf sehr wenige Datenpunkte und mit hoher Sicherheit auf kleine Teams hin. Equitas, die neue Muttergesellschaft, listet ihre eigene Interview-Software im britischen G-Cloud-14-Rahmenvertrag mit £6,000 pro Lizenz und Jahr – die brauchbarere Obergrenze für ein Enterprise-Gespräch.

Stellen Sie diese Zahlen den Wettbewerbern gegenüber. Metaview Pro kostet $100 pro Nutzer und Monat, vier Recruiter kommen also allein für Sourcing auf $4,800 pro Jahr. Der Vendr-Median von BrightHire liegt bei $18,000. Ashby Foundations kostet $270–810 pro Monat für Unternehmen unter 100 Mitarbeitenden. Ein Screenloop-Vertrag um $5,000, der ATS und Interview-Aufzeichnung abdeckt, ist das günstigste Paket in diesem Feld – sofern das Angebot für Ihre Mitarbeiterzahl beim Median landet.

Am besten geeignet für

Interne TA-Teams in Großbritannien und der EU, in Unternehmen mit 50–500 Mitarbeitenden und 1–5 Recruitern, die heute separat für ein ATS, einen Interview-Notetaker und ein Referenz-Tool zahlen. Konkret: der Head of Talent eines Series-B-Unternehmens auf Personio oder HiBob, der einen einzigen, nach GDPR geprüften Anbieter für den gesamten Funnel von der Bewerbung bis zum unterschriebenen Angebot will.

Nicht für Sie, wenn Sie stundenbasierte Rollen in hohem Volumen besetzen, agentisches Sourcing brauchen oder Claude ohne Eigenentwicklung über einen MCP-Konnektor auf Interviewdaten zugreifen lassen wollen.

Gegenüber den Alternativen

• BrightHire – Marktanteilsführer bei Interview Intelligence, seit Dezember 2025 im Besitz von Zoom, Median $18,000 pro Jahr. Wählen Sie es, wenn Sie ein US-Enterprise auf Greenhouse oder Workday sind und die Interviewqualität das einzige Problem ist, das Sie finanzieren.
• Metaview – der am schnellsten wachsende Neueinsteiger, inzwischen als Plattform für Sourcing-Agents positioniert, mit MCP-Server und rund 40 ATS-Integrationen. Wählen Sie es, wenn Sie eine KI-Schicht auf Ihrem bestehenden ATS wollen und Sourcing Teil der Aufgabe ist.
• Greenhouse – das etablierte ATS, mit einem im Core-Plan enthaltenen AI Notetaker; Vendr-Median $26,587 pro Jahr. Wählen Sie es, wenn Sie tiefes Reporting, einen großen Integrations-Marktplatz und einen Anbieter brauchen, dessen Roadmap nicht unter neuem Eigentümer steht.
• Teamtailor – das in Stockholm entwickelte ATS, verbreitet bei KMU in der EU, abgerechnet nach aktiven Stellen für rund $250–2,000 pro Monat. Wählen Sie es, wenn Employer Branding und Karriereseiten wichtiger sind als die Interview-Erfassung.

Worauf zu achten ist

• Neuer Eigentümer, ungeschriebene Roadmap. „Auf absehbare Zeit“ ist keine vertragliche Zusage, und Equitas verkauft an ein anderes Segment: große Arbeitgeber mit hohem Volumen. Absicherung: Nehmen Sie eine Change-of-Control-Klausel und ein vollständiges Datenexportrecht (Aufzeichnungen, Transkripte, Scorecards) in jeden Vertrag mit mehr als 12 Monaten Laufzeit auf.
• Das Angebot ist intransparent, und das Paket ist das Verkaufsargument. Werden Interview Intelligence, Referenzen oder Background Checks als Add-ons berechnet, fällt das „ohne Aufpreis“-Versprechen. Absicherung: Holen Sie vor Pilotstart ein einziges schriftliches Angebot ein, das jedes geplante Modul für Ihre Mitarbeiterzahl auflistet.
• Die Einwilligung zur Aufzeichnung liegt bei Ihnen. Screenloops eigene Hinweise sagen, dass Kandidaten im EWR die Aufzeichnung bestätigen müssen, und 12 US-Bundesstaaten verlangen die Zustimmung aller Beteiligten. Absicherung: Ergänzen Sie die Kalendereinladungs-Vorlage um einen schriftlichen Einwilligungssatz und führen Sie für jeden Interviewer ein mündliches Hinweisskript ein, bevor das erste Gespräch aufgezeichnet wird.
• Die Aufbewahrungs-Anonymisierung überspringt offene Bewerbungen. Daten werden erst anonymisiert, wenn alle Bewerbungen eines Kandidaten abgelehnt sind; liegengebliebene Pipelines halten personenbezogene Daten also über die Frist hinaus. Absicherung: Schließen Sie monatlich inaktive Bewerbungen, die älter als Ihre Aufbewahrungsfrist sind.
• API-Keys gewähren vollen ATS-Zugriff. Es gibt keine Keys mit eingeschränktem Umfang, und das Limit liegt bei 6 Requests pro Sekunde. Absicherung: Pro Integration einen Key ausstellen, in einem Secrets Manager ablegen, quartalsweise rotieren und BI-Abzüge nachts gebündelt ausführen.
• Greenhouse-Verbindungen sind auf Harvest v3 umgestellt. Seit dem 31. August 2026 verlangt der Greenhouse-Konnektor OAuth-Zugangsdaten; der alte Weg über API-Keys ist abgeschaltet. Absicherung: Wenn Sie Screenloop auf Greenhouse betreiben, prüfen Sie, dass die Verbindung migriert wurde und Scorecards bei einer aktiven Stelle weiterhin synchronisieren.